At udarbejde en rapport efter VSME/VS-standarden forudsætter ikke, at man køber software. Værktøjerne spænder fra det simple regneark til det maskinlæsbare digitale format og omfatter undervejs emissionsberegnere og styringsplatforme. Det rigtige valg afhænger mindre af de annoncerede funktioner end af din faktiske situation: en SMV, der besvarer en enkeltstående forespørgsel, et revisionsfirma, der håndterer flere sager, eller en CSR-afdeling, der styrer en løbende indsats. Denne side sorterer i tilbuddet og skelner mellem det, der er officielt og gratis, og det, der hører til det kommercielle udbud.
EFRAG’s officielle digitale skabelon
EFRAG, som har udarbejdet standarden, offentliggør en digital skabelon (»digital template«) og en XBRL-taksonomi til brug sammen med VSME/VS. Det er det mest solide udgangspunkt, fordi den kommer fra det organ, der har udviklet selve standarden, og fordi den stilles gratis til rådighed. Skabelonen følger standardens struktur: oplysningerne B1 til B11 i basismodulet og derefter oplysningerne C1 til C9 i det udvidede modul, som kommer oven i basismodulet.
Konkret guider dette hjælpemiddel indtastningen oplysning for oplysning og fungerer som ramme for dataindsamlingen. Man undgår at starte fra et blankt ark, og risikoen for at glemme et punkt mindskes. To metodiske forbehold er dog på sin plads. For det første offentliggør EFRAG ikke noget officielt antal datapunkter for VSME/VS: de tal, der cirkulerer (»56«, »60«, »147»…), er optællinger foretaget af tredjeparter, afhænger af den valgte granularitet og må ikke fremstilles som en officiel optælling. (Dette må ikke forveksles med de reviderede ESRS, for hvilke EFRAG den 28. august 2026 offentliggjorde en officiel liste over datapunkter, åben for kommentarer indtil den 23. oktober 2026.) For det andet anvender standarden«hvis relevant«-princippet: ikke alle punkter vedrører alle virksomheder. En skabelon, hvor officiel den end er, fritager ikke for at vurdere, hvad der reelt er relevant for dig.
Hvorfor et regneark kan være nok – og hvornår det viser sine begrænsninger
For en SMV, der udarbejder sin første rapport, ofte udløst af en forespørgsel fra en kunde eller en bank, dækker et velopbygget regneark det meste af behovet. Basismodulet kan rummes i én projektmappe: et ark pr. tema, kilderne ud for hvert datapunkt og arkivering af dokumentationen. Det er billigt, kan håndteres internt og passer til standardens filosofi, som er tænkt til at forblive proportional med en lille virksomheds ressourcer.
Regnearket når sine grænser, så snart gentagelse og sporbarhed bliver kritiske. Flere signaler bør vække opmærksomhed:
- du gentager den samme øvelse hvert år og kopierer formler manuelt med den risiko for fejl, det indebærer;
- flere personer fører data ind i den samme fil uden en pålidelig historik over, hvem der har ændret hvad;
- du skal levere et output i struktureret digitalt format (XBRL), som en modtager forventer;
- du håndterer mange sager – det typiske tilfælde for et revisionsfirma – og versionsstyringen bliver uoverskuelig.
Med andre ord er regnearket fortsat et fremragende værktøj til indtastning og arbejdspapirer; det viser sine svagheder, når det gælder industrialisering, adgangskontrol og maskinlæsbart output.
XBRL-taksonomien og det maskinlæsbare format
XBRL er et opmærkningssprog, der gør en rapport læsbar og automatisk anvendelig for en computer: en bank, en erhvervskunde eller en aggregator kan dermed udtrække dataene uden at skulle indtaste dem igen. EFRAG stiller en XBRL-taksonomi til rådighed, der er særligt beregnet til VSME/VS, og som knytter hver oplysning i standarden til et standardiseret tag, samt et konverteringsværktøj, der gør det muligt at gå fra indtastningen til den digitale fil.
Et vigtigt og ofte misforstået punkt: inden for den frivillige ramme for VSME/VS er XBRL-opmærkning ikke en generel forpligtelse for den virksomhed, der offentliggør. Det er et middel til at gøre oplysningerne interoperable – nyttigt, når en modtager beder om det, eller når man sigter mod automatiseret formidling. En SMV, der besvarer et enkeltstående spørgeskema, har ikke nødvendigvis brug for det; en organisation, der leverer data til flere platforme, vil have gavn af det.
Beregnere til drivhusgasemissioner
Oplysningen B3 (energi og drivhusgasemissioner) er den, der volder SMV’er størst besvær, fordi den forudsætter, at forbrug omregnes til emissioner. Der findes offentlige og gratis beregnere, som kan hjælpe med dette skøn: de anvender emissionsfaktorer på dit energiforbrug for at frembringe en størrelsesorden, der kan bruges i basismodulet.
Tre forholdsregler er værd at minde om. Disse værktøjer giver et skøn, hvis kvalitet direkte afhænger af kvaliteten af inputdataene (måleraflæsninger, fakturaer). De erstatter ikke indsamlingen af dokumentation, som fortsat er kernen i arbejdspapirerne. Endelig er det en god idé at dokumentere metoden og kilden til de anvendte faktorer, så beregningen kan gentages fra år til år og forsvares, hvis en tredjepart gennemgår den.
Software og SaaS-platforme: fordele, ulemper og afhængighed
Der har udviklet sig et marked for software til bæredygtighedsrapportering, drevet af den regulatoriske udvikling. Visse platforme indeholder nu et VSME/VS-modul. De bør vurderes uden at blive overvurderet: de er produktivitetsværktøjer, ikke en forudsætning for at kunne anvende standarden.
Deres fordele er reelle for den, der rapporterer gentagne gange: struktureret dataindsamling, kontrol med adgang og rettigheder, revisionsspor, opdatering af standarden, konsolidering af flere enheder, XBRL-eksport og samarbejde mellem flere bidragydere. For et revisionsfirma eller en CSR-afdeling sparer disse funktioner tid og gør produktionen mere pålidelig.
Deres begrænsninger fortjener samme åbenhed. Abonnementsprisen kan være uforholdsmæssig for en mikrovirksomhed, der kun udarbejder én rapport om året. Frem for alt skaber disse platforme en afhængighed: dine ESG-data ligger hos dem, reversibiliteten (at få sine data tilbage i et åbent format, hvis man skifter leverandør) er ikke altid enkel, og værktøjet påtvinger sin egen arbejdslogik. To spørgsmål bør stilles, før man forpligter sig: Kan jeg til enhver tid eksportere alle mine data i et standardformat, og hvor hostes disse data?
Vælg efter din profil
Der findes ikke noget »bedste værktøj« i absolut forstand: der findes et værktøj, der passer til et bestemt formål. Tabellen nedenfor sammenfatter de tre hovedprofiler.
SMV alene, enkeltstående forespørgsel
EFRAG’s digitale skabelon eller et omhyggeligt opbygget regneark er som regel tilstrækkeligt. Det afgørende er ikke værktøjet, men datakvaliteten og dokumentationens soliditet. At investere i en platform til én årlig rapport ville generelt være uforholdsmæssigt.
Revisionsfirma med flere sager
Så snart man udarbejder rapporter for flere kunder, bliver gentagelighed, kvalitetskontrol og versionsstyring afgørende. En værktøjsbaseret løsning – et standardiseret og industrialiseret regneark eller en dedikeret platform – er berettiget på grund af volumen. Udvælgelseskriteriet er her evnen til at føre tilsyn med og gentage en pålidelig proces snarere end funktionsrigdommen.
CSR-afdeling med en løbende indsats
En organisation, der styrer en udvikling over tid med mange bidragydere og krav om sporbarhed, har fordel af en integreret platform: løbende dataindsamling, indikatorer, der følges over tid, XBRL-eksport og sammenhæng med andre rammeværker. Omkostningen tjenes ind gennem brugen.
Sikkerhed og fortrolighed for ESG-data
De data, der indgår i en VSME/VS-rapport, er følsomme: medarbejderantal, lønninger, hændelser, leverandørdata. Hosting af dem er omfattet af GDPR og fortjener samme opmærksomhed som lønoplysninger. Tre nyttige reflekser:
- Placering. Kontrollér, hvor værktøjet hoster dataene. Hosting i Den Europæiske Union eller i et land, der er omfattet af en afgørelse fra Kommissionen om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau – det gælder Schweiz, som har en sådan afgørelse – gør det unødvendigt at etablere yderligere garantier for overførsel.
- Underleverandører. En platform benytter ofte underleverandører (hostingudbyder, tredjepartstjenester). Sørg for, at også de befinder sig i områder med tilstrækkeligt beskyttelsesniveau og er reguleret kontraktligt.
- Reversibilitet og dataminimering. Overlad kun de nødvendige data, og bevar kontrollen over eksporten. De data, du ikke lægger i et tredjepartsværktøj, er dem, du ikke behøver at sikre hos leverandøren.
Ofte stillede spørgsmål
Findes der et alt-i-ét-værktøj til VSME/VS?
Intet enkelt værktøj er påbudt eller universelt anbefalet. Det eneste officielle hjælpemiddel er EFRAG’s digitale skabelon og XBRL-taksonomi, som er gratis. For mange SMV’er er denne skabelon eller et regneark tilstrækkeligt. SaaS-platforme af typen »alt-i-ét« findes og kan være relevante ved gentagen brug, men de er fortsat et produktivitetsvalg, ikke en forpligtelse.
Er XBRL-opmærkning obligatorisk for en VSME/VS-rapport?
Nej. Inden for den frivillige ramme for VSME/VS er XBRL-formatet et middel til at gøre oplysningerne maskinlæsbare og interoperable – nyttigt, når en modtager beder om det. Det er ikke generelt påbudt for den virksomhed, der offentliggør en frivillig rapport.
Koster EFRAG’s Excel-skabelon penge?
Nej. Den digitale skabelon og XBRL-taksonomien stilles gratis til rådighed af EFRAG, ligesom selve standarden. Se vores særskilte artikel: EFRAG’s Excel-skabelon – fordele og begrænsninger.
For at placere disse værktøjer i en samlet proces kan du se trin-for-trin-metoden i anvendelse af VSME/VS i SMV’er eller overblikket over VSME/VS-standarden. Om brugen af dataene over for en finansieringskilde supplerer vores side VSME/VS og finansiering emnet.
Kilder og kontrol — kontrolleret den 8. november 2026
Hver lovgivningsmæssig påstand på denne side er kontrolleret mod den officielle tekst. Med referencerne nedenfor kan du selv efterprøve det.
- Kommissionens delegerede forordning (EU) 2026/1560 af 3. juli 2026 (vedtaget under referencen C(2026) 5011) »om supplerende regler til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2013/34/EU for så vidt angår fastsættelse af standarder for bæredygtighedsrapportering til frivillig brug for virksomheder, der er beskyttet af værdikædeloftet« — retsgrundlag: artikel 29ca, stk. 1, i direktiv 2013/34/EU. Offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven) den 21. september 2026, i kraft siden den 24. september 2026 (artikel 4); dens artikel 3 (værdikædeloftet) finder anvendelse på regnskabsår, der begynder den 1. januar 2027 eller derefter. Officiel tekst på EUR-Lex · version vedtaget den 3. juli 2026 (PDF, Europa-Kommissionen). Relevante artikler: 1 (definition af loftet), 2, stk. 1 (hvem der kan anvende standarden), 3, stk. 2 (loftet omfatter kun datapunkterne i bilag II), 4 (ikrafttræden), betragtning 5 (ophør af henstillingens retsvirkninger, budskab til finansieringskilder). Fremsendt til Europa-Parlamentet og Rådet den 3. juli 2026 (Rådets dokumentnummer 11697/26 af 9. juli 2026).
- Kommissionens delegerede forordning (EU) 2026/1563 af 3. juli 2026 (vedtaget under referencen C(2026) 5010, revision af ESRS): reducerer antallet af obligatoriske datapunkter med 61 %. Offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 21. september 2026; træder i kraft den 10. november 2026 (artikel 3) og finder anvendelse på regnskabsår, der begynder den 1. januar 2027 eller derefter. Officiel tekst på EUR-Lex · vedtaget version (PDF, Europa-Kommissionen).
- Kommissionens henstilling (EU) 2025/1710 af 30. juli 2025 (tilslutning til EFRAG’s VSME-standard), EUT af 5. august 2025 — tekst på EUR-Lex. Ifølge betragtning 5 i delegeret forordning (EU) 2026/1560 »bør [den] anses for ikke længere at have retsvirkning« fra forordningens ikrafttræden, dvs. den 24. september 2026.
- EFRAG — digital VSME/VS-skabelon og XBRL-taksonomi, version 2.0.0 af 4. november 2026 (udarbejdet i overensstemmelse med den frivillige standard (VS), dvs. delegeret forordning (EU) 2026/1560, offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 21. september 2026; den erstatter version 1.3.0 af 11. juni 2026, som EFRAG beder om ikke længere at bruge) — EFRAG’s side.
Et spørgsmål om tidsplanen? Hvor langt teksterne er nået, følges løbende og dateret i vores regulatoriske overvågning.