Amikor egy kkv úgy dönt, hogy első fenntarthatósági beszámolóját a VSME/VS-standard szerint készíti el, az első kérdés szinte mindig ugyanaz: milyen eszközzel? Mielőtt fizetős szoftvereket hasonlítana össze, ismernie kell azt a hivatalos és ingyenes forrást, amelyet az EFRAG, a standardot kidolgozó szervezet, bocsát rendelkezésre. Ez a digitális sablon, amelyet gyakran „VSME/VS Excel-sablonként” emlegetnek, kiváló kiindulópont. Ugyanakkor nem ad választ minden igényre. Az alábbiakban bemutatjuk, mire képes valójában, és mely ponttól mutatkoznak meg a korlátai.
Hivatalos, ingyenes és a standarddal összhangban álló eszköz
A VSME/VS-t az EFRAG dolgozta ki, és 2024. december 17-én adta át az Európai Bizottságnak; ezt követően a 2025. július 30-ai (EU) 2025/1710 ajánlással fogadták el, amely soft law jellegű, nem kötelező erejű szöveg. Magával a standarddal párhuzamosan az EFRAG kísérő forrásokat is közzétesz, köztük egy digitális sablont (digital template) és egy XBRL-taxonómiát, amelyek az információk elkészítését és megosztását hivatottak megkönnyíteni.
Melyik verziót érdemes használni? 2026. november 4-étől e sablon aktuális verziója a 2.0.0, amelyet az EFRAG mostantól „VS Digital Template” néven jelöl, és amely az önkéntes standardnak, vagyis az (EU) 2026/1560 felhatalmazáson alapuló rendeletnek megfelelően készült; ezt a rendeletet 2026. szeptember 21-jén tették közzé az Európai Unió Hivatalos Lapjában. Az EFRAG szerint a korábbi verziókat, köztük a 2026. június 11-jei 1.3.0 verziót, már nem szabad használni: ha a fájlja 2026. november 4. előtti, töltse le az aktuális verziót az EFRAG oldaláról. Az EFRAG jelezte, hogy a sablont, a taxonómiát és az Excelből XBRL-be konvertáló eszközt legalább 2027. június végéig fenntartani fogja.
Három jellemző teszi ezt a sablont vonzóvá egy kkv számára:
- Ingyenes és hivatalos. Nincs licenc, nincs előfizetés: a fájlt letöltjük az EFRAG honlapjáról, és megnyitjuk Excelben. Az EFRAG Microsoft Excel 365 alatt tervezte és tesztelte, és figyelmeztet, hogy más táblázatkezelővel vagy régebbi Excel-verzióval egyes funkciók korlátozottan vagy hibásan működhetnek.
- Követi a standard felépítését. A fájl ugyanazon témakörök köré szerveződik, mint a VSME/VS: az alapmodul és annak tizenegy közzététele (B1–B11), majd az átfogó modul és annak kilenc közzététele (C1–C9). Így nem áll fenn annak veszélye, hogy egy elvárt témakör kimarad.
- Előkészíti a géppel olvasható formátumot. Az EFRAG digitális sablonja és XBRL-taxonómiája lehetővé teszi, hogy a rögzített adatokat a későbbiekben harmadik fél (egy bank, egy megrendelő vagy egy könyvelőiroda) által felhasználható strukturált formátumba konvertálják.
Egy olyan vállalkozás számára, amely most ismerkedik a témával, ez a keret értékes: a fájl adatrögzítő eszközként és egyben ellenőrzőlistaként is szolgál arról, hogy mit kell előkészíteni. Természetes kapcsolatot teremt a VSME/VS kkv-knál történő alkalmazásának módszertanával, amelyben az adatokat a beszámolás előtt feltérképezik.
Miért lehet elég az Excel elsőre
Egy mikrovállalkozás vagy kkv számára, amely saját használatra, évente egyszer készíti el beszámolóját, a táblázatkezelő sok igényt kielégít. A betanulás egyszerű (mindenki meg tud nyitni egy munkalapot), a költség nulla, és a vállalkozás teljes mértékben a fájl tulajdonosa marad, külső szoftverszállítótól való függés nélkül. A kitöltendő adatok (energiafogyasztás, létszám, irányítási elemek) gyakran elférnek néhány munkalapon, az eredmény pedig bármely belső dokumentumhoz hasonlóan átnézhető, javítható és archiválható.
Ebben az esetben (egy dosszié, évente egyszer, az adatokkal rendelkező személy készíti) az EFRAG Excel-sablonja teljesen észszerű választás. Ehhez az első lépéshez fölösleges külön szoftverbe beruházni.
Ahol a táblázatkezelő korlátai megmutatkoznak
A korlátok akkor jelentkeznek, amikor a használat intenzívebbé válik. Nem csak erre a sablonra jellemzők: a táblázatkezelők általános korlátairól van szó, egy igényes beszámolási feladatra alkalmazva.
Az adatrögzítés megbízhatósága
A táblázatkezelő alig ellenőrzi, mit írnak bele. Egy elfelejtett mértékegység, egy felülírt cella, egy másolás-beillesztéssel elrontott képlet: semmi sem figyelmezteti a felhasználót. Márpedig a fenntarthatósági beszámoló információi esetenként döntéseket alapoznak meg, például egy bankhoz benyújtott dossziét vagy egy ügyfélnek adott választ. Az adat és az azt alátámasztó bizonylat közötti nyomon követhetőség pedig teljes mértékben a fájlt kitöltő személy gondosságán múlik.
Közös munka
Amint többen is közreműködnek (a könyvelő az energiaadatokkal, a HR a létszámadatokkal, a vezetés az irányítási kérdésekkel), egy megosztott fájl verziókezelése hamar fárasztóvá válik. Ki mit rögzített? Melyik a legfrissebb verzió? A táblázatkezelő nem kínál sem ellenőrzési nyomvonalat, sem finomhangolt jogosultságkezelést, sem formalizált jóváhagyási folyamatot.
Ismétlés évről évre
A VSME/VS szerinti beszámolás rendeltetése szerint évente frissül. Egy statikus fájlból kiindulva újra át kell másolni a beszámolás körét, újra össze kell állítani a többéves összehasonlításokat, és újra megbízhatóvá kell tenni a számításokat. Semmi sem épül be automatikusan a következő évbe.
Tömeges előállítás
Ez a legnyilvánvalóbb korlát. Egy könyvelőiroda vagy tanácsadó, amely tíz, húsz vagy ötven ügyfelet támogat, észszerűen nem képes ennyi független Excel-munkafüzetet kezelni. Hibák megsokszorozódása, az összesített áttekintés hiánya, a heterogén fájlok karbantartására fordított idő: a táblázatkezelő nem skálázható. Éppen itt merül fel az iparszerűsítés kérdése, amelyet a VSME/VS-ről mint könyvelőirodai megbízásról szóló elemzésünkben fejtünk ki.
Döntést segítő táblázat
| Helyzet | Elegendő-e az EFRAG Excel-sablonja? |
|---|---|
| Önálló kkv, évente egy beszámoló, saját használatra | Igen, teljesen megfelelő |
| Több részleg közös beszámolási munkája | Lehetséges, de a verziókezelést szabályozni kell |
| Éves frissítés előzményekkel és összehasonlításokkal | Nehézkes: alig építhető a korábbi évek munkájára |
| Több dossziés előállítás (iroda, tanácsadó) | Nem: strukturált eszközre van szükség |
A legfontosabbak
Az EFRAG Excel-sablonja jó választás az induláshoz: hivatalos, ingyenes, követi a standard B1-B11 és C1-C9 felépítését, és a későbbiekben kompatibilis az XBRL-formátummal. Egy olyan kkv számára, amely egyetlen éves beszámolót készít, gyakran nincs is szükség többre. Korlátai (az adatrögzítés megbízhatósága, a közös munka, az évről évre történő építkezés és mindenekelőtt a tömeges előállítás) nem rejtett hibák, hanem a táblázatkezelő természetes határai egy strukturáltabbá váló vagy megsokszorozódó feladattal szemben.
A táblázatkezelő egyébként csak egy építőelem egy tágabb kínálatban, amely a kibocsátáskalkulátoroktól a SaaS-platformokig terjed. Ha szeretné az egyes eszközcsaládokat valódi célcsoportjuk szerint elhelyezni, és tudni, mikor érdemes továbblépni, olvassa el áttekintésünket a VSME/VS-beszámolás eszközeiről és szoftvereiről.
Források és ellenőrzés — ellenőrizve: 2026. november 8.
Az oldalon szereplő valamennyi szabályozási állítást a hivatalos szöveg alapján ellenőriztük. Az alábbi hivatkozások segítségével Ön is ellenőrizheti őket.
- A Bizottság (EU) 2025/1710 ajánlása (2025. július 30.) (az EFRAG VSME-standardjának elfogadása), HL, 2025. augusztus 5. — szöveg az EUR-Lexen. Az (EU) 2026/1560 felhatalmazáson alapuló rendelet (5) preambulumbekezdése szerint az ajánlást e rendelet hatálybalépésétől, azaz 2026. szeptember 24-étől „úgy kell tekinteni, hogy az már nem vált ki joghatást”.
- EFRAG — VSME/VS digitális sablon és XBRL-taxonómia, 2026. november 4-ei 2.0.0 verzió (az önkéntes standardnak (VS), azaz az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2026. szeptember 21-jén közzétett (EU) 2026/1560 felhatalmazáson alapuló rendeletnek megfelelően kidolgozva; a 2026. június 11-jei 1.3.0 verziót váltja fel, amelyet az EFRAG kérése szerint már nem szabad használni) — EFRAG-oldal.
Ütemezéssel kapcsolatos kérdése van? A szövegek előrehaladását dátummal ellátva követjük szabályozási hírfigyelőnkben.
Leave a Reply