Il principio VSME può sembrare astratto finché lo si legge come un testo. Diventa concreto non appena lo si tratta per ciò che è davvero sul campo: una risposta strutturata a una richiesta precisa. Questa pagina trasforma il principio in un metodo, in quattro fasi, per il titolare di una PMI o di una microimpresa, un responsabile CSR o un consulente che lo affianca.
Se vi state ancora avvicinando al tema, partite dalle basi: che cos’è il principio VSME, i suoi moduli e il suo status. Qui si passa alla pratica.
Perché iniziare: una richiesta di un cliente, di una banca o una gara d’appalto (logica pull)
Il VSME è un quadro di riferimento volontario: alla data del 8 novembre 2026, nessuna impresa è giuridicamente tenuta a redigere un rapporto VSME, non esistono né sanzioni né obblighi di deposito. Nella pratica, tuttavia, sono rare le PMI che vi si dedicano spontaneamente. Il fattore di innesco è quasi sempre esterno:
- un committente vi invia un questionario ESG perché deve a sua volta documentare la propria catena del valore;
- una banca o un investitore integra criteri di sostenibilità nell’istruttoria di una pratica;
- una gara d’appalto, pubblica o privata, prevede una parte ambientale e sociale.
È quella che si chiama una logica pull: è la domanda a trainare la rendicontazione, anziché l’impresa a spingerla di propria iniziativa. Partire dalla domanda cambia tutto nel metodo. Vi dice per chi producete il rapporto, quali informazioni sono realmente attese e fin dove dovete spingervi, senza eccedere. Un fornitore a cui un grande gruppo rivolge richieste non è tenuto a rispondere a qualsiasi esigenza: questo punto è approfondito nella nostra pagina dedicata al VSME e alla catena del valore, dove si spiega il meccanismo del limite per la catena del valore.
Ricordate il principio: partite dalla richiesta ricevuta, individuate chi la formula e che cosa copre, quindi costruite il rapporto per rispondervi in modo adeguato. Il metodo che segue vi guida in questo percorso.
Fase 1: scegliere il modulo (solo base oppure base + completo)
Il VSME si articola in due moduli. Il modulo di base raccoglie undici informazioni da pubblicare, denominate da B1 a B11. È la base comune a tutte le imprese che applicano il principio. Il modulo completo aggiunge nove informazioni supplementari, da C1 a C9; non sostituisce la base, vi si aggiunge: redigere il modulo completo presuppone quindi di aver prima trattato il modulo di base.
La prima scelta è dunque semplice da formulare: vi limitate al modulo di base o aggiungete il modulo completo? Anche in questo caso, la risposta dipende dalla richiesta. Un questionario cliente essenziale si accontenta spesso della base. Una banca, un investitore o un committente esigente possono attendersi elementi che rientrano nel modulo completo: una strategia, obiettivi di riduzione dei gas a effetto serra, politiche in materia di diritti umani.
Tabella decisionale: solo base oppure base + completo
Per decidere, confrontate tre dimensioni: il contenuto atteso, l’impegno di raccolta e il fattore scatenante che motiva il vostro percorso.
- Solo modulo di base – Contenuto: le undici informazioni da B1 a B11 (criteri di redazione, pratiche e politiche, energia ed emissioni, inquinamento, biodiversità, acqua, risorse e rifiuti, personale, salute e sicurezza, retribuzione e formazione, condanne per corruzione). Impegno: limitato, la maggior parte dei dati esiste già in azienda. Fattore scatenante tipico: un questionario cliente ordinario, un primo passo volontario, una gara d’appalto con una componente ESG leggera.
- Modulo di base + modulo completo – Contenuto: le informazioni da B1 a B11 più le nove informazioni da C1 a C9 (strategia, obiettivi climatici, rischi climatici, dati sociali approfonditi, diritti umani, ecc.). Impegno: più elevato, perché alcune informazioni richiedono un lavoro di analisi e non solo di raccolta. Fattore scatenante tipico: una richiesta di un finanziatore o di un grande committente che si attende un livello di dettaglio superiore.
Un criterio importante inquadra il tutto: il principio VSME si applica «se applicabile». Un’informazione non pertinente per la vostra attività (non avete un sito industriale, non avete scarichi particolari) non va compilata artificialmente. Scegliete il perimetro più adeguato, non il più gravoso. Questa pagina resta l’URL di riferimento su questa scelta di modulo; non duplichiamo questo confronto altrove sul sito.
Fase 2: mappare e raccogliere i dati (da B1 a B11)
Una volta scelto il modulo, il grosso del lavoro consiste nel raccogliere i dati. La buona notizia: in una PMI la maggior parte di queste informazioni esiste già, sparsa tra contabilità, paghe, fatture energetiche e contratti. La sfida non è creare dati, ma andarli a cercare e renderli affidabili. È proprio qui che uno studio commercialista può intervenire, dato che dispone già di buona parte delle fonti.
Le undici informazioni del modulo di base si suddividono in tre famiglie.
Dati ambientali (energia, emissioni, acqua, rifiuti)
Il nucleo ambientale del modulo di base comprende in particolare l’energia e le emissioni di gas a effetto serra (informazione B3), l’inquinamento di aria, acqua e suolo (B4), la biodiversità (B5), l’acqua (B6) e l’uso delle risorse, l’economia circolare e la gestione dei rifiuti (B7). Le fonti sono in genere concrete: fatture di elettricità, gas e carburante, consumi rilevati, formulari dei rifiuti, contratti di raccolta. La voce energia-emissioni è spesso la più richiesta; esistono calcolatori di gas a effetto serra che aiutano in questa conversione, tema che trattiamo nella nostra pagina strumenti e software VSME.
Dati sociali (personale, salute e sicurezza, formazione)
Il versante sociale riunisce caratteristiche generali della forza lavoro (informazione B8), salute e sicurezza (B9), nonché retribuzione, contrattazione collettiva e formazione (B10). In questo ambito, i dati si trovano nella contabilità paghe, nel registro del personale, nel documento di valutazione dei rischi (DVR), nel monitoraggio degli infortuni sul lavoro e nel piano di formazione. Sono dati che ogni impresa con personale dipendente produce già per i propri adempimenti ordinari in materia di lavoro e previdenza.
Dati di governance (etica, corruzione)
Nel modulo di base, il versante della governance include i criteri di redazione del rapporto (informazione B1), prassi, politiche e iniziative future (B2), nonché eventuali condanne e sanzioni pecuniarie per corruzione (B11). Il modulo completo approfondisce questi aspetti, ad esempio con politiche e procedure in materia di diritti umani (C6) o con il rapporto tra donne e uomini nell’organo di governo (C9). Spesso queste informazioni consistono in una dichiarazione fattuale basata su registri e procedure interni.
Avete 10 dipendenti o meno?
L’atto delegato del 3 luglio 2026 alleggerisce il modulo di base per voi: il consumo di energia e le emissioni di gas a effetto serra (B3), il prelievo e il consumo di acqua (B6), l’applicazione dei principi dell’economia circolare e i quantitativi di rifiuti (B7) diventano facoltativi: il testo li indica come volontari per le imprese con 10 dipendenti o meno. Queste stesse informazioni sono inoltre escluse dal limite per la catena del valore: un committente non può quindi richiedervele a tale titolo.
Fase 3: la matrice dato → fonte → prova (fascicolo di lavoro)
È la fase che distingue un rapporto credibile da una semplice dichiarazione. Per ogni dato pubblicato dovete poter rispondere a due domande: da dove proviene questo dato e dov’è la prova che lo giustifica? Costruite a tal fine una matrice a tre colonne, che diventa il vostro fascicolo di lavoro.
- Il dato – l’informazione da pubblicare, così come comparirà nel rapporto (ad esempio: consumo di energia ed emissioni associate, nell’ambito dell’informazione B3).
- La fonte – da dove proviene (le fatture energetiche dell’esercizio, il prospetto del fornitore, la tabella di monitoraggio interna).
- La prova – il giustificativo archiviato e reperibile (la fattura scansionata, la nota di calcolo, classificate in una cartella datata).
Una riga completa si legge così: emissioni → fatture energetiche → giustificativo archiviato. Ripetuta per ogni informazione, questa matrice ottiene tre risultati. Rende il rapporto difendibile in caso di domande di un cliente o di un finanziatore. Rende la redazione riproducibile da un anno all’altro. E prepara un’eventuale revisione da parte di terzi: un professionista contabile può proporre un incarico di assurance volontario, e un fascicolo di lavoro ben tenuto ne è la condizione. Questo punto è approfondito nella nostra pagina sul VSME come incarico per gli studi commercialisti.
Fase 4: redigere e consolidare il rapporto (trasparenza, sobrietà, niente greenwashing)
La redazione arriva per ultima, una volta riuniti e tracciati i dati. Tre principi devono guidarla.
- Trasparenza – dite che cosa misurate e come. Precisate il perimetro scelto, le voci coperte, gli eventuali limiti dei vostri dati. Un dato presentato con il suo metodo vale più di un dato impressionante ma opaco.
- Sobrietà – il VSME non è un esercizio di comunicazione. Il formato atteso è fattuale, strutturato, senza enfasi. Si pubblicano informazioni, non un testo promozionale.
- Niente greenwashing – annunciate solo ciò che potete dimostrare. Un obiettivo senza piano, un impegno senza indicatore o un dato senza fonte espongono a un rischio di credibilità ben maggiore dell’assenza di rapporto. Il principio «se applicabile» vi consente di tralasciare ciò che non vi riguarda: approfittatene invece di inventare.
Ricordiamo infine che il VSME non richiede la doppia rilevanza e non rende obbligatoria la revisione. Il rapporto si consolida a livello dell’entità e non deve essere depositato presso alcuna autorità. La sua forza sta nel suo rigore, non in un timbro ufficiale.
Quanto tempo e con quale frequenza (aggiornamento annuale)
La durata dipende soprattutto dalla maturità dei vostri dati. Una prima redazione richiede più impegno, perché occorre individuare le fonti e costruire il fascicolo di lavoro. Gli esercizi successivi sono più rapidi: la matrice dato → fonte → prova è già in essere, basta aggiornarla.
La logica naturale è un aggiornamento annuale, allineato al vostro esercizio contabile, poiché la maggior parte delle fonti (energia, paghe, acquisti) segue già questo ritmo. Un rapporto VSME non è un documento statico: va aggiornato ogni anno con i nuovi dati. Costituire un buon fascicolo di lavoro fin dalla prima volta è quindi il miglior investimento di tempo che possiate fare.
Gli errori frequenti da evitare
- Voler compilare tutto. Il principio «se applicabile» esiste proprio per questo. Compilare artificialmente un’informazione non pertinente aggiunge rumore e indebolisce l’insieme.
- Scegliere il modulo completo per impostazione predefinita. Se la richiesta non lo esige, il modulo di base è sufficiente. Si può sempre arricchire in seguito.
- Pubblicare senza prove. Un dato senza fonte archiviata diventa ingestibile alla prima domanda ed è impossibile da riprodurre l’anno successivo.
- Confondere rapporto e comunicazione. Il VSME richiede sobrietà fattuale, non un discorso autocelebrativo.
- Fornire più di quanto richiesto. Di fronte a un committente, rispondere oltre il perimetro atteso vi espone inutilmente. Sappiate che cosa siete tenuti a fornire, e nulla di più: vedi la pagina sulla catena del valore.
- Ripartire da zero ogni anno. Senza un fascicolo di lavoro strutturato, ogni esercizio ripete lo sforzo iniziale.
Il VSME è un principio elaborato dall’EFRAG, consegnato alla Commissione europea il 17 dicembre 2024 e poi avallato dalla Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025. Si tratta di un atto di soft law, non vincolante. Applicare il VSME resta quindi volontario: nessuna sanzione, nessun deposito obbligatorio.
Parallelamente, un principio volontario («VS») è stato adottato dalla Commissione con l’atto delegato C(2026) 5011 del 3 luglio 2026, poi pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026 (regolamento delegato (UE) 2026/1560): è in vigore dal 24 settembre 2026 e da tale data la Raccomandazione non produce più effetti giuridici. VSME e VS sono due oggetti collegati ma distinti. La sigla «VS» non è definita nel dispositivo dell’atto delegato, ma è ormai utilizzata dall’EFRAG, dall’Autorité des normes comptables (ANC, l’organismo francese di normazione contabile) e dal Portail RSE (portale CSR) del ministero dell’Economia francese. Seguiamo questi sviluppi nel nostro monitoraggio normativo.
FAQ
Dove depositare il rapporto VSME?
Da nessuna parte in senso regolamentare. Al 8 novembre 2026, il VSME è un quadro di riferimento volontario: non esiste alcun obbligo di deposito presso un’amministrazione o un registro. Il rapporto viene trasmesso direttamente a chi lo ha richiesto (un cliente, una banca, un committente) oppure pubblicato di vostra iniziativa, ad esempio sul vostro sito. Il suo valore deriva dal contenuto e dalla tracciabilità, non da un deposito ufficiale.
Serve un verificatore terzo?
No, non è obbligatorio. Il VSME non rende obbligatoria la revisione e non impone alcuna verifica esterna. Tuttavia, un professionista contabile (commercialista o revisore legale) può proporre un incarico di assurance volontario per rendere il vostro rapporto più credibile agli occhi di un finanziatore o di un grande cliente. È un’opzione, non un vincolo. Descriviamo nel dettaglio che cosa comprende un incarico di questo tipo nella nostra pagina dedicata agli studi commercialisti.
Il modulo di base è sufficiente?
Nella maggior parte dei casi in cui la richiesta proviene da un questionario cliente ordinario, sì. Il modulo di base (informazioni da B1 a B11) è la base comune a tutte le imprese che applicano il VSME. Il modulo completo (da C1 a C9) vi si aggiunge quando un finanziatore o un committente si attende un livello di dettaglio superiore. Fate riferimento alla tabella decisionale della fase 1.
Da dove cominciare se mi avvicino al principio per la prima volta?
Dalla definizione e dallo status del principio: consultate prima la pagina di riferimento sul principio VSME. Potete poi confrontare il VSME con gli altri quadri di riferimento grazie al nostro confronto VSME, e infine tornare qui per l’attuazione.
Fonti e verifica — verificato il 8 novembre 2026
Ogni affermazione normativa di questa pagina è stata controllata sul testo ufficiale. I riferimenti seguenti vi consentono di verificarlo personalmente.
- Regolamento delegato (UE) 2026/1560 della Commissione, del 3 luglio 2026 (adottato con il riferimento C(2026) 5011), «che integra la direttiva 2013/34/UE del Parlamento europeo e del Consiglio stabilendo principi di rendicontazione di sostenibilità ad uso volontario da parte delle imprese protette dal limite per la catena del valore» — base giuridica: articolo 29 quater bis, paragrafo 1, della direttiva 2013/34/UE. Pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE (serie L) il 21 settembre 2026, in vigore dal 24 settembre 2026 (articolo 4); il suo articolo 3 (limite per la catena del valore) si applica agli esercizi che iniziano a partire dal 1º gennaio 2027. Testo ufficiale su EUR-Lex · versione adottata il 3 luglio 2026 (PDF, Commissione europea). Articoli utili: 1 (definizione del limite), 2, paragrafo 1 (chi può applicare il principio), 3, paragrafo 2 (il limite comprende solo i punti dati dell’allegato II), 4 (entrata in vigore), considerando 5 (cessazione degli effetti giuridici della Raccomandazione, messaggio ai finanziatori). Trasmesso al Parlamento e al Consiglio il 3 luglio 2026 (documento del Consiglio 11697/26 del 9 luglio 2026).
- Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025 (con cui la Commissione ha avallato il VSME dell’EFRAG), GUUE del 5 agosto 2025 — testo su EUR-Lex. Il considerando 5 del regolamento delegato (UE) 2026/1560 prevede che essa «dovrebbe considerarsi non più produttiva di effetti giuridici» a decorrere dall’entrata in vigore di quest’ultimo, ossia dal 24 settembre 2026.
- EFRAG — modello digitale VSME/VS e tassonomia XBRL, versione 2.0.0 del 4 novembre 2026 (redatta in conformità al principio volontario (VS), il regolamento delegato (UE) 2026/1560 pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026; sostituisce la versione 1.3.0 dell’11 giugno 2026, che secondo l’EFRAG non va più utilizzata) — pagina EFRAG.
Una domanda sul calendario? Lo stato di avanzamento dei testi è seguito, con date, nel nostro monitoraggio normativo.