Η κατάρτιση έκθεσης σύμφωνα με το πρότυπο VSME/VS δεν προϋποθέτει την αγορά λογισμικού. Τα εργαλεία κυμαίνονται από ένα απλό υπολογιστικό φύλλο έως έναν ψηφιακό μορφότυπο αναγνώσιμο από μηχανή, περνώντας από εργαλεία υπολογισμού εκπομπών και πλατφόρμες διαχείρισης. Η σωστή επιλογή εξαρτάται λιγότερο από τις προβαλλόμενες λειτουργίες και περισσότερο από την πραγματική σας κατάσταση: μια ΜΜΕ που απαντά σε ένα μεμονωμένο αίτημα, ένα λογιστικό γραφείο που χειρίζεται πολλούς φακέλους ή μια διεύθυνση ΕΚΕ (εταιρικής κοινωνικής ευθύνης) που καθοδηγεί μια συνεχή διαδικασία. Η παρούσα σελίδα ξεκαθαρίζει το τοπίο, διακρίνοντας τι είναι επίσημο και δωρεάν από ό,τι ανήκει στην εμπορική προσφορά.
Το επίσημο ψηφιακό υπόδειγμα της EFRAG
Η EFRAG, η οποία συνέταξε το πρότυπο, δημοσιεύει ένα ψηφιακό υπόδειγμα («digital template») και μια ταξινομία XBRL που συνοδεύουν το VSME/VS. Πρόκειται για το πιο στέρεο σημείο εκκίνησης, διότι προέρχεται από τον φορέα που εκπόνησε το ίδιο το πρότυπο και διατίθεται δωρεάν. Το υπόδειγμα ακολουθεί τη δομή του προτύπου: τις γνωστοποιήσεις Β1 έως Β11 της βασικής ενότητας και, στη συνέχεια, τις γνωστοποιήσεις Γ1 έως Γ9 (με λατινικό «C» στο υπόδειγμα της EFRAG) της πλήρους ενότητας, η οποία προστίθεται στη βασική.
Στην πράξη, το εργαλείο αυτό καθοδηγεί την καταχώριση γνωστοποίηση προς γνωστοποίηση και χρησιμεύει ως πλαίσιο συλλογής. Αποτρέπει την εκκίνηση από το μηδέν και μειώνει τον κίνδυνο παράλειψης κάποιας γνωστοποίησης. Ωστόσο, επιβάλλονται δύο μεθοδολογικές επιφυλάξεις. Αφενός, η EFRAG δεν δημοσιεύει κανέναν επίσημο αριθμό σημείων δεδομένων για το VSME/VS: τα σύνολα που κυκλοφορούν («56», «60», «147»…) είναι καταμετρήσεις τρίτων, που εξαρτώνται από τον βαθμό ανάλυσης που επιλέγεται, και δεν πρέπει να παρουσιάζονται ως επίσημη καταμέτρηση. (Να μη συγχέεται με τα αναθεωρημένα ESRS, για τα οποία η EFRAG δημοσίευσε στις 28 Αυγούστου 2026 επίσημο κατάλογο σημείων δεδομένων, ανοικτό για σχόλια έως τις 23 Οκτωβρίου 2026.) Αφετέρου, το πρότυπο εφαρμόζει την αρχή της κατά περίπτωση γνωστοποίησης: δεν αφορούν όλες οι γνωστοποιήσεις όλες τις επιχειρήσεις. Ένα υπόδειγμα, όσο επίσημο κι αν είναι, δεν σας απαλλάσσει από την ανάγκη να προσδιορίσετε τι είναι πραγματικά συναφές για εσάς.
Γιατί ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αρκεί και πότε δείχνει τα όριά του
Για μια ΜΜΕ που καταρτίζει την πρώτη της έκθεση, συχνά ύστερα από αίτημα πελάτη ή τράπεζας, ένα καλά δομημένο υπολογιστικό φύλλο καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος των αναγκών. Η βασική ενότητα χωρά σε ένα αρχείο: ένα φύλλο ανά θέμα, οι πηγές δίπλα σε κάθε δεδομένο, αρχειοθέτηση των δικαιολογητικών. Είναι χαμηλού κόστους, διαχειρίσιμο εσωτερικά και συνάδει με τη φιλοσοφία του προτύπου, το οποίο σχεδιάστηκε ώστε να παραμένει αναλογικό προς τα μέσα μιας μικρής επιχείρησης.
Το υπολογιστικό φύλλο φτάνει στα όριά του μόλις η επανάληψη και η ιχνηλασιμότητα καθίστανται κρίσιμες. Αρκετά σημάδια πρέπει να σας θέσουν σε επιφυλακή:
- επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία κάθε χρόνο και αντιγράφετε τύπους με το χέρι, με τον κίνδυνο σφάλματος που αυτό συνεπάγεται·
- πολλά άτομα τροφοδοτούν το ίδιο αρχείο, χωρίς αξιόπιστο ιστορικό για το ποιος τροποποίησε τι·
- πρέπει να παραγάγετε αποτέλεσμα σε δομημένο ψηφιακό μορφότυπο (XBRL) που αναμένει κάποιος αποδέκτης·
- διαχειρίζεστε πολυάριθμους φακέλους, τυπική περίπτωση λογιστικού γραφείου, και η διαχείριση εκδόσεων καθίσταται ανέφικτη.
Με άλλα λόγια, το υπολογιστικό φύλλο παραμένει εξαιρετικό εργαλείο καταχώρισης και φακέλου εργασίας· δείχνει τις αδυναμίες του στη βιομηχανοποίηση της διαδικασίας, στον έλεγχο πρόσβασης και στην απόδοση σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανή.
Η ταξινομία XBRL και ο μορφότυπος που είναι αναγνώσιμος από μηχανή
Το XBRL είναι μια γλώσσα σήμανσης που καθιστά μια έκθεση αναγνώσιμη και αυτόματα αξιοποιήσιμη από υπολογιστή: μια τράπεζα, μια αναθέτουσα επιχείρηση ή ένας συγκεντρωτής δεδομένων μπορεί τότε να εξαγάγει τα δεδομένα χωρίς επανακαταχώριση. Η EFRAG διαθέτει ταξινομία XBRL ειδικά για το VSME/VS, η οποία αντιστοιχίζει κάθε γνωστοποίηση του προτύπου σε τυποποιημένη ετικέτα, καθώς και εργαλείο μετατροπής που επιτρέπει τη μετάβαση από την καταχώριση στο ψηφιακό αρχείο.
Σημαντικό σημείο, που συχνά παρανοείται: στο προαιρετικό πλαίσιο του VSME/VS, η σήμανση XBRL δεν αποτελεί γενική υποχρέωση που επιβάλλεται στην επιχείρηση που δημοσιεύει. Είναι ένα μέσο για να καταστεί η πληροφορία διαλειτουργική, χρήσιμο όταν το ζητά κάποιος αποδέκτης ή όταν επιδιώκεται αυτοματοποιημένη διάδοση. Μια ΜΜΕ που απαντά σε ένα μεμονωμένο ερωτηματολόγιο δεν το χρειάζεται απαραίτητα· ένας οργανισμός που τροφοδοτεί πολλές πλατφόρμες θα ωφεληθεί από αυτό.
Τα εργαλεία υπολογισμού εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου
Η γνωστοποίηση Β3 (ενέργεια και εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου) είναι αυτή που δυσκολεύει περισσότερο τις ΜΜΕ, διότι προϋποθέτει τη μετατροπή καταναλώσεων σε εκπομπές. Υπάρχουν δημόσια και δωρεάν εργαλεία υπολογισμού που βοηθούν σε αυτή την εκτίμηση: εφαρμόζουν συντελεστές εκπομπών στις ενεργειακές σας καταναλώσεις, ώστε να προκύψει μια τάξη μεγέθους αξιοποιήσιμη στη βασική ενότητα.
Αξίζει να υπενθυμιστούν τρεις προφυλάξεις. Τα εργαλεία αυτά παρέχουν μια εκτίμηση, η ποιότητα της οποίας εξαρτάται άμεσα από την ποιότητα των δεδομένων εισόδου (μετρήσεις, τιμολόγια). Δεν υποκαθιστούν τη συλλογή των δικαιολογητικών, η οποία παραμένει ο πυρήνας του φακέλου εργασίας. Τέλος, είναι προτιμότερο να τεκμηριώνονται η μέθοδος και η πηγή των συντελεστών που χρησιμοποιούνται, ώστε ο υπολογισμός να είναι αναπαραγώγιμος από έτος σε έτος και να μπορεί να υποστηριχθεί αν τον εξετάσει τρίτος.
Λογισμικά και πλατφόρμες SaaS: πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα, εξάρτηση
Έχει αναπτυχθεί αγορά λογισμικού υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας, με κινητήρια δύναμη τη ρυθμιστική δυναμική. Ορισμένες πλατφόρμες ενσωματώνουν πλέον ενότητα VSME/VS. Πρέπει να εξετάζονται χωρίς υπερβολές: πρόκειται για εργαλεία παραγωγικότητας, όχι για προϋπόθεση πρόσβασης στο πρότυπο.
Τα πλεονεκτήματά τους είναι πραγματικά για όποιον καταρτίζει εκθέσεις επαναλαμβανόμενα: δομημένη συλλογή, έλεγχος πρόσβασης και δικαιωμάτων, διαδρομή ελέγχου, επικαιροποίηση του πλαισίου αναφοράς, ενοποίηση πολλαπλών οντοτήτων, εξαγωγή σε XBRL, συνεργασία μεταξύ πολλών συντελεστών. Για ένα λογιστικό γραφείο ή μια διεύθυνση ΕΚΕ, οι λειτουργίες αυτές εξοικονομούν χρόνο και καθιστούν την παραγωγή πιο αξιόπιστη.
Τα όριά τους αξίζουν την ίδια ειλικρίνεια. Το κόστος συνδρομής μπορεί να είναι δυσανάλογο για μια πολύ μικρή επιχείρηση που καταρτίζει μόνο μία έκθεση ετησίως. Κυρίως, οι πλατφόρμες αυτές δημιουργούν εξάρτηση: τα δεδομένα ΠΚΔ (ESG) σας φιλοξενούνται σε αυτές, η αναστρεψιμότητα (η ανάκτηση των δεδομένων σας σε ανοικτό μορφότυπο σε περίπτωση αποχώρησης) δεν είναι πάντοτε απλή και το εργαλείο επιβάλλει τη δική του λογική εργασίας. Δύο ερωτήματα πριν από οποιαδήποτε δέσμευση: μπορώ να εξαγάγω το σύνολο των δεδομένων μου ανά πάσα στιγμή σε τυποποιημένο μορφότυπο, και πού φιλοξενούνται αυτά τα δεδομένα;
Επιλογή ανάλογα με το κοινό-στόχο
Δεν υπάρχει «καλύτερο εργαλείο» γενικά: υπάρχει εργαλείο προσαρμοσμένο σε κάθε χρήση. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τα τρία κύρια προφίλ.
Μεμονωμένη ΜΜΕ, περιστασιακό αίτημα
Το ψηφιακό υπόδειγμα της EFRAG ή ένα προσεγμένο υπολογιστικό φύλλο αρκούν τις περισσότερες φορές. Το διακύβευμα δεν είναι το εργαλείο αλλά η ποιότητα των δεδομένων και η στερεότητα του φακέλου τεκμηρίωσης. Η επένδυση σε πλατφόρμα για μία ετήσια έκθεση θα ήταν γενικά δυσανάλογη.
Γραφείο με πολλούς φακέλους
Μόλις καταρτίζετε εκθέσεις για πολλούς πελάτες, η επαναληψιμότητα, ο ποιοτικός έλεγχος και η διαχείριση εκδόσεων αποκτούν καθοριστική σημασία. Μια λύση με κατάλληλα εργαλεία – τυποποιημένο και βιομηχανοποιημένο υπολογιστικό φύλλο ή εξειδικευμένη πλατφόρμα – δικαιολογείται από τον όγκο. Το κριτήριο επιλογής εδώ είναι η ικανότητα εποπτείας και επανάληψης μιας αξιόπιστης διαδικασίας, περισσότερο από τον πλούτο των λειτουργιών.
Διεύθυνση ΕΚΕ με συνεχή προσέγγιση
Ένας οργανισμός που διαχειρίζεται μια πορεία μακροπρόθεσμα, με πολλούς συντελεστές και απαίτηση ιχνηλασιμότητας, ωφελείται από μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα: συνεχής συλλογή, δείκτες που παρακολουθούνται διαχρονικά, εξαγωγή σε XBRL, διασύνδεση με άλλα πλαίσια αναφοράς. Το κόστος αποσβένεται μέσω της χρήσης.
Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα των δεδομένων ESG
Τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε μια έκθεση VSME/VS είναι ευαίσθητα: αριθμός εργαζομένων, αμοιβές, συμβάντα, δεδομένα προμηθευτών. Η φιλοξενία τους εμπίπτει στον ΓΚΠΔ και αξίζει την ίδια προσοχή με τα δεδομένα μισθοδοσίας. Τρία χρήσιμα αντανακλαστικά:
- Τοποθεσία. Ελέγξτε πού φιλοξενεί τα δεδομένα το εργαλείο. Η φιλοξενία στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή σε χώρα που καλύπτεται από απόφαση επάρκειας της Επιτροπής – όπως η Ελβετία, η οποία διαθέτει τέτοια απόφαση – καθιστά περιττή τη θέσπιση πρόσθετων εγγυήσεων για τη διαβίβαση.
- Υπεργολαβία. Μια πλατφόρμα βασίζεται συχνά σε υπεργολάβους (πάροχος φιλοξενίας, υπηρεσίες τρίτων). Βεβαιωθείτε ότι βρίσκονται και αυτοί σε ζώνες με επαρκές επίπεδο προστασίας και ότι δεσμεύονται συμβατικά.
- Αναστρεψιμότητα και ελαχιστοποίηση. Εμπιστευθείτε μόνο τα αναγκαία δεδομένα και διατηρήστε τον έλεγχο της εξαγωγής. Τα δεδομένα που δεν καταχωρίζετε σε εργαλείο τρίτου είναι δεδομένα που δεν χρειάζεται να προστατεύσετε στα συστήματά του.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει εργαλείο «όλα σε ένα» για το VSME/VS;
Κανένα μεμονωμένο εργαλείο δεν επιβάλλεται ούτε συνιστάται καθολικά. Το μόνο επίσημο εργαλείο είναι το ψηφιακό υπόδειγμα και η ταξινομία XBRL της EFRAG, που διατίθενται δωρεάν. Για πολλές ΜΜΕ, το υπόδειγμα αυτό ή ένα υπολογιστικό φύλλο αρκούν. Πλατφόρμες SaaS «όλα σε ένα» υπάρχουν και μπορεί να είναι χρήσιμες για επαναλαμβανόμενη χρήση, αλλά παραμένουν επιλογή παραγωγικότητας, όχι υποχρέωση.
Είναι υποχρεωτική η σήμανση XBRL για μια έκθεση VSME/VS;
Όχι. Στο προαιρετικό πλαίσιο του VSME/VS, ο μορφότυπος XBRL είναι μέσο για να καταστεί η πληροφορία αναγνώσιμη από μηχανή και διαλειτουργική, χρήσιμο όταν το ζητά κάποιος αποδέκτης. Δεν επιβάλλεται γενικά στην επιχείρηση που δημοσιεύει εθελοντική έκθεση.
Το υπόδειγμα Excel της EFRAG διατίθεται επί πληρωμή;
Όχι. Το ψηφιακό υπόδειγμα και η ταξινομία XBRL διατίθενται δωρεάν από την EFRAG, όπως και το ίδιο το πρότυπο. Δείτε το σχετικό άρθρο μας: το υπόδειγμα Excel της EFRAG, πλεονεκτήματα και όρια.
Για να εντάξετε αυτά τα εργαλεία σε μια ολοκληρωμένη διαδικασία, δείτε τη μέθοδο βήμα προς βήμα στη σελίδα εφαρμογή του VSME/VS σε ΜΜΕ ή τη συνολική επισκόπηση του προτύπου VSME/VS. Σχετικά με τη χρήση των δεδομένων απέναντι σε έναν χρηματοδότη, η σελίδα μας VSME/VS και χρηματοδότηση συμπληρώνει το θέμα.
Πηγές και επαλήθευση — επαληθεύτηκε στις 8 Νοεμβρίου 2026
Κάθε κανονιστική διαπίστωση της παρούσας σελίδας ελέγχθηκε με βάση το επίσημο κείμενο. Οι παρακάτω παραπομπές σάς επιτρέπουν να την επαληθεύσετε μόνοι σας.
- Κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμός (ΕΕ) 2026/1560 της Επιτροπής, που εκδόθηκε στις 3 Ιουλίου 2026 (με τα στοιχεία αναφοράς C(2026) 5011), «για τη συμπλήρωση της οδηγίας 2013/34/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου με τη θέσπιση προτύπων υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας για εθελοντική χρήση από επιχειρήσεις που προστατεύονται από το ανώτατο όριο της αλυσίδας αξίας» — νομική βάση: άρθρο 29γα παράγραφος 1 της οδηγίας 2013/34/ΕΕ. Δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ (σειρά L) στις 21 Σεπτεμβρίου 2026, σε ισχύ από τις 24 Σεπτεμβρίου 2026 (άρθρο 4)· το άρθρο 3 του κανονισμού (ανώτατο όριο της αλυσίδας αξίας) εφαρμόζεται στα οικονομικά έτη που αρχίζουν από 1η Ιανουαρίου 2027 και μετά. Επίσημο κείμενο στο EUR-Lex · κείμενο όπως εκδόθηκε στις 3 Ιουλίου 2026 (PDF, Ευρωπαϊκή Επιτροπή). Χρήσιμα άρθρα: 1 (ορισμός του ανώτατου ορίου), 2 παράγραφος 1 (ποιος μπορεί να εφαρμόσει το πρότυπο), 3 παράγραφος 2 (το ανώτατο όριο περιλαμβάνει μόνο τα σημεία δεδομένων του παραρτήματος II), 4 (έναρξη ισχύος), αιτιολογική σκέψη 5 (παύση των έννομων αποτελεσμάτων της σύστασης, μήνυμα προς τους χρηματοδότες). Διαβιβάστηκε στο Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο στις 3 Ιουλίου 2026 (έγγραφο του Συμβουλίου 11697/26, που κυκλοφόρησε στις 9 Ιουλίου 2026).
- Κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμός (ΕΕ) 2026/1563 της Επιτροπής, που εκδόθηκε στις 3 Ιουλίου 2026 (με τα στοιχεία αναφοράς C(2026) 5010, αναθεώρηση των ESRS): μειώνει κατά 61% τον αριθμό των υποχρεωτικών σημείων δεδομένων. Δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 21 Σεπτεμβρίου 2026· τίθεται σε ισχύ στις 10 Νοεμβρίου 2026 (άρθρο 3) και εφαρμόζεται στα οικονομικά έτη που αρχίζουν από 1η Ιανουαρίου 2027 και μετά. Επίσημο κείμενο στο EUR-Lex · κείμενο όπως εκδόθηκε (PDF, Ευρωπαϊκή Επιτροπή).
- Σύσταση (ΕΕ) 2025/1710, που εκδόθηκε στις 30 Ιουλίου 2025 (έγκριση του VSME της EFRAG), δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 5 Αυγούστου 2025 — κείμενο στο EUR-Lex. Η αιτιολογική σκέψη 5 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) 2026/1560 προβλέπει ότι η σύσταση «θα πρέπει να θεωρείται ότι δεν παράγει πλέον έννομα αποτελέσματα» από την έναρξη ισχύος του κανονισμού, δηλαδή από τις 24 Σεπτεμβρίου 2026.
- EFRAG — ψηφιακό υπόδειγμα VSME/VS και ταξινομία XBRL, έκδοση 2.0.0, που δημοσιεύθηκε στις 4 Νοεμβρίου 2026 (καταρτίστηκε σύμφωνα με το προαιρετικό πρότυπο (VS), δηλαδή τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2026/1560 που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 21 Σεπτεμβρίου 2026· αντικαθιστά την έκδοση 1.3.0 (δημοσίευση στις 11 Ιουνίου 2026), την οποία η EFRAG ζητά να μη χρησιμοποιείται πλέον) — σελίδα της EFRAG.
Έχετε ερώτηση σχετικά με το χρονοδιάγραμμα; Η πρόοδος των κειμένων παρακολουθείται, με ημερομηνίες, στην παρακολούθηση των κανονιστικών εξελίξεων του ιστότοπού μας.