Kada MSP odluči pripremiti svoj prvi izvještaj o održivosti prema standardu VSME/VS, prvo je pitanje gotovo uvijek isto: kojim alatom? Prije nego što počnete uspoređivati plaćene programe, trebate poznavati službeni i besplatni resurs koji stavlja na raspolaganje EFRAG – tijelo koje je izradilo taj standard. Taj digitalni predložak, koji se često naziva „Excel predložak VSME/VS”, izvrsno je polazište. No on nije odgovor na sve potrebe. U nastavku pojašnjavamo što on stvarno omogućuje i od kojeg trenutka pokazuje svoja ograničenja.
Službeni, besplatan alat usklađen sa standardom
Standard VSME/VS izradio je EFRAG i predao ga Europskoj komisiji 17. prosinca 2024., a Komisija ga je potom prihvatila Preporukom (EU) 2025/1710 od 30. srpnja 2025. – aktom soft law, koji nije obvezujući. Uz sam standard EFRAG objavljuje i prateće resurse, među kojima su digitalni predložak (digital template) i XBRL taksonomija, namijenjeni olakšavanju pripreme i razmjene informacija.
Koju verziju upotrebljavati? Od 4. studenoga 2026. važeća verzija tog predloška je 2.0.0, koju EFRAG sada naziva „VS Digital Template” i koja je izrađena u skladu s dobrovoljnim standardom, odnosno Delegiranom uredbom Komisije (EU) 2026/1560 objavljenom u Službenom listu Europske unije 21. rujna 2026. Prema EFRAG-u, ranije verzije, uključujući verziju 1.3.0 od 11. lipnja 2026., više se ne smiju upotrebljavati: ako je vaša datoteka starija od 4. studenoga 2026., preuzmite važeću verziju na stranici EFRAG-a. EFRAG navodi da će predložak, taksonomiju i pretvarač iz Excela u XBRL održavati barem do kraja lipnja 2027.
Tri obilježja čine taj predložak zanimljivim za MSP:
- Besplatan je i službeni. Nema licence ni pretplate: datoteka se preuzme s internetskih stranica EFRAG-a i otvori u Excelu. EFRAG ju je osmislio i testirao u programu Microsoft Excel 365 te upozorava da u drugom programu za proračunske tablice ili starijoj verziji Excela neke funkcije mogu biti ograničene ili neispravne.
- Prati strukturu standarda. Datoteka je organizirana prema istim odjeljcima kao standard VSME/VS: osnovni modul s jedanaest objava B1 do B11, zatim prošireni modul s devet objava C1 do C9. Stoga ne postoji opasnost da ćete izostaviti neki očekivani odjeljak.
- Priprema strojno čitljiv format. Digitalni predložak i XBRL taksonomija EFRAG-a omogućuju da se uneseni podaci naknadno pretvore u strukturirani format koji treća strana može upotrijebiti – banka, naručitelj ili računovodstveni ured.
Za poduzeće koje se tek upoznaje s tom temom takav je okvir dragocjen: datoteka služi i kao alat za unos i kao kontrolni popis onoga što treba pripremiti. Ona se prirodno povezuje s metodom primjene standarda VSME/VS u MSP-ovima, u kojoj se podaci najprije popišu i rasporede, a tek zatim iskažu u izvještaju.
Zašto Excel može biti dovoljan prvi put
Za mikropoduzeće ili MSP koje izvještaj izrađuje za vlastite potrebe, jednom godišnje, program za proračunske tablice zadovoljava mnoge zahtjeve. Krivulja učenja je blaga – svatko zna otvoriti proračunsku tablicu –, trošak je nula, a poduzeće ostaje potpuni vlasnik svoje datoteke, bez ovisnosti o vanjskom dobavljaču softvera. Podaci koje treba unijeti (potrošnja energije, broj zaposlenika, elementi upravljanja) često stanu na nekoliko listova, a rezultat se može pregledati, ispraviti i arhivirati kao bilo koji interni dokument.
U takvoj situaciji – jedan predmet, jednom godišnje, koji izrađuje osoba koja raspolaže podacima – Excel predložak EFRAG-a sasvim je razuman izbor. Nije potrebno ulagati u namjenski softver da biste prešli taj prvi korak.
Gdje proračunska tablica pokazuje svoja ograničenja
Ograničenja se pojavljuju čim se upotreba intenzivira. Ona nisu svojstvena samo tom predlošku: riječ je o ograničenjima proračunskih tablica općenito, primijenjenima na zahtjevnu zadaću izvještavanja.
Pouzdanost unosa
Proračunska tablica malo toga provjerava od onoga što se u nju upiše. Izostavljena mjerna jedinica, prebrisana ćelija, formula pokvarena kopiranjem i lijepljenjem: ništa ne upozorava korisnika. A informacije iz izvještaja o održivosti ponekad služe kao podloga za odluke – za zahtjev banci, za odgovor klijentu. Sljedivost između podatka i njegove popratne dokumentacije u potpunosti ovisi o pedantnosti osobe koja popunjava datoteku.
Rad u timu
Čim doprinosi više osoba – računovođa za energiju, ljudski potencijali za broj zaposlenika, uprava za upravljanje – vođenje verzija zajedničke datoteke brzo postaje zamorno. Tko je što unio? Koja je posljednja verzija? Proračunska tablica ne nudi ni revizijski trag, ni detaljno upravljanje pravima pristupa, ni formalizirani postupak odobravanja.
Ponavljanje iz godine u godinu
Izvještavanje prema standardu VSME/VS namijenjeno je ažuriranju svake godine. Polaženje od statične datoteke znači ponovno prepisivanje opsega, ponovno sastavljanje višegodišnjih usporedbi i ponovnu provjeru pouzdanosti izračuna. Ništa se ne akumulira automatski.
Serijska izrada
To je najizraženije ograničenje. Računovodstveni ured ili savjetnik koji prati deset, dvadeset ili pedeset klijenata ne može razumno upravljati tolikim brojem međusobno neovisnih Excel datoteka. Umnožavanje pogrešaka, nepostojanje konsolidiranog pregleda, vrijeme utrošeno na održavanje heterogenih datoteka: proračunska tablica ne podnosi takav opseg. Upravo se tu postavlja pitanje industrijalizacije, koje razrađujemo u našoj analizi standarda VSME/VS kao usluge za računovodstvene urede.
Tablica za donošenje odluke
| Situacija | Je li Excel predložak EFRAG-a dovoljan? |
|---|---|
| Samostalni MSP, jedan izvještaj godišnje, za vlastite potrebe | Da, potpuno prikladan |
| Zajedničko izvještavanje više službi | Moguće, ali vođenje verzija treba urediti |
| Godišnje ažuriranje s poviješću i usporedbama | Zahtjevno: malo se toga akumulira |
| Izrada za više predmeta (računovodstveni ured, savjetnik) | Ne: potreban je strukturirani alat |
Što treba zapamtiti
Excel predložak EFRAG-a pravi je izbor za početak: službeni, besplatan, usklađen sa strukturom B1-B11 i C1-C9 standarda te kompatibilan s formatom XBRL u daljnjoj obradi. Za MSP koje izrađuje jedan godišnji izvještaj često ne treba tražiti ništa više. Njegova ograničenja – pouzdanost unosa, rad u timu, akumuliranje iz godine u godinu i nadasve serijska izrada – nisu skriveni nedostaci, nego prirodne granice proračunske tablice suočene sa zadaćom koja postaje strukturiranija ili se umnožava.
Proračunska tablica uostalom samo je jedan dio šireg krajolika, koji obuhvaća sve od kalkulatora emisija do SaaS platformi. Kako biste svaku skupinu alata smjestili prema njezinoj stvarnoj ciljnoj skupini i znali kada prijeći na nešto drugo, nastavite s našim pregledom alata i softvera za izvještavanje prema standardu VSME/VS.
Izvori i provjera – provjereno 8. studenoga 2026.
Svaka regulatorna tvrdnja na ovoj stranici provjerena je u službenom tekstu. Upućivanja u nastavku omogućuju vam da to sami provjerite.
- Preporuka (EU) 2025/1710 od 30. srpnja 2025. (kojom je Komisija prihvatila standard VSME EFRAG-a; u hrvatskoj verziji Preporuke: standard NMSP), SL od 5. kolovoza 2025. – tekst na EUR-Lexu. Uvodnom izjavom 5. Delegirane uredbe (EU) 2026/1560 predviđa se da bi se za nju „trebalo smatrati da više ne proizvodi pravne učinke” od stupanja na snagu te uredbe, tj. od 24. rujna 2026.
- EFRAG – digitalni predložak VSME/VS i XBRL taksonomija, verzija 2.0.0 od 4. studenoga 2026. (izrađena u skladu s dobrovoljnim standardom (VS), tj. Delegiranom uredbom (EU) 2026/1560 objavljenom u Službenom listu Europske unije 21. rujna 2026.; zamjenjuje verziju 1.3.0 od 11. lipnja 2026., za koju EFRAG traži da se više ne upotrebljava) – stranica EFRAG-a.
Imate pitanje o rokovima? Napredak zakonodavnih tekstova pratimo, s datumima, u našem pregledu regulatornih novosti.
Leave a Reply