VSME/VS – ett nytt uppdrag för redovisningsbyråer

VSME/VS-standarden är den standard för hållbarhetsrapportering som har utformats för onoterade små och medelstora företag (SMF) och mikroföretag utanför tillämpningsområdet för CSRD. Den framställs ofta som en fråga för konsulter inom företagens samhällsansvar. Den bilden är ofullständig. I praktiken är det företagets redovisningskonsult som redan känner bäst till ett SMF:s siffror och som varje år hanterar dess energifakturor, lönedata, anläggningstillgångar och inköp. Byrån har därför ett idealiskt utgångsläge för att göra VSME/VS till ett tydligt och återkommande stödjande uppdrag.

Den här sidan riktar sig till redovisningskonsulter, revisorer, deras medarbetare och till franska förvaltnings- och redovisningsföreningar (associations de gestion et de comptabilité). Den förklarar varför VSME/VS är en naturlig förlängning av yrket och hur uppdraget avgränsas och genomförs, och den rättar till en seglivad missuppfattning: nej, en yrkesutövare inom redovisning och revision är inte dömd att stå vid sidan av en hållbarhetsrapport. Han eller hon kan ta fram den och till och med göra resultatet mer trovärdigt.

Varför VSME/VS är ett naturligt uppdrag för byrån

VSME/VS utarbetades av Efrag och överlämnades till Europeiska kommissionen den 17 december 2024, som en följd av det mandat som gavs genom SME Relief Package av den 12 september 2023. Det främsta syftet är att ge små verksamheter en enda, proportionerlig ram för att besvara ESG-förfrågningar från kunder, banker och beställare, utan att behöva rätta sig efter sinsemellan olika frågeformulär. VSME/VS är med andra ord ett verktyg för förenkling och standardisering – precis det område där en byrå tillför värde.

Tre skäl gör detta uppdrag naturligt. För det första rollen: byrån är redan företagets betrodda tredje part, den som anförtros dess siffror. För det andra metoden: att ta fram en strukturerad rapport utifrån verifikationer, sammanställa arbetspapper och spåra varje uppgift till dess källa är kärnan i redovisningsyrket. För det tredje den kommersiella tidsplanen: med Omnibus-reformen snävas tillämpningsområdet för CSRD in till enbart de företag som överskrider två kumulativa tröskelvärden – fler än 1 000 anställda och mer än 450 miljoner euro i nettoomsättning (tillämpning på räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 eller senare). Ett stort antal företag omfattas därmed inte längre av skyldigheten men fortsätter att få ESG-förfrågningar. Denna grupp, som nu hänvisas till frivillig rapportering, utgör en naturlig marknad för byråerna.

Den avgörande fördelen: de flesta uppgifter finns redan i redovisningsunderlaget

Detta är huvudargumentet, och det förtjänar att sägas rakt ut. En betydande del av den information som krävs i grundmodulen i VSME/VS (upplysningarna B1 till B11) finns redan, i en eller annan form, i det underlag för företaget som byrån för.

Låt oss ta de mest konkreta upplysningarna. Upplysning B3, som avser energi och växthusgasutsläpp, hämtar sina uppgifter direkt ur fakturorna för el, gas och drivmedel – verifikationer som byrån redan bokför. De sociala upplysningarna om personalstyrka (B8), hälsa och säkerhet (B9) samt ersättning, kollektivavtalsförhandlingar och utbildning (B10) följer av lönehanteringen och arbetsgivardeklarationerna, som byrån eller förvaltningsföreningen tar fram eller övervakar. Anläggningstillgångar, fordonsflotta och använda ytor framgår av balansräkningen. Inköpen och kostnadsstrukturen belyser resursanvändning och avfallshantering (B7).

Byrån börjar alltså aldrig från noll. Dess mervärde ligger inte i att samla in uppgifter som inte finns, utan i att omorganisera befintliga uppgifter enligt VSME/VS:s struktur, ta fram det som saknas (några fysiska indikatorer, en formaliserad policy) och säkerställa spårbarheten för helheten. Denna omorientering förändrar allt i sättet att sälja uppdraget: det är inte ytterligare ett projekt, utan ett sätt att ta tillvara det material som byrån redan har.

En metodmässig reservation är dock nödvändig. Efrag offentliggör inget officiellt antal datapunkter för VSME/VS: de summor som cirkulerar kommer från tredje parts sammanräkningar och varierar beroende på vald detaljnivå. Det är därför klokt att utgå från upplysningarna B1 till B11 och C1 till C9, utan att ange någon siffra som framställs som officiell. Mer om innehållet i varje modul finns på sidan VSME/VS-standarden: definition, moduler och status.

Avgränsa uppdraget: uppdragsbrev, omfattning, arbetsinsatser

Som varje tjänst börjar ett VSME/VS-uppdrag med en skriftlig avgränsning. Uppdragsbrevet anger syftet (bistånd vid upprättandet av en VSME/VS-rapport), vald modul (enbart grundmodulen eller grundmodulen plus den omfattande modulen), vilka enheter och anläggningar som omfattas, referensräkenskapsåret, rollfördelningen mellan kunden och byrån samt förväntade leveranser.

Valet av modul styr arbetsinsatsen. Grundmodulen (B1 till B11) utgör den gemensamma basen för alla företag som tillämpar VSME/VS. Den omfattande modulen (C1 till C9) tillkommer när kunden, eller någon av dess kontakter, behöver mer ingående information – strategi, klimatmål, mänskliga rättigheter, styrning. Valet görs från fall till fall, utifrån den faktiska förfrågan som satte i gång projektet. Om logiken bakom förfrågan – en kunds frågeformulär, ett krav från banken, en upphandling – se VSME/VS och värdekedjan och VSME/VS och finansiering.

Därefter fastställs arbetsinsatserna: vilka uppgifter som ska hämtas ur redovisningsunderlaget, vilka som kräver ett samtal eller en insamling hos kunden och vilken kontrollnivå byrån tillämpar. Man måste vara tydlig med vad uppdraget inte är: om inget särskilt åtagande har gjorts är ett uppdrag att bistå vid upprättandet inget bestyrkandeuppdrag. Denna viktiga distinktion utvecklas längre ned.

Ta fram och säkra: arbetspapper, verifikationer, övervakning

I framtagningsfasen används yrkets inarbetade rutiner. Varje uppgift som rapporteras ska kunna kopplas till en källa och ett belägg: energiuppgiften till fakturan, personalstyrkan till den sociala deklarationen, utbildningen till utbildningsplanen och tillhörande underlag. Denna matris uppgift → källa → belägg utgör arbetspappren och skyddar både kunden och byrån om frågor uppstår senare. Samma logik beskrivs ur företagets perspektiv i guiden Tillämpa VSME/VS i små och medelstora företag och mikroföretag.

VSME/VS bygger på en proportionalitetsprincip som ibland sammanfattas med formuleringen ”om tillämpligt”: ett företag lämnar bara de uppgifter som faktiskt berör det och anger vilka indikatorer som inte är relevanta för dess verksamhet. Byrån ser då till att dokumentera dessa val, så att en saknad uppgift är ett motiverat och spårbart val och inte ett förbiseende.

När det gäller verktyg är Efrags officiella Excelmall en kostnadsfri och strukturerande utgångspunkt; dess begränsningar märks främst när många uppdrag hanteras parallellt. En fullständig översikt finns i Verktyg och programvara för VSME/VS-rapportering. Slutligen följer övervakningen byråns vanliga hierarki, från medarbetaren till den som undertecknar, vilket säkerställer en enhetlig kvalitetsnivå mellan uppdragen.

Bestyrkande och ökad trovärdighet genom tredje part

Det är här en seglivad myt behöver rättas till. Man hör ofta att ”byrån inte kan bestyrka” en hållbarhetsrapport. Det påståendet blandar ihop två saker: att det inte finns någon skyldighet till revision, och möjligheten till ett bestyrkandeuppdrag. De två står inte i motsats till varandra.

Ingen obligatorisk lagstadgad revision av en frivillig rapport

VSME/VS är en frivillig ram. En rapport som upprättas enligt denna ram omfattas inte av något lagkrav på revision eller på granskning av tredje part. Ett SMF kan offentliggöra sin rapport, eller lämna den till en kund, utan någon extern kontroll. Det är en frihet, inte en begränsning.

Sedan den 3 juli 2026 är denna punkt inte längre en tolkningsfråga – i skäl 5 i den delegerade akten anges att ”företag som tillämpar standarden inte är skyldiga att låta kvalitetsgranska den information de rapporterar”. Reservationen om fransk praxis (ståndpunkter från CNCC/H2A, franska revisorsorgan) kvarstår – det är den EU-rättsliga skyldigheten som undanröjs, inte nyttan av ett frivilligt bestyrkande.

Men ett frivilligt bestyrkande- eller granskningsuppdrag är fortfarande möjligt (av typen ISAE 3000, att bekräftas av CNCC/H2A)

Att det inte finns någon skyldighet hindrar inte det omvända. En yrkesverksam inom redovisning och revision kan erbjuda, som tillval och på begäran, ett frivilligt bestyrkande- eller granskningsuppdrag som syftar till att stärka rapportens trovärdighet i ögonen på en bank, en beställare eller en investerare. Bestyrkandeuppdrag avseende annan information än historisk finansiell information omfattas i praktiken av ramverk av typen ISAE 3000. Det är just denna ökade trovärdighet genom tredje part som skiljer en egendeklarerad rapport från en rapport vars konsekvens en yrkesverksam har granskat.

En nödvändig precisering: den exakta ordning som gäller i Frankrike – uppdragets art, vem som får utföra det, enligt vilket ramverk och med vilken säkerhetsgrad (rimlig eller begränsad) – ska bekräftas hos de behöriga organen (CNCC och H2A, franska revisorsorgan) innan något formellt åtagande görs. Denna sida beskriver en marknadsmöjlighet, inte en fastställd normativ ram. Försiktighet på denna punkt skyddar både kunden och byrån.

Prissätta uppdraget: en metod efter komplexitet, utan publicerad prislista

Ett VSME/VS-uppdrag prissätts inte med ett enhetligt fast pris: arbetsinsatsen beror framför allt på hur komplext uppdraget är. I stället för en taxa är det bättre att utgå från faktorer som driver arbetsbördan och ta fram en skräddarsydd offert.

• Vald modul: enbart grundmodulen, eller grundmodulen plus den omfattande modulen, där den senare kräver mer kvalitativ och strategisk information.
• Tillgången på uppgifter: en kund vars löner och bokföring byrån redan sköter kräver betydligt mindre insamling än ett uppdrag där delar är utlagda på annat håll.
• Omfattningen: en enda enhet, jämfört med en koncern med flera anläggningar eller driftställen.
• Tjänstenivån: enbart bistånd vid upprättandet, eller ett uppdrag som inkluderar ett frivilligt bestyrkande, vilket kräver ytterligare arbetsinsatser.
• Återkommandet: det första året bär kostnaden för avgränsning och uppstart; de följande årgångarna, som i huvudsak är en årlig uppdatering, kostar betydligt mindre.

Detta resonemang i faktorer gör det möjligt att motivera en offert för kunden och objektivt förklara skillnaden mellan ett litet och ett komplext uppdrag, utan att någonsin publicera en offentlig prislista.

Organisera och effektivisera: vem gör vad när uppdragen är många

VSME/VS kommer till sin fulla rätt när en byrå hanterar den i serie snarare än från fall till fall. Rollfördelningen följer då byråns vanliga organisation.

Medarbetaren står för framtagningen: uppgifter hämtas ur underlaget, förs in i mallen och belägg sammanställs. Uppdragsledaren gör granskningen, kontrollerar att uppgifter och belägg stämmer överens och reder ut öppna frågor. Redovisningskonsulten övervakar, avgör svåra metodval och sätter sin namnteckning på rapporten. Denna kedja, som redan är inarbetad för redovisningsuppdragen, kan tillämpas utan avbrott på VSME/VS.

För att effektivisera finns några hävstänger: standardisera ett uppdragsbrev och en mall för arbetspapper som kan återanvändas, bygga upp ett bibliotek med källor per typ av uppgift och dra nytta av föregående års arbete, eftersom huvuddelen av underlaget uppdateras snarare än skapas på nytt. Efrags Excelmall räcker för att komma i gång; över en viss volym uppdrag blir en mer avancerad lösning relevant – en avvägning som behandlas i Verktyg och programvara för VSME/VS-rapportering.

Vanliga frågor

Kan byrån bestyrka en VSME/VS-rapport?

Ingen lagstadgad revision krävs för en VSME/VS-rapport, eftersom den bygger på en frivillig ram. Men en yrkesverksam kan på begäran erbjuda ett frivilligt bestyrkande- eller granskningsuppdrag (av typen ISAE 3000) för att göra rapporten mer trovärdig för en bank, en beställare eller en investerare. Den exakta ordning som gäller i Frankrike behöver bekräftas hos CNCC och H2A (franska revisorsorgan) innan något åtagande görs. Uppfattningen att ”byrån inte kan bestyrka” är alltså felaktig: byrån är kanske inte skyldig att göra det, men kan erbjuda det.

Hur övertygar man en kund att starta ett VSME/VS-uppdrag?

Genom att utgå från kundens verklighet, inte från standarden. De flesta små och medelstora företag börjar med VSME/VS för att de har fått en konkret förfrågan: en ESG-enkät från en stor kund, ett krav i en upphandling, en förfrågan från banken. Det mest verkningsfulla argumentet är tvåfaldigt: byrån har redan merparten av de uppgifter som behövs (energi, löner, anläggningstillgångar, inköp), vilket begränsar arbetsbördan för kunden; och en strukturerad rapport, eventuellt med ökad trovärdighet, gör att man slipper besvara varje förfrågan separat. För att hjälpa en företagsledare att avgöra om han eller hon berörs kan du hänvisa till definitionen av VSME/VS-standarden och till guiden Tillämpa VSME/VS i små och medelstora företag och mikroföretag.

Måste man vara revisor för att arbeta med VSME/VS?

Nej, inte för att bistå vid upprättandet av rapporten, vilket hör till en byrås löpande uppdrag. Frågan om behörig yrkesutövare uppstår specifikt vid ett bestyrkandeuppdrag: dess exakta ram i Frankrike behöver bekräftas hos de behöriga organen. Värdekedjan för ESG-förfrågningar och varje aktörs roll beskrivs närmare i VSME/VS och värdekedjan.

Läs mer

• VSME/VS-standarden: definition, moduler och status för den frivilliga standarden – grunden att känna till innan ett uppdrag avgränsas.
• Tillämpa VSME/VS i små och medelstora företag och mikroföretag: steg för steg – logiken uppgift → källa → belägg ur kundens perspektiv.
• VSME/VS och finansiering och VSME/VS och värdekedjan – förstå vad som utlöser förfrågan.
• Nyheter och regelbevakning – följ tillämpningen av den frivilliga standarden (VS).

Källor och kontroll – kontrollerat den 8 november 2026

Varje regelrelaterat påstående på denna sida har kontrollerats mot den officiella texten. Med hjälp av hänvisningarna nedan kan ni själva kontrollera dem.

• Kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/1560 av den 3 juli 2026 (antagen under referensen C(2026) 5011) ”om komplettering av Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/34/EU genom inrättande av frivilliga standarder för hållbarhetsrapportering för användning av företag som skyddas av värdekedjetaket” – rättslig grund: artikel 29ca.1 i direktiv 2013/34/EU. Offentliggjord i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien) den 21 september 2026, i kraft sedan den 24 september 2026 (artikel 4); dess artikel 3 (värdekedjetaket) tillämpas på räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 eller senare. Officiell text på EUR-Lex · version antagen den 3 juli 2026 (pdf, Europeiska kommissionen). Relevanta bestämmelser: artikel 1 (definition av värdekedjetaket), artikel 2.1 (vem som får tillämpa standarden), artikel 3.2 (värdekedjetaket omfattar endast datapunkterna i bilaga II), artikel 4 (ikraftträdande), skäl 5 (rekommendationens rättsverkningar upphör, budskap till finansiärer). Översänd till Europaparlamentet och rådet den 3 juli 2026 (rådets dokument 11697/26 av den 9 juli 2026).
• Kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/1563 av den 3 juli 2026 (antagen under referensen C(2026) 5010, översyn av ESRS): minskar antalet obligatoriska datapunkter med 61 %. Offentliggjord i Europeiska unionens officiella tidning den 21 september 2026; träder i kraft den 10 november 2026 (artikel 3) och tillämpas på räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 eller senare. Officiell text på EUR-Lex · antagen version (pdf, Europeiska kommissionen).
• Kommissionens rekommendation (EU) 2025/1710 av den 30 juli 2025 (genom vilken kommissionen ställde sig bakom Efrags VSME), offentliggjord i EUT den 5 augusti 2025 – text på EUR-Lex. Enligt skäl 5 i delegerad förordning (EU) 2026/1560 bör rekommendationen ”inte längre anses ha några rättsverkningar” från och med den förordningens ikraftträdande, dvs. den 24 september 2026.
• Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2026/470 av den 24 februari 2026 (Omnibus I-direktivet), offentliggjort i EUT den 26 februari 2026, i kraft den 18 mars 2026 – text på EUR-Lex. Nationellt införlivande väntas senast den 19 mars 2027.
• Efrag – digital VSME/VS-mall och XBRL-taxonomi, version 2.0.0 av den 4 november 2026 (utarbetad i enlighet med den frivilliga standarden (VS), dvs. delegerad förordning (EU) 2026/1560, offentliggjord i Europeiska unionens officiella tidning den 21 september 2026; den ersätter version 1.3.0 av den 11 juni 2026, som Efrag ber användarna att inte längre använda) – Efrags webbsida.

En fråga om tidsplanen? Hur långt rättsakterna har kommit följs, med datum, i vår regelbevakning.