Morate izraditi svoj prvi izvještaj VSME/VS i tražite jasan postupak? Dobra vijest: standard VSME/VS osmišljen je tako da bude pristupačan MSP-ovima, bez dvostruke značajnosti i bez nepotrebnog žargona. Ovaj vodič prolazi kroz glavne korake, od odabira modula do konsolidacije, oslanjajući se na jednostavno načelo koje daje sigurnost cijelom postupku: svaki objavljeni podatak mora se moći povezati s izvorom i dokazom. Nadovezuje se na naš referentni vodič Primjena standarda VSME/VS u MSP-ovima i mikropoduzećima, u kojem ćete pronaći cjelovitu metodu i radne predloške.
Prije početka: zašto ovaj izvještaj?
Izvještaj VSME/VS rijetko se izrađuje „iz zabave”. U praksi je odgovor na zahtjev: upitnik o ESG-u koji je poslao klijent, upit vaše banke ili kriterij u javnom natječaju. Ako prije početka utvrdite što je potaknulo izradu, izbjeći ćete nepotreban posao: znat ćete koje se informacije stvarno očekuju i koliko daleko trebate ići. Ako je vaše polazište zahtjev naručitelja, naša stranica o lancu vrijednosti i ograničenju za lanac vrijednosti (value chain cap) pomoći će vam da odredite što se od vas može opravdano tražiti.
Korisna napomena: standard VSME/VS je dobrovoljan. Ne postoje ni sankcije ni obveza podnošenja. Sami odlučujete o opsegu i rokovima.
1. korak: odaberite modul
Standard je organiziran u dvije razine. Osnovni modul obuhvaća jedanaest objava, označenih od B1 do B11 (osnova za sastavljanje, energija i emisije stakleničkih plinova, radna snaga, zdravlje i sigurnost, korupcija…). To je zajednička osnova za sva poduzeća koja primjenjuju standard VSME/VS. Prošireni modul dodaje devet dodatnih objava, od C1 do C9 (strategija, ciljne vrijednosti za smanjenje emisija stakleničkih plinova, klimatski rizici, ljudska prava…). Osnovni modul preduvjet je za prošireni modul: C1 do C9 ne obrađuju se ako prethodno nisu popunjeni B1 do B11.
Kako odlučiti? Počnite samo s osnovnim modulom ako vam je cilj odgovoriti na standardni zahtjev i postaviti čvrste temelje. Prijeđite na prošireni modul ako zahtjevan sugovornik – banka koja obrađuje zahtjev za financiranje ili velika grupa vrlo napredna u vlastitoj klimatskoj putanji – očekuje strateški pogled usmjeren prema budućnosti. Za detaljno razumijevanje strukture tih dvaju modula pogledajte temeljnu stranicu Standard VSME/VS: definicija, moduli i status.
2. korak: utvrdite i prikupite podatke
Ovo je najkonkretniji korak. Prođite kroz objave odabranog modula i za svaku zabilježite koji se podatak očekuje i gdje se on već nalazi u vašem poduzeću. Većina brojki postoji: raspršene su između računovodstva, obračuna plaća, ugovora i računa.
- Okoliš: potrošnja energije i emisije stakleničkih plinova, voda, otpad. Vaši računi za električnu energiju, plin i gorivo polazna su točka.
- Socijalna pitanja: radna snaga, zdravlje i sigurnost, osposobljavanje, naknade. Ti podaci dolaze iz softvera za obračun plaća i evidencije zaposlenika.
- Upravljanje: postupci u području etike i borbe protiv korupcije, eventualne osuđujuće presude i novčane kazne. Informacije su djelomično kvalitativne (postupci), a djelomično brojčane (broj osuđujućih presuda, iznos novčanih kazni).
Prikupljanje olakšava jedno načelo: načelo primjenjivosti („ako je primjenjivo”). Informaciju koja nije relevantna za vašu djelatnost – na primjer temu koja ne postoji u vašem poslovanju – ne morate popunjavati na silu. Dokumentirate ono što se stvarno odnosi na vas, bez izmišljanja i umjetnog popunjavanja praznina.
Ako vam pomaže računovodstveni ured, imajte na umu da se velik dio tih podataka već nalazi u vašoj računovodstvenoj dokumentaciji: upravo je to prednost angažmana VSME/VS povjerenog ovlaštenom računovođi.
Imate li 10 ili manje zaposlenika? Delegirani akt nekoliko okolišnih informacija iz osnovnog modula čini dobrovoljnima (energija i emisije stakleničkih plinova u odjeljku B3, voda u B6, kružno gospodarstvo i otpad u B7). Pojedinosti su na stranici Standard VSME/VS.
3. korak: matrica podatak → izvor → dokaz
To je srž pouzdanog izvještaja i ono što vjerodostojan dokument razlikuje od obične izjave o namjerama. Za svaku objavljenu brojku vodite radnu tablicu s tri stupca:
- Podatak: ono što objavljujete (primjer: potrošnja električne energije u godini).
- Izvor: odakle podatak dolazi (računi dobavljača energije).
- Dokaz: arhivirana dokumentacija koju je moguće pronaći (PDF računa, razvrstan i datiran).
Ta se matrica ne pojavljuje u konačnom izvještaju, ali je njegova okosnica. Omogućuje vam da bez stresa odgovorite na pitanje u okviru provjere, da sljedeće godine ponovite izračun i da izbjegnete glavnu zamku: objavu brojke koju ne biste mogli opravdati. Ujedno je vaša najbolja zaštita od svake optužbe za zeleno pranje (greenwashing): svaka je tvrdnja sljediva.
4. korak: izradite i konsolidirajte izvještaj
Na kraju slijedi oblikovanje. Standard VSME/VS stavlja na raspolaganje strukturirani okvir za objedinjavanje informacija očekivanim redoslijedom. Za prvi izvještaj najjednostavnije je krenuti od besplatnog službenog Excel predloška EFRAG-a: u njemu su navedene objave i on vas vodi kroz unos. U njega unosite svaki podatak potvrđen u 3. koraku, ostajući sažeti i činjenični. Bez superlativa, bez pripovijedanja: izvještaj VSME/VS uvjerava svojom preciznošću, a ne tonom.
Konsolidacija znači ponovno pročitati cjelinu kako biste provjerili dosljednost brojki među odjeljcima, datirati dokument i jasno navesti obuhvaćeni opseg (koji subjekt, koja godina). Usporedno čuvajte svoju radnu dokumentaciju: upravo ona izvještaju daje vrijednost u očima treće strane.
Koliko vremena i koliko često?
Prvi je ciklus najdulji jer je potrebno utvrditi izvore i izraditi matricu. Kad je taj posao obavljen, godišnje ažuriranje postaje znatno brže: iz istih izvora preuzimate brojke za tekuću godinu. Izvještaj VSME/VS stoga treba promatrati kao imovinu koja se održava iz godine u godinu, a ne kao jednokratni projekt.
Saznajte više
Ovaj vodič daje okvir; detaljna metoda, podaci koje treba prikupiti stavku po stavku i tablica za odlučivanje između osnovnog i proširenog modula nalaze se u temeljnom vodiču Primjena standarda VSME/VS u MSP-ovima i mikropoduzećima. Kako biste smjestili standard u kontekst i razumjeli njegov regulatorni status, počnite s definicijom standarda VSME/VS.
Izvori i provjera – provjereno 8. studenoga 2026.
Svaka regulatorna tvrdnja na ovoj stranici provjerena je u službenom tekstu. Upućivanja u nastavku omogućuju vam da to sami provjerite.
- Delegirana uredba Komisije (EU) 2026/1563 od 3. srpnja 2026. (donesena pod oznakom C(2026) 5010, izmjena ESRS-a): njome se broj obveznih podataka smanjuje za 61 %. Objavljena u Službenom listu Europske unije 21. rujna 2026.; stupa na snagu 10. studenoga 2026. (članak 3.) i primjenjuje se na financijske godine koje počinju 1. siječnja 2027. ili nakon tog datuma. Službeni tekst na EUR-Lexu · donesena verzija (PDF, Europska komisija).
- EFRAG – digitalni predložak VSME/VS i XBRL taksonomija, verzija 2.0.0 od 4. studenoga 2026. (izrađena u skladu s dobrovoljnim standardom (VS), tj. Delegiranom uredbom (EU) 2026/1560 objavljenom u Službenom listu Europske unije 21. rujna 2026.; zamjenjuje verziju 1.3.0 od 11. lipnja 2026., za koju EFRAG traži da se više ne upotrebljava) – stranica EFRAG-a.
Imate pitanje o rokovima? Napredak zakonodavnih tekstova pratimo, s datumima, u našem pregledu regulatornih novosti.
Leave a Reply