Når en SMV beslutter at udarbejde sin første bæredygtighedsrapport efter VSME/VS-standarden, er det første spørgsmål næsten altid det samme: med hvilket værktøj? Før man sammenligner software, man skal betale for, bør man kende den officielle og gratis ressource, som EFRAG, der har udviklet standarden, stiller til rådighed. Denne digitale skabelon, ofte omtalt som »VSME/VS-Excel-skabelonen«, er et fremragende udgangspunkt. Den dækker dog ikke alle behov. Her er, hvad den reelt kan, og fra hvilket tidspunkt den viser sine begrænsninger.
Et officielt og gratis værktøj, der følger standarden
VSME/VS-standarden blev udviklet af EFRAG og afleveret til Europa-Kommissionen den 17. december 2024, hvorefter Kommissionen tilsluttede sig den ved henstilling (EU) 2025/1710 af 30. juli 2025 – en soft law-tekst, der ikke er bindende. Ud over selve standarden offentliggør EFRAG støttemateriale, herunder en digital skabelon (digital template) og en XBRL-taksonomi, der skal gøre det lettere at udarbejde og dele oplysningerne.
Hvilken version skal du bruge? Siden den 4. november 2026 er den gældende version af skabelonen 2.0.0, som EFRAG nu kalder »VS Digital Template«, og som er udarbejdet i overensstemmelse med den frivillige standard, dvs. delegeret forordning (EU) 2026/1560, der blev offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 21. september 2026. Ifølge EFRAG må tidligere versioner, herunder version 1.3.0 af 11. juni 2026, ikke længere anvendes: Hvis din fil er fra før den 4. november 2026, skal du downloade den gældende version fra EFRAG’s side. EFRAG oplyser, at organisationen vil vedligeholde skabelonen, taksonomien og konverteren fra Excel til XBRL mindst indtil udgangen af juni 2027.
Tre egenskaber gør skabelonen interessant for en SMV:
- Den er gratis og officiel. Ingen licens og intet abonnement: Man downloader filen fra EFRAG’s websted og åbner den i Excel. EFRAG har udviklet og testet den i Microsoft Excel 365 og advarer om, at visse funktioner kan være begrænsede eller fejlbehæftede i et andet regnearksprogram eller en ældre version af Excel.
- Den følger standardens opbygning. Filen er organiseret efter de samme afsnit som VSME/VS: basismodulet med dets elleve oplysninger B1 til B11 og derefter det udvidede modul med dets ni oplysninger C1 til C9. Man risikerer derfor ikke at glemme et påkrævet afsnit.
- Den forbereder det maskinlæsbare format. EFRAG’s digitale skabelon og XBRL-taksonomi gør det efterfølgende muligt at konvertere de indtastede data til et struktureret format, som tredjeparter kan anvende – en bank, en kunde eller en revisionsvirksomhed.
For en virksomhed, der er ny på området, er denne ramme værdifuld: Filen fungerer både som indtastningsværktøj og som tjekliste over, hvad der skal forberedes. Den hænger naturligt sammen med metoden til anvendelse af VSME/VS i SMV’er, hvor man kortlægger sine data, før man rapporterer dem.
Hvorfor Excel kan være nok første gang
For en mikrovirksomhed eller en SMV, der udarbejder sin rapport til eget brug én gang om året, opfylder regnearket mange behov. Indlæringskurven er lav – alle kan åbne et regneark –, omkostningen er nul, og virksomheden ejer fuldt ud sin fil uden at være afhængig af en ekstern leverandør. De data, der skal udfyldes (energiforbrug, antal ansatte, virksomhedsledelse), kan ofte være på nogle få ark, og resultatet kan gennemlæses, rettes og arkiveres som ethvert andet internt dokument.
I denne situation – én sag, én gang om året, udarbejdet af den person, der har dataene – er EFRAG’s Excel-skabelon et helt rimeligt valg. Der er ingen grund til at investere i særlig software for at tage dette første skridt.
Hvor regnearket viser sine begrænsninger
Begrænsningerne viser sig, så snart brugen bliver mere intensiv. De er ikke særlige for denne skabelon: Det er regnearkets generelle begrænsninger, anvendt på en krævende rapporteringsopgave.
Indtastningens pålidelighed
Et regneark kontrollerer ikke ret meget af det, man skriver i det. En glemt enhed, en overskrevet celle, en formel, der er ødelagt ved kopiering og indsættelse: Intet advarer brugeren. Oplysningerne i en bæredygtighedsrapport danner dog undertiden grundlag for beslutninger – en låneansøgning, et svar til en kunde. Sporbarheden mellem en oplysning og det tilhørende bilag afhænger helt af omhyggeligheden hos den, der udfylder filen.
Samarbejde mellem flere personer
Så snart flere personer bidrager – bogholderen med energi, HR-afdelingen med antal ansatte, direktionen med ledelsesforhold – bliver versionsstyringen af en delt fil hurtigt besværlig. Hvem har indtastet hvad? Hvilken version er den seneste? Regnearket tilbyder hverken et revisionsspor, en detaljeret styring af rettigheder eller et formaliseret godkendelsesforløb.
Gentagelsen fra år til år
VSME/VS-rapporteringen er beregnet til at blive opdateret hvert år. Når man tager udgangspunkt i en statisk fil, skal man kopiere afgrænsningen igen, genopbygge sammenligningerne over flere år og sikre beregningernes pålidelighed på ny. Intet genbruges automatisk.
Produktion i stor skala
Det er den tydeligste begrænsning. En revisionsvirksomhed eller en konsulent, der bistår ti, tyve eller halvtreds kunder, kan ikke med rimelighed styre lige så mange uafhængige Excel-projektmapper. Fejl, der gentages, manglende samlet overblik, tid brugt på at vedligeholde uensartede filer: Regnearket kan ikke skaleres. Det er netop her, spørgsmålet om industrialisering opstår, som vi uddyber i vores analyse af VSME/VS som opgave for revisionsvirksomheder.
En tabel, der hjælper med at beslutte
| Situation | Er EFRAG’s Excel-skabelon tilstrækkelig? |
|---|---|
| Enkeltstående SMV, én rapport om året, til eget brug | Ja, helt velegnet |
| Fælles rapportering mellem flere afdelinger | Muligt, men versionsstyringen skal fastlægges |
| Årlig opdatering med historik og sammenligninger | Besværligt: begrænset genbrug |
| Håndtering af mange sager (revisionsvirksomhed, konsulent) | Nej: et struktureret værktøj bliver nødvendigt |
Det vigtigste at huske
EFRAG’s Excel-skabelon er det rette førstevalg for at komme i gang: officiel, gratis, i overensstemmelse med standardens opbygning B1-B11 og C1-C9 og kompatibel med XBRL-formatet i det efterfølgende led. For en SMV, der udarbejder én årlig rapport, er der ofte ikke brug for mere. Dens begrænsninger – indtastningens pålidelighed, samarbejde mellem flere personer, genbrug fra år til år og især produktion i stor skala – er ikke skjulte mangler, men regnearkets naturlige grænser over for en opgave, der bliver mere struktureret eller skal gentages for mange virksomheder.
Regnearket er i øvrigt kun én brik i et bredere landskab, der spænder fra emissionsberegnere til SaaS-platforme. For at placere hver type værktøj efter dens reelle målgruppe og vide, hvornår man bør skifte til noget andet, kan du læse videre i vores oversigt over værktøjer og software til VSME/VS-rapportering.
Kilder og kontrol — kontrolleret den 8. november 2026
Hver lovgivningsmæssig oplysning på denne side er kontrolleret i forhold til den officielle tekst. Med nedenstående henvisninger kan du selv kontrollere den.
- Henstilling (EU) 2025/1710 af 30. juli 2025 (Kommissionens tilslutning til EFRAG’s VSME), EUT af 5. august 2025 — teksten på EUR-Lex. I betragtning 5 i delegeret forordning (EU) 2026/1560 anføres det, at henstillingen »bør anses for ikke længere at have retsvirkning« fra forordningens ikrafttræden, dvs. den 24. september 2026.
- EFRAG — digital VSME/VS-skabelon og XBRL-taksonomi, version 2.0.0 af 4. november 2026 (udarbejdet i overensstemmelse med den frivillige standard (VS), dvs. delegeret forordning (EU) 2026/1560, der blev offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 21. september 2026; den erstatter version 1.3.0 af 11. juni 2026, som EFRAG beder brugerne om ikke længere at anvende) — EFRAG’s side.
Et spørgsmål om tidsplanen? Status for teksterne følges, med datering, i vores overvågning af lovgivningen.
Leave a Reply