Quando una PMI decide di preparare il suo primo rapporto di sostenibilità secondo il principio VSME/VS, la prima domanda è quasi sempre la stessa: con quale strumento? Prima di confrontare software a pagamento, occorre conoscere la risorsa ufficiale e gratuita messa a disposizione dall’EFRAG, l’organismo che ha elaborato il principio. Questo modello digitale, spesso chiamato «il modello Excel VSME/VS», è un ottimo punto di partenza. Non risponde però a ogni esigenza. Ecco che cosa consente davvero di fare e da quale momento in poi mostra i suoi limiti.
Uno strumento ufficiale, gratuito e allineato al principio
Il VSME/VS è stato elaborato dall’EFRAG e consegnato alla Commissione europea il 17 dicembre 2024, poi avallato dalla Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025, un testo di soft law, non vincolante. Accanto al principio stesso, l’EFRAG pubblica risorse di supporto, tra cui un modello digitale (digital template) e una tassonomia XBRL destinati a facilitare la preparazione e la condivisione delle informazioni.
Quale versione utilizzare? Dal 4 novembre 2026 la versione corrente di questo modello è la 2.0.0, che l’EFRAG ora denomina «VS Digital Template» e che è redatta in conformità al principio volontario, ossia il regolamento delegato (UE) 2026/1560 pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026. Secondo l’EFRAG, le versioni precedenti, tra cui la 1.3.0 del 11 giugno 2026, non devono più essere utilizzate: se il vostro file è anteriore al 4 novembre 2026, scaricate la versione corrente dalla pagina dell’EFRAG. L’EFRAG indica che manterrà il modello, la tassonomia e il convertitore da Excel a XBRL almeno fino alla fine di giugno 2027.
Tre caratteristiche rendono questo modello interessante per una PMI:
- È gratuito e ufficiale. Nessuna licenza, nessun abbonamento: si scarica il file dal sito dell’EFRAG e lo si apre in Excel. L’EFRAG lo ha progettato e testato con Microsoft Excel 365 e avverte che, con un altro foglio di calcolo o con una versione meno recente di Excel, alcune funzioni possono risultare limitate o non corrette.
- Ricalca la struttura del principio. Il file è organizzato secondo le stesse sezioni del VSME/VS: il modulo di base con le sue undici informative da B1 a B11, quindi il modulo completo con le sue nove informative da C1 a C9. Non si rischia quindi di dimenticare una sezione richiesta.
- Prepara il formato leggibile meccanicamente. Il modello digitale e la tassonomia XBRL dell’EFRAG consentono, a valle, di convertire i dati inseriti in un formato strutturato utilizzabile da terzi: una banca, un committente o uno studio professionale.
Per un’impresa che si avvicina per la prima volta al tema, questa impostazione è preziosa: il file funge tanto da strumento di inserimento dati quanto da check-list di ciò che occorre preparare. Si collega in modo naturale al metodo di applicazione del VSME/VS nelle PMI, in cui si mappano i propri dati prima di rendicontarli.
Perché Excel può bastare per iniziare
Per una microimpresa o una PMI che redige la propria rendicontazione per sé, una sola volta l’anno, il foglio di calcolo soddisfa molti requisiti. La curva di apprendimento è bassa (tutti sanno aprire un foglio di calcolo), il costo è nullo e l’impresa resta pienamente proprietaria del proprio file, senza dipendere da un fornitore esterno. I dati da compilare (consumi energetici, organico, elementi di governance) stanno spesso in pochi fogli, e il risultato può essere riletto, corretto e archiviato come qualsiasi documento interno.
In questo scenario (una pratica, una volta l’anno, redatta dalla persona che detiene i dati) il modello Excel EFRAG è una scelta del tutto ragionevole. Non serve investire in un software dedicato per superare questa prima tappa.
Dove il foglio di calcolo mostra i suoi limiti
I limiti emergono non appena l’uso si intensifica. Non sono propri di questo modello: sono quelli del foglio di calcolo in generale, applicati a un’attività di rendicontazione impegnativa.
L’affidabilità dell’inserimento dati
Un foglio di calcolo controlla ben poco di ciò che vi si digita. Un’unità di misura dimenticata, una cella sovrascritta, una formula danneggiata da un copia-incolla: nulla avvisa l’utente. Eppure le informazioni di una rendicontazione di sostenibilità alimentano talvolta delle decisioni, come una pratica bancaria o la risposta a un cliente. La tracciabilità tra un dato e il relativo documento giustificativo, poi, dipende interamente dal rigore di chi compila il file.
Il lavoro in team
Non appena più persone contribuiscono (il contabile per l’energia, il reparto risorse umane per l’organico, la direzione per la governance), gestire più versioni di un unico documento condiviso diventa presto laborioso. Chi ha inserito cosa? Qual è l’ultima versione? Il foglio di calcolo non offre né la tracciabilità delle modifiche, né una gestione granulare dei permessi, né un iter di approvazione formalizzato.
La ripetizione da un anno all’altro
La rendicontazione VSME/VS è destinata a essere aggiornata ogni anno. Ripartire da un file statico obbliga a ricopiare il perimetro, a ricostruire i confronti pluriennali, a rendere di nuovo affidabili i calcoli. Nulla del lavoro svolto viene riutilizzato in automatico.
La produzione in serie
È il limite più evidente. Uno studio commercialista, o un consulente, che segue dieci, venti o cinquanta clienti non può ragionevolmente gestire altrettante cartelle di lavoro Excel indipendenti. Errori duplicati, assenza di una visione consolidata, tempo speso a gestire e aggiornare file eterogenei: il foglio di calcolo non regge su larga scala. È proprio qui che si pone la questione dell’industrializzazione, approfondita nella nostra analisi del VSME/VS come incarico per gli studi commercialisti.
Una tabella per decidere
| Situazione | Il modello Excel EFRAG è sufficiente? |
|---|---|
| Singola PMI, una rendicontazione l’anno, per uso proprio | Sì, del tutto adatto |
| Rendicontazione collaborativa tra più funzioni aziendali | Possibile, ma la gestione delle versioni va organizzata |
| Aggiornamento annuale con storico e confronti | Oneroso: scarso riutilizzo del lavoro svolto |
| Produzione su più pratiche (studio, consulente) | No: diventa necessario uno strumento strutturato |
In sintesi
Il modello Excel EFRAG è la scelta giusta per cominciare: ufficiale, gratuito, allineato alla struttura B1-B11 e C1-C9 del principio e compatibile a valle con il formato XBRL. Per una PMI che redige un unico report annuale, spesso non serve cercare altro. I suoi limiti (affidabilità dell’inserimento dati, lavoro in team, riutilizzo del lavoro da un anno all’altro e soprattutto produzione in serie) non sono difetti nascosti, ma i confini naturali del foglio di calcolo di fronte a un’attività che si struttura o si moltiplica.
Il foglio di calcolo è peraltro solo un tassello di un panorama più ampio, che va dai calcolatori di emissioni alle piattaforme SaaS. Per collocare ciascuna famiglia di strumenti in base ai suoi effettivi destinatari e capire quando passare ad altro, proseguite con la nostra panoramica degli strumenti e software per la rendicontazione VSME/VS.
Fonti e verifica — verificato il 8 novembre 2026
Ogni affermazione normativa di questa pagina è stata controllata sul testo ufficiale. I riferimenti seguenti vi consentono di verificarlo personalmente.
- Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025 (con cui la Commissione ha avallato il VSME dell’EFRAG), GUUE del 5 agosto 2025 — testo su EUR-Lex. Il considerando 5 del regolamento delegato (UE) 2026/1560 prevede che essa «dovrebbe considerarsi non più produttiva di effetti giuridici» a decorrere dall’entrata in vigore di quest’ultimo, ossia dal 24 settembre 2026.
- EFRAG — modello digitale VSME/VS e tassonomia XBRL, versione 2.0.0 del 4 novembre 2026 (redatta in conformità al principio volontario (VS), il regolamento delegato (UE) 2026/1560 pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026; sostituisce la versione 1.3.0 dell’11 giugno 2026, che secondo l’EFRAG non va più utilizzata) — pagina EFRAG.
Una domanda sul calendario? Lo stato di avanzamento dei testi è seguito, con date, nel nostro monitoraggio normativo.
Lascia un commento