Produzir um relatório segundo a norma VSME/VS não pressupõe a compra de software. As ferramentas vão da simples folha de cálculo ao formato digital legível por máquina, passando por calculadoras de emissões e plataformas de gestão. A boa escolha depende menos das funcionalidades anunciadas do que da sua situação real: uma PME que responde a um pedido pontual, um gabinete que trata vários processos ou uma direção de RSE que conduz uma abordagem contínua. Esta página faz a triagem, distinguindo o que é oficial e gratuito do que pertence à oferta comercial.
O modelo digital oficial do EFRAG
O EFRAG, que redigiu a norma, publica um modelo digital («digital template») e uma taxonomia XBRL destinados a acompanhar a VSME/VS. É o ponto de partida mais sólido, pois emana do organismo que produziu a própria norma e é disponibilizado gratuitamente. O modelo segue a estrutura da norma: as divulgações B1 a B11 do módulo de base e, depois, as divulgações C1 a C9 do módulo abrangente, que se acrescenta à base.
Em concreto, este suporte orienta o registo divulgação a divulgação e serve de grelha de recolha. Evita começar do zero e reduz o risco de esquecer uma divulgação. Impõem-se, no entanto, duas reservas de método. Por um lado, o EFRAG não publica nenhum número oficial de pontos de dados para a VSME/VS: os totais que circulam («56», «60», «147»…) são contagens de terceiros, que dependem da granularidade adotada, e não devem ser apresentados como uma contagem oficial. (Não confundir com as ESRS revistas, para as quais o EFRAG publicou, em 28 de agosto de 2026, uma lista oficial de pontos de dados, aberta a comentários até 23 de outubro de 2026.) Por outro lado, a norma aplica uma lógica «se aplicável»: nem todas as divulgações dizem respeito a todas as empresas. Um modelo, por mais oficial que seja, não dispensa a qualificação do que é realmente pertinente para si.
Porque pode bastar uma folha de cálculo, e quando mostra os seus limites
Para uma PME que prepara um primeiro relatório, muitas vezes desencadeado por um pedido de um cliente ou de um banco, uma folha de cálculo bem construída cobre o essencial da necessidade. O módulo de base cabe num ficheiro: uma folha por tema, as fontes ao lado de cada dado, um arquivo dos documentos comprovativos. É pouco dispendioso, controlável internamente e está em sintonia com a filosofia da norma, concebida para se manter proporcionada aos meios de uma pequena estrutura.
A folha de cálculo atinge os seus limites assim que a repetição e a rastreabilidade se tornam críticas. Vários sinais devem servir de alerta:
- repete o mesmo exercício todos os anos e copia fórmulas à mão, com o risco de erro que isso implica;
- várias pessoas alimentam o mesmo ficheiro, sem um histórico fiável de quem alterou o quê;
- tem de produzir um resultado em formato digital estruturado (XBRL) esperado por um destinatário;
- gere numerosos processos, caso típico de um gabinete, e a gestão de versões torna-se impraticável.
Por outras palavras, a folha de cálculo continua a ser uma excelente ferramenta de registo e de dossiê de trabalho; mostra as suas fragilidades na industrialização, no controlo dos acessos e na restituição em formato legível por máquina.
A taxonomia XBRL e o formato legível por máquina
O XBRL é uma linguagem de marcação que torna um relatório legível e utilizável automaticamente por um computador: um banco, um cliente empresarial ou um agregador pode então extrair os dados sem os voltar a introduzir. O EFRAG disponibiliza uma taxonomia XBRL dedicada à VSME/VS, que associa cada divulgação da norma a uma etiqueta normalizada, bem como uma ferramenta de conversão que permite passar do registo ao ficheiro digital.
Ponto importante, e muitas vezes mal compreendido: no quadro voluntário da VSME/VS, a marcação XBRL não é uma obrigação geral imposta à empresa que publica. É um meio de tornar a informação interoperável, útil quando um destinatário o solicita ou quando se pretende uma difusão automatizada. Uma PME que responde a um questionário pontual não precisa necessariamente dela; uma organização que alimenta várias plataformas terá vantagem em utilizá-la.
As calculadoras de emissões de gases com efeito de estufa
A divulgação B3 (energia e emissões de GEE) é a que mais desestabiliza as PME, porque pressupõe converter consumos em emissões. Existem calculadoras públicas e gratuitas para ajudar nesta estimativa: aplicam fatores de emissão aos seus consumos de energia para produzir uma ordem de grandeza utilizável no módulo de base.
Vale a pena recordar três precauções. Estas ferramentas fornecem uma estimativa, cuja qualidade depende diretamente da qualidade dos dados de entrada (leituras, faturas). Não substituem a recolha dos documentos comprovativos, que continua a ser o núcleo do dossiê de trabalho. Por último, é preferível documentar o método e a fonte dos fatores utilizados, para que o cálculo seja reprodutível de um ano para o outro e defensável se um terceiro o examinar.
Software e plataformas SaaS: vantagens, inconvenientes, dependência
Desenvolveu-se um mercado de software de relato de sustentabilidade, impulsionado pela dinâmica regulamentar. Algumas plataformas integram agora um módulo VSME/VS. Há que olhá-las sem as sobrevalorizar: são ferramentas de produtividade, não uma condição de acesso à norma.
As suas vantagens são reais para quem produz de forma repetida: recolha estruturada, controlo dos acessos e das permissões, pista de auditoria, atualização do referencial, consolidação de várias entidades, exportação XBRL, colaboração entre vários intervenientes. Para um gabinete ou uma direção de RSE, estas funções poupam tempo e tornam a produção mais fiável.
Os seus limites merecem a mesma franqueza. O custo da subscrição pode ser desproporcionado para uma microempresa que produz apenas um relatório por ano. Sobretudo, estas plataformas criam uma dependência: os seus dados ESG ficam lá alojados, a reversibilidade (recuperar os dados num formato aberto em caso de saída) nem sempre é simples e a ferramenta impõe a sua lógica de trabalho. Duas perguntas a fazer antes de qualquer compromisso: posso exportar a totalidade dos meus dados a qualquer momento num formato normalizado, e onde estão alojados esses dados?
Escolher em função do perfil
Não existe uma «melhor ferramenta» em absoluto: existe uma ferramenta adequada a uma utilização. O quadro abaixo resume os três grandes perfis.
PME isolada, pedido pontual
O modelo digital do EFRAG ou uma folha de cálculo cuidada bastam na maioria dos casos. O que está em jogo não é a ferramenta, mas a qualidade dos dados e a solidez do dossiê de provas. Investir numa plataforma para um relatório anual seria, em geral, desproporcionado.
Gabinete com vários processos
Assim que se produz para vários clientes, a repetibilidade, o controlo de qualidade e a gestão de versões tornam-se decisivos. Uma solução apoiada em ferramentas – folha de cálculo normalizada e industrializada, ou plataforma dedicada – justifica-se pelo volume. Aqui, o critério de escolha é a capacidade de supervisionar e repetir um processo fiável, mais do que a riqueza funcional.
Direção de RSE numa abordagem contínua
Uma organização que conduz uma trajetória a longo prazo, com múltiplos contribuidores e uma exigência de rastreabilidade, tira partido de uma plataforma integrada: recolha contínua, métricas acompanhadas ao longo do tempo, exportação XBRL, articulação com outros referenciais. Nesse caso, o custo amortiza-se com a utilização.
Segurança e confidencialidade dos dados ESG
Os dados reunidos num relatório VSME/VS são sensíveis: número de empregados, remunerações, incidentes, dados de fornecedores. O seu alojamento está sujeito ao RGPD e merece a mesma atenção que os dados salariais. Três boas práticas:
- Localização. Verifique onde a ferramenta aloja os dados. Um alojamento na União Europeia, ou num país abrangido por uma decisão de adequação da Comissão – é o caso da Suíça, que beneficia de tal decisão – evita ter de implementar garantias de transferência adicionais.
- Subcontratação. Uma plataforma recorre muitas vezes a subcontratantes (fornecedor de alojamento, serviços de terceiros). Certifique-se de que também estão situados em zonas adequadas e enquadrados contratualmente.
- Reversibilidade e minimização. Confie apenas os dados necessários e mantenha o controlo da exportação. Os dados que não coloca numa ferramenta de terceiros são os que não tem de proteger junto dela.
Perguntas frequentes
Existe uma ferramenta tudo-em-um para a VSME/VS?
Nenhuma ferramenta única é imposta nem universalmente recomendada. O único suporte oficial é o modelo digital e a taxonomia XBRL do EFRAG, gratuitos. Para muitas PME, este modelo ou uma folha de cálculo bastam. As plataformas SaaS «tudo-em-um» existem e podem ser pertinentes para uma utilização repetida, mas continuam a ser uma escolha de produtividade, não uma obrigação.
A marcação XBRL é obrigatória para um relatório VSME/VS?
Não. No quadro voluntário da VSME/VS, o formato XBRL é um meio de tornar a informação legível por máquina e interoperável, útil quando um destinatário o solicita. Não é imposto de forma geral à empresa que publica um relatório voluntário.
O modelo Excel do EFRAG é pago?
Não. O modelo digital e a taxonomia XBRL são disponibilizados gratuitamente pelo EFRAG, tal como a própria norma. Consulte o nosso artigo dedicado: o modelo Excel do EFRAG, vantagens e limites.
Para situar estas ferramentas numa abordagem completa, consulte o método passo a passo em aplicar a VSME/VS numa PME, ou a visão de conjunto da norma VSME/VS. Sobre a utilização dos dados perante um financiador, a nossa página VSME/VS e financiamento completa o tema.
Fontes e verificação — verificado em 8 de novembro de 2026
Cada afirmação regulamentar desta página foi verificada no texto oficial. As referências abaixo permitem-lhe confirmá-lo por si próprio.
- Regulamento Delegado (UE) 2026/1560 da Comissão, de 3 de julho de 2026 (adotado com a referência C(2026) 5011), «que completa a Diretiva 2013/34/UE do Parlamento Europeu e do Conselho mediante o estabelecimento de normas de relato de sustentabilidade de aplicação voluntária para as empresas protegidas pelo limite máximo para a cadeia de valor» — base jurídica: artigo 29.º-CA, n.º 1, da Diretiva 2013/34/UE. Publicado no Jornal Oficial da UE (série L) em 21 de setembro de 2026, em vigor desde 24 de setembro de 2026 (artigo 4.º); o seu artigo 3.º (limite máximo para a cadeia de valor) aplica-se aos exercícios com início em ou após 1 de janeiro de 2027. Texto oficial no EUR-Lex · versão adotada em 3 de julho de 2026 (PDF, Comissão Europeia). Artigos úteis: 1.º (definição do limite máximo), 2.º, n.º 1 (quem pode aplicar a norma), 3.º, n.º 2 (o limite máximo abrange apenas os pontos de dados do anexo II), 4.º (entrada em vigor), considerando 5 (fim dos efeitos jurídicos da Recomendação, mensagem aos financiadores). Transmitido ao Parlamento e ao Conselho em 3 de julho de 2026 (referência do Conselho 11697/26, de 9 de julho de 2026).
- Regulamento Delegado (UE) 2026/1563 da Comissão, de 3 de julho de 2026 (adotado com a referência C(2026) 5010, revisão das ESRS): reduz em 61% o número de pontos de dados obrigatórios. Publicado no Jornal Oficial da UE em 21 de setembro de 2026; entra em vigor em 10 de novembro de 2026 (artigo 3.º) e aplica-se aos exercícios com início em ou após 1 de janeiro de 2027. Texto oficial no EUR-Lex · versão adotada (PDF, Comissão Europeia).
- Recomendação (UE) 2025/1710, de 30 de julho de 2025 (adoção da VSME do EFRAG), Jornal Oficial da UE de 5 de agosto de 2025 — texto no EUR-Lex. O considerando 5 do Regulamento Delegado (UE) 2026/1560 prevê que esta «deverá ser considerada como deixando de produzir efeitos jurídicos» a partir da entrada em vigor daquele, ou seja, em 24 de setembro de 2026.
- EFRAG — modelo digital VSME/VS e taxonomia XBRL, versão 2.0.0, de 4 de novembro de 2026 (elaborada em conformidade com a norma voluntária (VS), o Regulamento Delegado (UE) 2026/1560, publicado no Jornal Oficial da UE em 21 de setembro de 2026; substitui a versão 1.3.0, de 11 de junho de 2026, que o EFRAG pede que deixe de ser utilizada) — página do EFRAG.
Uma questão de calendário? O ponto da situação dos textos é acompanhado, com datas, na nossa monitorização regulamentar.