Изготвянето на отчет съгласно стандарта VSME/VS не предполага покупка на софтуер. Инструментите варират от обикновената електронна таблица до машинночетимия цифров формат, като минават през калкулатори на емисии и платформи за управление. Правилният избор зависи не толкова от обявените функционалности, колкото от реалното ви положение: МСП, което отговаря на еднократно искане, счетоводна кантора, която обработва няколко досиета, или отдел по корпоративна социална отговорност (КСО), който ръководи непрекъснат процес. Тази страница прави подбор, като разграничава официалното и безплатното от търговското предлагане.
Официалният цифров модел на EFRAG
EFRAG, която е разработила стандарта, публикува цифров модел („digital template“) и таксономия XBRL, предназначени да придружават VSME/VS. Това е най-солидната отправна точка, тъй като той произхожда от органа, създал самия стандарт, и се предоставя безплатно. Моделът следва структурата на стандарта: оповестяванията B1 до B11 от основния модул, а след тях оповестяванията C1 до C9 от всеобхватния модул, който се добавя към основния.
На практика този инструмент насочва въвеждането оповестяване по оповестяване и служи като рамка за събиране на данните. Той спестява започването от празен лист и намалява риска да бъде пропуснат раздел. Все пак се налагат две методологични уговорки. От една страна, EFRAG не публикува официален брой полета с данни за VSME/VS: разпространяваните общи бройки („56“, „60“, „147“…) са преброявания на трети страни, които зависят от избраната степен на детайлност, и не трябва да се представят като официален брой. (Да не се бъркат с преразгледаните ESRS (Европейски стандарти за отчитането във връзка с устойчивостта, ЕСОУ), за които EFRAG публикува на 28 август 2026 г. официален списък с полета с данни, отворен за коментари до 23 октомври 2026 г.) От друга страна, стандартът прилага логиката „ако е приложимо“: не всички раздели засягат всички предприятия. Колкото и официален да е, един модел не ви освобождава от необходимостта да определите кое е действително относимо за вас.
Защо електронната таблица може да е достатъчна и кога проличават ограниченията ѝ
За МСП, което подготвя първия си отчет, често в отговор на искане от клиент или от банка, добре изградената електронна таблица покрива основната част от нуждите. Основният модул се побира в една работна книга: по един лист за всяка тема, източниците срещу всяко число, архив на подкрепящите документи. Това е евтино, управляемо със собствени сили и отговаря на философията на стандарта, замислен да остане пропорционален на възможностите на една малка структура.
Електронната таблица достига границите си, щом повторяемостта и проследимостта станат критични. Няколко сигнала трябва да ви предупредят:
- всяка година повтаряте същото упражнение и копирате формули ръчно, с произтичащия от това риск от грешки;
- няколко души попълват един и същ файл без надеждна история кой какво е променил;
- трябва да изготвите резултат в структуриран цифров формат (XBRL), който получателят очаква;
- обработвате много досиета – типичният случай на счетоводната кантора – и контролът на версиите става невъзможен.
С други думи, електронната таблица остава отличен инструмент за въвеждане и за работна документация; слабостите ѝ проличават при мащабирането, контрола на достъпа и машинното представяне на данните.
Таксономията XBRL и машинночетимият формат
XBRL е език за маркиране, който прави отчета автоматично четим и използваем от компютър: банка, възложител или агрегатор може тогава да извлича данните без повторно въвеждане. EFRAG предоставя специална таксономия XBRL за VSME/VS, която свързва всяко оповестяване от стандарта със стандартизиран етикет, както и инструмент за конвертиране, който позволява преминаването от въвеждането към цифровия файл.
Важен и често неправилно разбиран момент: в доброволната рамка на VSME/VS маркирането с XBRL не е общо задължение, наложено на публикуващото предприятие. То е средство за постигане на оперативна съвместимост на информацията, полезно, когато получателят го изисква или когато се цели автоматизирано разпространение. МСП, което отговаря на еднократен въпросник, не е задължително да има нужда от него; организация, която захранва няколко платформи, ще има полза от него.
Калкулатори на емисиите на парникови газове
Оповестяването B3 (енергия и емисии на парникови газове) е това, което най-много затруднява МСП, тъй като предполага превръщане на потреблението в емисии. Съществуват публични и безплатни калкулатори, които помагат за тази оценка: те прилагат емисионни фактори към потреблението ви на енергия, за да получат ориентировъчна стойност, използваема в основния модул.
Струва си да припомним три предпазни мерки. Тези инструменти дават оценка, чието качество зависи пряко от качеството на входните данни (показания на уреди, фактури). Те не заменят събирането на подкрепящите документи, което остава сърцевината на работната документация. И накрая, по-добре е методът и източникът на използваните фактори да бъдат документирани, така че изчислението да е възпроизводимо от година на година и защитимо, ако трета страна го провери.
Софтуер и SaaS платформи: предимства, недостатъци, зависимост
Развил се е пазар на софтуер за отчитане във връзка с устойчивостта, подхранван от регулаторната динамика. Някои платформи вече включват модул за VSME/VS. На тях трябва да се гледа без преувеличение: те са инструменти за производителност, а не условие за достъп до стандарта.
Предимствата им са реални за онези, които изготвят отчети многократно: структурирано събиране на данни, контрол на достъпа и правата, одитна следа, актуализиране на референтната рамка, консолидация на няколко дружества, експорт в XBRL, съвместна работа на няколко участници. За счетоводна кантора или отдел КСО тези функции спестяват време и правят изготвянето по-надеждно.
Ограниченията им заслужават същата откровеност. Цената на абонамента може да е непропорционална за микропредприятие, което изготвя само един отчет годишно. Преди всичко тези платформи създават зависимост: вашите данни по ESG (ЕСУ – екологични, социални и управленски въпроси) се съхраняват там, обратимостта (възможността да си върнете данните в отворен формат при напускане) не винаги е лесна, а инструментът налага своята логика на работа. Два въпроса, които да зададете преди всякакъв ангажимент: мога ли по всяко време да експортирам всички свои данни в стандартен формат и къде се хостват тези данни?
Избор според профила
Не съществува „най-добър инструмент“ по принцип: има инструмент, подходящ за дадена употреба. Таблицата по-долу обобщава трите основни профила.
Самостоятелно МСП, еднократно искане
Цифровият модел на EFRAG или добре подредена електронна таблица в повечето случаи са достатъчни. Залогът не е инструментът, а качеството на данните и солидността на доказателствената документация. Инвестирането в платформа за един годишен отчет обикновено би било непропорционално.
Счетоводна кантора с много досиета
Щом изготвяте отчети за няколко клиенти, повторяемостта, контролът на качеството и управлението на версиите стават решаващи. Обемът оправдава решение с подходящи инструменти – стандартизирана и мащабирана електронна таблица или специализирана платформа. Тук критерият за избор е по-скоро възможността за надзор и за повтаряне на надежден процес, отколкото богатството на функционалности.
Отдел КСО с непрекъснат процес
Организация, която управлява дългосрочна траектория с множество участници и изискване за проследимост, печели от интегрирана платформа: непрекъснато събиране на данни, показатели, следени във времето, експорт в XBRL, съгласуване с други референтни рамки. Там разходът се изплаща чрез използването.
Сигурност и поверителност на ESG данните
Данните, включени в отчет по VSME/VS, са чувствителни: численост на персонала, възнаграждения, инциденти, данни за доставчици. Хостването им попада в обхвата на Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) и заслужава същото внимание като данните за заплатите. Три полезни рефлекса:
- Местоположение. Проверете къде инструментът хоства данните. Хостването в Европейския съюз или в държава, обхваната от решение на Комисията относно адекватното ниво на защита – какъвто е случаят с Швейцария, която се ползва от такова решение – спестява необходимостта от въвеждане на допълнителни гаранции за предаването на данни.
- Подизпълнители. Платформата често разчита на подизпълнители (доставчик на хостинг, услуги на трети страни). Уверете се, че и те се намират в зони с адекватно ниво на защита и са обвързани с договор.
- Обратимост и свеждане до минимум. Предоставяйте само необходимите данни и запазете контрола върху експорта. Данните, които не поставяте в инструмент на трета страна, са данните, които не е нужно да защитавате при него.
Често задавани въпроси
Съществува ли универсален инструмент за VSME/VS?
Няма единствен инструмент, който да е задължителен или универсално препоръчан. Единственото официално средство са цифровият модел и таксономията XBRL на EFRAG, които са безплатни. За много МСП този модел или електронна таблица са достатъчни. SaaS платформите „всичко в едно“ съществуват и могат да са подходящи при многократна употреба, но остават въпрос на производителност, а не задължение.
Задължително ли е маркирането с XBRL за отчет по VSME/VS?
Не. В доброволната рамка на VSME/VS форматът XBRL е средство информацията да стане машинночетима и оперативно съвместима, полезно, когато получателят го изисква. Той не е наложен по общ начин на предприятието, което публикува доброволен отчет.
Платен ли е Excel моделът на EFRAG?
Не. Цифровият модел и таксономията XBRL се предоставят безплатно от EFRAG, както и самият стандарт. Вижте специалната ни статия: Excel моделът на EFRAG – предимства и ограничения.
За да поставите тези инструменти в рамките на цялостен подход, вижте метода стъпка по стъпка в прилагане на VSME/VS в МСП или общия преглед на стандарта VSME/VS. Относно използването на данните пред финансиращата институция темата се допълва от нашата страница VSME/VS и финансиране.
Източници и проверка — проверено на 8 ноември 2026 г.
Всяко регулаторно твърдение на тази страница е проверено спрямо официалния текст. Посочените по-долу препратки ви позволяват да го проверите сами.
- Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560 на Комисията от 3 юли 2026 г. (приет под номер C(2026) 5011) „за допълнение на Директива 2013/34/ЕС на Европейския парламент и на Съвета чрез установяване на доброволни стандарти за отчитането във връзка с устойчивостта за предприятията, защитени от тавана на веригата на стойността“ — правно основание: член 29ва, параграф 1 от Директива 2013/34/ЕС. Публикуван в Официален вестник на ЕС (серия L) на 21 септември 2026 г., в сила от 24 септември 2026 г. (член 4); член 3 от него (таван на веригата на стойността) се прилага за финансовите години, започващи на 1 януари 2027 г. или след тази дата. Официален текст в EUR-Lex · версия, приета на 3 юли 2026 г. (PDF, Европейска комисия). Полезни членове: 1 (определение на тавана), 2(1) (кой може да прилага стандарта), 3(2) (таванът обхваща само полетата с данни от приложение II), 4 (влизане в сила), съображение 5 (прекратяване на правните последици на Препоръката, послание към финансиращите институции). Предаден на Парламента и на Съвета на 3 юли 2026 г. (документ на Съвета 11697/26 от 9 юли 2026 г.).
- Делегиран регламент (ЕС) 2026/1563 на Комисията от 3 юли 2026 г. (приет под номер C(2026) 5010, преразглеждане на ESRS): намалява с 61% броя на задължителните полета с данни. Публикуван в Официален вестник на ЕС на 21 септември 2026 г.; влиза в сила на 10 ноември 2026 г. (член 3) и се прилага за финансовите години, започващи на 1 януари 2027 г. или след тази дата. Официален текст в EUR-Lex · приета версия (PDF, Европейска комисия).
- Препоръка (ЕС) 2025/1710 от 30 юли 2025 г. (възприемане на VSME на EFRAG), ОВ от 5 август 2025 г. — текст в EUR-Lex. Съображение 5 от Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560 предвижда, че тя „следва да се счита, че вече не поражда правни последици“, считано от влизането в сила на регламента, т.е. от 24 септември 2026 г.
- EFRAG — цифров модел VSME/VS и таксономия XBRL, версия 2.0.0 от 4 ноември 2026 г. (изготвена в съответствие с доброволния стандарт (VS) – Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560, публикуван в Официален вестник на ЕС на 21 септември 2026 г.; тя заменя версия 1.3.0 от 11 юни 2026 г., която EFRAG призовава да не се използва повече) — страница на EFRAG.
Въпрос относно графика? Напредъкът на текстовете се проследява, с дати, в нашия регулаторен мониторинг.