Elaborarea unui raport conform standardului VSME/VS nu presupune achiziționarea unui software. Instrumentele variază de la o simplă foaie de calcul la formatul digital lizibil automat, trecând prin calculatoare de emisii și platforme de gestiune. Alegerea potrivită depinde mai puțin de funcționalitățile afișate decât de situația dumneavoastră reală: un IMM care răspunde unei solicitări punctuale, un cabinet care gestionează mai multe dosare sau o direcție de responsabilitate socială corporativă (RSC) care coordonează un demers continuu. Această pagină face o triere, distingând ceea ce este oficial și gratuit de ceea ce ține de oferta comercială.
Modelul digital oficial al EFRAG
EFRAG, care a redactat standardul, publică un model digital („digital template”) și o taxonomie XBRL menite să însoțească VSME/VS. Acesta este cel mai solid punct de plecare, deoarece provine de la organismul care a elaborat standardul însuși și este pus la dispoziție gratuit. Modelul preia structura standardului: informațiile de la B1 la B11 din modulul de bază, apoi informațiile de la C1 la C9 din modulul cuprinzător, acesta din urmă adăugându-se bazei.
Concret, acest suport ghidează introducerea datelor informație cu informație și servește drept cadru de colectare. Evită pornirea de la zero și reduce riscul de a omite o rubrică. Se impun totuși două rezerve de metodă. Pe de o parte, EFRAG nu publică niciun număr oficial de puncte de date pentru VSME/VS: totalurile care circulă („56”, „60”, „147”…) sunt numărători realizate de terți, dependente de granularitatea aleasă, și nu trebuie prezentate ca o numărătoare oficială. (A nu se confunda cu ESRS revizuite, pentru care EFRAG a publicat la 28 august 2026 o listă oficială de puncte de date, deschisă comentariilor până la 23 octombrie 2026.) Pe de altă parte, standardul aplică o logică „dacă este cazul”: nu toate rubricile privesc toate întreprinderile. Un model, oricât de oficial ar fi, nu vă scutește de a stabili ceea ce este cu adevărat pertinent pentru dumneavoastră.
De ce poate fi suficientă o foaie de calcul și când își arată limitele
Pentru un IMM care pregătește un prim raport, adesea declanșat de o solicitare din partea unui client sau a unei bănci, o foaie de calcul bine construită acoperă esențialul nevoilor. Modulul de bază încape într-un registru de lucru: o foaie pentru fiecare temă, sursele alături de fiecare dată, o arhivă a documentelor justificative. Este puțin costisitor, ușor de gestionat intern și corespunde filozofiei standardului, conceput pentru a rămâne proporțional cu resursele unei structuri mici.
Foaia de calcul își atinge limitele de îndată ce repetarea și trasabilitatea devin critice. Mai multe semnale trebuie să vă atragă atenția:
- reluați același exercițiu în fiecare an și copiați formule manual, cu riscul de eroare pe care acest lucru îl presupune;
- mai multe persoane alimentează același fișier, fără un istoric fiabil al cine a modificat ce;
- trebuie să produceți un rezultat în format digital structurat (XBRL), așteptat de un destinatar;
- gestionați numeroase dosare, caz tipic pentru un cabinet, iar gestionarea versiunilor devine imposibil de controlat.
Cu alte cuvinte, foaia de calcul rămâne un excelent instrument de introducere a datelor și de dosar de lucru; își arată slăbiciunile în privința industrializării, a controlului accesului și a restituirii în format lizibil automat.
Taxonomia XBRL și formatul lizibil automat
XBRL este un limbaj de marcare care face ca un raport să fie lizibil și utilizabil automat de un calculator: o bancă, un client corporativ sau un agregator poate extrage astfel datele fără reintroducerea lor. EFRAG pune la dispoziție o taxonomie XBRL dedicată VSME/VS, care asociază fiecărei informații din standard o etichetă standardizată, precum și un instrument de conversie care permite trecerea de la datele introduse la fișierul digital.
Un punct important, adesea greșit înțeles: în cadrul voluntar al VSME/VS, marcarea XBRL nu este o obligație generală impusă întreprinderii care publică. Este un mijloc de a face informațiile interoperabile, util atunci când un destinatar o solicită sau când se urmărește o difuzare automatizată. Un IMM care răspunde unui chestionar punctual nu are neapărat nevoie de ea; o organizație care alimentează mai multe platforme va avea de câștigat.
Calculatoarele de emisii de gaze cu efect de seră
Informația B3 (energie și emisii de GES) este cea care pune cel mai mult în dificultate IMM-urile, deoarece presupune convertirea consumurilor în emisii. Există calculatoare publice și gratuite care ajută la această estimare: ele aplică factori de emisie consumurilor dumneavoastră de energie pentru a obține un ordin de mărime utilizabil în modulul de bază.
Merită reamintite trei precauții. Aceste instrumente oferă o estimare, a cărei calitate depinde direct de cea a datelor de intrare (citiri ale contoarelor, facturi). Ele nu înlocuiesc colectarea documentelor justificative, care rămâne nucleul dosarului de lucru. În sfârșit, este preferabil să documentați metoda și sursa factorilor utilizați, astfel încât calculul să fie reproductibil de la un an la altul și să poată fi susținut dacă îl examinează un terț.
Software și platforme SaaS: avantaje, dezavantaje, dependență
S-a dezvoltat o piață a software-urilor de raportare privind durabilitatea, susținută de dinamica reglementară. Unele platforme integrează acum un modul VSME/VS. Ele trebuie privite fără a le supraevalua: sunt instrumente de productivitate, nu o condiție de acces la standard.
Atuurile lor sunt reale pentru cine produce rapoarte în mod repetat: colectare structurată, controlul accesului și al drepturilor, pistă de audit, actualizarea referențialului, consolidare la nivelul mai multor entități, export XBRL, colaborare între mai mulți contributori. Pentru un cabinet sau o direcție RSC, aceste funcții economisesc timp și fac producția mai fiabilă.
Limitele lor merită aceeași franchețe. Costul abonamentului poate fi disproporționat pentru o microîntreprindere care produce un singur raport pe an. Mai ales, aceste platforme creează o dependență: datele dumneavoastră ESG sunt găzduite pe acestea, iar reversibilitatea (recuperarea datelor într-un format deschis în caz de renunțare) nu este întotdeauna simplă, iar instrumentul își impune propria logică de lucru. Două întrebări de pus înainte de orice angajament: pot exporta în orice moment toate datele mele într-un format standard și unde sunt găzduite aceste date?
Alegerea în funcție de profil
Nu există un „cel mai bun instrument” în absolut: există un instrument adaptat unei anumite utilizări. Tabelul de mai jos sintetizează cele trei mari profiluri.
IMM care raportează singur, solicitare punctuală
Modelul digital al EFRAG sau o foaie de calcul îngrijită sunt, de cele mai multe ori, suficiente. Miza nu este instrumentul, ci calitatea datelor și soliditatea dosarului de probe. A investi într-o platformă pentru un raport anual ar fi, în general, disproporționat.
Cabinet cu mai multe dosare
De îndată ce lucrați pentru mai mulți clienți, repetabilitatea, controlul calității și gestionarea versiunilor devin decisive. O soluție instrumentată – foaie de calcul standardizată și industrializată sau platformă dedicată – se justifică prin volum. Criteriul de alegere este, în acest caz, capacitatea de a supraveghea și de a relua un proces fiabil, mai mult decât bogăția funcționalităților.
Direcție RSC cu un demers continuu
O organizație care urmărește o traiectorie pe termen lung, cu numeroși contributori și cu cerințe de trasabilitate, beneficiază de o platformă integrată: colectare continuă, indicatori urmăriți în timp, export XBRL, articulare cu alte referențiale. Costul se amortizează prin utilizare.
Securitatea și confidențialitatea datelor ESG
Datele incluse într-un raport VSME/VS sunt sensibile: efective de personal, remunerații, incidente, date privind furnizorii. Găzduirea lor intră sub incidența RGPD (Regulamentul general privind protecția datelor) și merită aceeași atenție ca datele de salarizare. Trei reflexe utile:
- Localizare. Verificați unde găzduiește instrumentul datele. O găzduire în Uniunea Europeană sau într-o țară care face obiectul unei decizii privind caracterul adecvat adoptate de Comisie – este cazul Elveției, care beneficiază de o astfel de decizie – evită necesitatea instituirii unor garanții suplimentare pentru transfer.
- Subcontractare. O platformă se bazează adesea pe subcontractanți (furnizor de găzduire, servicii terțe). Asigurați-vă că și aceștia se află în zone adecvate și sunt încadrați contractual.
- Reversibilitate și minimizare. Încredințați doar datele necesare și păstrați controlul asupra exportului. Datele pe care nu le introduceți într-un instrument terț sunt date pe care nu trebuie să le securizați la acesta.
Întrebări frecvente
Există un instrument „all-in-one” pentru VSME/VS?
Niciun instrument unic nu este impus sau recomandat în mod universal. Singurul suport oficial îl constituie modelul digital și taxonomia XBRL ale EFRAG, gratuite. Pentru multe IMM-uri, acest model sau o foaie de calcul sunt suficiente. Platformele SaaS „all-in-one” există și pot fi pertinente pentru o utilizare repetată, dar rămân o alegere de productivitate, nu o obligație.
Este obligatorie marcarea XBRL pentru un raport VSME/VS?
Nu. În cadrul voluntar al VSME/VS, formatul XBRL este un mijloc de a face informațiile lizibile automat și interoperabile, util atunci când un destinatar îl solicită. Acesta nu este impus în mod general întreprinderii care publică un raport voluntar.
Modelul Excel al EFRAG este contra cost?
Nu. Modelul digital și taxonomia XBRL sunt puse la dispoziție gratuit de EFRAG, la fel ca standardul însuși. Consultați articolul nostru dedicat: modelul Excel al EFRAG, avantaje și limite.
Pentru a situa aceste instrumente într-un demers complet, consultați metoda pas cu pas din aplicarea VSME/VS în IMM-uri sau prezentarea de ansamblu a standardului VSME/VS. În ceea ce privește utilizarea datelor în relația cu un finanțator, pagina noastră VSME/VS și finanțarea completează subiectul.
Surse și verificare — verificat la 8 noiembrie 2026
Fiecare afirmație de reglementare de pe această pagină a fost verificată pe baza textului oficial. Referințele de mai jos vă permit să o verificați chiar dumneavoastră.
- Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 al Comisiei din 3 iulie 2026 (adoptat cu referința C(2026) 5011) „de completare a Directivei 2013/34/UE a Parlamentului European și a Consiliului prin stabilirea unor standarde de raportare voluntară privind durabilitatea pentru întreprinderile protejate de plafonul lanțului valoric” — temei juridic: articolul 29ca alineatul (1) din Directiva 2013/34/UE. Publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (seria L) la 21 septembrie 2026, în vigoare din 24 septembrie 2026 (articolul 4); articolul 3 al acestuia (plafonul lanțului valoric) se aplică exercițiilor financiare care încep la 1 ianuarie 2027 sau ulterior acestei date. Textul oficial pe EUR-Lex · versiunea adoptată la 3 iulie 2026 (PDF, Comisia Europeană). Articole utile: 1 (definiția plafonului), 2(1) (cine poate aplica standardul), 3(2) (plafonul cuprinde doar punctele de date din anexa II), 4 (intrarea în vigoare), considerentul 5 (încetarea efectelor juridice ale Recomandării, mesaj către finanțatori). Transmis Parlamentului și Consiliului la 3 iulie 2026 (documentul Consiliului 11697/26 din 9 iulie 2026).
- Regulamentul delegat (UE) 2026/1563 al Comisiei din 3 iulie 2026 (adoptat cu referința C(2026) 5010, revizuirea ESRS): reduce cu 61 % numărul punctelor de date obligatorii. Publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 21 septembrie 2026; intră în vigoare la 10 noiembrie 2026 (articolul 3) și se aplică exercițiilor financiare care încep la 1 ianuarie 2027 sau ulterior acestei date. Textul oficial pe EUR-Lex · versiunea adoptată (PDF, Comisia Europeană).
- Recomandarea (UE) 2025/1710 din 30 iulie 2025 (aprobarea standardului VSME al EFRAG), JO din 5 august 2025 — textul pe EUR-Lex. Considerentul 5 din Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 prevede că aceasta „ar trebui considerată ca nemaiproducând efecte juridice” de la intrarea în vigoare a regulamentului, adică de la 24 septembrie 2026.
- EFRAG — modelul digital VSME/VS și taxonomia XBRL, versiunea 2.0.0 din 4 noiembrie 2026 (elaborată în conformitate cu standardul voluntar (VS), Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 21 septembrie 2026; înlocuiește versiunea 1.3.0 din 11 iunie 2026, pe care EFRAG solicită să nu mai fie utilizată) — pagina EFRAG.
Aveți o întrebare privind calendarul? Stadiul textelor este urmărit, cu date precise, în monitorizarea noastră legislativă.