Když se malý nebo střední podnik rozhodne připravit svou první zprávu o udržitelnosti podle standardu VSME/VS, první otázka je téměř vždy stejná: s jakým nástrojem? Než začnete porovnávat placený software, měli byste znát oficiální a bezplatný zdroj, který zpřístupňuje skupina EFRAG, tedy subjekt, který standard vypracoval. Tato digitální šablona, často označovaná jako „šablona Excel VSME/VS“, je vynikajícím výchozím bodem. Všechny potřeby však nepokryje. Níže uvádíme, co skutečně umožňuje a od jakého okamžiku naráží na své meze.
Oficiální a bezplatný nástroj v souladu se standardem
Standard VSME/VS vypracovala skupina EFRAG a dne 17. prosince 2024 jej předala Evropské komisi. Poté jej Komise převzala doporučením (EU) 2025/1710 ze dne 30. července 2025, tedy textem typu soft law, který není závazný. Vedle samotného standardu zveřejňuje skupina EFRAG doprovodné zdroje, mezi nimi digitální šablonu (digital template) a taxonomii XBRL. Ty mají usnadnit přípravu a sdílení informací.
Kterou verzi použít? Od 4. listopadu 2026 je aktuální verzí této šablony verze 2.0.0. Skupina EFRAG ji nyní nazývá „VS Digital Template“ a je vypracována v souladu s dobrovolným standardem, tj. s nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) 2026/1560, které bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie dne 21. září 2026. Podle skupiny EFRAG se dřívější verze, včetně verze 1.3.0 ze dne 11. června 2026, již nemají používat: pokud váš soubor vznikl dříve než 4. listopadu 2026, stáhněte si aktuální verzi na stránce skupiny EFRAG. Skupina EFRAG uvádí, že šablonu, taxonomii a převodník z Excelu do XBRL bude udržovat nejméně do konce června 2027.
Pro malé a střední podniky je tato šablona zajímavá díky třem vlastnostem:
- Je bezplatná a oficiální. Nevyžaduje žádnou licenci ani předplatné: soubor si stáhnete z internetových stránek skupiny EFRAG a otevřete v Excelu. Skupina EFRAG šablonu navrhla a otestovala v prostředí Microsoft Excel 365. Upozorňuje, že v jiném tabulkovém procesoru nebo ve starší verzi Excelu mohou být některé funkce omezené nebo nesprávné.
- Kopíruje strukturu standardu. Soubor je uspořádán do stejných oddílů jako standard VSME/VS: nejprve základní modul s jedenácti zveřejňovanými informacemi B1 až B11, poté komplexní modul s devíti zveřejňovanými informacemi C1 až C9. Nehrozí tedy, že opomenete některý očekávaný oddíl.
- Připravuje strojově čitelný formát. Digitální šablona a taxonomie XBRL skupiny EFRAG umožňují zadaná data následně převést do strukturovaného formátu, se kterým může pracovat třetí strana, například banka, odběratel nebo účetní kancelář.
Pro podnik, který se s tématem teprve seznamuje, je toto vymezení cenné: soubor slouží jako nástroj pro zadávání dat a zároveň jako kontrolní seznam toho, co je třeba připravit. Přirozeně navazuje na metodu uplatňování standardu VSME/VS v malých a středních podnicích, podle níž se data nejprve zmapují a teprve poté vykazují.
Proč může Excel napoprvé stačit
Pro mikropodnik nebo malý či střední podnik, který zprávu připravuje pro vlastní potřebu a jen jednou ročně, splňuje tabulkový procesor mnoho požadavků. Zaučení je snadné, protože tabulku umí otevřít každý. Náklady jsou nulové a podnik zůstává plným vlastníkem svého souboru, aniž by byl závislý na externím dodavateli softwaru. Údaje, které je třeba vyplnit (spotřeba energie, počet zaměstnanců, prvky správy a řízení), se často vejdou na několik listů. Výsledek lze přečíst, opravit a archivovat jako jakýkoli jiný interní dokument.
V takovém případě, tedy jeden spis jednou ročně připravovaný osobou, která má data k dispozici, je šablona Excel skupiny EFRAG zcela rozumnou volbou. Pro tento první krok není nutné investovat do specializovaného softwaru.
Kde tabulkový procesor naráží na své meze
Omezení se projeví, jakmile se používání zintenzivní. Nejsou specifická pro tuto šablonu: jde o obecná omezení tabulkových procesorů, která se projevují u náročné úlohy, jakou je podávání zpráv.
Spolehlivost zadávání
Tabulkový procesor příliš nekontroluje, co do něj zadáváte. Zapomenutá jednotka, přepsaná buňka nebo vzorec poškozený kopírováním a vkládáním: na nic z toho uživatele neupozorní. Informace ve zprávě o udržitelnosti přitom někdy slouží jako podklad pro rozhodnutí, například pro dokumentaci předkládanou bance nebo pro odpověď klientovi. Dohledatelnost vazby mezi údajem a jeho podkladovým dokladem pak zcela závisí na pečlivosti toho, kdo soubor vyplňuje.
Spolupráce více osob
Jakmile se na práci podílí více osob, například účetní za energii, personální oddělení za počet zaměstnanců a vedení za správu a řízení, stává se správa verzí sdíleného souboru rychle zdlouhavou. Kdo co zadal? Která verze je poslední? Tabulkový procesor nenabízí záznam o změnách, podrobnou správu oprávnění ani formalizovaný schvalovací proces.
Opakování z roku na rok
Zprávy podle standardu VSME/VS se mají každoročně aktualizovat. Pokud vycházíte ze statického souboru, musíte znovu opsat rozsah vykazování, znovu sestavit víceletá srovnání a znovu ověřit spolehlivost výpočtů. Nic se automaticky nepřenáší do dalšího období.
Sériová příprava
To je nejzřetelnější omezení. Účetní kancelář nebo konzultant, kteří doprovázejí deset, dvacet nebo padesát klientů, nemohou rozumně spravovat tolik samostatných sešitů Excelu. Hrozí znásobování chyb, chybí konsolidovaný přehled a mnoho času zabere údržba různorodých souborů: ve větším měřítku tabulkový procesor neobstojí. Právě zde vyvstává otázka industrializace, které se věnuje naše analýza standardu VSME/VS jako zakázky pro účetní kanceláře.
Tabulka pro rozhodnutí
| Situace | Stačí šablona Excel skupiny EFRAG? |
|---|---|
| Samostatný malý či střední podnik, jedna zpráva ročně, pro vlastní potřebu | Ano, je zcela vhodná |
| Společné podávání zpráv napříč několika útvary | Možné, ale je třeba nastavit správu verzí |
| Každoroční aktualizace s historií a srovnáními | Náročné: málo se zúročuje |
| Příprava zpráv pro více spisů (kancelář, konzultant) | Ne: strukturovaný nástroj se stává nezbytným |
Co si zapamatovat
Šablona Excel skupiny EFRAG je pro začátek správnou volbou: je oficiální, bezplatná, odpovídá struktuře standardu B1-B11 a C1-C9 a je kompatibilní s následným převodem do formátu XBRL. Malý či střední podnik, který připravuje jedinou zprávu ročně, často nic dalšího hledat nemusí. Její omezení nejsou skryté vady. Spolehlivost zadávání, spolupráce více osob, zúročení práce z roku na rok a především sériová příprava jsou přirozené hranice tabulkového procesoru u úlohy, která se strukturuje nebo znásobuje.
Tabulkový procesor je ostatně jen jedním stavebním kamenem širší nabídky, která sahá od kalkulaček emisí po platformy SaaS. Chcete-li každou skupinu nástrojů zařadit podle jejích skutečných cílových uživatelů a vědět, kdy přejít k jinému řešení, pokračujte naším přehledem nástrojů a softwaru pro podávání zpráv podle standardu VSME/VS.
Zdroje a ověření — ověřeno dne 8. listopadu 2026
Každé regulatorní tvrzení na této stránce bylo zkontrolováno podle oficiálního textu. Níže uvedené odkazy vám umožní ověřit si je sami.
- Doporučení Komise (EU) 2025/1710 ze dne 30. července 2025 (převzetí standardu VSME skupiny EFRAG), Úř. věst. ze dne 5. srpna 2025 — text na EUR-Lex. Podle bodu odůvodnění 5 nařízení v přenesené pravomoci (EU) 2026/1560 by toto doporučení „mělo být považováno za doporučení, které již nemá právní účinky“, a to od vstupu uvedeného nařízení v platnost, tj. ode dne 24. září 2026.
- Skupina EFRAG — digitální šablona VSME/VS a taxonomie XBRL, verze 2.0.0 ze dne 4. listopadu 2026 (vypracovaná v souladu s dobrovolným standardem (VS), tj. s nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) 2026/1560, které bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie dne 21. září 2026; nahrazuje verzi 1.3.0 ze dne 11. června 2026, kterou podle žádosti skupiny EFRAG již nemáte používat) — stránka skupiny EFRAG.
Máte otázku k harmonogramu? Stav projednávání textů s uvedením data sledujeme na naší stránce sledování legislativy.
Leave a Reply