Keď sa MSP rozhodne pripraviť svoju prvú správu o udržateľnosti podľa štandardu VSME/VS, prvá otázka je takmer vždy rovnaká: akým nástrojom? Skôr než začnete porovnávať platený softvér, treba poznať oficiálny a bezplatný zdroj, ktorý sprístupňuje skupina EFRAG, teda organizácia, ktorá štandard vypracovala. Táto digitálna šablóna, často označovaná ako „excelová šablóna VSME/VS“, je výborným východiskovým bodom. Neznamená to však, že pokryje všetky potreby. Ďalej uvádzame, čo skutočne umožňuje a od akého momentu naráža na svoje obmedzenia.
Oficiálny a bezplatný nástroj zosúladený so štandardom
Štandard VSME/VS vypracovala skupina EFRAG a 17. decembra 2024 ho odovzdala Európskej komisii. Následne bol prijatý na základe odporúčania (EÚ) 2025/1710 z 30. júla 2025, teda nezáväzného textu typu soft law. Popri samotnom štandarde zverejňuje skupina EFRAG aj sprievodné zdroje vrátane digitálnej šablóny (digital template) a taxonómie XBRL, ktoré majú uľahčiť prípravu a zdieľanie informácií.
Ktorú verziu použiť? Od 4. novembra 2026 je aktuálnou verziou tejto šablóny verzia 2.0.0. Skupina EFRAG ju teraz nazýva „VS Digital Template“ a je vypracovaná v súlade s dobrovoľným štandardom, teda s delegovaným nariadením (EÚ) 2026/1560 uverejneným v Úradnom vestníku Európskej únie 21. septembra 2026. Podľa skupiny EFRAG sa predchádzajúce verzie vrátane verzie 1.3.0 z 11. júna 2026 už nemajú používať. Ak váš súbor pochádza spred 4. novembra 2026, stiahnite si aktuálnu verziu na stránke skupiny EFRAG. Skupina EFRAG uvádza, že šablónu, taxonómiu a prevodník z Excelu do XBRL bude udržiavať minimálne do konca júna 2027.
Pre MSP je táto šablóna zaujímavá vďaka trom vlastnostiam:
- Je bezplatná a oficiálna. Nevyžaduje žiadnu licenciu ani predplatné: súbor si stiahnete z webovej stránky skupiny EFRAG a otvoríte ho v Exceli. Skupina EFRAG ju navrhla a otestovala v programe Microsoft Excel 365. Zároveň upozorňuje, že v inom tabuľkovom procesore alebo v staršej verzii Excelu môžu byť niektoré funkcie obmedzené alebo nesprávne.
- Kopíruje štruktúru štandardu. Súbor je usporiadaný podľa rovnakých oblastí ako štandard VSME/VS: najprv základný modul s jedenástimi informáciami B1 až B11, potom komplexný modul s deviatimi informáciami C1 až C9. Nehrozí teda, že vynecháte niektorú z požadovaných oblastí.
- Pripravuje strojovo čitateľný formát. Digitálna šablóna a taxonómia XBRL skupiny EFRAG umožňujú zadané údaje následne previesť do štruktúrovaného formátu, s ktorým môže pracovať tretia strana, napríklad banka, objednávateľ alebo účtovná kancelária.
Pre podnik, ktorý sa s touto témou len zoznamuje, je takéto vymedzenie cenné: súbor slúži nielen na zadávanie údajov, ale aj ako check-list toho, čo treba pripraviť. Prirodzene nadväzuje na metodiku uplatňovania VSME/VS v MSP, pri ktorej si podnik najprv zmapuje svoje údaje a až potom ich vykáže.
Prečo môže Excel na prvýkrát stačiť
Pre mikropodnik alebo MSP, ktorý pripravuje správu pre vlastnú potrebu a len raz ročne, spĺňa tabuľkový procesor mnohé požiadavky. Krivka učenia je mierna, keďže každý vie otvoriť tabuľku, náklady sú nulové a podnik zostáva plnohodnotným vlastníkom svojho súboru, pričom nie je závislý od externého dodávateľa softvéru. Údaje, ktoré treba vyplniť (spotreba energie, počet zamestnancov, prvky správy a riadenia), sa často zmestia na niekoľko hárkov. Výsledok možno prečítať, opraviť a archivovať ako ktorýkoľvek iný interný dokument.
V takejto situácii, teda pri jednom spise pripravovanom raz ročne osobou, ktorá má údaje k dispozícii, je excelová šablóna EFRAG úplne rozumnou voľbou. Na tento prvý krok netreba investovať do špecializovaného softvéru.
Kde tabuľkový procesor naráža na svoje limity
Obmedzenia sa prejavia, len čo sa šablóna používa intenzívnejšie. Nie sú špecifické pre túto šablónu: ide o obmedzenia tabuľkového procesora vo všeobecnosti, ktoré platia pri náročnej úlohe, akou je vykazovanie.
Spoľahlivosť zadávania údajov
Tabuľkový procesor z toho, čo doň zadáte, kontroluje len málo. Zabudnutá jednotka, prepísaná bunka, vzorec poškodený kopírovaním a vkladaním: na nič z toho používateľa neupozorní. Pritom informácie zo správy o udržateľnosti niekedy slúžia ako podklad pre rozhodnutia, napríklad pre žiadosť o úver v banke alebo odpoveď klientovi. Vysledovateľnosť medzi údajom a jeho podkladovým dokladom zasa úplne závisí od dôslednosti toho, kto súbor vypĺňa.
Spolupráca viacerých osôb
Len čo prispieva viacero osôb, napríklad účtovník údajmi o energii, personálne oddelenie údajmi o počte zamestnancov a vedenie údajmi o správe a riadení, správa verzií zdieľaného súboru sa rýchlo stáva zdĺhavou. Kto čo zadal? Ktorá verzia je posledná? Tabuľkový procesor neponúka auditnú stopu, podrobné riadenie prístupových práv ani formalizovaný schvaľovací proces.
Opakovanie z roka na rok
Vykazovanie podľa VSME/VS je určené na každoročnú aktualizáciu. Ak vychádzate zo statického súboru, musíte znova prepísať rozsah, znova zostaviť viacročné porovnania a znova overiť spoľahlivosť výpočtov. Nič sa automaticky neprenáša do ďalšieho roka.
Hromadná príprava
Toto je najzreteľnejšie obmedzenie. Účtovná kancelária alebo konzultant, ktorí sprevádzajú desať, dvadsať alebo päťdesiat klientov, nemôžu rozumne spravovať toľko samostatných zošitov Excelu. Chyby sa množia, chýba konsolidovaný prehľad a veľa času zaberie údržba rôznorodých súborov: tabuľkový procesor sa pri väčšom rozsahu neosvedčí. Práve tu vzniká otázka industrializácie, ktorej sa venuje naša analýza VSME/VS ako zákazky pre účtovné kancelárie.
Tabuľka na rozhodnutie
| Situácia | Stačí excelová šablóna EFRAG? |
|---|---|
| Samostatný MSP, jedna správa ročne, pre vlastnú potrebu | Áno, úplne vyhovuje |
| Spoločné vykazovanie viacerých útvarov | Možné, ale správu verzií treba jasne nastaviť |
| Každoročná aktualizácia s históriou a porovnaniami | Náročné: do ďalšieho roka sa prenáša len málo |
| Príprava viacerých spisov (kancelária, konzultant) | Nie: potrebný je štruktúrovaný nástroj |
Čo si zapamätať
Excelová šablóna EFRAG je správnou voľbou na začiatok: je oficiálna, bezplatná, zosúladená so štruktúrou B1-B11 a C1-C9 štandardu a následne kompatibilná s formátom XBRL. MSP, ktorý pripravuje jedinú správu ročne, často nemusí hľadať nič viac. Jej obmedzenia, teda spoľahlivosť zadávania údajov, spolupráca viacerých osôb, prenos z roka na rok a predovšetkým hromadná príprava, nie sú skryté nedostatky. Sú to prirodzené hranice tabuľkového procesora pri úlohe, ktorá sa štruktúruje alebo znásobuje.
Tabuľkový procesor je napokon len jedným stavebným prvkom širšej ponuky, ktorá siaha od kalkulačiek emisií až po platformy SaaS. Ak chcete zistiť, pre koho je jednotlivá skupina nástrojov skutočne určená a kedy prejsť na iné riešenie, pokračujte naším prehľadom nástrojov a softvéru na vykazovanie podľa VSME/VS.
Zdroje a overenie — overené 8. novembra 2026
Každé tvrdenie o právnej úprave na tejto stránke bolo overené v oficiálnom texte. Pomocou nižšie uvedených odkazov si to môžete overiť sami.
- Odporúčanie (EÚ) 2025/1710 z 30. júla 2025 (prijatie štandardu VSME skupiny EFRAG), Ú. v. EÚ z 5. augusta 2025 — text na EUR-Lex. Odôvodnenie 5 delegovaného nariadenia (EÚ) 2026/1560 stanovuje, že od nadobudnutia účinnosti tohto nariadenia, t. j. od 24. septembra 2026, by sa na odporúčanie „malo hľadieť tak, že už nemá právne účinky“.
- EFRAG — digitálna šablóna VSME/VS a taxonómia XBRL, verzia 2.0.0 zo 4. novembra 2026 (vypracovaná v súlade s dobrovoľným štandardom (VS), teda s delegovaným nariadením (EÚ) 2026/1560 uverejneným v Úradnom vestníku Európskej únie 21. septembra 2026; nahrádza verziu 1.3.0 z 11. júna 2026, ktorú podľa skupiny EFRAG už nemožno používať) — stránka EFRAG.
Máte otázku k harmonogramu? Stav legislatívneho procesu priebežne a s dátumami sledujeme v našom regulačnom monitoringu.
Leave a Reply