Прилагане на стандарта VSME/VS в МСП и микропредприятия: метод стъпка по стъпка

Стандартът VSME може да изглежда абстрактен, докато се чете като текст. Той става конкретен, щом се разглежда като това, което всъщност е на практика: структуриран отговор на конкретно искане. Тази страница превръща стандарта в метод от четири стъпки за ръководител на МСП или микропредприятие, за отговорник по КСО (корпоративна социална отговорност) или за консултант, който съдейства.

Ако тепърва се запознавате с темата, започнете от основите: какво представлява стандартът VSME, неговите модули и статут. Тук преминаваме към практиката.

Защо започвате: искане от клиент, от банка или тръжна процедура (логика pull)

VSME е доброволен стандарт: към 8 ноември 2026 г. нито едно предприятие не е законово задължено да изготвя отчет по VSME, няма нито санкции, нито задължение за подаване. На практика обаче малко МСП се заемат с това по собствена инициатива. Поводът почти винаги е външен:

• възложител ви изпраща въпросник по ESG (ЕСУ – екологични, социални и управленски въпроси), защото самият той трябва да документира своята верига на стойността;
• банка или инвеститор включва критерии за устойчивост при разглеждането на дадено искане;
• тръжна процедура, обществена или частна, съдържа екологичен и социален раздел.

Това се нарича логика pull: искането „изтегля“ отчитането, вместо предприятието само да го „изтласква“. Този подход, който тръгва от искането, променя изцяло метода. Той ви казва за кого изготвяте отчета, каква информация действително се очаква и докъде трябва да стигнете – без да прекалявате. Доставчик, към когото се обръща голяма група, не е длъжен да отговаря на всяко изискване: тази тема е разгледана в нашата страница за VSME и веригата на стойността, където е обяснен механизмът на тавана на веригата на стойността.

Запомнете принципа: тръгнете от полученото искане, установете кой го отправя и какво обхваща, след което изградете отчета си така, че да отговорите точно на него. Методът по-долу ще ви преведе през това.

Стъпка 1: изберете модула (само основен или основен + всеобхватен)

Стандартът VSME се състои от два модула. Основният модул обединява единадесет информационни елемента за оповестяване, обозначени с B1 до B11. Това е общата основа за всички предприятия, които прилагат стандарта. Всеобхватният модул добавя още девет информационни елемента, C1 до C9; той не замества основата, а се добавя към нея – следователно изготвянето на всеобхватния модул предполага първо да е обработен основният модул.

Първият избор следователно е лесен за формулиране: ограничавате ли се до основния модул, или добавяте и всеобхватния? Отговорът и тук зависи от искането. Обикновеният клиентски въпросник често се задоволява с основата. Банка, инвеститор или взискателен възложител могат да очакват елементи от всеобхватния модул – стратегия, цели за намаляване на емисиите на парникови газове, политики в областта на правата на човека.

Таблица за вземане на решение: само основен или основен + всеобхватен

За да решите, сравнете три измерения: очакваното съдържание, усилието за събиране на данните и повода, който мотивира вашите действия.

• Само основен модул – Съдържание: единадесетте информационни елемента B1 до B11 (основа за изготвяне, практики и политики, енергия и емисии, замърсяване, биоразнообразие, вода, ресурси и отпадъци, персонал, здраве и безопасност, възнаграждения и обучение, осъдителни присъди за корупция). Усилие: умерено, повечето данни вече съществуват в предприятието. Типичен повод: обичаен клиентски въпросник, първа доброволна стъпка, тръжна процедура с лек ESG раздел.
• Основен модул + всеобхватен модул – Съдържание: B1 до B11 плюс деветте информационни елемента C1 до C9 (стратегия, климатични цели, климатични рискове, задълбочени социални данни, права на човека и др.). Усилие: по-голямо, тъй като някои елементи изискват аналитичен подход, а не само събиране на данни. Типичен повод: искане от финансираща институция или от голям възложител, който очаква по-висока степен на детайлност.

Всичко това се подчинява на важен принцип: стандартът се прилага „когато е приложимо“. Информация, която не се отнася до вашата дейност – нямате промишлена площадка, нямате специфични изпускания – не трябва да се попълва изкуствено. Изберете най-точния обхват, а не най-тежкия. Тази страница остава референтният URL адрес за избора на модул; не дублираме това сравнение другаде в сайта.

Стъпка 2: картографирайте и съберете данните (B1 до B11)

След като изберете модула, основната част от работата е събирането на данните. Добрата новина: в едно МСП по-голямата част от тази информация вече съществува, разпръсната между счетоводството, ведомостите за заплати, фактурите за енергия и договорите. Целта не е да създавате данни, а да ги намерите и да ги направите надеждни. Точно тук счетоводната кантора може да се включи, тъй като тя вече разполага с голяма част от източниците.

Единадесетте информационни елемента от основния модул се разделят на три групи.

Екологични данни (енергия, емисии, вода, отпадъци)

Екологичното ядро на основния модул обхваща по-специално енергията и емисиите на парникови газове (информация B3), замърсяването на въздуха, водата и почвата (B4), биоразнообразието (B5), водата (B6) и използването на ресурсите, кръговата икономика и управлението на отпадъците (B7). Източниците обикновено са осезаеми: фактури за електроенергия, газ и гориво, отчетени потребления, документи за предаване на отпадъци, договори за събиране на отпадъци. Перото енергия и емисии често е най-търсеното; съществуват калкулатори за парникови газове, които помагат за това преобразуване – тема, която разглеждаме в нашата страница инструменти и софтуер за VSME.

Социални данни (персонал, здраве и безопасност, обучение)

Социалният раздел обединява общите характеристики на персонала (информация B8), здравето и безопасността (B9), както и възнагражденията, колективното договаряне и обучението (B10). Тук източниците са ведомостите за заплати, регистърът на персонала, единният документ за оценка на рисковете, проследяването на трудовите злополуки и планът за обучение. Това са данни, които всяко предприятие с персонал вече изготвя за текущите си социални задължения.

Данни за управлението (етика, корупция)

Разделът за управлението в основния модул включва основата за изготвяне на отчета (информация B1), практиките, политиките и бъдещите инициативи (B2), както и евентуалните осъдителни присъди и глоби за корупция (B11). Всеобхватният модул задълбочава тези аспекти, например с политиките и процедурите в областта на правата на човека (C6) или съотношението между жените и мъжете в управителния орган (C9). Тази информация често представлява фактическа декларация, основана на вътрешните регистри и процедури.

Имате 10 служители или по-малко?

Делегираният акт от 3 юли 2026 г. облекчава основния модул за вас: потреблението на енергия и емисиите на парникови газове (B3), водочерпенето и потреблението на вода (B6), прилагането на принципите на кръговата икономика и количествата отпадъци в тонове (B7) стават незадължителни — текстът ги обозначава като „доброволно за предприятия с 10 служители или по-малко“. Същата информация е изключена и от тавана на веригата на стойността: следователно възложител не може да я изисква от вас на това основание.

Стъпка 3: матрицата данни → източник → доказателство (работно досие)

Това е стъпката, която отличава надеждния отчет от обикновената декларация. За всяко публикувано число трябва да можете да отговорите на два въпроса: откъде идват тези данни и къде е доказателството, което ги обосновава? За целта създайте матрица с три колони, която се превръща във ваше работно досие.

1. Данните – информацията за публикуване във вида, в който ще фигурира в отчета (например: потребление на енергия и свързаните с него емисии по информационен елемент B3).
2. Източникът – откъде произхождат (фактурите за енергия за финансовата година, справката от доставчика, вътрешната таблица за проследяване).
3. Доказателството – архивираният и лесно откриваем документ (сканираната фактура, бележката с изчисленията, подредени в датирана папка).

Един пълен ред се чете така: емисии → фактури за енергия → архивиран документ. Повторена за всеки информационен елемент, тази матрица постига три неща. Тя прави отчета защитим при въпрос от клиент или финансираща институция. Тя прави изготвянето му възпроизводимо от година на година. И подготвя евентуален преглед от трета страна: професионалист в областта на счетоводството и одита може да предложи доброволен ангажимент за изразяване на увереност, а добре поддържаното работно досие е условие за това. Тази тема е разгледана в нашата страница за VSME като услуга за счетоводните кантори.

Стъпка 4: изготвяне и консолидиране на отчета (прозрачност, сдържаност, без грийнуошинг)

Писането на отчета идва последно, след като данните са събрани и проследени. Три принципа трябва да го ръководят.

• Прозрачност – кажете какво измервате и как. Посочете избрания обхват, включените пера, евентуалните ограничения на вашите данни. Данни, представени заедно с методологията си, струват повече от впечатляващи, но непрозрачни данни.
• Сдържаност – VSME не е комуникационно упражнение. Очакваният формат е фактически, структуриран, без патос. Публикува се информация, а не рекламна аргументация.
• Без грийнуошинг – обявявайте само това, което можете да докажете. Цел без план, ангажимент без показател или число без източник крият много по-голям риск за доверието, отколкото липсата на отчет. Принципът „когато е приложимо“ ви позволява да оставите настрана онова, което не се отнася до вас: възползвайте се от това, вместо да измисляте.

Накрая да припомним, че VSME не изисква двойна същественост и не прави одита задължителен. Отчетът се консолидира на равнището на предприятието и не е необходимо да се подава пред какъвто и да е орган. Силата му е в неговата прецизност, а не в официален печат.

Колко време отнема и колко често (годишна актуализация)

Продължителността зависи преди всичко от зрелостта на вашите данни. Първото изготвяне изисква повече усилия – време, за да откриете източниците и да изградите работното досие. Следващите години са по-бързи: матрицата данни → източник → доказателство вече е налице, остава само да я актуализирате.

Естествената логика е годишна актуализация, съобразена с финансовата ви година, тъй като повечето източници – енергия, заплати, покупки – вече следват този ритъм. Отчетът по VSME не е статичен документ: той се изготвя наново всяка година с новите данни. Затова изграждането на добро работно досие още от първия път е най-добрата инвестиция на време, която можете да направите.

Чести грешки, които да избягвате

• Желанието да попълните всичко. Принципът „когато е приложимо“ съществува точно за това. Изкуственото попълване на неприложима информация добавя шум и отслабва цялото.
• Избор на всеобхватния модул по подразбиране. Ако искането не го изисква, основният модул е достатъчен. Винаги можете да допълните отчета по-късно.
• Публикуване без доказателства. Число без архивиран източник е неудържимо още при първия въпрос и невъзможно за възпроизвеждане на следващата година.
• Смесване на отчет и комуникация. VSME изисква фактическа сдържаност, а не самоизтъкваща реч.
• Предоставяне на повече от поисканото. Пред възложител отговорът извън очаквания обхват ви излага на ненужен риск. Знайте какво дължите и нищо повече – вж. страницата за веригата на стойността.
• Започване от нулата всяка година. Без структурирано работно досие всяка финансова година повтаря първоначалното усилие.

VSME е стандарт, разработен от EFRAG (ЕКГФО), предаден на Европейската комисия на 17 декември 2024 г., след което възприет с Препоръка (ЕС) 2025/1710 от 30 юли 2025 г. Става дума за акт на soft law (необвързващо право). Следователно прилагането на VSME остава доброволно: без санкции, без задължително подаване.

Успоредно с това Комисията прие доброволен стандарт („VS“) чрез делегиран акт C(2026) 5011 от 3 юли 2026 г., който след това беше публикуван в Официален вестник на ЕС на 21 септември 2026 г. (Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560): той е в сила от 24 септември 2026 г., а Препоръката не поражда правни последици от тази дата. VSME и VS са два свързани, но различни инструмента. Съкращението „VS“ не е определено в разпоредителната част на делегирания акт, но вече се използва от EFRAG, от ANC (френския орган за счетоводни стандарти) и от Portail RSE (френския портал за КСО) на министерството на икономиката. Следим тези промени в нашия регулаторен мониторинг.

Често задавани въпроси

Къде се подава отчетът по VSME?

Никъде в регулаторния смисъл. Към 8 ноември 2026 г. VSME е доброволен стандарт: няма задължение за подаване пред администрация или регистър. Отчетът се предоставя пряко на този, който го е поискал – клиент, банка, възложител – или се публикува по ваша инициатива, например на вашия сайт. Стойността му идва от съдържанието и проследимостта му, а не от официално подаване.

Необходим ли е независим проверител?

Не, не е задължително. VSME не прави одита задължителен и не налага никаква външна проверка. Професионалист в областта на счетоводството и одита – дипломиран експерт-счетоводител или регистриран одитор – обаче може да предложи доброволен ангажимент за изразяване на увереност, за да повиши доверието в отчета ви пред финансираща институция или голям клиент. Това е възможност, а не задължение. Описваме какво обхваща такъв ангажимент в нашата страница, посветена на счетоводните кантори.

Достатъчен ли е основният модул?

В повечето случаи, когато искането идва от обичаен клиентски въпросник – да. Основният модул (информация B1 до B11) е общата основа за всички предприятия, които прилагат VSME. Всеобхватният модул (C1 до C9) се добавя към него, когато финансираща институция или възложител очаква по-висока степен на детайлност. Вижте таблицата за вземане на решение в стъпка 1.

Откъде да започна, ако тепърва се запознавам със стандарта?

С определението и статута на стандарта: първо прочетете основната страница за стандарта VSME. След това можете да сравните VSME с другите рамки чрез нашето сравнение на VSME, а после да се върнете тук за прилагането.

Източници и проверка — проверено на 8 ноември 2026 г.

Всяко регулаторно твърдение на тази страница е проверено спрямо официалния текст. Позоваванията по-долу ви позволяват да проверите това сами.

• Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560 на Комисията от 3 юли 2026 г. (приет под референтен номер C(2026) 5011) „за допълнение на Директива 2013/34/ЕС на Европейския парламент и на Съвета чрез установяване на доброволни стандарти за отчитането във връзка с устойчивостта за предприятията, защитени от тавана на веригата на стойността“ — правно основание: член 29ва, параграф 1 от Директива 2013/34/ЕС. Публикуван в Официален вестник на ЕС (серия L) на 21 септември 2026 г., в сила от 24 септември 2026 г. (член 4); член 3 от него (таван на веригата на стойността) се прилага за финансовите години, започващи на 1 януари 2027 г. или след тази дата. Официален текст в EUR-Lex · версия, приета на 3 юли 2026 г. (PDF, Европейска комисия). Полезни членове: 1 (определение на тавана), 2(1) (кой може да прилага стандарта), 3(2) (таванът включва само полетата с данни от приложение II), 4 (влизане в сила), съображение 5 (край на правните последици на Препоръката, послание към финансиращите институции). Предаден на Парламента и на Съвета на 3 юли 2026 г. (документ на Съвета 11697/26 от 9 юли 2026 г.).
• Препоръка (ЕС) 2025/1710 от 30 юли 2025 г. (възприемане на стандарта VSME на EFRAG (ЕКГФО)), ОВ от 5 август 2025 г. — текст в EUR-Lex. Съображение 5 от Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560 предвижда, че от влизането му в сила, т.е. от 24 септември 2026 г., тя „следва да се счита, че вече не поражда правни последици“.
• EFRAG — цифров образец VSME/VS и таксономия XBRL, версия 2.0.0 от 4 ноември 2026 г. (изготвена в съответствие с доброволния стандарт (VS) – Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560, публикуван в Официален вестник на ЕС на 21 септември 2026 г.; тя заменя версия 1.3.0 от 11 юни 2026 г., която по искане на EFRAG вече не следва да се използва) — страница на EFRAG.

Въпрос относно графика? Напредъкът на текстовете се проследява, с дати, в нашия регулаторен мониторинг.