Elaborar un informe conforme a la norma VSME/VS no exige comprar un programa informático. Las herramientas van de la simple hoja de cálculo al formato digital legible por máquina, pasando por calculadoras de emisiones y plataformas de gestión. La elección adecuada depende menos de las funcionalidades anunciadas que de su situación real: una pyme que responde a una solicitud puntual, un despacho que gestiona varios expedientes o una dirección de RSC que impulsa un enfoque continuo. Esta página pone orden y distingue lo que es oficial y gratuito de lo que corresponde a la oferta comercial.
El modelo digital oficial del EFRAG
El EFRAG, que redactó la norma, publica un modelo digital («digital template») y una taxonomía XBRL destinados a acompañar la VSME/VS. Es el punto de partida más sólido, porque procede del órgano que elaboró la propia norma y se pone a disposición de forma gratuita. El modelo sigue la estructura de la norma: la información B1 a B11 del módulo básico y, a continuación, la información C1 a C9 del módulo completo, que se añade a la base del módulo básico.
En la práctica, este soporte guía la introducción de datos información por información y sirve de plantilla de recopilación. Evita partir de cero y reduce el riesgo de olvidar alguna información. No obstante, se imponen dos reservas metodológicas. Por una parte, el EFRAG no publica ningún número oficial de puntos de datos para la VSME/VS: los totales que circulan («56», «60», «147»…) son recuentos de terceros, que dependen de la granularidad adoptada, y no deben presentarse como un recuento oficial. (No deben confundirse con las NEIS (ESRS) revisadas, para las que el EFRAG publicó el 28 de agosto de 2026 una lista oficial de puntos de datos, abierta a comentarios hasta el 23 de octubre de 2026.) Por otra parte, la norma aplica el principio de procedencia («cuando proceda»): no toda la información afecta a todas las empresas. Un modelo, por oficial que sea, no exime de determinar lo que es realmente pertinente en su caso.
Por qué puede bastar una hoja de cálculo y cuándo muestra sus límites
Para una pyme que prepara un primer informe, a menudo motivado por una solicitud de un cliente o de un banco, una hoja de cálculo bien construida cubre lo esencial de la necesidad. El módulo básico cabe en un libro de cálculo: una hoja por tema, las fuentes junto a cada dato y un archivo de los justificantes. Es poco costoso, manejable internamente y encaja con la filosofía de la norma, concebida para seguir siendo proporcionada a los medios de una estructura pequeña.
La hoja de cálculo alcanza sus límites en cuanto la repetición y la trazabilidad pasan a ser críticas. Varias señales deben alertarle:
- repite el mismo ejercicio cada año y copia fórmulas a mano, con el riesgo de error que ello conlleva;
- varias personas alimentan el mismo archivo, sin un historial fiable de quién ha modificado qué;
- debe producir una salida en formato digital estructurado (XBRL) que espera un destinatario;
- gestiona numerosos expedientes, caso típico de un despacho, y el control de versiones se vuelve inmanejable.
Dicho de otro modo, la hoja de cálculo sigue siendo una herramienta excelente para la introducción de datos y como expediente de trabajo; muestra sus debilidades en la industrialización, el control de accesos y la salida legible por máquina.
La taxonomía XBRL y el formato legible por máquina
El XBRL es un lenguaje de marcado que hace que un informe sea legible y utilizable automáticamente por un ordenador: un banco, una empresa cliente o un agregador puede así extraer los datos sin volver a introducirlos. El EFRAG pone a disposición una taxonomía XBRL específica para la VSME/VS, que asocia cada información de la norma a una etiqueta normalizada, así como una herramienta de conversión que permite pasar de la introducción de datos al archivo digital.
Un punto importante, y a menudo mal entendido: en el marco voluntario de la VSME/VS, el marcado XBRL no es una obligación general impuesta a la empresa que publica. Es un medio para hacer interoperable la información, útil cuando un destinatario lo solicita o cuando se busca una difusión automatizada. Una pyme que responde a un cuestionario puntual no lo necesita necesariamente; una organización que alimenta varias plataformas saldrá ganando.
Las calculadoras de emisiones de gases de efecto invernadero
La información B3 (energía y emisiones de GEI) es la que más desconcierta a las pymes, porque exige convertir consumos en emisiones. Existen calculadoras públicas y gratuitas que ayudan a realizar esta estimación: aplican factores de emisión a sus consumos de energía para obtener un orden de magnitud utilizable en el módulo básico.
Conviene recordar tres precauciones. Estas herramientas proporcionan una estimación, cuya calidad depende directamente de la de los datos de entrada (lecturas de contadores, facturas). No sustituyen la recopilación de los justificantes, que sigue siendo el núcleo del expediente de trabajo. Por último, es preferible documentar el método y la fuente de los factores utilizados, para que el cálculo sea reproducible de un año a otro y defendible si un tercero lo examina.
Programas y plataformas SaaS: ventajas, inconvenientes, dependencia
Se ha desarrollado un mercado de programas de presentación de información sobre sostenibilidad, impulsado por la dinámica normativa. Algunas plataformas integran ya un módulo VSME/VS. Hay que examinarlas sin sobrevalorarlas: son herramientas de productividad, no una condición para acceder a la norma.
Sus ventajas son reales para quien elabora informes de forma repetida: recopilación estructurada, control de accesos y permisos, pista de auditoría, actualización del marco de referencia, consolidación de varias entidades, exportación XBRL, colaboración entre varios usuarios. Para un despacho o una dirección de RSC, estas funciones ahorran tiempo y hacen más fiable la elaboración.
Sus limitaciones merecen la misma franqueza. El coste de suscripción puede resultar desproporcionado para una microempresa que solo elabora un informe al año. Sobre todo, estas plataformas crean una dependencia: sus datos ESG residen en ellas, la reversibilidad (recuperar los datos en un formato abierto en caso de baja) no siempre es sencilla y la herramienta impone su lógica de trabajo. Antes de cualquier compromiso, conviene plantear dos preguntas: ¿puedo exportar la totalidad de mis datos en cualquier momento en un formato estándar, y dónde están alojados esos datos?
Elegir según su perfil
No existe una «mejor herramienta» en términos absolutos: existe una herramienta adaptada a cada uso. El cuadro siguiente resume los tres grandes perfiles.
Pyme sola, solicitud puntual
El modelo digital del EFRAG o una hoja de cálculo cuidada bastan en la mayoría de los casos. Lo que está en juego no es la herramienta, sino la calidad de los datos y la solidez del expediente de pruebas. Invertir en una plataforma para un informe anual resultaría, por lo general, desproporcionado.
Despacho con varios expedientes
En cuanto se elaboran informes para varios clientes, la repetibilidad, el control de calidad y la gestión de versiones pasan a ser decisivos. Una solución con herramientas –hoja de cálculo estandarizada e industrializada, o plataforma específica– se justifica por el volumen. El criterio de elección es aquí la capacidad de supervisar y repetir un proceso fiable, más que la riqueza funcional.
Dirección de RSC con un enfoque continuo
Una organización que gestiona una trayectoria a largo plazo, con múltiples colaboradores y una exigencia de trazabilidad, saca partido de una plataforma integrada: recopilación continua, parámetros seguidos en el tiempo, exportación XBRL, articulación con otros marcos de referencia. En ese caso, el coste se amortiza con el uso.
Seguridad y confidencialidad de los datos ESG
Los datos que se recogen en un informe VSME/VS son sensibles: plantilla, retribuciones, incidentes, datos de proveedores. Su alojamiento está sujeto al RGPD y merece la misma atención que un dato de nómina. Tres reflejos útiles:
- Ubicación. Compruebe dónde aloja la herramienta los datos. Un alojamiento en la Unión Europea, o en un país cubierto por una decisión de adecuación de la Comisión –como es el caso de Suiza, que se beneficia de dicha decisión–, evita tener que establecer garantías adicionales para las transferencias.
- Subcontratación. Una plataforma recurre a menudo a subcontratistas (proveedor de alojamiento, servicios de terceros). Asegúrese de que también se encuentran en zonas adecuadas y de que están regulados contractualmente.
- Reversibilidad y minimización. Confíe únicamente los datos necesarios y mantenga el control de la exportación. El dato que no introduce en una herramienta de terceros es el que no tiene que proteger en los sistemas de ese tercero.
Preguntas frecuentes
¿Existe una herramienta todo en uno para la VSME/VS?
No se impone ninguna herramienta única ni se recomienda ninguna de forma universal. El único soporte oficial es el modelo digital y la taxonomía XBRL del EFRAG, gratuitos. Para muchas pymes, este modelo o una hoja de cálculo bastan. Las plataformas SaaS «todo en uno» existen y pueden ser pertinentes para un uso repetido, pero siguen siendo una opción de productividad, no una obligación.
¿Es obligatorio el marcado XBRL para un informe VSME/VS?
No. En el marco voluntario de la VSME/VS, el formato XBRL es un medio para hacer que la información sea legible por máquina e interoperable, útil cuando un destinatario lo solicita. No se impone de manera general a la empresa que publica un informe voluntario.
¿Es de pago el modelo Excel del EFRAG?
No. El EFRAG pone a disposición de forma gratuita el modelo digital y la taxonomía XBRL, al igual que la propia norma. Véase nuestro artículo específico: el modelo Excel del EFRAG: ventajas y limitaciones.
Para situar estas herramientas en un enfoque completo, consulte el método paso a paso en aplicar la VSME/VS en una pyme, o la visión de conjunto de la norma VSME/VS. Sobre el uso de los datos ante un financiador, nuestra página VSME/VS y financiación completa el tema.
Fuentes y verificación — verificado el 8 de noviembre de 2026
Cada afirmación normativa de esta página se ha contrastado con el texto oficial. Las referencias siguientes le permiten comprobarlo por sí mismo.
- Reglamento Delegado (UE) 2026/1560 de la Comisión, de 3 de julio de 2026 (adoptado con la referencia C(2026) 5011), «por el que se completa la Directiva 2013/34/UE del Parlamento Europeo y del Consejo mediante el establecimiento de normas de presentación de información sobre sostenibilidad de aplicación voluntaria por parte de las empresas protegidas por el límite máximo para la cadena de valor» — base jurídica: artículo 29 quater bis, apartado 1, de la Directiva 2013/34/UE. Publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea (serie L) el 21 de septiembre de 2026, en vigor desde el 24 de septiembre de 2026 (artículo 4); su artículo 3 (límite máximo para la cadena de valor) se aplica a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Texto oficial en EUR-Lex · versión adoptada el 3 de julio de 2026 (PDF, Comisión Europea). Artículos pertinentes: 1 (definición del límite máximo); 2, apartado 1 (quién puede aplicar la norma); 3, apartado 2 (el límite máximo solo comprende los puntos de datos del anexo II); 4 (entrada en vigor); considerando 5 (fin de los efectos jurídicos de la Recomendación, mensaje a los financiadores). Transmitido al Parlamento y al Consejo el 3 de julio de 2026 (signatura del Consejo 11697/26, de 9 de julio de 2026).
- Reglamento Delegado (UE) 2026/1563 de la Comisión, de 3 de julio de 2026 (adoptado con la referencia C(2026) 5010, revisión de las NEIS (ESRS)): reduce en un 61 % el número de puntos de datos obligatorios. Publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea el 21 de septiembre de 2026; entra en vigor el 10 de noviembre de 2026 (artículo 3) y se aplica a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Texto oficial en EUR-Lex · versión adoptada (PDF, Comisión Europea).
- Recomendación (UE) 2025/1710 de la Comisión, de 30 de julio de 2025 (respaldo de la VSME del EFRAG), DO de 5 de agosto de 2025 — texto en EUR-Lex. El considerando 5 del Reglamento Delegado (UE) 2026/1560 prevé que «debería considerarse que ya no surte efectos jurídicos» a partir de la entrada en vigor de este, es decir, el 24 de septiembre de 2026.
- EFRAG — plantilla digital VSME/VS y taxonomía XBRL, versión 2.0.0 de 4 de noviembre de 2026 (elaborada de conformidad con la norma voluntaria (VS), el Reglamento Delegado (UE) 2026/1560 publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea el 21 de septiembre de 2026; sustituye a la versión 1.3.0 de 11 de junio de 2026, que el EFRAG pide no seguir utilizando) — página del EFRAG.
¿Una pregunta sobre el calendario? El estado de tramitación de los textos se sigue, con fechas, en nuestro seguimiento normativo.