Lai sagatavotu ziņojumu saskaņā ar VSME/VS standartu, programmatūra nav jāiegādājas. Rīki ir dažādi: no vienkāršas izklājlapas līdz mašīnlasāmam digitālam formātam, ieskaitot emisiju kalkulatorus un pārvaldības platformas. Pareizā izvēle ir mazāk atkarīga no norādītajām funkcijām nekā no jūsu reālās situācijas. Tas var būt MVU, kas atbild uz vienreizēju pieprasījumu, grāmatvedības birojs, kas apstrādā vairākas lietas, vai korporatīvās sociālās atbildības (KSA) nodaļa, kas vada nepārtrauktu procesu. Šajā lapā rīki ir sakārtoti, nošķirot oficiālos un bezmaksas rīkus no komerciālā piedāvājuma.
EFRAG oficiālā digitālā veidne
EFRAG, kas izstrādāja standartu, publicē digitālo veidni („digital template”) un XBRL taksonomiju, kas paredzētas VSME/VS standarta piemērošanas atbalstam. Tas ir drošākais sākumpunkts, jo šos rīkus sagatavojusi tā pati organizācija, kas izstrādāja pašu standartu, un tie ir pieejami bez maksas. Veidnes struktūra atbilst standarta struktūrai. Vispirms ir pamata moduļa informācija B1–B11, pēc tam visaptverošā moduļa informācija C1–C9, kas papildina pamata moduli.
Praktiski šis rīks palīdz ievadīt datus pa vienai informācijas vienībai un kalpo kā datu vākšanas pamats. Tas ļauj nesākt no tukšas lapas un samazina risku aizmirst kādu sadaļu. Tomēr jāņem vērā divas metodoloģiskas atrunas. Pirmkārt, EFRAG nepublicē oficiālu VSME/VS datu punktu skaitu. Apritē esošās kopsummas („56”, „60”, „147”…) ir trešo personu aprēķini, kas atkarīgi no izvēlētās detalizācijas pakāpes, un tās nedrīkst pasniegt kā oficiālu uzskaiti. (Nejaukt ar pārskatītajiem ESRS: par tiem EFRAG 2026. gada 28. augustā publicēja oficiālu datu punktu sarakstu, par kuru komentāru iesniegšanas termiņš ir 2026. gada 23. oktobris.) Otrkārt, standarts piemēro principu „ja piemērojams”, jo ne visas sadaļas attiecas uz visiem uzņēmumiem. Neviena veidne, lai cik oficiāla tā būtu, neatbrīvo no nepieciešamības noteikt, kas jums patiešām ir būtisks.
Kāpēc var pietikt ar izklājlapu un kad atklājas tās ierobežojumi
Ja MVU gatavo pirmo ziņojumu, ko bieži rosina klienta vai bankas pieprasījums, parasti pietiek ar rūpīgi veidotu izklājlapu. Pamata modulis ietilpst vienā darbgrāmatā: katrai tēmai sava lapa, katram datam blakus norādīts avots, un pamatojošie dokumenti tiek arhivēti. Tas ir lēti, pārvaldāms ar iekšējiem resursiem un atbilst standarta filozofijai, jo standarts ir izstrādāts tā, lai būtu samērīgs ar maza uzņēmuma iespējām.
Izklājlapa sasniedz savas robežas, tiklīdz atkārtojamība un izsekojamība kļūst kritiski svarīgas. Jāpievērš uzmanība vairākām pazīmēm:
- katru gadu atkārtojat to pašu darbu un pārrakstāt formulas manuāli, ar visu no tā izrietošo kļūdu risku;
- vienu un to pašu datni papildina vairākas personas, un nav uzticamas vēstures par to, kurš ko mainījis;
- jums jāsagatavo rezultāts strukturētā digitālā formātā (XBRL), ko sagaida adresāts;
- jūs pārvaldāt daudzas lietas (tipiska grāmatvedības biroja situācija), un versiju pārvaldība kļūst nekontrolējama.
Citiem vārdiem sakot, izklājlapa joprojām ir lielisks rīks datu ievadei un darba dokumentācijai. Tās vājās puses atklājas procesa industrializācijā, piekļuves kontrolē un mašīnlasāma rezultāta sagatavošanā.
XBRL taksonomija un mašīnlasāmais formāts
XBRL ir marķēšanas valoda, kas padara ziņojumu datoram automātiski nolasāmu un izmantojamu. Tādējādi banka, pasūtītājs vai datu apkopotājs var iegūt datus bez atkārtotas ievades. EFRAG nodrošina VSME/VS standartam paredzētu XBRL taksonomiju, kas katrai standarta informācijas vienībai piesaista standartizētu birku. Tāpat EFRAG nodrošina konvertēšanas rīku, kas ļauj no datu ievades pāriet uz digitālo datni.
Svarīgs un bieži pārprasts aspekts: VSME/VS brīvprātīgajā regulējumā XBRL marķēšana nav vispārējs pienākums uzņēmumam, kas publicē ziņojumu. Tas ir veids, kā padarīt informāciju sadarbspējīgu, un tas ir noderīgs, ja to pieprasa adresāts vai ja paredzēta automatizēta izplatīšana. MVU, kas atbild uz vienreizēju anketu, tas ne vienmēr ir vajadzīgs; organizācija, kas sniedz datus vairākām platformām, no tā iegūs.
Siltumnīcefekta gāzu emisiju kalkulatori
Informācija B3 (enerģija un SEG emisijas) MVU sagādā visvairāk grūtību, jo tā prasa patēriņu pārrēķināt emisijās. Šā novērtējuma veikšanai ir pieejami publiski un bezmaksas kalkulatori. Tie jūsu enerģijas patēriņam piemēro emisijas faktorus, lai iegūtu aptuvenu lielumu, ko var izmantot pamata modulī.
Ir vērts atgādināt trīs piesardzības pasākumus. Šie rīki sniedz aplēsi, kuras kvalitāte ir tieši atkarīga no ievaddatu (rādījumu, rēķinu) kvalitātes. Tie neaizstāj pamatojošo dokumentu vākšanu, kas joprojām ir darba dokumentācijas kodols. Visbeidzot, ieteicams dokumentēt izmantoto metodi un faktoru avotu. Tad aprēķinu varēs atkārtot no gada uz gadu un pamatot, ja to pārbauda trešā persona.
Programmatūra un SaaS platformas: priekšrocības, trūkumi, atkarība
Ir izveidojies ilgtspējas ziņu sniegšanas programmatūras tirgus, ko veicina regulējuma attīstība. Dažas platformas tagad ietver VSME/VS moduli. Tās jāvērtē, nepārspīlējot to nozīmi: tie ir produktivitātes rīki, nevis priekšnoteikums standarta izmantošanai.
To priekšrocības ir reālas tiem, kas ziņojumus sagatavo atkārtoti. Tās ietver strukturētu datu vākšanu, piekļuves un tiesību kontroli, audita pierakstus, standarta prasību atjaunināšanu, vairāku vienību konsolidāciju, XBRL eksportu un sadarbību starp vairākiem dalībniekiem. Grāmatvedības birojam vai KSA nodaļai šīs funkcijas ietaupa laiku un padara sagatavošanu uzticamāku.
To ierobežojumi ir jāatzīst tikpat atklāti. Abonēšanas maksa var būt nesamērīga mikrouzņēmumam, kas sagatavo tikai vienu ziņojumu gadā. Galvenais – šīs platformas rada atkarību. Jūsu VSP (ESG) dati glabājas tajās, iespēja atgūt savus datus atvērtā formātā (datu pārnesamība), aizejot no platformas, ne vienmēr ir vienkārša, un rīks uzspiež savu darba loģiku. Pirms jebkādu saistību uzņemšanās jāuzdod divi jautājumi: vai varu jebkurā brīdī eksportēt visus savus datus standarta formātā, un kur šie dati tiek mitināti?
Izvēle atbilstoši lietotāja profilam
Absolūti „labākā rīka” nav: ir rīks, kas piemērots konkrētam lietojumam. Turpmāk tabulā apkopoti trīs galvenie profili.
Atsevišķs MVU, vienreizējs pieprasījums
Visbiežāk pietiek ar EFRAG digitālo veidni vai rūpīgi sagatavotu izklājlapu. Galvenais nav rīks, bet datu kvalitāte un pierādījumu dokumentācijas pamatotība. Ieguldīt platformā viena gada ziņojuma dēļ parasti būtu nesamērīgi.
Grāmatvedības birojs ar daudziem klientiem
Tiklīdz ziņojumi tiek sagatavoti vairākiem klientiem, izšķiroša nozīme ir atkārtojamībai, kvalitātes kontrolei un versiju pārvaldībai. Rīkos balstīts risinājums – standartizēta un industrializēta izklājlapa vai specializēta platforma – ir pamatots ar apjomu. Šeit izvēles kritērijs ir spēja uzraudzīt un atkārtot uzticamu procesu, vairāk nekā funkciju klāsts.
KSA nodaļa ar nepārtrauktu procesu
Organizācija, kas ilgtermiņā vada savu virzību ar daudziem dalībniekiem un izsekojamības prasībām, gūst labumu no integrētas platformas: nepārtraukta datu vākšana, laikā sekoti rādītāji, XBRL eksports, sasaiste ar citām standartu sistēmām. Izmaksas tur atmaksājas lietošanas gaitā.
VSP (ESG) datu drošība un konfidencialitāte
VSME/VS ziņojumā iekļautie dati ir sensitīvi: darbinieku skaits, atalgojums, incidenti, piegādātāju dati. To mitināšanu regulē VDAR (Vispārīgā datu aizsardzības regula), un tai jāpievērš tāda pati uzmanība kā algu datiem. Trīs noderīgi ieradumi:
- Atrašanās vieta. Pārbaudiet, kur rīks mitina datus. Mitināšana Eiropas Savienībā vai valstī, uz kuru attiecas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību (tā tas ir Šveices gadījumā, attiecībā uz kuru šāds lēmums ir pieņemts), ļauj izvairīties no nepieciešamības ieviest papildu garantijas datu nosūtīšanai.
- Apakšapstrādātāji. Platforma bieži izmanto apakšapstrādātājus (mitināšanas pakalpojumu sniedzēju, trešo personu pakalpojumus). Pārliecinieties, ka arī tie atrodas teritorijās ar pietiekamu aizsardzības līmeni un ka ar tiem ir noslēgti atbilstoši līgumi.
- Datu atgūstamība un minimizēšana. Uzticiet tikai nepieciešamos datus un saglabājiet kontroli pār eksportu. Dati, ko neievietojat trešās personas rīkā, ir dati, kurus jums nav jāaizsargā pie tās.
BUJ
Vai pastāv universāls rīks VSME/VS standartam?
Neviens atsevišķs rīks nav noteikts kā obligāts, un neviens netiek vispārēji ieteikts. Vienīgais oficiālais atbalsta rīks ir EFRAG digitālā veidne un XBRL taksonomija, kas ir bezmaksas. Daudziem MVU pietiek ar šo veidni vai izklājlapu. „Visu vienā” SaaS platformas pastāv un var būt piemērotas atkārtotai lietošanai, taču tās joprojām ir produktivitātes izvēle, nevis pienākums.
Vai XBRL marķēšana VSME/VS ziņojumam ir obligāta?
Nē. VSME/VS brīvprātīgajā regulējumā XBRL formāts ir veids, kā padarīt informāciju mašīnlasāmu un sadarbspējīgu, un tas ir noderīgs, ja to pieprasa adresāts. Tas nav vispārēji noteikts uzņēmumam, kas publicē brīvprātīgu ziņojumu.
Vai par EFRAG Excel veidni jāmaksā?
Nē. EFRAG digitālo veidni un XBRL taksonomiju nodrošina bez maksas, tāpat kā pašu standartu. Skatiet mūsu atsevišķo rakstu: EFRAG Excel veidne – priekšrocības un ierobežojumi.
Lai šos rīkus aplūkotu pilnīga procesa kontekstā, skatiet soli pa solim izklāstīto metodi sadaļā VSME/VS piemērošana MVU vai VSME/VS standarta vispārīgo pārskatu. Par datu izmantošanu attiecībās ar finansētāju tēmu papildina mūsu lapa VSME/VS un finansējums.
Avoti un pārbaude — pārbaudīts 2026. gada 8. novembrī
Katrs šīs lapas apgalvojums par regulējumu ir pārbaudīts, salīdzinot ar oficiālo tekstu. Turpmāk norādītās atsauces ļauj to pārbaudīt pašiem.
- Komisijas 2026. gada 3. jūlija Deleģētā regula (ES) 2026/1560 (pieņemta ar atsauci C(2026) 5011), „ar ko papildina Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvu 2013/34/ES, nosakot ilgtspējas ziņu sniegšanas standartus, kuru izmantošana ir brīvprātīga uzņēmumiem, ko aizsargā vērtības ķēdes informācijas maksimālās detalizētības robežvērtība” — juridiskais pamats: Direktīvas 2013/34/ES 29.ca panta 1. punkts. Publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī (L sērija) 2026. gada 21. septembrī, ir spēkā kopš 2026. gada 24. septembra (4. pants). Tās 3. pants (vērtības ķēdes informācijas maksimālās detalizētības robežvērtība) ir piemērojams finanšu gadiem, kas sākas 2027. gada 1. janvārī vai vēlāk. Oficiālais teksts EUR-Lex · 2026. gada 3. jūlijā pieņemtā versija (PDF, Eiropas Komisija). Noderīgie panti: 1. pants (robežvērtības definīcija), 2. panta 1. punkts (kas var piemērot standartu), 3. panta 2. punkts (robežvērtība ietver tikai II pielikuma datu punktus), 4. pants (stāšanās spēkā), 5. apsvērums (Ieteikuma juridisko seku izbeigšanās, vēstījums finansētājiem). Nosūtīta Parlamentam un Padomei 2026. gada 3. jūlijā (2026. gada 9. jūlija Padomes dokuments 11697/26).
- Komisijas 2026. gada 3. jūlija Deleģētā regula (ES) 2026/1563 (pieņemta ar atsauci C(2026) 5010, ESRS pārskatīšana) obligāto datu punktu skaitu samazina par 61%. Publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 21. septembrī. Tā stājas spēkā 2026. gada 10. novembrī (3. pants) un ir piemērojama finanšu gadiem, kas sākas 2027. gada 1. janvārī vai vēlāk. Oficiālais teksts EUR-Lex · pieņemtā versija (PDF, Eiropas Komisija).
- 2025. gada 30. jūlija Ieteikums (ES) 2025/1710 (EFRAG VSME standarta atbalstīšana), publicēts OV 2025. gada 5. augustā — teksts EUR-Lex. 5. apsvērumā, kas iekļauts Deleģētajā regulā (ES) 2026/1560, paredzēts, ka ieteikums „būtu jāuzskata par tādu, kam vairs nav juridisku seku”, sākot no minētās regulas stāšanās spēkā, t. i., no 2026. gada 24. septembra.
- EFRAG — VSME/VS digitālā veidne un XBRL taksonomija, 2026. gada 4. novembra versija 2.0.0 (izstrādāta saskaņā ar brīvprātīgo standartu (VS), t. i., Deleģēto regulu (ES) 2026/1560, kas publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 21. septembrī; tā aizstāj 2026. gada 11. jūnija versiju 1.3.0, kuru EFRAG aicina vairs neizmantot) — EFRAG lapa.
Jautājums par termiņiem? Tiesību aktu virzības gaita tiek izsekota, norādot datumus, mūsu regulējuma jaunumu pārskatā.