Der VSME-Standard kann abstrakt wirken, solange man ihn als Text liest. Konkret wird er, sobald man ihn als das behandelt, was er in der Praxis tatsächlich ist: eine strukturierte Antwort auf eine bestimmte Anfrage. Diese Seite macht aus dem Standard eine Methode in vier Schritten für Geschäftsführer von KMU und Kleinstunternehmen, CSR-Beauftragte oder begleitende Berater.
Wenn Sie das Thema noch nicht kennen, beginnen Sie mit den Grundlagen: was der VSME-Standard ist, welche Module er umfasst und welchen Status er hat. Hier geht es um die Praxis.
Warum Sie starten: eine Anfrage von Kunden, Banken oder eine Ausschreibung (Pull-Logik)
Die VSME ist ein freiwilliges Rahmenwerk: Zum 8. November 2026 ist kein Unternehmen gesetzlich verpflichtet, einen VSME-Bericht zu erstellen; es gibt weder Sanktionen noch eine Einreichungspflicht. In der Praxis gehen jedoch nur wenige KMU das Thema von sich aus an. Der Auslöser kommt fast immer von außen:
- ein Auftraggeber schickt Ihnen einen ESG-Fragebogen, weil er selbst seine Wertschöpfungskette dokumentieren muss;
- eine Bank oder ein Investor bezieht Nachhaltigkeitskriterien in die Prüfung eines Antrags ein;
- eine Ausschreibung, öffentlich oder privat, enthält einen ökologischen und sozialen Teil.
Das nennt man eine Pull-Logik: Die Nachfrage zieht die Berichterstattung, statt dass das Unternehmen sie von sich aus vorantreibt. Dieser Einstieg über die Nachfrage verändert die Methode grundlegend. Er sagt Ihnen, für wen Sie berichten, welche Angaben tatsächlich erwartet werden und wie weit Sie gehen müssen – ohne zu übertreiben. Ein Lieferant, an den sich ein großer Konzern wendet, muss nicht jede beliebige Forderung erfüllen: Dieser Punkt wird auf unserer Seite zu VSME und der Wertschöpfungskette vertieft, wo wir den Mechanismus der Obergrenze für die Wertschöpfungskette erläutern.
Merken Sie sich den Grundsatz: Gehen Sie von der erhaltenen Anfrage aus, klären Sie, wer sie stellt und was sie abdeckt, und bauen Sie dann Ihren Bericht so auf, dass er sie sauber beantwortet. Die folgende Methode führt Sie dorthin.
Schritt 1: das Modul wählen (nur Basis oder Basis + umfassend)
Die VSME gliedert sich in zwei Module. Das Basismodul umfasst elf offenzulegende Angaben, bezeichnet als B1 bis B11. Es ist die gemeinsame Grundlage aller Unternehmen, die die Norm anwenden. Das umfassende Modul fügt neun weitere Angaben hinzu, C1 bis C9; es ersetzt die Grundlage nicht, sondern ergänzt sie – wer das umfassende Modul erstellt, muss also zuvor das Basismodul bearbeitet haben.
Die erste Entscheidung lässt sich daher einfach formulieren: Bleiben Sie beim Basismodul, oder nehmen Sie das umfassende Modul hinzu? Die Antwort hängt auch hier von der Anfrage ab. Ein einfacher Kundenfragebogen begnügt sich oft mit der Grundlage. Eine Bank, ein Investor oder ein anspruchsvoller Auftraggeber kann Angaben erwarten, die zum umfassenden Modul gehören – eine Strategie, Ziele zur Reduzierung der Treibhausgasemissionen, Konzepte zu Menschenrechten.
Entscheidungstabelle: nur Basis oder Basis + umfassend
Vergleichen Sie für die Entscheidung drei Dimensionen: den erwarteten Inhalt, den Aufwand der Datenerhebung und den Auslöser, der Ihr Vorgehen begründet.
- Nur Basismodul – Inhalt: die elf Angaben B1 bis B11 (Grundlagen für die Erstellung, Praktiken und Konzepte, Energie und Emissionen, Umweltverschmutzung, Biodiversität, Wasser, Ressourcen und Abfall, Belegschaft, Gesundheit und Sicherheit, Vergütung und Weiterbildung, Verurteilungen wegen Korruption). Aufwand: überschaubar, die meisten Daten liegen im Unternehmen bereits vor. Typischer Auslöser: ein üblicher Kundenfragebogen, ein erster freiwilliger Schritt, eine Ausschreibung mit schlankem ESG-Teil.
- Basismodul + umfassendes Modul – Inhalt: B1 bis B11 plus die neun Angaben C1 bis C9 (Strategie, Klimaziele, Klimarisiken, vertiefte Sozialdaten, Menschenrechte usw.). Aufwand: höher, da manche Angaben eine Analyse erfordern und nicht nur eine Datenerhebung. Typischer Auslöser: eine Anfrage eines Geldgebers oder eines großen Auftraggebers, der einen höheren Detaillierungsgrad erwartet.
Ein wichtiger Grundsatz rahmt das Ganze: Der Standard gilt „falls zutreffend“. Eine Angabe, die für Ihre Tätigkeit gegenstandslos ist – Sie haben keinen Industriestandort, keine besonderen Emissionen –, muss nicht künstlich ausgefüllt werden. Wählen Sie den passendsten Umfang, nicht den aufwendigsten. Diese Seite bleibt die Referenz-URL für die Modulwahl; wir duplizieren diesen Vergleich nicht an anderer Stelle der Website.
Schritt 2: Datenquellen kartieren und Daten erheben (B1 bis B11)
Ist das Modul gewählt, besteht der Großteil der Arbeit darin, die Daten zusammenzutragen. Die gute Nachricht: In einem KMU existiert die Mehrheit dieser Informationen bereits, verteilt auf Buchhaltung, Lohnabrechnung, Energierechnungen und Verträge. Es geht nicht darum, Daten zu erzeugen, sondern sie zu beschaffen und belastbar zu machen. Genau hier kann eine Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei unterstützen, da sie einen Großteil der Quellen bereits besitzt.
Die elf Angaben des Basismoduls verteilen sich auf drei Gruppen.
Umweltdaten (Energie, Emissionen, Wasser, Abfall)
Der Umweltkern des Basismoduls umfasst insbesondere Energie und Treibhausgasemissionen (Angabe B3), die Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden (B4), Biodiversität (B5), Wasser (B6) sowie Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfallmanagement (B7). Die Quellen sind meist greifbar: Strom-, Gas- und Kraftstoffrechnungen, abgelesene Verbräuche, Abfallbegleitscheine, Entsorgungsverträge. Der Bereich Energie und Emissionen wird am häufigsten angefragt; für die Umrechnung gibt es Treibhausgasrechner – ein Thema, das wir auf unserer Seite VSME-Tools und -Software behandeln.
Sozialdaten (Belegschaft, Gesundheit und Sicherheit, Weiterbildung)
Der soziale Teil umfasst die allgemeinen Merkmale der Belegschaft (Angabe B8), Gesundheit und Sicherheit (B9) sowie Vergütung, Tarifverhandlungen und Weiterbildung (B10). Die Quellen liegen hier in der Lohnabrechnung, dem Personalverzeichnis, der Gefährdungsbeurteilung (in Frankreich: „Document unique d’évaluation des risques“), der Erfassung von Arbeitsunfällen und dem Weiterbildungsplan. Diese Daten erstellt jedes Unternehmen mit Beschäftigten ohnehin für seine laufenden arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten.
Governance-Daten (Ethik, Korruption)
Der Governance-Teil des Basismoduls umfasst die Grundlagen für die Erstellung des Berichts (Angabe B1), Praktiken, Konzepte und künftige Initiativen (B2) sowie etwaige Verurteilungen und Geldbußen wegen Korruption (B11). Das umfassende Modul vertieft diese Dimensionen, etwa mit Konzepten und Verfahren zu Menschenrechten (C6) oder dem Geschlechterverhältnis im Leitungsorgan (C9). Diese Angaben sind oft eine sachliche Erklärung auf Grundlage interner Register und Verfahren.
Sie haben 10 Beschäftigte oder weniger?
Der delegierte Rechtsakt vom 3. Juli 2026 vereinfacht das Basismodul für Sie: Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen (B3), Wasserentnahme und -verbrauch (B6), die Anwendung von Grundsätzen der Kreislaufwirtschaft und die Abfallmengen (B7) werden fakultativ – der Text kennzeichnet sie als „freiwillig für Unternehmen mit 10 Beschäftigten oder weniger“. Dieselben Angaben sind zudem nicht von der Obergrenze für die Wertschöpfungskette erfasst: Ein Auftraggeber kann sie also nicht unter Berufung auf diese Obergrenze von Ihnen verlangen.
Schritt 3: die Matrix Angabe → Quelle → Nachweis (Arbeitsakte)
Dieser Schritt unterscheidet einen glaubwürdigen Bericht von einer bloßen Erklärung. Für jede veröffentlichte Zahl müssen Sie zwei Fragen beantworten können: Woher stammt diese Angabe, und wo ist der Nachweis, der sie belegt? Legen Sie dafür eine Matrix mit drei Spalten an, die zu Ihrer Arbeitsakte wird.
- Die Angabe – die offenzulegende Information, so wie sie im Bericht erscheinen wird (zum Beispiel: Energieverbrauch und zugehörige Emissionen im Rahmen der Angabe B3).
- Die Quelle – woher sie stammt (die Energierechnungen des Geschäftsjahres, die Aufstellung des Versorgers, die interne Übersicht).
- Der Nachweis – der archivierte und auffindbare Beleg (die eingescannte Rechnung, der Berechnungsnachweis, abgelegt in einem datierten Ordner).
Eine vollständige Zeile liest sich so: Emissionen → Energierechnungen → archivierter Beleg. Für jede Angabe wiederholt, leistet diese Matrix dreierlei. Sie sichert den Bericht ab, wenn ein Kunde oder Geldgeber nachfragt. Sie macht die Erstellung von Jahr zu Jahr reproduzierbar. Und sie bereitet eine mögliche Prüfung durch Dritte vor: Ein Berufsträger kann einen freiwilligen Prüfungsauftrag (Assurance) anbieten, und eine sauber geführte Arbeitsakte ist dafür die Voraussetzung. Dieser Punkt wird auf unserer Seite zu VSME als Mandat für Kanzleien vertieft.
Schritt 4: den Bericht verfassen und konsolidieren (Transparenz, Nüchternheit, kein Greenwashing)
Das Verfassen kommt zuletzt, wenn die Daten gesammelt und nachvollziehbar dokumentiert sind. Drei Grundsätze sollten es leiten.
- Transparenz – sagen Sie, was Sie messen und wie. Nennen Sie den gewählten Umfang, die abgedeckten Posten und etwaige Grenzen Ihrer Zahlen. Eine Angabe mit Methode ist mehr wert als eine eindrucksvolle, aber undurchsichtige.
- Nüchternheit – die VSME ist keine Kommunikationsübung. Das erwartete Format ist sachlich, strukturiert, ohne Pathos. Man veröffentlicht Informationen, kein Werbeplädoyer.
- Kein Greenwashing – kündigen Sie nur an, was Sie belegen können. Ein Ziel ohne Plan, eine Verpflichtung ohne Kennzahl oder eine Zahl ohne Quelle gefährden Ihre Glaubwürdigkeit weit stärker als ein fehlender Bericht. Der Grundsatz „falls zutreffend“ erlaubt Ihnen, wegzulassen, was Sie nicht betrifft: Nutzen Sie das, statt etwas zu erfinden.
Zur Erinnerung: Die VSME verlangt keine doppelte Wesentlichkeit und schreibt keine Prüfung vor. Der Bericht wird auf Ebene des Unternehmens konsolidiert und muss bei keiner Behörde eingereicht werden. Seine Stärke liegt in seiner Sorgfalt, nicht in einem amtlichen Stempel.
Wie lange und wie oft (jährliche Aktualisierung)
Die Dauer hängt vor allem vom Reifegrad Ihrer Daten ab. Die erstmalige Erstellung erfordert mehr Aufwand, weil zunächst die Quellen gefunden und die Arbeitsakte aufgebaut werden müssen. In den Folgejahren geht es schneller: Die Matrix Angabe → Quelle → Nachweis steht bereits, sie muss nur noch aktualisiert werden.
Naheliegend ist eine jährliche Aktualisierung, abgestimmt auf Ihr Geschäftsjahr, da die meisten Quellen – Energie, Lohnabrechnung, Einkauf – bereits diesem Rhythmus folgen. Ein VSME-Bericht ist kein starres Dokument: Er wird jedes Jahr mit den neuen Daten neu erstellt. Gleich beim ersten Mal eine gute Arbeitsakte anzulegen, ist daher die beste Zeitinvestition, die Sie tätigen können.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Alles ausfüllen wollen. Dafür gibt es den Grundsatz „falls zutreffend“. Eine gegenstandslose Angabe künstlich auszufüllen, erzeugt Rauschen und schwächt das Ganze.
- Standardmäßig das umfassende Modul wählen. Wenn die Anfrage es nicht verlangt, genügt das Basismodul. Erweitern kann man später immer noch.
- Ohne Nachweis veröffentlichen. Eine Zahl ohne archivierte Quelle ist schon bei der ersten Rückfrage nicht zu halten und im Folgejahr nicht reproduzierbar.
- Bericht und Kommunikation verwechseln. Die VSME verlangt sachliche Nüchternheit, keine beschönigende Darstellung.
- Mehr liefern als verlangt. Gegenüber einem Auftraggeber setzen Sie sich unnötig einem Risiko aus, wenn Sie über den erwarteten Umfang hinaus antworten. Wissen Sie, was Sie liefern müssen, und liefern Sie nicht mehr – siehe die Seite zur Wertschöpfungskette.
- Jedes Jahr bei null anfangen. Ohne strukturierte Arbeitsakte beginnt der anfängliche Aufwand in jedem Geschäftsjahr von Neuem.
Die VSME ist ein von der EFRAG erarbeiteter Standard, der der Europäischen Kommission am 17. Dezember 2024 übergeben und anschließend durch die Empfehlung (EU) 2025/1710 vom 30. Juli 2025 gebilligt wurde. Es handelt sich um einen unverbindlichen Rechtsakt (Soft Law). Die Anwendung der VSME bleibt daher freiwillig: keine Sanktionen, keine Pflicht zur Einreichung.
Parallel dazu hat die Kommission mit dem delegierten Rechtsakt C(2026) 5011 vom 3. Juli 2026 einen freiwilligen Standard („VS“) angenommen, der am 21. September 2026 im Amtsblatt der EU veröffentlicht wurde (delegierte Verordnung (EU) 2026/1560). Er ist seit dem 24. September 2026 in Kraft, und die Empfehlung entfaltet seit diesem Datum keine Rechtswirkungen mehr. VSME und VS sind zwei miteinander verbundene, aber unterschiedliche Instrumente. Das Kürzel „VS“ ist im verfügenden Teil des delegierten Rechtsakts nicht definiert, wird inzwischen aber von der EFRAG, von der Autorité des normes comptables (ANC, französische Behörde für Rechnungslegungsstandards) und vom Portail RSE des französischen Wirtschaftsministeriums verwendet. Wir verfolgen diese Entwicklungen in unserem Regulierungsmonitoring.
FAQ
Wo ist der VSME-Bericht einzureichen?
Im regulatorischen Sinne nirgends. Zum 8. November 2026 ist die VSME ein freiwilliges Regelwerk: Es besteht keine Pflicht zur Einreichung bei einer Behörde oder einem Register. Der Bericht wird direkt an denjenigen übermittelt, der ihn angefordert hat – einen Kunden, eine Bank, einen Auftraggeber – oder auf Ihre Initiative veröffentlicht, etwa auf Ihrer Website. Sein Wert ergibt sich aus Inhalt und Nachvollziehbarkeit, nicht aus einer amtlichen Einreichung.
Ist ein externer Prüfer erforderlich?
Nein, das ist nicht verpflichtend. Die VSME macht keine Prüfung verpflichtend und schreibt keine externe Verifizierung vor. Ein Berufsträger – Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer – kann jedoch einen freiwilligen Assurance-Auftrag anbieten, um Ihren Bericht gegenüber einem Geldgeber oder Großkunden glaubwürdiger zu machen. Das ist eine Option, keine Pflicht. Was ein solcher Auftrag umfasst, erläutern wir auf unserer Seite für Kanzleien.
Reicht das Basismodul aus?
In den meisten Fällen, in denen die Anfrage aus einem üblichen Kundenfragebogen stammt, ja. Das Basismodul (Angaben B1 bis B11) ist die gemeinsame Grundlage aller Unternehmen, die die VSME anwenden. Das umfassende Modul (C1 bis C9) kommt hinzu, wenn ein Geldgeber oder Auftraggeber einen höheren Detaillierungsgrad erwartet. Siehe die Entscheidungstabelle in Schritt 1.
Wo anfangen, wenn ich den Standard noch nicht kenne?
Mit der Definition und dem Status der Norm: Lesen Sie zuerst die Grundlagenseite zum VSME-Standard. Anschließend können Sie die VSME mit unserem VSME-Vergleich anderen Regelwerken gegenüberstellen und dann für die Umsetzung hierher zurückkehren.
Quellen und Überprüfung — geprüft am 8. November 2026
Jede regulatorische Aussage auf dieser Seite wurde anhand des amtlichen Textes überprüft. Mit den nachstehenden Fundstellen können Sie dies selbst nachprüfen.
- Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 der Kommission vom 3. Juli 2026 (angenommen als Dokument C(2026) 5011) „zur Ergänzung der Richtlinie 2013/34/EU des Europäischen Parlaments und des Rates durch die Festlegung freiwillig anwendbarer Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen, die durch die Obergrenze für die Wertschöpfungskette geschützt sind“ — Rechtsgrundlage: Artikel 29ca Absatz 1 der Richtlinie 2013/34/EU. Veröffentlicht im Amtsblatt der EU (Reihe L) am 21. September 2026, in Kraft seit dem 24. September 2026 (Artikel 4); ihr Artikel 3 (Obergrenze für die Wertschöpfungskette) gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Amtlicher Text auf EUR-Lex · am 3. Juli 2026 angenommene Fassung (PDF, Europäische Kommission). Relevante Artikel: Art. 1 (Definition der Obergrenze), Art. 2 Abs. 1 (wer die Norm anwenden kann), Art. 3 Abs. 2 (die Obergrenze umfasst nur die Datenpunkte aus Anhang II), Art. 4 (Inkrafttreten), Erwägungsgrund 5 (Ende der Rechtswirkung der Empfehlung, Signal an Finanzierer). Am 3. Juli 2026 dem Parlament und dem Rat übermittelt (Ratsdokument 11697/26 vom 9. Juli 2026).
- Empfehlung (EU) 2025/1710 vom 30. Juli 2025 (Billigung der VSME der EFRAG), ABl. vom 5. August 2025 — Text auf EUR-Lex. Erwägungsgrund 5 der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 sieht vor, dass sie ab dem Inkrafttreten der Verordnung, also ab dem 24. September 2026, „als nicht mehr rechtswirksam betrachtet werden sollte“.
- EFRAG — digitale VSME/VS-Vorlage und XBRL-Taxonomie, Version 2.0.0 vom 4. November 2026 (erstellt gemäß dem freiwilligen Standard (VS), der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560, veröffentlicht im Amtsblatt der EU am 21. September 2026; sie ersetzt die Version 1.3.0 vom 11. Juni 2026, die laut EFRAG nicht mehr verwendet werden soll) — Seite der EFRAG.
Eine Frage zum Zeitplan? Den Stand der Rechtstexte verfolgen wir mit Datumsangabe in unserem Regulierungsmonitoring.