Jak vypracovat zprávu podle VSME/VS krok za krokem

Máte vypracovat svou první zprávu podle VSME/VS a hledáte jasný postup? Dobrá zpráva: standard VSME/VS byl navržen tak, aby byl dostupný pro malé a střední podniky (MSP), bez dvojí významnosti a bez zbytečného žargonu. Tento návod prochází hlavní kroky, od volby modulu až po konsolidaci, a opírá se o jednoduchou zásadu, která celý postup jistí: každý zveřejněný údaj musí být možné přiřadit ke zdroji a k dokladu. Úplnou metodiku a pracovní šablony najdete v našem referenčním průvodci Uplatňování standardu VSME/VS v malých a středních podnicích a mikropodnicích, na který tento návod navazuje.

Než začnete: proč tato zpráva?

Zpráva podle VSME/VS se jen málokdy vypracovává „pro radost“. V praxi odpovídá na nějaký požadavek: dotazník ESG zaslaný klientem, žádost vaší banky nebo kritérium ve výběrovém řízení. Pokud tento podnět určíte předem, vyhnete se zbytečné práci navíc: budete vědět, jaké informace se od vás skutečně očekávají a jak daleko jít. Pokud je vaším výchozím bodem požadavek odběratele, naše stránka o hodnotovém řetězci a stropu hodnotového řetězce (value chain cap) vám pomůže vymezit, co po vás lze oprávněně požadovat.

Užitečná připomínka: standard VSME/VS je dobrovolný. Nejsou s ním spojeny žádné sankce ani povinnost zprávu někam ukládat. Rozsah i harmonogram máte plně ve svých rukou.

Krok 1: zvolte modul

Standard je uspořádán do dvou úrovní. Základní modul zahrnuje jedenáct zveřejňovaných informací, očíslovaných B1 až B11 (základ pro sestavení, energie a emise skleníkových plynů, zaměstnanci, bezpečnost a ochrana zdraví, korupce…). Jde o společný základ pro všechny podniky, které standard VSME/VS uplatňují. Komplexní modul přidává devět dalších informací, C1 až C9 (strategie, cíle snižování emisí skleníkových plynů, klimatická rizika, lidská práva…). Základní modul je předpokladem komplexního modulu: informace C1 až C9 se nezpracovávají, aniž by byly nejprve vyplněny B1 až B11.

Jak se rozhodnout? Začněte samotným základním modulem, pokud je vaším cílem odpovědět na standardní požadavek a položit solidní základy. Ke komplexnímu modulu přejděte, pokud náročný partner – banka posuzující financování, velká skupina s velmi pokročilou vlastní klimatickou trajektorií – očekává strategický a výhledový pohled. Podrobný popis struktury obou modulů najdete v hlavním článku Standard VSME/VS: definice, moduly a status.

Krok 2: zmapujte a shromážděte údaje

Toto je nejkonkrétnější krok. Projděte informace zvoleného modulu a u každé si poznamenejte, jaký údaj se očekává a kde se ve vašem podniku již nachází. Většina čísel existuje: jsou roztroušena v účetnictví, mzdové agendě, smlouvách a fakturách.

• Životní prostředí: spotřeba energie a emise skleníkových plynů, voda, odpady. Výchozím bodem jsou vaše faktury za elektřinu, plyn a pohonné hmoty.
• Sociální oblast: zaměstnanci, bezpečnost a ochrana zdraví, vzdělávání, odměňování. Tyto údaje pocházejí ze mzdového softwaru a z evidence zaměstnanců.
• Správa a řízení: postupy v oblasti etiky a boje proti korupci, případná odsouzení a pokuty. Informace jsou zčásti kvalitativní (postupy) a zčásti číselné (počet odsouzení, výše pokut).

Sběr údajů usnadňuje jedna zásada: zásada použitelnosti („pokud je použitelné“). Informaci, která se na vaši činnost nevztahuje – například téma, které se vašeho oboru netýká – není nutné násilně vyplňovat. Dokumentujete to, co se vás skutečně týká, nic si nevymýšlíte a mezery uměle nezaplňujete.

Pokud spolupracujete s účetní kanceláří, vězte, že velká část těchto údajů je již obsažena ve vaší účetní dokumentaci: právě v tom spočívá přínos zakázky VSME/VS svěřené účetnímu poradci.

Máte 10 nebo méně zaměstnanců? Akt v přenesené pravomoci činí několik environmentálních informací základního modulu nepovinnými (energie a emise skleníkových plynů v B3, voda v B6, oběhové hospodářství a odpady v B7). Podrobnosti najdete na stránce standard VSME/VS.

Krok 3: matice údaj → zdroj → doklad

To je jádro solidní zprávy a to, co odlišuje důvěryhodný dokument od pouhého prohlášení o záměrech. Pro každé zveřejněné číslo veďte pracovní tabulku se třemi sloupci:

1. Údaj: co zveřejňujete (příklad: roční spotřeba elektřiny).
2. Zdroj: odkud údaj pochází (faktury dodavatele energie).
3. Doklad: archivovaný a dohledatelný podklad (PDF faktur, zařazené a opatřené datem).

Tato matice se v konečné zprávě neobjevuje, ale tvoří její páteř. Umožňuje vám bez stresu odpovědět na kontrolní dotaz, zopakovat výpočet v následujícím roce a vyhnout se hlavnímu úskalí: zveřejnit číslo, které byste nedokázali doložit. Je to také vaše nejlepší ochrana proti jakémukoli obvinění z greenwashingu: každé tvrzení je dohledatelné.

Krok 4: sepište a konsolidujte

Nakonec přichází na řadu úprava. Standard VSME/VS poskytuje strukturovaný rámec, jak informace uspořádat v očekávaném pořadí. U první zprávy je nejjednodušší vyjít z bezplatné oficiální šablony Excel skupiny EFRAG: obsahuje seznam informací a provází vyplňováním. Do ní přenesete každý údaj ověřený v kroku 3, věcně a střízlivě. Žádné superlativy, žádný storytelling: zpráva podle VSME/VS přesvědčuje přesností, nikoli tónem.

Konsolidace spočívá v tom, že celý dokument přečtete, ověříte soulad čísel mezi jednotlivými oddíly, dokument opatříte datem a jasně uvedete pokrytý rozsah (který subjekt, který rok). Souběžně si uchovejte svou pracovní dokumentaci: právě ta dodá zprávě hodnotu v očích třetí strany.

Jak dlouho to trvá a jak často?

První účetní období je nejnáročnější, protože je třeba určit zdroje a sestavit matici. Jakmile je tato práce hotová, je roční aktualizace výrazně rychlejší: ze stejných zdrojů načtete čísla za daný rok. Zprávu podle VSME/VS je tedy vhodné chápat jako aktivum, o které se rok co rok pečuje, nikoli jako jednorázový projekt.

Další informace

Tento návod poskytuje osnovu; podrobnou metodiku, údaje ke shromáždění položku po položce a rozhodovací tabulku mezi základním a komplexním modulem najdete v hlavním průvodci Uplatňování standardu VSME/VS v malých a středních podnicích a mikropodnicích. Chcete-li standard zasadit do souvislostí a porozumět jeho regulatornímu statusu, začněte definicí standardu VSME/VS.

Zdroje a ověření — ověřeno dne 8. listopadu 2026

Každé regulatorní tvrzení na této stránce bylo zkontrolováno podle úředního znění. Níže uvedené odkazy vám umožní si je ověřit sami.

• Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2026/1563 ze dne 3. července 2026 (přijaté pod označením C(2026) 5010, revize standardů ESRS): snižuje počet povinných datových bodů o 61 %. Zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie dne 21. září 2026; vstupuje v platnost dne 10. listopadu 2026 (článek 3) a použije se pro účetní období začínající dne 1. ledna 2027 nebo později. Úřední znění na EUR-Lex · přijaté znění (PDF, Evropská komise).
• EFRAG — digitální šablona VSME/VS a taxonomie XBRL, verze 2.0.0 ze dne 4. listopadu 2026 (vypracovaná v souladu s dobrovolným standardem (VS), tj. nařízením v přenesené pravomoci (EU) 2026/1560 zveřejněným v Úředním věstníku Evropské unie dne 21. září 2026; nahrazuje verzi 1.3.0 ze dne 11. června 2026, kterou skupina EFRAG žádá již nepoužívat) — stránka skupiny EFRAG.

Máte otázku k harmonogramu? Stav jednotlivých předpisů sledujeme s uvedením data v našem přehledu regulatorního vývoje.