Cuando una pyme decide preparar su primer informe de sostenibilidad conforme a la norma VSME/VS, la primera pregunta es casi siempre la misma: ¿con qué herramienta? Antes de comparar programas de pago, conviene conocer el recurso oficial y gratuito que pone a disposición el EFRAG, el organismo que elaboró la norma. Este modelo digital, al que a menudo se denomina «el modelo Excel VSME/VS», es un excelente punto de partida. Sin embargo, no responde a todas las necesidades. Veamos lo que permite realmente y a partir de qué momento muestra sus límites.
Una herramienta oficial, gratuita y ajustada a la norma
La VSME/VS fue elaborada por el EFRAG y entregada a la Comisión Europea el 17 de diciembre de 2024, y posteriormente respaldada por la Recomendación (UE) 2025/1710, de 30 de julio de 2025, un texto de soft law no vinculante. Además de la propia norma, el EFRAG publica recursos de apoyo, entre ellos un modelo digital (digital template) y una taxonomía XBRL destinados a facilitar la preparación y el intercambio de la información.
¿Qué versión utilizar? Desde el 4 de noviembre de 2026, la versión vigente de este modelo es la 2.0.0, que el EFRAG denomina ahora «VS Digital Template» y que se ha elaborado de conformidad con la norma voluntaria, el Reglamento Delegado (UE) 2026/1560, publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea el 21 de septiembre de 2026. Según el EFRAG, las versiones anteriores, entre ellas la 1.3.0 del 11 de junio de 2026, no deben seguir utilizándose: si su archivo es anterior al 4 de noviembre de 2026, descargue la versión vigente en la página del EFRAG. El EFRAG indica que mantendrá el modelo, la taxonomía y el conversor de Excel a XBRL al menos hasta finales de junio de 2027.
Tres características hacen que este modelo resulte interesante para una pyme:
- Es gratuito y oficial. Sin licencia ni suscripción: el archivo se descarga desde el sitio web del EFRAG y se abre en Excel. El EFRAG lo diseñó y probó con Microsoft Excel 365, y advierte de que, con otra hoja de cálculo o con una versión más antigua de Excel, algunas funciones pueden quedar limitadas o no funcionar correctamente.
- Se ajusta a la estructura de la norma. El archivo se organiza en torno a los mismos apartados que la VSME/VS: el módulo básico y sus once informaciones B1 a B11, y después el módulo completo y sus nueve informaciones C1 a C9. Así, no se corre el riesgo de omitir un apartado exigido.
- Prepara el formato legible por máquina. El modelo digital y la taxonomía XBRL del EFRAG permiten, posteriormente, convertir los datos introducidos en un formato estructurado que un tercero puede aprovechar: un banco, una empresa cliente o un despacho.
Para una empresa que se inicia en la materia, este marco es muy valioso: el archivo sirve tanto de herramienta de introducción de datos como de lista de comprobación de lo que hay que preparar. Enlaza de forma natural con el método de aplicación de la VSME/VS en las pymes, en el que se identifican los datos disponibles antes de comunicarlos.
Por qué Excel puede bastar la primera vez
Para una microempresa o una pyme que elabora su informe para uso propio, una sola vez al año, la hoja de cálculo cumple muchos requisitos. La curva de aprendizaje es baja (todo el mundo sabe abrir una hoja de cálculo), el coste es nulo y la empresa conserva la plena propiedad de su archivo, sin depender de un proveedor externo. Los datos que deben cumplimentarse (consumo de energía, plantilla, elementos de gobernanza) caben a menudo en unas pocas hojas, y el resultado puede revisarse, corregirse y archivarse como cualquier documento interno.
En este supuesto (un expediente, una vez al año, elaborado por la persona que dispone de los datos), el modelo Excel del EFRAG es una opción perfectamente razonable. No es necesario invertir en un programa específico para dar este primer paso.
Dónde muestra sus límites la hoja de cálculo
Los límites aparecen en cuanto el uso se intensifica. No son propios de este modelo: son los de la hoja de cálculo en general, aplicados a un ejercicio de presentación de información exigente.
La fiabilidad de la introducción de datos
Una hoja de cálculo apenas controla lo que se escribe en ella. Una unidad olvidada, una celda sobrescrita, una fórmula rota por un copiar y pegar: nada alerta al usuario. Sin embargo, la información de un informe de sostenibilidad sirve a veces de base para decisiones, como un expediente bancario o la respuesta a un cliente. La trazabilidad entre un dato y su justificante, por su parte, depende por completo del rigor de quien cumplimenta el archivo.
El trabajo en equipo
En cuanto intervienen varias personas (el contable para la energía, recursos humanos para la plantilla, la dirección para la gobernanza), la gestión de las versiones de un archivo compartido se vuelve rápidamente tediosa. ¿Quién ha introducido qué? ¿Cuál es la última versión? La hoja de cálculo no ofrece pista de auditoría, ni gestión detallada de permisos, ni circuito de validación formalizado.
La repetición de un año a otro
La presentación de información conforme a la VSME/VS está concebida para actualizarse cada año. Partir de un archivo estático obliga a copiar de nuevo el alcance de la información, a recomponer las comparaciones plurianuales y a verificar otra vez los cálculos. Nada se aprovecha automáticamente.
La elaboración en serie
Es el límite más claro. Una asesoría contable, o un consultor, que acompaña a diez, veinte o cincuenta clientes no puede gestionar razonablemente tantos libros de Excel independientes. Duplicación de errores, ausencia de una visión consolidada, tiempo dedicado a mantener archivos heterogéneos: la hoja de cálculo no resiste el cambio de escala. Es precisamente ahí donde se plantea la cuestión de la industrialización, que desarrollamos en nuestro análisis de la VSME/VS como encargo para las asesorías contables.
Un cuadro para decidir
| Situación | ¿Basta el modelo Excel del EFRAG? |
|---|---|
| Pyme individual, un informe al año, para uso propio | Sí, totalmente adecuado |
| Presentación de información colaborativa entre varios departamentos | Posible, pero hay que organizar la gestión de versiones |
| Actualización anual con historial y comparaciones | Engorroso: poco aprovechamiento de lo ya hecho |
| Elaboración de varios expedientes (asesoría, consultor) | No: se hace necesaria una herramienta estructurada |
Lo esencial
El modelo Excel del EFRAG es la opción acertada para empezar: oficial, gratuito, ajustado a la estructura B1-B11 y C1-C9 de la norma y compatible, posteriormente, con el formato XBRL. Para una pyme que elabora un único informe anual, a menudo no hace falta buscar nada más. Sus límites (fiabilidad de la introducción de datos, trabajo en equipo, aprovechamiento de un año a otro y, sobre todo, elaboración en serie) no son defectos ocultos, sino las fronteras naturales de la hoja de cálculo ante un ejercicio que se estructura o se multiplica.
Por otra parte, la hoja de cálculo no es más que una pieza de un panorama más amplio, que va desde las calculadoras de emisiones hasta las plataformas SaaS. Para situar cada familia de herramientas según su público real y saber cuándo dar el salto a otra cosa, continúe con nuestro panorama de herramientas y programas para la presentación de información conforme a la VSME/VS.
Fuentes y verificación — verificado el 8 de noviembre de 2026
Cada afirmación normativa de esta página se ha contrastado con el texto oficial. Las referencias que figuran a continuación le permiten comprobarlo por sí mismo.
- Recomendación (UE) 2025/1710, de 30 de julio de 2025 (respaldo de la VSME del EFRAG), publicada en el DO el 5 de agosto de 2025 — texto en EUR-Lex. El considerando 5 del Reglamento Delegado (UE) 2026/1560 dispone que «debería considerarse que ya no surte efectos jurídicos» a partir de la entrada en vigor de este, es decir, el 24 de septiembre de 2026.
- EFRAG — modelo digital VSME/VS y taxonomía XBRL, versión 2.0.0 de 4 de noviembre de 2026 (elaborada de conformidad con la norma voluntaria (VS), el Reglamento Delegado (UE) 2026/1560, publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea el 21 de septiembre de 2026; sustituye a la versión 1.3.0 de 11 de junio de 2026, que el EFRAG pide no seguir utilizando) — página del EFRAG.
¿Una duda sobre el calendario? La evolución de los textos se sigue, con fechas, en nuestro seguimiento normativo.
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