Első VSME/VS-beszámolóját kell elkészítenie, és világos útmutatót keres? Jó hír: a VSME/VS-standardot úgy alakították ki, hogy a kkv-k számára is könnyen alkalmazható legyen, kettős lényegesség nélkül, szükségtelen szakzsargon mellőzésével. Ez az oktatóanyag végigveszi a fő lépéseket a modul kiválasztásától a konszolidálásig, egy egyszerű elvre építve, amely az egész folyamatot biztonságossá teszi: minden közzétett adatnak visszavezethetőnek kell lennie egy forrásra és egy bizonyítékra. A teljes módszertant és a munkasablonokat referencia-útmutatónk tartalmazza, amelyet ez az anyag kiegészít: A VSME/VS-standard alkalmazása kkv-knál és mikrovállalkozásoknál.
Mielőtt belekezdene: miért készül a beszámoló?
VSME/VS-beszámolót ritkán készítenek „csak úgy”. A gyakorlatban egy igényre válaszol: egy ügyfél által küldött ESG-kérdőívre, a bank megkeresésére vagy egy ajánlattételi felhívás valamely szempontjára. Ha ezt a kiváltó okot a munka megkezdése előtt azonosítja, elkerülheti, hogy túlzásba essen: tudni fogja, mely információkat várnak el valójában, és meddig érdemes elmennie. Ha a kiindulópont egy megrendelő kérése, az értéklánccal és az értékláncplafonnal (value chain cap) foglalkozó oldalunk segít behatárolni, mit kérhetnek Öntől jogosan.
Hasznos emlékeztető: a VSME/VS önkéntes standard. Nincs sem szankció, sem benyújtási kötelezettség. A lefedett kör és az ütemezés meghatározása az Ön kezében marad.
1. lépés: a modul kiválasztása
A standard két szintre tagolódik. Az alapmodul tizenegy közzéteendő információt tartalmaz, B1-től B11-ig számozva (a beszámoló összeállításának alapja, energia és üvegházhatásúgáz-kibocsátás, foglalkoztatottak, egészségvédelem és biztonság, korrupció…). Ez a VSME/VS-t alkalmazó valamennyi vállalkozás közös alapja. Az átfogó modul további kilenc információval egészíti ki ezt, C1-től C9-ig (stratégia, az üvegházhatású gázok kibocsátásának csökkentésére vonatkozó célok, éghajlati kockázatok, emberi jogok…). Az alapmodul az átfogó modul előfeltétele: a C1–C9 információkkal nem lehet foglalkozni a B1–B11 előzetes kitöltése nélkül.
Hogyan döntsön? Kezdje csak az alapmodullal, ha a cél egy szokásos megkeresés megválaszolása és szilárd alapok lerakása. Térjen át az átfogó modulra, ha egy igényes partner – egy finanszírozási kérelmet elbíráló bank vagy egy saját éghajlati pályáján nagyon előrehaladott nagyvállalkozás-csoport – stratégiai és előretekintő képet vár. A két modul felépítésének részletes megismeréséhez lásd alapoldalunkat: VSME/VS-standard: fogalom, modulok és jogállás.
2. lépés: az adatok feltérképezése és összegyűjtése
Ez a leggyakorlatiasabb lépés. Tekintse át a választott modul információit, és mindegyiknél jegyezze fel az elvárt adatot, valamint azt, hogy a vállalkozáson belül hol található már meg. A legtöbb számadat rendelkezésre áll: csak szét van szórva a könyvelés, a bérszámfejtés, a szerződések és a számlák között.
- Környezet: energiafogyasztás és üvegházhatásúgáz-kibocsátás, víz, hulladék. A villamosenergia-, gáz- és üzemanyagszámlák jelentik a kiindulópontot.
- Társadalmi kérdések: foglalkoztatottak, egészségvédelem és biztonság, képzés, javadalmazás. Ezek az adatok a bérszámfejtő szoftverből és a személyi nyilvántartásból származnak.
- Irányítás: etikai és korrupcióellenes gyakorlatok, esetleges elítélések és bírságok. Az információ részben minőségi (a gyakorlatok), részben számszerű (az elítélések száma, a bírságok összege).
Egy elv megkönnyíti az adatgyűjtést: az „adott esetben szükséges közzététel” elve. Az olyan információt, amely az Ön tevékenysége szempontjából nem releváns – például egy olyan téma, amely az Ön szakmájában nem fordul elő –, nem kell erőltetetten kitölteni. Azt dokumentálja, ami ténylegesen érinti, kitalálás és mesterséges hiánypótlás nélkül.
Ha könyvelőiroda segíti, érdemes tudni, hogy ezeknek az adatoknak jelentős része már szerepel a számviteli dokumentációjában: éppen ez az előnye annak, ha a VSME/VS-megbízást számviteli szakértőre bízza.
Legfeljebb 10 főt foglalkoztat? A felhatalmazáson alapuló jogi aktus értelmében az alapmodul több környezeti információjának közzététele nem kötelező (energia és üvegházhatású gázok: B3, víz: B6, körforgásos gazdaság és hulladék: B7). Részletek a VSME/VS-standardról szóló oldalon.
3. lépés: az adat → forrás → bizonyíték mátrix
Ez a megalapozott beszámoló lényege, és ez különbözteti meg a hiteles dokumentumot a puszta szándéknyilatkozattól. Minden közzétett számadathoz vezessen egy háromoszlopos munkatáblázatot:
- Az adat: amit közzétesz (például az év villamosenergia-fogyasztása).
- A forrás: ahonnan az adat származik (az energiaszolgáltató számlái).
- A bizonyíték: az archivált és visszakereshető igazoló dokumentum (a számlák PDF-je, iktatva és dátummal ellátva).
Ez a mátrix nem jelenik meg a végleges beszámolóban, de annak gerincét adja. Lehetővé teszi, hogy stressz nélkül válaszoljon egy ellenőrzési kérdésre, a következő évben megismételje a számítást, és elkerülje a legfőbb buktatót: olyan számadat közzétételét, amelyet nem tudna alátámasztani. Egyben ez a legjobb védelem a zöldrefestés (greenwashing) bármilyen vádjával szemben: minden állítás visszakövethető.
4. lépés: megírás és konszolidálás
Végül következik a formai kialakítás. A VSME/VS strukturált keretet biztosít ahhoz, hogy az információkat az elvárt sorrendben gyűjtse össze. Az első beszámolónál a legegyszerűbb az EFRAG hivatalos Excel-sablonjából kiindulni, amely ingyenes: felsorolja az információkat, és végigvezet az adatbevitelen. Ebbe vezesse át a 3. lépésben ellenőrzött valamennyi adatot, visszafogottan és tényszerűen. Se szuperlatívuszok, se storytelling: a VSME/VS-beszámoló a pontosságával győz meg, nem a hangvételével.
A konszolidálás abból áll, hogy átolvassa a teljes anyagot a számadatok rovatok közötti összhangjának ellenőrzése érdekében, dátummal látja el a dokumentumot, és egyértelműen meghatározza a lefedett kört (melyik jogalany, melyik év). Ezzel párhuzamosan őrizze meg a munkadossziéját: ez adja majd a beszámoló értékét egy harmadik fél szemében.
Mennyi ideig tart, és milyen gyakorisággal?
Az első pénzügyi évre készülő beszámoló a legmunkaigényesebb, mert azonosítani kell a forrásokat és fel kell építeni a mátrixot. Ha ez a munka megvan, az éves frissítés jóval gyorsabbá válik: ugyanazokat a forrásokat tölti fel az adott év számadataival. A VSME/VS-beszámolót tehát évről évre karbantartott értékként érdemes kezelni, nem egyszeri projektként.
További információk
Ez az oktatóanyag a vázat adja; a részletes módszertan, a tételenként összegyűjtendő adatok, valamint az alapmodul és az átfogó modul közötti döntési táblázat a következő alapútmutatóban található: A VSME/VS-standard alkalmazása kkv-knál és mikrovállalkozásoknál. A standard elhelyezéséhez és szabályozási jogállásának megértéséhez kezdje a VSME/VS-standard meghatározásával.
Források és ellenőrzés – az ellenőrzés időpontja: 2026. november 8.
Az oldalon szereplő valamennyi szabályozási állítást a hivatalos szöveg alapján ellenőriztük. Az alábbi hivatkozások segítségével Ön is ellenőrizheti.
- A Bizottság (EU) 2026/1563 felhatalmazáson alapuló rendelete (2026. július 3.) (C(2026) 5010 hivatkozási számon elfogadva, az ESRS felülvizsgálata): 61%-kal csökkenti a kötelező adatpontok számát. Az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2026. szeptember 21-jén tették közzé; 2026. november 10-én lép hatályba (3. cikk), és a 2027. január 1-jén vagy azt követően kezdődő pénzügyi évekre alkalmazandó. Hivatalos szöveg az EUR-Lexen · elfogadott változat (PDF, Európai Bizottság).
- EFRAG – VSME/VS digitális sablon és XBRL-taxonómia, 2026. november 4-ei 2.0.0 verzió (az önkéntes standarddal (VS), azaz az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2026. szeptember 21-jén közzétett (EU) 2026/1560 felhatalmazáson alapuló rendelettel összhangban készült; a 2026. június 11-jei 1.3.0 verziót váltja fel, amelyet az EFRAG kérése szerint már nem szabad használni) – EFRAG-oldal.
Kérdése van az ütemezéssel kapcsolatban? A jogszabályszövegek előrehaladását dátummal ellátva követjük szabályozási hírfigyelőnkben.
Leave a Reply