Tem de elaborar o seu primeiro relatório VSME/VS e procura um roteiro claro? Boa notícia: a norma VSME/VS foi concebida para ser acessível às PME, sem dupla materialidade nem jargão desnecessário. Este tutorial percorre as grandes etapas, da escolha do módulo até à consolidação, apoiando-se num princípio simples que dá segurança ao conjunto: cada dado publicado deve poder ser associado a uma fonte e a uma prova. Para o método completo e os modelos de trabalho, este tutorial complementa o nosso guia de referência Aplicar a norma VSME/VS nas PME e microempresas.
Antes de começar: porquê este relatório?
Um relatório VSME/VS raramente é elaborado «por prazer». Na prática, responde a um pedido: um questionário ESG enviado por um cliente, uma solicitação do seu banco ou um critério num concurso público ou procedimento de contratação. Identificar este fator desencadeante antes de começar evita que faça mais do que o necessário: saberá que informações são realmente esperadas e até onde deve ir. Se o seu ponto de partida for um pedido de um cliente empresarial, a nossa página sobre a cadeia de valor e o limite máximo para a cadeia de valor (value chain cap) ajudá-lo-á a delimitar o que lhe pode ser legitimamente pedido.
Lembrete útil: a VSME/VS é uma norma voluntária. Não existe qualquer sanção nem obrigação de depósito. A empresa continua a decidir o perímetro e o calendário.
Etapa 1: escolher o módulo
A norma organiza-se em dois níveis. O módulo de base reúne onze divulgações, numeradas de B1 a B11 (bases de preparação, energia e emissões de gases com efeito de estufa, número de empregados, saúde e segurança, corrupção…). É a base comum a todas as empresas que aplicam a VSME/VS. O módulo abrangente acrescenta nove divulgações suplementares, de C1 a C9 (estratégia, metas de redução das emissões de GEE, riscos climáticos, direitos humanos…). O módulo de base é um pré-requisito do módulo abrangente: não se tratam as divulgações C1 a C9 sem ter primeiro preenchido as divulgações B1 a B11.
Como decidir? Comece apenas pelo módulo de base se o seu objetivo for responder a um pedido corrente e lançar alicerces sólidos. Passe para o módulo abrangente se um interlocutor exigente – um banco que analisa um financiamento, um grande grupo muito avançado na sua própria trajetória climática – esperar uma visão estratégica e prospetiva. Para compreender em pormenor a estrutura dos dois módulos, consulte a página de referência Norma VSME/VS: definição, módulos e estatuto.
Etapa 2: mapear e recolher os dados
É a etapa mais concreta. Percorra as divulgações do módulo escolhido e anote, para cada uma, o dado esperado e o local onde já se encontra na sua empresa. A maior parte dos números já existe: estão dispersos entre a contabilidade, o processamento salarial, os contratos e as faturas.
- Ambiente: consumos de energia e emissões de gases com efeito de estufa, água, resíduos. As suas faturas de eletricidade, gás e combustível são os pontos de entrada.
- Social: efetivos, saúde e segurança, formação, remuneração. Estes dados provêm do software de processamento salarial e do registo do pessoal.
- Governação: práticas em matéria de ética e de luta contra a corrupção, eventuais condenações e coimas. A informação é em parte qualitativa (as práticas) e em parte quantificada (número de condenações, montante das coimas).
Um princípio facilita esta recolha: o princípio «se aplicável». Uma divulgação sem relevância para a sua atividade – por exemplo, um tema ausente do seu ramo – não tem de ser preenchida à força. Documenta o que realmente lhe diz respeito, sem inventar nem preencher artificialmente.
Se for acompanhado por um gabinete de contabilidade, saiba que uma grande parte destes dados já consta do seu dossiê contabilístico: é precisamente essa a vantagem de uma missão VSME/VS confiada a um contabilista certificado.
Tem 10 empregados ou menos? O ato delegado torna facultativas várias informações ambientais do módulo de base (energia e gases com efeito de estufa na divulgação B3, água na divulgação B6, economia circular e resíduos na divulgação B7). Pormenores na página a norma VSME/VS.
Etapa 3: a matriz dado → fonte → prova
É o núcleo de um relatório sólido e o que distingue um documento credível de uma simples declaração de intenções. Para cada número publicado, mantenha um quadro de trabalho com três colunas:
- O dado: o que publica (por exemplo, o consumo de eletricidade do ano).
- A fonte: de onde provém (as faturas do fornecedor de energia).
- A prova: o comprovativo arquivado e localizável (o PDF das faturas, classificado e datado).
Esta matriz não aparece no relatório final, mas é a sua espinha dorsal. Permite-lhe responder sem stress a uma pergunta de verificação, reproduzir o cálculo no ano seguinte e evitar o principal escolho: publicar um número que não conseguiria justificar. É também a sua melhor proteção contra qualquer acusação de branqueamento ecológico (greenwashing): cada afirmação é rastreável.
Etapa 4: redigir e consolidar
Por fim, vem a formatação. A VSME/VS disponibiliza um quadro estruturado para reunir as informações na ordem esperada. Para um primeiro relatório, o mais simples é partir do modelo Excel oficial do EFRAG, gratuito: enumera as divulgações e orienta o preenchimento. Nele inscreve cada dado validado na etapa 3, de forma sóbria e factual. Sem superlativos nem storytelling: um relatório VSME/VS convence pela sua precisão, não pelo seu tom.
A consolidação consiste em reler o conjunto para verificar a coerência dos números entre as divulgações, datar o documento e identificar claramente o perímetro abrangido (que entidade, que ano). Conserve paralelamente o seu dossiê de trabalho: é ele que dará valor ao relatório perante terceiros.
Quanto tempo e com que periodicidade?
O primeiro exercício é o mais longo, porque é preciso identificar as fontes e construir a matriz. Feito este trabalho, a atualização anual torna-se bastante mais rápida: recorre às mesmas fontes com os números do ano. Um relatório VSME/VS deve, portanto, ser encarado como um ativo que se mantém de ano para ano, e não como um projeto pontual.
Para saber mais
Este tutorial dá o fio condutor; o método pormenorizado, os dados a recolher rubrica a rubrica e o quadro de decisão entre o módulo de base e o módulo abrangente encontram-se no guia de referência Aplicar a norma VSME/VS nas PME e microempresas. Para enquadrar a norma e compreender o seu estatuto regulamentar, comece pela definição da norma VSME/VS.
Fontes e verificação — verificado em 8 de novembro de 2026
Cada afirmação regulamentar desta página foi confrontada com o texto oficial. As referências abaixo permitem-lhe verificá-lo por si próprio.
- Regulamento Delegado (UE) 2026/1563 da Comissão, de 3 de julho de 2026 (adotado com a referência C(2026) 5010, revisão das ESRS): reduz em 61% o número de pontos de dados obrigatórios. Publicado no Jornal Oficial da UE em 21 de setembro de 2026; entra em vigor em 10 de novembro de 2026 (artigo 3.º) e aplica-se aos exercícios com início em ou após 1 de janeiro de 2027. Texto oficial no EUR-Lex · versão adotada (PDF, Comissão Europeia).
- EFRAG — modelo digital VSME/VS e taxonomia XBRL, versão 2.0.0 de 4 de novembro de 2026 (elaborada em conformidade com a norma voluntária (VS), o Regulamento Delegado (UE) 2026/1560, publicado no Jornal Oficial da UE em 21 de setembro de 2026; substitui a versão 1.3.0 de 11 de junho de 2026, cuja utilização o EFRAG pede que se interrompa) — página do EFRAG.
Uma dúvida de calendário? O estado de avanço dos textos é acompanhado, com datas, no nosso acompanhamento regulamentar.
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