Norint parengti ataskaitą pagal VSME/VS standartą, nebūtina pirkti programinės įrangos. Priemonės įvairios: nuo paprastos skaičiuoklės iki mašininio skaitymo formato, įskaitant išmetamųjų ŠESD skaičiuotuvus ir valdymo platformas. Tinkamas pasirinkimas priklauso ne tiek nuo deklaruojamų funkcijų, kiek nuo jūsų realios padėties: ar tai MVĮ, atsakanti į vienkartinį prašymą, ar apskaitos biuras, tvarkantis kelių klientų bylas, ar ĮSA (įmonių socialinės atsakomybės) padalinys, nuolat vykdantis tvarumo veiklą. Šiame puslapyje pateikiama apžvalga, atskiriant tai, kas oficialu ir nemokama, nuo komercinių pasiūlymų.
Oficialus EFRAG skaitmeninis šablonas
Standartą parengusi EFRAG skelbia skaitmeninį šabloną („digital template“) ir XBRL taksonomiją, skirtus VSME/VS standartui taikyti. Tai patikimiausias atspirties taškas, nes juos parengė pati standartą sukūrusi institucija ir jie teikiami nemokamai. Šablonas atitinka standarto struktūrą: bazinio modulio B1–B11 informacija, o po jos – išsamaus modulio C1–C9 informacija, kuri papildo bazinį modulį.
Praktiškai ši priemonė padeda įvesti informaciją elementas po elemento ir naudojama kaip duomenų rinkimo karkasas. Ji leidžia nepradėti nuo tuščio lapo ir sumažina riziką praleisti kurią nors skiltį. Vis dėlto būtinos dvi metodinės išlygos. Pirma, EFRAG neskelbia jokio oficialaus VSME/VS standarto duomenų vienetų skaičiaus: sklandantys skaičiai („56“, „60“, „147“…) yra trečiųjų šalių apskaičiavimai, priklausantys nuo pasirinkto detalumo, ir neturi būti pateikiami kaip oficialus skaičius. (Nepainiokite su peržiūrėtais ESRS (ETAS), kurių oficialų duomenų vienetų sąrašą EFRAG paskelbė 2026 m. rugpjūčio 28 d., o pastabas dėl jo buvo galima teikti iki 2026 m. spalio 23 d.) Antra, standartas taikomas pagal taikytinumo principą: ne visos skiltys aktualios visoms įmonėms. Joks šablonas, kad ir koks oficialus, neatleidžia nuo pareigos įvertinti, kas jums iš tikrųjų aktualu.
Kodėl gali pakakti skaičiuoklės ir kada išryškėja jos ribotumai
MVĮ, rengiančiai pirmąją ataskaitą, kurią dažnai inicijuoja klientas arba bankas, gerai sudarytos skaičiuoklės paprastai pakanka didžiajai daliai poreikių. Bazinis modulis telpa į vieną darbaknygę: po lapą kiekvienai temai, šalia kiekvieno duomens – jo šaltinis, patvirtinamųjų dokumentų archyvas. Tai nebrangu, valdoma įmonės viduje ir atitinka standarto filosofiją: jis sukurtas taip, kad būtų proporcingas mažos organizacijos galimybėms.
Skaičiuoklės galimybės išsenka, kai pasikartojimas ir atsekamumas tampa kritiškai svarbūs. Įspėti turėtų keli ženklai:
- kasmet kartojate tą patį darbą ir rankiniu būdu kopijuojate formules, su visa iš to kylančia klaidų rizika;
- tą pačią rinkmeną pildo keli asmenys, o patikimos istorijos, kas ką pakeitė, nėra;
- turite pateikti duomenis struktūriniu skaitmeniniu formatu (XBRL), kurio tikisi gavėjas;
- tvarkote daug bylų (tipiška apskaitos biuro situacija), ir versijų nebeįmanoma suvaldyti.
Kitaip tariant, skaičiuoklė išlieka puiki duomenų įvedimo ir darbo bylos priemonė; jos silpnybės išryškėja masinio rengimo, prieigos kontrolės ir mašininio duomenų pateikimo srityse.
XBRL taksonomija ir mašininio skaitymo formatas
XBRL – tai žymėjimo kalba, kurios dėka kompiuteris gali automatiškai nuskaityti ir apdoroti ataskaitą: bankas, užsakovas ar duomenų agregatorius gali išgauti duomenis jų iš naujo neįvesdamas. EFRAG teikia VSME/VS standartui skirtą XBRL taksonomiją, kurioje kiekvienai standarto informacijai priskirta standartizuota žyma, taip pat konvertavimo priemonę, leidžiančią įvestus duomenis paversti skaitmenine rinkmena.
Svarbus ir dažnai klaidingai suprantamas dalykas: pagal savanorišką VSME/VS sistemą XBRL žymėjimas nėra bendra prievolė, nustatyta informaciją skelbiančiai įmonei. Tai būdas užtikrinti informacijos sąveikumą, naudingas, kai to prašo gavėjas arba kai siekiama automatizuoto platinimo. MVĮ, atsakančiai į vienkartinį klausimyną, jo nebūtinai reikia; organizacija, teikianti duomenis kelioms platformoms, iš jo gaus naudos.
Išmetamųjų šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) skaičiuotuvai
B3 informacija (energija ir išmetamosios ŠESD) MVĮ kelia daugiausia sunkumų, nes suvartotos energijos kiekius reikia perskaičiuoti į išmetamųjų ŠESD kiekius. Tokiam įverčiui apskaičiuoti yra viešų ir nemokamų skaičiuotuvų: jie taiko išmetamųjų ŠESD faktorius jūsų suvartotos energijos kiekiams ir pateikia apytikslį dydį, kurį galima naudoti baziniame modulyje.
Verta priminti tris išlygas. Šios priemonės pateikia įvertį, kurio kokybė tiesiogiai priklauso nuo įvesties duomenų (skaitiklių rodmenų, sąskaitų faktūrų) kokybės. Jos nepakeičia patvirtinamųjų dokumentų rinkimo, kuris išlieka darbo bylos pagrindu. Galiausiai rekomenduojama dokumentuoti metodą ir pasirinktų faktorių šaltinį, kad skaičiavimą būtų galima atkartoti kiekvienais metais ir pagrįsti, jei jį nagrinėtų trečioji šalis.
Programinė įranga ir SaaS platformos: privalumai, trūkumai, priklausomybė
Susiformavo tvarumo ataskaitų rengimo programinės įrangos rinka, skatinama reguliavimo pokyčių. Kai kuriose platformose dabar jau yra VSME/VS modulis. Į jas reikia žiūrėti neperdedant jų naudos: tai našumo priemonės, o ne sąlyga standartui taikyti.
Jų privalumai realūs tiems, kurie ataskaitas rengia nuolat: struktūrizuotas duomenų rinkimas, prieigos ir teisių kontrolė, audito seka, standarto pakeitimų diegimas, kelių subjektų duomenų konsolidavimas, XBRL eksportas, kelių dalyvių bendradarbiavimas. Apskaitos biurui ar ĮSA padaliniui šios funkcijos taupo laiką ir didina rengimo patikimumą.
Jų ribotumus verta aptarti taip pat atvirai. Labai mažai įmonei, rengiančiai tik vieną ataskaitą per metus, prenumeratos kaina gali būti neproporcinga. Svarbiausia, šios platformos sukuria priklausomybę: jūsų ESG (ASV) duomenys saugomi jose, grįžtamumas (galimybė, nutraukus sutartį, atsiimti savo duomenis atviru formatu) ne visada paprastas, o priemonė primeta savo darbo logiką. Prieš įsipareigojant verta užduoti du klausimus: ar galiu bet kada eksportuoti visus savo duomenis standartiniu formatu ir kur šie duomenys saugomi?
Pasirinkimas pagal tikslinę grupę
Absoliučiai „geriausios priemonės“ nėra: yra konkrečiam naudojimui tinkama priemonė. Toliau pateiktoje lentelėje apibendrinti trys pagrindiniai profiliai.
Pavienė MVĮ, vienkartinis prašymas
Dažniausiai pakanka EFRAG skaitmeninio šablono arba kruopščiai parengtos skaičiuoklės. Svarbiausia ne priemonė, o duomenų kokybė ir įrodymų bylos patikimumas. Investuoti į platformą dėl metinės ataskaitos paprastai būtų neproporcinga.
Kelių klientų bylas tvarkantis apskaitos biuras
Kai tik ataskaitos rengiamos keliems klientams, lemiamą reikšmę įgyja pakartojamumas, kokybės kontrolė ir versijų valdymas. Priemonėmis paremtas sprendimas – standartizuota ir masiniam naudojimui pritaikyta skaičiuoklė arba specializuota platforma – pateisinamas dėl darbų apimties. Šiuo atveju pasirinkimo kriterijus yra galimybė prižiūrėti ir kartoti patikimą procesą, o ne funkcijų gausa.
Nuolatinę veiklą vykdantis ĮSA padalinys
Organizacija, ilguoju laikotarpiu valdanti tvarumo trajektoriją, kurioje dalyvauja daug asmenų ir keliami atsekamumo reikalavimai, gauna naudos iš integruotos platformos: nuolatinis duomenų rinkimas, laikui bėgant stebimi rodikliai, XBRL eksportas, sąsaja su kitais standartais. Išlaidos čia atsiperka naudojant.
ESG duomenų saugumas ir konfidencialumas
VSME/VS ataskaitoje pateikiami duomenys yra jautrūs: darbuotojų skaičius, darbo užmokestis, incidentai, tiekėjų duomenys. Jų saugojimui taikomas BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), todėl jiems reikia skirti tiek pat dėmesio, kiek darbo užmokesčio duomenims. Trys naudingi įpročiai:
- Vieta. Patikrinkite, kur priemonė saugo duomenis. Saugojimas Europos Sąjungoje arba šalyje, kuriai taikomas Komisijos sprendimas dėl tinkamumo (taip yra Šveicarijos atveju, kuriai toks sprendimas priimtas), leidžia išvengti būtinybės taikyti papildomas duomenų perdavimo apsaugos priemones.
- Subtiekėjai. Platforma dažnai pasitelkia subtiekėjus (duomenų tvarkytojus: prieglobos paslaugų teikėją, trečiųjų šalių paslaugas). Įsitikinkite, kad ir jie yra tinkamumo reikalavimus atitinkančiose teritorijose ir kad su jais sudarytos atitinkamos sutartys.
- Grįžtamumas ir duomenų kiekio mažinimas. Patikėkite tik būtinus duomenis ir išlaikykite eksporto kontrolę. Duomenų, kurių neperduodate trečiosios šalies priemonei, jums nereikia joje apsaugoti.
DUK
Ar yra VSME/VS priemonė „viskas viename“?
Jokia viena priemonė nėra privaloma ar visuotinai rekomenduojama. Vienintelė oficiali priemonė – nemokamas EFRAG skaitmeninis šablonas ir XBRL taksonomija. Daugeliui MVĮ pakanka šio šablono arba skaičiuoklės. SaaS platformų „viskas viename“ yra ir jos gali būti tinkamos pakartotiniam naudojimui, tačiau tai lieka našumo pasirinkimas, o ne prievolė.
Ar XBRL žymėjimas privalomas VSME/VS ataskaitai?
Ne. Pagal savanorišką VSME/VS sistemą XBRL formatas yra būdas padaryti informaciją mašininio skaitymo ir sąveikią, naudingas, kai to prašo gavėjas. Jis nėra bendrai privalomas įmonei, skelbiančiai savanorišką ataskaitą.
Ar EFRAG Excel šablonas yra mokamas?
Ne. Skaitmeninį šabloną ir XBRL taksonomiją EFRAG teikia nemokamai, kaip ir patį standartą. Žr. mūsų atskirą straipsnį: EFRAG Excel šablonas: privalumai ir ribotumai.
Norėdami pamatyti šių priemonių vietą visame procese, žr. nuoseklų metodą puslapyje VSME/VS standarto taikymas MVĮ arba VSME/VS standarto apžvalgą. Apie duomenų naudojimą santykiuose su finansuotoju plačiau rašoma mūsų puslapyje VSME/VS ir finansavimas.
Šaltiniai ir patikra – patikrinta 2026 m. lapkričio 8 d.
Kiekvienas šiame puslapyje pateiktas teisinis teiginys patikrintas pagal oficialų tekstą. Toliau pateiktos nuorodos leidžia tai patikrinti patiems.
- 2026 m. liepos 3 d. Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2026/1560 (priimtas nuoroda C(2026) 5011), „kuriuo Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2013/34/ES papildoma nustatant įmonių, kurioms taikomas vertės grandinės informacijos limitas, savanoriškai taikomus tvarumo atskaitomybės standartus“ – teisinis pagrindas: Direktyvos 2013/34/ES 29ca straipsnio 1 dalis. Paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje (L serija) 2026 m. rugsėjo 21 d., galioja nuo 2026 m. rugsėjo 24 d. (4 straipsnis); jo 3 straipsnis (vertės grandinės informacijos limitas) taikomas finansiniams metams, prasidedantiems 2027 m. sausio 1 d. arba vėliau. Oficialus tekstas EUR-Lex svetainėje · 2026 m. liepos 3 d. priimta versija (PDF, Europos Komisija). Svarbios nuostatos: 1 straipsnis (limito apibrėžtis), 2 straipsnio 1 dalis (kas gali taikyti standartą), 3 straipsnio 2 dalis (limitą sudaro tik II priedo duomenų vienetai), 4 straipsnis (įsigaliojimas), 5 konstatuojamoji dalis (Rekomendacijos teisinės galios pabaiga, žinia finansuotojams). Europos Parlamentui ir Tarybai perduotas 2026 m. liepos 3 d. (Tarybos dokumentas 11697/26, 2026 m. liepos 9 d.).
- 2026 m. liepos 3 d. Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2026/1563 (priimtas nuoroda C(2026) 5010, ESRS peržiūra): privalomų duomenų vienetų skaičius sumažintas 61 %. Paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. rugsėjo 21 d.; įsigalioja 2026 m. lapkričio 10 d. (3 straipsnis) ir taikomas finansiniams metams, prasidedantiems 2027 m. sausio 1 d. arba vėliau. Oficialus tekstas EUR-Lex svetainėje · priimta versija (PDF, Europos Komisija).
- 2025 m. liepos 30 d. Komisijos rekomendacija (ES) 2025/1710 (pritarimas EFRAG VSME standartui), OL, 2025 m. rugpjūčio 5 d. – tekstas EUR-Lex svetainėje. Deleguotajame reglamente (ES) 2026/1560 (5 konstatuojamojoje dalyje) numatyta, kad nuo jo įsigaliojimo, t. y. nuo 2026 m. rugsėjo 24 d., ji „turėtų būti laikoma nebeturinčia teisinės galios“.
- EFRAG – VSME/VS skaitmeninis šablonas ir XBRL taksonomija, 2.0.0 versija, 2026 m. lapkričio 4 d. (parengta pagal savanorišką standartą (VS), t. y. Deleguotąjį reglamentą (ES) 2026/1560, paskelbtą Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. rugsėjo 21 d.; ji pakeičia 2026 m. birželio 11 d. 1.3.0 versiją, kurios EFRAG prašo nebenaudoti) – EFRAG puslapis.
Turite klausimų dėl tvarkaraščio? Teisės aktų rengimo eiga stebima ir pateikiama su datomis mūsų teisės aktų apžvalgoje.