Dovete redigere il vostro primo report VSME/VS e cercate un percorso chiaro da seguire? Buona notizia: il principio VSME/VS è stato pensato per essere accessibile alle PMI, senza doppia rilevanza né gergo superfluo. Questo tutorial illustra le grandi fasi, dalla scelta del modulo fino al consolidamento, basandosi su un principio semplice che rende solido l’intero lavoro: ogni dato pubblicato deve poter essere collegato a una fonte e a una prova. Per il metodo completo e i modelli di lavoro, il tutorial si affianca alla nostra guida di riferimento: Applicare il principio VSME/VS nelle PMI e nelle microimprese.
Prima di iniziare: perché questo report?
Un report VSME/VS raramente viene redatto «per piacere». Nella pratica risponde a una richiesta: un questionario ESG inviato da un cliente, una sollecitazione della vostra banca o un criterio in una gara d’appalto. Individuare questo fattore scatenante prima di iniziare vi evita di fare troppo: saprete quali informazioni sono realmente attese e fin dove spingervi. Se il vostro punto di partenza è la richiesta di un committente, la nostra pagina sulla catena del valore e il relativo limite (value chain cap) vi aiuterà a delimitare ciò che vi si può legittimamente chiedere.
Promemoria utile: il VSME/VS è un principio volontario. Non sono previste né sanzioni né obblighi di deposito. Restate padroni del perimetro e del calendario.
Fase 1: scegliere il modulo
Il principio si articola su due livelli. Il modulo di base raggruppa undici informazioni da pubblicare, numerate da B1 a B11 (criteri di redazione, energia ed emissioni di gas a effetto serra, forza lavoro, salute e sicurezza, corruzione…). È la base comune a tutte le imprese che applicano il VSME/VS. Il modulo completo aggiunge nove informazioni supplementari, da C1 a C9 (strategia, obiettivi di riduzione dei GES, rischi climatici, diritti umani…). Il modulo di base è un prerequisito del modulo completo: non si affrontano le voci da C1 a C9 senza aver prima compilato quelle da B1 a B11.
Come decidere? Iniziate con il solo modulo di base se il vostro obiettivo è rispondere a una richiesta standard e gettare fondamenta solide. Passate al modulo completo se un interlocutore esigente – una banca impegnata nell’istruttoria di un finanziamento, un grande gruppo molto avanzato nella propria traiettoria climatica – si aspetta una visione strategica e prospettica. Per comprendere nel dettaglio la struttura dei due moduli, consultate la guida di riferimento Principio VSME/VS: definizione, moduli e status.
Fase 2: mappare e raccogliere i dati
È la fase più concreta. Scorrete le informazioni del modulo scelto e annotate, per ciascuna, il dato atteso e il punto in cui si trova già nella vostra impresa. La maggior parte dei dati esiste: è dispersa tra contabilità, buste paga, contratti e fatture.
- Ambiente: consumi di energia ed emissioni di gas a effetto serra, acqua, rifiuti. Le vostre fatture di elettricità, gas e carburante sono i punti di partenza.
- Sociale: forza lavoro, salute e sicurezza, formazione, retribuzione. Questi dati provengono dal software paghe e dal libro unico del lavoro.
- Governance: pratiche in materia di etica e di lotta alla corruzione, eventuali condanne e sanzioni pecuniarie. L’informazione è in parte qualitativa (le pratiche), in parte quantitativa (numero di condanne, importo delle sanzioni).
Un principio alleggerisce questa raccolta: la logica «se applicabile». Un’informazione non pertinente per la vostra attività – ad esempio un tema estraneo al vostro mestiere – non va compilata a forza. Documentate ciò che vi riguarda realmente, senza inventare né colmare artificialmente.
Se siete assistiti da uno studio commercialista, sappiate che gran parte di questi dati figura già nel vostro fascicolo contabile: è proprio questo il vantaggio di un incarico VSME/VS affidato a un commercialista.
Avete 10 dipendenti o meno? L’atto delegato rende facoltative diverse informazioni ambientali del modulo di base (energia e gas a effetto serra in B3, acqua in B6, economia circolare e rifiuti in B7). Dettagli nella pagina il principio VSME/VS.
Fase 3: la matrice dato → fonte → prova
È il cuore di un report solido, ed è ciò che distingue un documento credibile da una semplice dichiarazione d’intenti. Per ogni dato pubblicato, tenete una tabella di lavoro a tre colonne:
- Il dato: ciò che pubblicate (esempio: il consumo di elettricità dell’anno).
- La fonte: da dove proviene (le fatture del fornitore di energia).
- La prova: il documento giustificativo archiviato e reperibile (il PDF delle fatture, classificato e datato).
Questa matrice non compare nel report finale, ma ne è la spina dorsale. Vi permette di rispondere senza stress a una domanda di verifica, di riprodurre il calcolo l’anno successivo e di evitare l’insidia principale: pubblicare un numero che non sapreste giustificare. È anche la vostra migliore protezione contro qualsiasi accusa di greenwashing: ogni affermazione è tracciabile.
Fase 4: redigere e consolidare
Arriva infine l’impaginazione. Il VSME/VS mette a disposizione un quadro strutturato per raccogliere le informazioni nell’ordine atteso. La soluzione più semplice, per un primo report, è partire dal modello Excel ufficiale dell’EFRAG, gratuito: elenca le informazioni e guida l’inserimento. Nel modello riportate ogni dato convalidato nella fase 3, restando sobri e fattuali. Niente superlativi, niente storytelling: un report VSME/VS convince per la sua precisione, non per il suo tono.
Il consolidamento consiste nel rileggere l’insieme per verificare la coerenza dei dati tra le varie sezioni, nel datare il documento e nell’indicare chiaramente il perimetro coperto (quale entità, quale anno). Conservate parallelamente il vostro fascicolo di lavoro: è quello che darà valore al report nei confronti di terzi.
Quanto tempo, e con quale frequenza?
Il primo anno di rendicontazione è il più lungo, perché occorre individuare le fonti e costruire la matrice. Una volta svolto questo lavoro, l’aggiornamento annuale diventa nettamente più rapido: attingete alle stesse fonti, aggiornate con i dati dell’anno. Un report VSME/VS va quindi concepito come un patrimonio da curare anno dopo anno, non come un progetto una tantum.
Per approfondire
Questo tutorial fornisce la traccia; il metodo dettagliato, i dati da raccogliere voce per voce e la tabella decisionale tra modulo di base e modulo completo si trovano nella guida di riferimento Applicare il principio VSME/VS nelle PMI e nelle microimprese. Per inquadrare il principio e comprenderne lo status normativo, iniziate dalla definizione del principio VSME/VS.
Fonti e verifica — verificato il 8 novembre 2026
Ogni affermazione normativa di questa pagina è stata controllata sul testo ufficiale. I riferimenti qui sotto vi permettono di verificarlo voi stessi.
- Regolamento delegato (UE) 2026/1563 della Commissione, del 3 luglio 2026 (adottato con il riferimento C(2026) 5010, revisione degli ESRS): riduce del 61% il numero di punti dati obbligatori. Pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026; entra in vigore il 10 novembre 2026 (articolo 3) e si applica agli esercizi che iniziano a partire dal 1º gennaio 2027. Testo ufficiale su EUR-Lex · versione adottata (PDF, Commissione europea).
- EFRAG — modello digitale VSME/VS e tassonomia XBRL, versione 2.0.0 del 4 novembre 2026 (redatta in conformità al principio volontario (VS), il regolamento delegato (UE) 2026/1560 pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’UE il 21 settembre 2026; sostituisce la versione 1.3.0 dell’11 giugno 2026, che secondo l’EFRAG non va più utilizzata) — pagina EFRAG.
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