Kad MVU nolemj sagatavot savu pirmo ilgtspējas ziņojumu saskaņā ar VSME/VS standartu, pirmais jautājums gandrīz vienmēr ir viens un tas pats: ar kādu rīku? Pirms salīdzināt maksas programmatūru, ir jāzina oficiālais un bezmaksas resurss, ko piedāvā EFRAG – organizācija, kas izstrādāja standartu. Šī digitālā veidne, ko bieži dēvē par „VSME/VS Excel veidni”, ir lielisks sākumpunkts. Tomēr tā neapmierina visas vajadzības. Turpinājumā aplūkots, ko tā patiesībā ļauj paveikt un no kura brīža kļūst redzami tās ierobežojumi.
Oficiāls, bezmaksas un standartam atbilstošs rīks
VSME/VS standartu izstrādāja EFRAG, un 2024. gada 17. decembrī tas tika iesniegts Eiropas Komisijai; pēc tam Komisija to atbalstīja ar Ieteikumu (ES) 2025/1710 (2025. gada 30. jūlijs), kas ir soft law jeb juridiski nesaistošs akts. Paralēli pašam standartam EFRAG publicē atbalsta resursus, tostarp digitālu veidni (digital template) un XBRL taksonomiju, kuru mērķis ir atvieglot informācijas sagatavošanu un kopīgošanu.
Kuru versiju izmantot? Kopš 2026. gada 4. novembra šīs veidnes aktuālā versija ir 2.0.0, ko EFRAG tagad dēvē par „VS Digital Template” un kas izstrādāta saskaņā ar brīvprātīgo standartu, t. i., Deleģēto regulu (ES) 2026/1560, kas publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 21. septembrī. Saskaņā ar EFRAG norādīto iepriekšējās versijas, tostarp 2026. gada 11. jūnija versiju 1.3.0, vairs nedrīkst izmantot: ja jūsu datne ir izveidota pirms 2026. gada 4. novembra, lejupielādējiet aktuālo versiju EFRAG tīmekļa lapā. EFRAG norāda, ka uzturēs veidni, taksonomiju un Excel–XBRL pārveidotāju vismaz līdz 2027. gada jūnija beigām.
Trīs iezīmes padara šo veidni interesantu MVU:
- Tā ir bezmaksas un oficiāla. Nav nekādas licences, nekāda abonementa: datni lejupielādē no EFRAG tīmekļa vietnes un atver programmā Excel. EFRAG to ir izstrādājusi un testējusi programmā Microsoft Excel 365 un brīdina, ka citā izklājlapu programmā vai vecākā Excel versijā dažas funkcijas var būt ierobežotas vai darboties nepareizi.
- Tā atbilst standarta struktūrai. Datne ir veidota ap tām pašām sadaļām kā VSME/VS standarts: pamata modulis ar vienpadsmit informācijas prasībām no B1 līdz B11, pēc tam visaptverošais modulis ar deviņām informācijas prasībām no C1 līdz C9. Tādējādi nav riska aizmirst kādu paredzēto sadaļu.
- Tā sagatavo datus mašīnlasāmam formātam. EFRAG digitālā veidne un XBRL taksonomija ļauj pēc tam pārveidot ievadītos datus strukturētā formātā, ko var izmantot trešā persona – banka, pasūtītājs vai grāmatvedības birojs.
Uzņēmumam, kas ar šo tēmu saskaras pirmo reizi, šāds ietvars ir vērtīgs: datne kalpo gan kā datu ievades rīks, gan kā kontrolsaraksts tam, kas jāsagatavo. Tā dabiski saistās ar VSME/VS standarta piemērošanas metodi MVU, kurā vispirms apzina savus datus un tikai pēc tam tos atspoguļo ziņojumā.
Kāpēc pirmajai reizei var pietikt ar Excel
Mikrouzņēmumam vai MVU, kas ziņojumu sagatavo savām vajadzībām un tikai reizi gadā, izklājlapa izpilda daudzas prasības. To apgūt ir viegli – ikviens prot atvērt izklājlapu –, izmaksu nav, un uzņēmums paliek pilntiesīgs savas datnes īpašnieks, nekļūstot atkarīgs no ārēja programmatūras izstrādātāja. Aizpildāmie dati (enerģijas patēriņš, darbinieku skaits, pārvaldības elementi) bieži aizņem tikai dažas lapas, un rezultātu var pārlasīt, labot un arhivēt kā jebkuru iekšēju dokumentu.
Šādā situācijā – viens uzņēmums, reizi gadā, ziņojumu sagatavo persona, kuras rīcībā ir dati, – EFRAG Excel veidne ir pilnīgi saprātīga izvēle. Lai spertu šo pirmo soli, nav jāiegulda specializētā programmatūrā.
Kur izklājlapas iespējas beidzas
Ierobežojumi parādās, tiklīdz lietojums kļūst intensīvāks. Tie nav raksturīgi tikai šai veidnei: tie ir izklājlapu ierobežojumi kopumā, attiecināti uz prasīgu ziņu sniegšanas uzdevumu.
Datu ievades ticamība
Izklājlapa gandrīz nekontrolē to, kas tajā tiek ievadīts. Aizmirsta mērvienība, pārrakstīta šūna, kopēšanas un ielīmēšanas dēļ bojāta formula – nekas lietotāju nebrīdina. Taču ilgtspējas ziņojuma informācija dažkārt ir pamatā lēmumiem – bankas dokumentācijai, atbildei klientam. Savukārt izsekojamība starp datiem un to pamatojošo dokumentu pilnībā ir atkarīga no tā, cik rūpīgs ir datnes aizpildītājs.
Kopīgs darbs
Tiklīdz ieguldījumu sniedz vairākas personas – grāmatvedis par enerģiju, personāla daļa par darbinieku skaitu, vadība par pārvaldību –, kopīgas datnes versiju pārvaldība ātri kļūst apgrūtinoša. Kas ko ievadīja? Kura ir jaunākā versija? Izklājlapa nenodrošina ne audita taku, ne precīzu piekļuves tiesību pārvaldību, ne formalizētu apstiprināšanas procesu.
Atkārtošana katru gadu
VSME/VS ziņojumu paredzēts atjaunināt katru gadu. Ja jāsāk no jauna ar nemainīgu datni, atkārtoti jāpārkopē tvērums, no jauna jāsagatavo daudzgadu salīdzinājumi un atkārtoti jāpārbauda aprēķinu ticamība. Nekas netiek uzkrāts automātiski.
Sērijveida sagatavošana
Tas ir visizteiktākais ierobežojums. Grāmatvedības birojs vai konsultants, kas atbalsta desmit, divdesmit vai piecdesmit klientus, nevar saprātīgi pārvaldīt tik daudz atsevišķu Excel darbgrāmatu. Kļūdu dublēšanās, konsolidēta skata trūkums, laiks, kas jāvelta neviendabīgu datņu uzturēšanai: izklājlapa nav mērogojama. Tieši šeit rodas jautājums par industrializāciju, ko aplūkojam mūsu analīzē par VSME/VS standartu kā pakalpojumu grāmatvedības birojiem.
Tabula izvēles izdarīšanai
| Situācija | Vai pietiek ar EFRAG Excel veidni? |
|---|---|
| Atsevišķs MVU, viens ziņojums gadā, savām vajadzībām | Jā, pilnīgi piemērota |
| Kopīga ziņu sniegšana vairākās struktūrvienībās | Iespējams, taču jāsakārto versiju pārvaldība |
| Ikgadēja atjaunināšana ar vēsturi un salīdzinājumiem | Apgrūtinoši: maz kas tiek uzkrāts |
| Ziņojumu sagatavošana vairākiem uzņēmumiem (grāmatvedības birojs, konsultants) | Nē: nepieciešams strukturēts rīks |
Galvenās atziņas
EFRAG Excel veidne ir pareizā izvēle, lai sāktu: tā ir oficiāla, bezmaksas, atbilst standarta struktūrai B1-B11 un C1-C9 un ir saderīga ar XBRL formātu turpmākajā posmā. MVU, kas sagatavo vienu ikgadēju ziņojumu, bieži vien neko vairāk meklēt nav vajadzības. Tās ierobežojumi – datu ievades ticamība, kopīgs darbs, uzkrāšana no gada uz gadu un it īpaši sērijveida sagatavošana – nav slēpti trūkumi, bet gan izklājlapas dabiskās robežas, kad uzdevums kļūst sistemātiskāks vai ziņojumu skaits pieaug.
Turklāt izklājlapa ir tikai viens elements plašākā ainavā, kas aptver gan emisiju kalkulatorus, gan SaaS platformas. Lai noteiktu katras rīku grupas patieso mērķauditoriju un saprastu, kad pāriet uz ko citu, turpiniet ar mūsu pārskatu par rīkiem un programmatūru VSME/VS ziņu sniegšanai.
Avoti un pārbaude — pārbaudīts 2026. gada 8. novembrī
Katrs šīs lapas regulatīvais apgalvojums ir pārbaudīts oficiālajā tekstā. Turpmāk norādītās atsauces ļauj to pārbaudīt pašiem.
- Komisijas Ieteikums (ES) 2025/1710 (2025. gada 30. jūlijs) (ar ko atbalstīts EFRAG VSME standarts), publicēts OV 2025. gada 5. augustā — teksts EUR-Lex. Deleģētās regulas (ES) 2026/1560 preambulas 5. apsvērumā paredzēts, ka šis ieteikums „būtu jāuzskata par tādu, kam vairs nav juridisku seku” no minētās regulas stāšanās spēkā, t. i., no 2026. gada 24. septembra.
- EFRAG — VSME/VS digitālā veidne un XBRL taksonomija, 2026. gada 4. novembra versija 2.0.0 (izstrādāta saskaņā ar brīvprātīgo standartu (VS), t. i., Deleģēto regulu (ES) 2026/1560, kas publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 21. septembrī; tā aizstāj 2026. gada 11. jūnija versiju 1.3.0, kuru EFRAG lūdz vairs neizmantot) — EFRAG lapa.
Jautājums par grafiku? Tiesību aktu virzību ar datumiem atspoguļojam mūsu regulatīvo jaunumu pārskatā.
Leave a Reply