Redigere un report secondo il principio VSME/VS non richiede l’acquisto di un software. Gli strumenti vanno dal semplice foglio di calcolo al formato digitale leggibile da macchina, passando per calcolatori di emissioni e piattaforme gestionali. La scelta giusta dipende meno dalle funzionalità dichiarate che dalla vostra situazione reale: una PMI che risponde a una richiesta occasionale, uno studio che gestisce più pratiche o una direzione CSR che guida un percorso continuativo. Questa pagina fa chiarezza, distinguendo ciò che è ufficiale e gratuito da ciò che rientra nell’offerta commerciale.
Il modello digitale ufficiale dell’EFRAG
L’EFRAG, che ha redatto il principio, pubblica un modello digitale («digital template») e una tassonomia XBRL destinati ad accompagnare il VSME/VS. È il punto di partenza più solido, perché proviene dall’organismo che ha prodotto il principio stesso ed è messo a disposizione gratuitamente. Il modello riprende la struttura del principio: le informazioni da B1 a B11 del modulo di base, poi le informazioni da C1 a C9 del modulo completo, che si aggiunge alla base.
In concreto, questo supporto guida l’inserimento informazione per informazione e funge da schema di raccolta. Evita di partire da zero e riduce il rischio di dimenticare una voce. Occorre tuttavia fare due precisazioni metodologiche. Da un lato, l’EFRAG non pubblica alcun numero ufficiale di punti dati per il VSME/VS: i totali che circolano («56», «60», «147»…) sono conteggi di terzi, dipendenti dal livello di dettaglio adottato, e non devono essere presentati come un conteggio ufficiale. (Da non confondere con gli ESRS rivisti, per i quali l’EFRAG ha pubblicato il 28 agosto 2026 un elenco ufficiale di punti dati, aperto a commenti fino al 23 ottobre 2026.) Dall’altro, il principio applica una logica «se applicabile»: non tutte le voci riguardano tutte le imprese. Un modello, per quanto ufficiale, non esime dal valutare ciò che è realmente pertinente per voi.
Perché un foglio di calcolo può bastare, e quando mostra i suoi limiti
Per una PMI che prepara un primo report, spesso su richiesta di un cliente o di una banca, un foglio di calcolo ben costruito copre la maggior parte delle esigenze. Il modulo di base sta in una cartella di lavoro: un foglio per tema, le fonti accanto a ciascun dato, un archivio dei documenti giustificativi. È poco costoso, gestibile internamente, e in linea con la filosofia del principio, pensato per restare proporzionato ai mezzi di una piccola struttura.
Il foglio di calcolo raggiunge i suoi limiti non appena ripetibilità e tracciabilità diventano critiche. Diversi segnali devono mettere in allerta:
- ripetete lo stesso esercizio ogni anno e ricopiate le formule a mano, con il rischio di errore che ne deriva;
- più persone alimentano lo stesso file, senza una cronologia affidabile di chi ha modificato cosa;
- dovete produrre un output in formato digitale strutturato (XBRL) richiesto da un destinatario;
- gestite numerose pratiche, caso tipico dello studio, e la gestione delle versioni diventa ingestibile.
In altre parole, il foglio di calcolo resta un ottimo strumento per l’inserimento dei dati e per le carte di lavoro; mostra i suoi limiti in termini di industrializzazione, controllo degli accessi e output leggibile da macchina.
La tassonomia XBRL e il formato leggibile da macchina
L’XBRL è un linguaggio di marcatura che rende un report leggibile e utilizzabile automaticamente da un computer: una banca, un committente o un aggregatore può così estrarre i dati senza reinserirli. L’EFRAG mette a disposizione una tassonomia XBRL dedicata al VSME/VS, che associa ogni informazione del principio a un tag standardizzato, nonché uno strumento di conversione che consente di passare dall’inserimento al file digitale.
Punto importante, e spesso frainteso: nel quadro volontario del VSME/VS, la marcatura XBRL non è un obbligo generale imposto all’impresa che pubblica. È un mezzo per rendere l’informazione interoperabile, utile quando un destinatario lo richiede o quando si punta a una diffusione automatizzata. Una PMI che risponde a un questionario occasionale non ne ha necessariamente bisogno; un’organizzazione che alimenta più piattaforme ne trarrà vantaggio.
I calcolatori di emissioni di gas a effetto serra
L’informazione B3 (energia ed emissioni di gas serra) è quella che mette più in difficoltà le PMI, perché presuppone di convertire i consumi in emissioni. Esistono calcolatori pubblici e gratuiti per aiutare in questa stima: applicano fattori di emissione ai vostri consumi energetici per produrre un ordine di grandezza utilizzabile nel modulo di base.
Vale la pena ricordare tre precauzioni. Questi strumenti forniscono una stima, la cui qualità dipende direttamente da quella dei dati in ingresso (letture, fatture). Non sostituiscono la raccolta dei documenti giustificativi, che resta il cuore del fascicolo di lavoro. Infine, è preferibile documentare il metodo e la fonte dei fattori adottati, affinché il calcolo sia riproducibile da un anno all’altro e difendibile se un terzo lo esamina.
Software e piattaforme SaaS: vantaggi, svantaggi, dipendenza
Si è sviluppato un mercato di software per la rendicontazione di sostenibilità, sostenuto dalla dinamica normativa. Alcune piattaforme integrano ormai un modulo VSME/VS. Vanno considerate senza sopravvalutarle: sono strumenti di produttività, non una condizione di accesso al principio.
I loro punti di forza sono reali per chi produce in modo ripetuto: raccolta strutturata, controllo degli accessi e dei permessi, pista di audit, aggiornamento del quadro di riferimento, consolidamento multi-entità, esportazione XBRL, collaborazione tra più contributori. Per uno studio o una direzione CSR, queste funzioni fanno risparmiare tempo e rendono la produzione più affidabile.
I loro limiti meritano la stessa franchezza. Il costo dell’abbonamento può essere sproporzionato per una microimpresa che produce un solo report all’anno. Soprattutto, queste piattaforme creano una dipendenza: i vostri dati ESG risiedono lì, la reversibilità (recuperare i propri dati in un formato aperto in caso di abbandono della piattaforma) non è sempre semplice, e lo strumento impone la propria logica di lavoro. Due domande da porre prima di qualsiasi impegno: posso esportare in qualsiasi momento la totalità dei miei dati in un formato standard, e dove sono ospitati questi dati?
Scegliere in base al proprio profilo
Non esiste un «miglior strumento» in assoluto: esiste uno strumento adatto a un uso. La tabella seguente sintetizza i tre grandi profili.
PMI singola, richiesta occasionale
Il modello digitale dell’EFRAG o un foglio di calcolo curato sono il più delle volte sufficienti. La posta in gioco non è lo strumento, ma la qualità dei dati e la solidità del fascicolo di prove. Investire in una piattaforma per un report annuale sarebbe generalmente sproporzionato.
Studio con più pratiche
Non appena si produce per più clienti, ripetibilità, controllo qualità e gestione delle versioni diventano decisivi. Una soluzione strutturata – foglio di calcolo standardizzato e industrializzato, oppure piattaforma dedicata – è giustificata dal volume. Il criterio di scelta è qui la capacità di supervisionare e ripetere un processo affidabile, più che la ricchezza funzionale.
Direzione CSR con un percorso continuativo
Un’organizzazione che guida una traiettoria nel lungo periodo, con numerosi contributori e un’esigenza di tracciabilità, trae vantaggio da una piattaforma integrata: raccolta continua, indicatori monitorati nel tempo, esportazione XBRL, raccordo con altri quadri di riferimento. Il costo si ammortizza con l’uso.
Sicurezza e riservatezza dei dati ESG
I dati riportati in un report VSME/VS sono sensibili: organico, retribuzioni, incidenti, dati dei fornitori. Il loro hosting rientra nell’ambito del GDPR e merita la stessa attenzione dei dati retributivi. Tre accorgimenti utili:
- Localizzazione. Verificate dove lo strumento ospita i dati. Un hosting nell’Unione europea, o in un paese coperto da una decisione di adeguatezza della Commissione – è il caso della Svizzera, che beneficia di tale decisione – evita di dover predisporre garanzie di trasferimento supplementari.
- Sub-responsabili. Una piattaforma si avvale spesso di sub-responsabili del trattamento (fornitori di hosting, servizi di terzi). Assicuratevi che anch’essi operino in paesi con un livello di protezione adeguato e siano vincolati contrattualmente.
- Reversibilità e minimizzazione. Affidate solo i dati necessari e mantenete il controllo dell’esportazione. Il dato che non inserite in uno strumento di terzi è quello che non dovete proteggere presso il fornitore.
FAQ
Esiste uno strumento tutto-in-uno per il VSME/VS?
Nessuno strumento unico è imposto né universalmente raccomandato. L’unico supporto ufficiale è costituito dal modello digitale e dalla tassonomia XBRL dell’EFRAG, gratuiti. Per molte PMI, questo modello o un foglio di calcolo sono sufficienti. Le piattaforme SaaS «tutto-in-uno» esistono e possono essere pertinenti per un uso ripetuto, ma restano una scelta di produttività, non un obbligo.
La marcatura XBRL è obbligatoria per un report VSME/VS?
No. Nel quadro volontario del VSME/VS, il formato XBRL è un mezzo per rendere l’informazione leggibile da macchina e interoperabile, utile quando un destinatario lo richiede. Non è imposto in via generale all’impresa che pubblica un report volontario.
Il modello Excel dell’EFRAG è a pagamento?
No. Il modello digitale e la tassonomia XBRL sono messi a disposizione gratuitamente dall’EFRAG, come il principio stesso. Si veda il nostro articolo dedicato: il modello Excel EFRAG, vantaggi e limiti.
Per collocare questi strumenti in un percorso completo, consultate il metodo passo dopo passo in applicare il VSME/VS nelle PMI, oppure la panoramica del principio VSME/VS. Sull’uso dei dati nei confronti di un finanziatore, la nostra pagina VSME/VS e finanziamento completa l’argomento.
Fonti e verifica — verificato il 8 novembre 2026
Ogni affermazione normativa di questa pagina è stata controllata sul testo ufficiale. I riferimenti seguenti vi consentono di verificarlo personalmente.
- Regolamento delegato (UE) 2026/1560 della Commissione, del 3 luglio 2026 (adottato con il riferimento C(2026) 5011), «che integra la direttiva 2013/34/UE del Parlamento europeo e del Consiglio stabilendo principi di rendicontazione di sostenibilità ad uso volontario da parte delle imprese protette dal limite per la catena del valore» — base giuridica: articolo 29 quater bis, paragrafo 1, della direttiva 2013/34/UE. Pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE (serie L) il 21 settembre 2026, in vigore dal 24 settembre 2026 (articolo 4); il suo articolo 3 (limite per la catena del valore) si applica agli esercizi che iniziano a partire dal 1º gennaio 2027. Testo ufficiale su EUR-Lex · versione adottata il 3 luglio 2026 (PDF, Commissione europea). Articoli utili: 1 (definizione del limite), 2(1) (chi può applicare il principio), 3(2) (il limite comprende solo i punti dati dell’allegato II), 4 (entrata in vigore), considerando 5 (cessazione degli effetti giuridici della Raccomandazione, messaggio ai finanziatori). Trasmesso al Parlamento e al Consiglio il 3 luglio 2026 (documento del Consiglio 11697/26 del 9 luglio 2026).
- Regolamento delegato (UE) 2026/1563 della Commissione, del 3 luglio 2026 (adottato con il riferimento C(2026) 5010, revisione degli ESRS): riduce del 61% il numero di punti dati obbligatori. Pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026; entra in vigore il 10 novembre 2026 (articolo 3) e si applica agli esercizi che iniziano a partire dal 1º gennaio 2027. Testo ufficiale su EUR-Lex · versione adottata (PDF, Commissione europea).
- Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025 (avallo del VSME dell’EFRAG), GUUE del 5 agosto 2025 — testo su EUR-Lex. Il considerando 5 del regolamento delegato (UE) 2026/1560 prevede che essa «dovrebbe essere considerata non più produttiva di effetti giuridici» a decorrere dall’entrata in vigore di quest’ultimo, ossia dal 24 settembre 2026.
- EFRAG — modello digitale VSME/VS e tassonomia XBRL, versione 2.0.0 del 4 novembre 2026 (redatta in conformità al principio volontario (VS), il regolamento delegato (UE) 2026/1560 pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026; sostituisce la versione 1.3.0 dell’11 giugno 2026, che secondo l’EFRAG non va più utilizzata) — pagina EFRAG.
Una domanda sul calendario? Lo stato di avanzamento dei testi è seguito, con date, nel nostro monitoraggio normativo.