Trebuie să întocmiți primul raport VSME/VS și căutați o procedură clară? Vestea bună este că standardul VSME/VS a fost conceput pentru a fi accesibil întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri), fără dubla pertinență și fără jargon inutil. Acest tutorial parcurge etapele principale, de la alegerea modulului până la consolidare, pe baza unui principiu simplu care asigură soliditatea întregului demers: fiecare dată publicată trebuie să poată fi legată de o sursă și de o dovadă. Pentru metoda completă și modelele de lucru, acesta completează ghidul nostru de referință Aplicarea standardului VSME/VS în IMM-uri și microîntreprinderi.
Înainte de a începe: de ce acest raport?
Un raport VSME/VS se întocmește rareori „de plăcere”. În practică, el răspunde unei solicitări: un chestionar ESG trimis de un client, o cerere din partea băncii dumneavoastră sau un criteriu dintr-o licitație. Identificarea acestui factor declanșator înainte de a începe vă scutește de efort inutil: veți ști ce informații sunt cu adevărat așteptate și până unde trebuie să mergeți. Dacă punctul de plecare este o solicitare din partea unui client corporativ, pagina noastră despre lanțul valoric și plafonul lanțului valoric (value chain cap) vă va ajuta să delimitați ce vi se poate cere în mod legitim.
O precizare utilă: VSME/VS este un standard voluntar. Nu există nici sancțiuni, nici obligație de depunere. Dumneavoastră stabiliți perimetrul și calendarul.
Etapa 1: alegeți modulul
Standardul este organizat pe două niveluri. Modulul de bază cuprinde unsprezece informații de prezentat, numerotate de la B1 la B11 (baza de întocmire, energie și emisii de gaze cu efect de seră, efectiv de personal, sănătate și securitate, corupție…). Acesta este fundamentul comun pentru toate întreprinderile care aplică VSME/VS. Modulul cuprinzător adaugă nouă informații suplimentare, de la C1 la C9 (strategie, ținte de reducere a emisiilor de GES, riscuri climatice, drepturile omului…). Modulul de bază este o condiție prealabilă a modulului cuprinzător: nu se tratează C1–C9 fără a fi completat mai întâi B1–B11.
Cum decideți? Începeți doar cu modulul de bază dacă obiectivul dumneavoastră este să răspundeți unei solicitări standard și să puneți baze solide. Treceți la modulul cuprinzător dacă un interlocutor exigent – o bancă ce analizează o finanțare, un grup mare foarte avansat în propria traiectorie climatică – așteaptă o viziune strategică și prospectivă. Pentru a înțelege în detaliu structura celor două module, consultați pagina de referință Standardul VSME/VS: definiție, module și statut.
Etapa 2: cartografiați și colectați datele
Aceasta este etapa cea mai concretă. Parcurgeți informațiile din modulul ales și notați, pentru fiecare, data așteptată și locul în care aceasta se află deja în întreprinderea dumneavoastră. Majoritatea cifrelor există: ele sunt dispersate între contabilitate, salarizare, contracte și facturi.
- Mediu: consumul de energie și emisiile de gaze cu efect de seră, apa, deșeurile. Facturile de energie electrică, gaz și carburant sunt punctele de pornire.
- Social: efectivul de personal, sănătatea și securitatea, formarea, remunerarea. Aceste date provin din programul de salarizare și din registrul de personal.
- Guvernanță: practicile în materie de etică și de combatere a corupției, eventualele condamnări și amenzi. Informațiile sunt în parte calitative (practicile), în parte cantitative (numărul de condamnări, cuantumul amenzilor).
Un principiu ușurează această colectare: logica „dacă este cazul”. O informație care nu este relevantă pentru activitatea dumneavoastră – de exemplu, o temă care nu privește domeniul dumneavoastră – nu trebuie completată forțat. Documentați ceea ce vă privește cu adevărat, fără a inventa și fără a umple artificial golurile.
Dacă sunteți asistat de un cabinet, rețineți că o mare parte din aceste date se regăsesc deja în dosarul dumneavoastră contabil: acesta este tocmai avantajul unei misiuni VSME/VS încredințate unui expert contabil.
Aveți cel mult 10 angajați? Actul delegat face opționale mai multe informații de mediu din modulul de bază (energie și gaze cu efect de seră la B3, apă la B6, economie circulară și deșeuri la B7). Detalii pe pagina standardul VSME/VS.
Etapa 3: matricea dată → sursă → dovadă
Aceasta este esența unui raport solid și ceea ce deosebește un document credibil de o simplă declarație de intenție. Pentru fiecare cifră publicată, țineți un tabel de lucru cu trei coloane:
- Data: ceea ce publicați (de exemplu, consumul de energie electrică al anului).
- Sursa: de unde provine (facturile furnizorului de energie).
- Dovada: documentul justificativ arhivat și ușor de regăsit (fișierul PDF al facturilor, clasat și datat).
Această matrice nu apare în raportul final, dar constituie coloana vertebrală a acestuia. Ea vă permite să răspundeți fără stres la o întrebare de verificare, să reproduceți calculul în anul următor și să evitați principala capcană: publicarea unei cifre pe care nu ați putea-o justifica. Este, de asemenea, cea mai bună protecție împotriva oricărei acuzații de greenwashing: fiecare afirmație este trasabilă.
Etapa 4: redactați și consolidați
Urmează, în final, redactarea și formatarea raportului. VSME/VS oferă un cadru structurat pentru a reuni informațiile în ordinea așteptată. Cel mai simplu, pentru un prim raport, este să porniți de la modelul Excel oficial al EFRAG, gratuit: acesta enumeră informațiile și ghidează completarea. Introduceți în el fiecare dată validată la etapa 3, rămânând sobru și factual. Fără superlative, fără storytelling: un raport VSME/VS convinge prin precizie, nu prin ton.
Consolidarea constă în recitirea întregului document pentru a verifica coerența cifrelor între secțiuni, în datarea documentului și în identificarea clară a perimetrului acoperit (ce entitate, ce an). Păstrați în paralel dosarul de lucru: acesta va conferi credibilitate raportului în fața unui terț.
Cât durează și cât de des?
Primul exercițiu este cel mai lung, deoarece trebuie identificate sursele și construită matricea. Odată realizată această muncă, actualizarea anuală devine mult mai rapidă: reîncărcați aceleași surse cu cifrele anului. Un raport VSME/VS trebuie deci privit ca un activ întreținut de la an la an, nu ca un proiect punctual.
Pentru a afla mai multe
Acest tutorial oferă structura generală; metoda detaliată, datele de colectat pe fiecare categorie și tabelul de decizie între modulul de bază și modulul cuprinzător se găsesc în ghidul de referință Aplicarea standardului VSME/VS în IMM-uri și microîntreprinderi. Pentru a situa standardul și a înțelege statutul său juridic, începeți cu definiția standardului VSME/VS.
Surse și verificare — verificat la 8 noiembrie 2026
Fiecare afirmație de natură reglementară de pe această pagină a fost verificată pe textul oficial. Referințele de mai jos vă permit să o verificați dumneavoastră înșivă.
- Regulamentul delegat (UE) 2026/1563 al Comisiei din 3 iulie 2026 (adoptat cu referința C(2026) 5010, revizuirea ESRS): reduce cu 61 % numărul punctelor de date obligatorii. Publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 21 septembrie 2026; intră în vigoare la 10 noiembrie 2026 (articolul 3) și se aplică exercițiilor financiare care încep la 1 ianuarie 2027 sau ulterior acestei date. Textul oficial pe EUR-Lex · versiunea adoptată (PDF, Comisia Europeană).
- EFRAG — modelul digital VSME/VS și taxonomia XBRL, versiunea 2.0.0 din 4 noiembrie 2026 (elaborată în conformitate cu standardul voluntar (VS) stabilit prin Regulamentul delegat (UE) 2026/1560, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 21 septembrie 2026; înlocuiește versiunea 1.3.0 din 11 iunie 2026, pe care EFRAG cere să nu o mai utilizați) — pagina EFRAG.
O întrebare legată de calendar? Stadiul textelor este urmărit, cu date precise, în monitorizarea noastră reglementară.
Leave a Reply