VSME-standarden kan verka abstrakt så länge man läser den som en text. Den blir konkret så snart man behandlar den som det den egentligen är i praktiken: ett strukturerat svar på en specifik förfrågan. Den här sidan omvandlar standarden till en metod i fyra steg, för en företagsledare i ett litet eller medelstort företag eller ett mikroföretag, en hållbarhetsansvarig eller en konsult som ger stöd.
Om du är ny inom området, börja med grunderna: vad VSME-standarden är, dess moduler och dess status. Här går vi över till praktiken.
Varför du sätter igång: en förfrågan från en kund eller en bank, eller en upphandling (pull-logik)
VSME är en frivillig referensram: den 8 november 2026 är inget företag rättsligt skyldigt att ta fram en VSME-rapport, och det finns varken sanktioner eller krav på ingivande. I praktiken är det dock få små och medelstora företag som tar sig an den på eget initiativ. Den utlösande faktorn är nästan alltid extern:
- en beställare skickar en ESG-enkät till dig eftersom den själv måste dokumentera sin värdekedja;
- en bank eller en investerare väger in hållbarhetskriterier i handläggningen av ett ärende;
- en upphandling, offentlig eller privat, innehåller en miljömässig och social del.
Det är vad som kallas en pull-logik: efterfrågan drar rapporteringen, i stället för att företaget självt driver fram den. Att utgå från efterfrågan förändrar hela metoden. Den talar om för dig för vem du tar fram rapporten, vilka upplysningar som faktiskt förväntas och hur långt du behöver gå – utan att göra för mycket. En leverantör som får en förfrågan från en stor koncern behöver inte tillmötesgå vilka krav som helst: detta utvecklas på vår sida om VSME och värdekedjan, där vi förklarar hur värdekedjetaket fungerar.
Kom ihåg principen: utgå från den förfrågan du har fått, identifiera vem som ställer den och vad den omfattar, och bygg sedan upp din rapport så att den besvarar förfrågan på ett korrekt sätt. Metoden nedan leder dig dit.
Steg 1: välj modul (endast grundmodulen eller grundmodulen + den omfattande modulen)
VSME är uppbyggd i två moduler. Grundmodulen omfattar elva upplysningar som ska lämnas, betecknade B1 till B11. Den är den gemensamma grunden för alla företag som tillämpar standarden. Den omfattande modulen lägger till nio ytterligare upplysningar, C1 till C9; den ersätter inte grunden utan kompletterar den – att ta fram den omfattande modulen förutsätter alltså att grundmodulen först har behandlats.
Det första valet är alltså enkelt att formulera: håller du dig till grundmodulen, eller lägger du till den omfattande modulen? Svaret beror även här på förfrågan. Ett enkelt frågeformulär från en kund nöjer sig ofta med grunden. En bank, en investerare eller en krävande beställare kan förvänta sig uppgifter som hör till den omfattande modulen – en strategi, mål för minskade växthusgasutsläpp, policyer för mänskliga rättigheter.
Beslutstabell: endast grundmodulen eller grundmodulen + den omfattande modulen
För att avgöra saken, jämför tre dimensioner: det förväntade innehållet, arbetsinsatsen för insamlingen och den utlösande faktor som motiverar ditt arbete.
- Endast grundmodulen – Innehåll: de elva upplysningarna B1 till B11 (grund för upprättandet, praxis och policyer, energi och utsläpp, föroreningar, biologisk mångfald, vatten, resurser och avfall, personalstyrka, hälsa och säkerhet, ersättning och utbildning, fällande domar för korruption). Arbetsinsats: måttlig, de flesta uppgifterna finns redan i företaget. Typisk utlösande faktor: ett vanligt frågeformulär från en kund, ett första frivilligt steg, en upphandling med en begränsad ESG-del.
- Grundmodulen + den omfattande modulen – Innehåll: B1 till B11 plus de nio upplysningarna C1 till C9 (strategi, klimatmål, klimatrisker, fördjupade sociala uppgifter, mänskliga rättigheter osv.). Arbetsinsats: högre, eftersom vissa upplysningar kräver analysarbete och inte bara insamling. Typisk utlösande faktor: en förfrågan från en finansiär eller en stor beställare som förväntar sig en högre detaljnivå.
En viktig princip ramar in allt detta: standarden tillämpas ”om tillämpligt”. En upplysning som saknar betydelse för din verksamhet – du har ingen industrianläggning, inga särskilda utsläpp – behöver inte fyllas i på konstgjord väg. Välj den mest träffande omfattningen, inte den tyngsta. Den här sidan förblir referens-URL:en för detta modulval; vi återger inte denna jämförelse någon annanstans på webbplatsen.
Steg 2: kartlägg och samla in data (B1 till B11)
När modulen är vald består huvuddelen av arbetet i att samla ihop data. Det goda beskedet är att de flesta av dessa uppgifter redan finns i ett litet eller medelstort företag, utspridda mellan bokföringen, lönehanteringen, energifakturorna och avtalen. Utmaningen är inte att skapa data utan att hämta in dem och säkerställa att de är tillförlitliga. Det är just här som en redovisningsbyrå kan bidra, eftersom den redan förfogar över en stor del av källorna.
De elva upplysningarna i grundmodulen delas in i tre grupper.
Miljödata (energi, utsläpp, vatten, avfall)
Miljökärnan i grundmodulen omfattar bland annat energi och växthusgasutsläpp (upplysning B3), föroreningar av luft, vatten och mark (B4), biologisk mångfald (B5), vatten (B6) samt resursanvändning, cirkulär ekonomi och avfallshantering (B7). Källorna är i regel konkreta: fakturor för el, gas och drivmedel, avlästa förbrukningsvärden, avfallsdokument, insamlingsavtal. Området energi och utsläpp är ofta det mest efterfrågade; det finns beräkningsverktyg för växthusgaser som hjälper till med denna omräkning, ett ämne som vi behandlar på vår sida verktyg och programvara för VSME.
Sociala data (personalstyrka, hälsa och säkerhet, utbildning)
Den sociala delen omfattar allmänna egenskaper hos personalstyrkan (upplysning B8), hälsa och säkerhet (B9) samt ersättning, kollektivförhandlingar och utbildning (B10). Här finns källorna i lönehanteringen, personalregistret, det franska riskbedömningsdokumentet (document unique d’évaluation des risques), uppföljningen av arbetsolyckor och utbildningsplanen. Det är uppgifter som varje företag med anställda redan tar fram för sina löpande arbetsrättsliga skyldigheter.
Styrningsdata (etik, korruption)
Styrningsdelen i grundmodulen omfattar grunden för upprättandet av rapporten (upplysning B1), praxis, policyer och framtida initiativ (B2) samt eventuella fällande domar och böter för korruption (B11). Den omfattande modulen fördjupar dessa dimensioner, till exempel med policyer och förfaranden för mänskliga rättigheter (C6) eller förhållandet mellan kvinnor och män i styrorganet (C9). Dessa upplysningar består ofta av en saklig redogörelse som stöds av interna register och förfaranden.
Har du högst 10 anställda?
Den delegerade akten av den 3 juli 2026 lättar på grundmodulen för dig: energiförbrukning och växthusgasutsläpp (B3), vattenuttag och vattenförbrukning (B6) samt tillämpning av principer för cirkulär ekonomi och avfallsmängder (B7) blir frivilliga – texten anger dem som ”frivilligt för företag med högst 10 anställda”. Samma upplysningar ingår inte heller i värdekedjetaket: en beställare kan alltså inte begära dem av dig på den grunden.
Steg 3: matrisen uppgift → källa → bevis (arbetsdokumentation)
Det här är steget som skiljer en trovärdig rapport från en enkel redogörelse. För varje publicerad siffra måste du kunna svara på två frågor: varifrån kommer uppgiften, och var finns beviset som styrker den? Upprätta därför en matris med tre kolumner, som blir din arbetsdokumentation.
- Uppgiften – den upplysning som ska lämnas, så som den kommer att stå i rapporten (till exempel energiförbrukning och tillhörande utsläpp, inom ramen för upplysning B3).
- Källan – varifrån den kommer (räkenskapsårets energifakturor, leverantörens avläsning, den interna uppföljningstabellen).
- Beviset – det arkiverade underlag som går att hitta (den skannade fakturan, beräkningsunderlaget, sparade i en daterad mapp).
En fullständig rad läses så här: utsläpp → energifakturor → arkiverat underlag. Upprepad för varje upplysning gör matrisen tre saker. Den säkrar rapporten om en kund eller en finansiär har frågor. Den gör att rapporten kan tas fram på samma sätt år efter år. Och den förbereder en eventuell granskning av en tredje part: en yrkesverksam inom redovisning eller revision kan erbjuda ett frivilligt bestyrkandeuppdrag, och en välskött arbetsdokumentation är en förutsättning för det. Detta utvecklas på vår sida om VSME som uppdrag för redovisningsbyråer.
Steg 4: skriv och sammanställ rapporten (transparens, återhållsamhet, ingen greenwashing)
Skrivandet kommer sist, när uppgifterna har samlats in och gjorts spårbara. Tre principer ska vägleda det.
- Transparens – säg vad du mäter och hur. Ange vald avgränsning, vilka poster som omfattas och eventuella begränsningar i dina siffror. En uppgift som presenteras tillsammans med sin metod är mer värd än en imponerande men ogenomskinlig uppgift.
- Återhållsamhet – VSME är inte en kommunikationsövning. Det förväntade formatet är sakligt, strukturerat och utan överdrifter. Man lämnar upplysningar, inte en argumentation.
- Ingen greenwashing – utlova bara det du kan bevisa. Ett mål utan plan, ett åtagande utan indikator eller en siffra utan källa medför en betydligt större trovärdighetsrisk än att inte ha någon rapport alls. Principen ”om tillämpligt” låter dig utelämna det som inte berör dig: utnyttja det hellre än att hitta på.
Slutligen bör det påpekas att VSME inte kräver dubbel väsentlighet och inte gör revision obligatorisk. Rapporten sammanställs på enhetsnivå och behöver inte lämnas in till någon myndighet. Dess styrka ligger i dess noggrannhet, inte i en officiell stämpel.
Hur lång tid det tar och hur ofta (årlig uppdatering)
Tidsåtgången beror främst på hur mogna dina data är. En första rapport kräver mer arbete, eftersom källorna måste lokaliseras och arbetsdokumentationen byggas upp. Följande räkenskapsår går fortare: matrisen uppgift → källa → bevis finns redan på plats och behöver bara uppdateras.
Den naturliga logiken är en årlig uppdatering, anpassad till ditt räkenskapsår, eftersom de flesta källorna – energi, lön, inköp – redan följer den rytmen. En VSME-rapport är inte ett statiskt dokument: den görs om varje år med nya uppgifter. Att bygga upp en bra arbetsdokumentation redan första gången är därför den bästa tidsinvestering du kan göra.
Vanliga misstag att undvika
- Att vilja fylla i allt. Principen ”om tillämpligt” finns just för detta. Att på konstgjord väg fylla i en upplysning som saknar betydelse skapar brus och försvagar helheten.
- Att automatiskt välja den omfattande modulen. Om förfrågan inte kräver den räcker grundmodulen. Man kan alltid bygga ut senare.
- Att publicera utan bevis. En siffra utan arkiverad källa går inte att hantera vid första frågan och är omöjlig att återskapa året därpå.
- Att blanda ihop rapport och kommunikation. VSME kräver saklig återhållsamhet, inte en förskönande berättelse.
- Att lämna mer än vad som efterfrågas. Gentemot en beställare utsätter du dig i onödan för risker om du svarar utöver den förväntade omfattningen. Ta reda på vad du är skyldig att lämna, och lämna inte mer – se sidan om värdekedjan.
- Att börja om från noll varje år. Utan en strukturerad arbetsdokumentation kräver varje räkenskapsår samma insats som första gången.
VSME är en standard som Efrag har utarbetat och överlämnat till Europeiska kommissionen den 17 december 2024, och som kommissionen därefter ställt sig bakom genom rekommendation (EU) 2025/1710 av den 30 juli 2025. Det rör sig om en icke-bindande soft law-akt. Att tillämpa VSME är därför fortfarande frivilligt: inga sanktioner, inget krav på att lämna in rapporten.
Parallellt har kommissionen antagit en frivillig standard (”VS”) genom den delegerade akten C(2026) 5011 av den 3 juli 2026, som sedan offentliggjordes i Europeiska unionens officiella tidning den 21 september 2026 (delegerad förordning (EU) 2026/1560): den är i kraft sedan den 24 september 2026, och rekommendationen har sedan dess inte längre några rättsverkningar. VSME och VS är två sammanhängande men åtskilda företeelser. Förkortningen ”VS” definieras inte i artikeldelen av den delegerade akten, men den används numera av Efrag, av Autorité des normes comptables (den franska myndigheten för redovisningsnormer) och av det franska ekonomiministeriets Portail RSE (portal om företagens samhällsansvar). Vi följer utvecklingen i vår regelbevakning.
Vanliga frågor
Var ska VSME-rapporten lämnas in?
Ingenstans i regulatorisk mening. Den 8 november 2026 är VSME en frivillig referensram: det finns ingen skyldighet att lämna in rapporten till en myndighet eller ett register. Rapporten överlämnas direkt till den som har begärt den – en kund, en bank, en beställare – eller publiceras på eget initiativ, till exempel på din webbplats. Dess värde kommer från innehållet och spårbarheten, inte från ett officiellt ingivande.
Behövs en oberoende granskare?
Nej, det är inte obligatoriskt. VSME gör inte granskning obligatorisk och kräver ingen extern verifiering. Däremot kan en yrkesverksam inom redovisning eller revision – en redovisningskonsult eller en revisor – erbjuda ett frivilligt bestyrkandeuppdrag för att stärka rapportens trovärdighet gentemot en finansiär eller en stor kund. Det är ett alternativ, inte ett krav. Vi beskriver vad ett sådant uppdrag innebär på vår sida för redovisningsbyråer.
Räcker grundmodulen?
Ja, i de flesta fall där förfrågan kommer från ett vanligt frågeformulär från en kund. Grundmodulen (upplysningarna B1 till B11) är den gemensamma grunden för alla företag som tillämpar VSME. Den omfattande modulen (C1 till C9) läggs till när en finansiär eller en beställare förväntar sig en högre detaljnivå. Se beslutstabellen i steg 1.
Var ska jag börja om standarden är ny för mig?
Med standardens definition och status: läs först grundsidan om VSME-standarden. Därefter kan du jämföra VSME med andra referensramar i vår VSME-jämförelse och sedan återvända hit för genomförandet.
Källor och kontroll – kontrollerat den 8 november 2026
Varje rättsligt påstående på denna sida har kontrollerats mot den officiella texten. Med hjälp av referenserna nedan kan du själv kontrollera det.
- Kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/1560 av den 3 juli 2026 (antagen under referensen C(2026) 5011) ”om komplettering av Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/34/EU genom inrättande av frivilliga standarder för hållbarhetsrapportering för användning av företag som skyddas av värdekedjetaket” – rättslig grund: artikel 29ca.1 i direktiv 2013/34/EU. Offentliggjord i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien) den 21 september 2026, i kraft sedan den 24 september 2026 (artikel 4); dess artikel 3 (värdekedjetaket) tillämpas på räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 eller senare. Officiell text på EUR-Lex · version antagen den 3 juli 2026 (pdf, Europeiska kommissionen). Relevanta artiklar: 1 (definition av taket), 2.1 (vem som får tillämpa standarden), 3.2 (taket omfattar endast datapunkterna i bilaga II), 4 (ikraftträdande), skäl 5 (rekommendationens rättsverkningar upphör, budskap till finansiärerna). Överlämnad till Europaparlamentet och rådet den 3 juli 2026 (rådets dokument 11697/26 av den 9 juli 2026).
- Kommissionens rekommendation (EU) 2025/1710 av den 30 juli 2025 (genom vilken kommissionen ställt sig bakom Efrags VSME), offentliggjord i EUT den 5 augusti 2025 – text på EUR-Lex. Enligt skäl 5 i delegerad förordning (EU) 2026/1560 ”bör [rekommendationen] anses inte längre ha några rättsverkningar” från och med förordningens ikraftträdande, dvs. den 24 september 2026.
- Efrag – digital mall för VSME/VS och XBRL-taxonomi, version 2.0.0 av den 4 november 2026 (upprättad i enlighet med den frivilliga standarden (VS), dvs. delegerad förordning (EU) 2026/1560, som offentliggjordes i Europeiska unionens officiella tidning den 21 september 2026; den ersätter version 1.3.0 av den 11 juni 2026, som Efrag uppmanar användarna att inte längre använda) – Efrags sida.
En fråga om tidsplanen? Hur långt arbetet med texterna har kommit följs upp, med datum, i vår regelbevakning.