Πρέπει να καταρτίσετε την πρώτη σας έκθεση VSME/VS και αναζητάτε μια σαφή διαδικασία; Καλά νέα: το πρότυπο VSME/VS σχεδιάστηκε ώστε να είναι προσβάσιμο για τις ΜΜΕ, χωρίς διπλή σημαντικότητα και χωρίς περιττή ορολογία. Το παρόν εγχειρίδιο παρουσιάζει τα κύρια βήματα, από την επιλογή της ενότητας έως την ενοποίηση, στηριζόμενο σε μια απλή αρχή που θωρακίζει το σύνολο: κάθε δημοσιευόμενο δεδομένο πρέπει να μπορεί να συνδεθεί με μια πηγή και με ένα τεκμήριο. Για την πλήρη μεθοδολογία και τα υποδείγματα εργασίας, το εγχειρίδιο αυτό συμπληρώνει τον βασικό μας οδηγό Εφαρμογή του προτύπου VSME/VS σε ΜΜΕ και πολύ μικρές επιχειρήσεις.
Πριν ξεκινήσετε: γιατί αυτή η έκθεση;
Μια έκθεση VSME/VS σπάνια καταρτίζεται «για ευχαρίστηση». Στην πράξη, ανταποκρίνεται σε ένα αίτημα: ένα ερωτηματολόγιο ΠΚΔ (ESG) από πελάτη, ένα αίτημα της τράπεζάς σας ή ένα κριτήριο σε διαγωνισμό. Αν εντοπίσετε αυτό το έναυσμα πριν ξεκινήσετε, θα αποφύγετε να κάνετε περισσότερα από όσα χρειάζεται: θα γνωρίζετε ποιες πληροφορίες ζητούνται πραγματικά και μέχρι πού πρέπει να φτάσετε. Αν αφετηρία σας είναι ένα αίτημα πελάτη-εντολέα, η σελίδα μας για την αλυσίδα αξίας και το ανώτατο όριο της αλυσίδας αξίας (value chain cap) θα σας βοηθήσει να οριοθετήσετε τι μπορεί θεμιτά να σας ζητηθεί.
Χρήσιμη υπενθύμιση: το VSME/VS είναι προαιρετικό πρότυπο. Δεν προβλέπονται ούτε κυρώσεις ούτε υποχρέωση κατάθεσης. Εσείς καθορίζετε το πεδίο και το χρονοδιάγραμμα.
Βήμα 1: επιλέξτε την ενότητά σας
Το πρότυπο οργανώνεται σε δύο επίπεδα. Η βασική ενότητα περιλαμβάνει έντεκα γνωστοποιήσεις, με αρίθμηση από Β1 έως Β11 (βάση κατάρτισης, ενέργεια και εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου, εργατικό δυναμικό, υγεία και ασφάλεια, διαφθορά…). Αποτελεί την κοινή βάση για όλες τις επιχειρήσεις που εφαρμόζουν το VSME/VS. Η πλήρης ενότητα προσθέτει εννέα επιπλέον γνωστοποιήσεις, από Γ1 έως Γ9 (στρατηγική, στόχοι μείωσης των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου, κλιματικοί κίνδυνοι, ανθρώπινα δικαιώματα…). Η βασική ενότητα είναι προϋπόθεση για την πλήρη ενότητα: οι Γ1 έως Γ9 δεν συμπληρώνονται χωρίς να έχουν πρώτα συμπληρωθεί οι Β1 έως Β11.
Πώς να αποφασίσετε; Ξεκινήστε μόνο με τη βασική ενότητα αν στόχος σας είναι να απαντήσετε σε ένα τυπικό αίτημα και να θέσετε σωστές βάσεις. Περάστε στην πλήρη ενότητα αν ένας απαιτητικός συνομιλητής –μια τράπεζα που εξετάζει χρηματοδότηση, ένας μεγάλος όμιλος πολύ προχωρημένος στη δική του κλιματική πορεία– αναμένει στρατηγική και μελλοντοστραφή εικόνα. Για να κατανοήσετε λεπτομερώς τη δομή των δύο ενοτήτων, ανατρέξτε στη βασική σελίδα Πρότυπο VSME/VS: ορισμός, ενότητες και καθεστώς.
Βήμα 2: χαρτογράφηση και συλλογή των δεδομένων
Πρόκειται για το πιο πρακτικό βήμα. Εξετάστε τις γνωστοποιήσεις της ενότητας που επιλέξατε και σημειώστε, για καθεμία, το ζητούμενο δεδομένο και το σημείο όπου ήδη βρίσκεται στην επιχείρησή σας. Τα περισσότερα στοιχεία υπάρχουν: είναι διάσπαρτα μεταξύ λογιστηρίου, μισθοδοσίας, συμβάσεων και τιμολογίων.
- Περιβάλλον: κατανάλωση ενέργειας και εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου, νερό, απόβλητα. Τα τιμολόγια ηλεκτρικής ενέργειας, φυσικού αερίου και καυσίμων είναι τα σημεία εκκίνησής σας.
- Κοινωνικά θέματα: εργατικό δυναμικό, υγεία και ασφάλεια, κατάρτιση, αμοιβές. Τα δεδομένα αυτά προέρχονται από το λογισμικό μισθοδοσίας και το μητρώο προσωπικού.
- Διακυβέρνηση: πρακτικές δεοντολογίας και καταπολέμησης της διαφθοράς, τυχόν καταδίκες και πρόστιμα. Η πληροφορία είναι εν μέρει ποιοτική (οι πρακτικές) και εν μέρει ποσοτική (αριθμός καταδικών, ύψος προστίμων).
Μια αρχή διευκολύνει τη συλλογή αυτή: η αρχή της κατά περίπτωση γνωστοποίησης. Μια γνωστοποίηση που δεν αφορά τη δραστηριότητά σας –για παράδειγμα, ένα θέμα που δεν σχετίζεται με το αντικείμενό σας– δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί αναγκαστικά. Τεκμηριώνετε ό,τι σας αφορά πραγματικά, χωρίς να επινοείτε ή να συμπληρώνετε τεχνητά κενά.
Αν συνεργάζεστε με λογιστικό γραφείο, να γνωρίζετε ότι μεγάλο μέρος των δεδομένων αυτών περιλαμβάνεται ήδη στον λογιστικό σας φάκελο: αυτό είναι ακριβώς το πλεονέκτημα μιας ανάθεσης VSME/VS σε λογιστή.
Έχετε 10 ή λιγότερους εργαζομένους; Η κατ’ εξουσιοδότηση πράξη καθιστά προαιρετικές αρκετές περιβαλλοντικές πληροφορίες της βασικής ενότητας (ενέργεια και αέρια του θερμοκηπίου στη Β3, νερό στη Β6, κυκλική οικονομία και απόβλητα στη Β7). Λεπτομέρειες στη σελίδα το πρότυπο VSME/VS.
Βήμα 3: ο πίνακας δεδομένο → πηγή → τεκμήριο
Αυτός είναι ο πυρήνας μιας στιβαρής έκθεσης και αυτό που διακρίνει ένα αξιόπιστο έγγραφο από μια απλή δήλωση προθέσεων. Για κάθε δημοσιευόμενο στοιχείο, τηρήστε έναν πίνακα εργασίας με τρεις στήλες:
- Το δεδομένο: αυτό που δημοσιεύετε (παράδειγμα: η κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας του έτους).
- Η πηγή: από πού προέρχεται (τα τιμολόγια του προμηθευτή ενέργειας).
- Το τεκμήριο: το αρχειοθετημένο και ανακτήσιμο δικαιολογητικό (το PDF των τιμολογίων, ταξινομημένο και χρονολογημένο).
Ο πίνακας αυτός δεν εμφανίζεται στην τελική έκθεση, αλλά αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της. Σας επιτρέπει να απαντάτε χωρίς άγχος σε ερωτήματα επαλήθευσης, να επαναλαμβάνετε τον υπολογισμό το επόμενο έτος και να αποφεύγετε τον κύριο κίνδυνο: να δημοσιεύσετε ένα στοιχείο που δεν θα μπορούσατε να τεκμηριώσετε. Είναι επίσης η καλύτερη προστασία σας από κάθε κατηγορία για πράσινο ξέπλυμα (greenwashing): κάθε ισχυρισμός είναι ιχνηλάσιμος.
Βήμα 4: σύνταξη και ενοποίηση
Τέλος, έρχεται η μορφοποίηση. Το VSME/VS παρέχει ένα δομημένο πλαίσιο για τη συγκέντρωση των πληροφοριών με την αναμενόμενη σειρά. Για μια πρώτη έκθεση, το πιο απλό είναι να ξεκινήσετε από το δωρεάν επίσημο υπόδειγμα Excel της EFRAG: απαριθμεί τις γνωστοποιήσεις και καθοδηγεί την καταχώριση. Σε αυτό μεταφέρετε κάθε δεδομένο που επικυρώθηκε στο βήμα 3, με λιτό και τεκμηριωμένο ύφος. Χωρίς υπερθετικούς βαθμούς, χωρίς αφήγηση (storytelling): μια έκθεση VSME/VS πείθει με την ακρίβειά της, όχι με το ύφος της.
Η ενοποίηση συνίσταται στην επανεξέταση του συνόλου, ώστε να ελεγχθεί η συνοχή των στοιχείων μεταξύ των γνωστοποιήσεων, στη χρονολόγηση του εγγράφου και στον σαφή προσδιορισμό του πεδίου που καλύπτεται (ποια οντότητα, ποιο έτος). Παράλληλα, διατηρήστε τον φάκελο εργασίας σας: αυτός είναι που θα προσδώσει αξία στην έκθεση έναντι τρίτων.
Πόσος χρόνος χρειάζεται και με ποια συχνότητα;
Το πρώτο οικονομικό έτος είναι το πιο χρονοβόρο, διότι πρέπει να εντοπιστούν οι πηγές και να δημιουργηθεί ο πίνακας. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία αυτή, η ετήσια επικαιροποίηση γίνεται σαφώς ταχύτερη: τροφοδοτείτε τις ίδιες πηγές με τα στοιχεία του έτους. Επομένως, μια έκθεση VSME/VS αντιμετωπίζεται ως περιουσιακό στοιχείο που συντηρείται από έτος σε έτος και όχι ως μεμονωμένο έργο.
Για να μάθετε περισσότερα
Ο οδηγός αυτός δίνει το γενικό πλαίσιο· η αναλυτική μεθοδολογία, τα δεδομένα που πρέπει να συλλεχθούν ανά κατηγορία και ο πίνακας απόφασης μεταξύ βασικής και πλήρους ενότητας βρίσκονται στον βασικό οδηγό Εφαρμογή του προτύπου VSME/VS σε ΜΜΕ και πολύ μικρές επιχειρήσεις. Για να τοποθετήσετε το πρότυπο και να κατανοήσετε το κανονιστικό του καθεστώς, ξεκινήστε από τον ορισμό του προτύπου VSME/VS.
Πηγές και επαλήθευση — επαληθεύτηκε στις 8 Νοεμβρίου 2026
Κάθε κανονιστικός ισχυρισμός της παρούσας σελίδας ελέγχθηκε με βάση το επίσημο κείμενο. Οι παρακάτω παραπομπές σάς επιτρέπουν να τον επαληθεύσετε μόνοι σας.
- Κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμός (ΕΕ) 2026/1563 της Επιτροπής, που εκδόθηκε στις 3 Ιουλίου 2026 (με αριθμό αναφοράς C(2026) 5010, αναθεώρηση των ESRS): μειώνει κατά 61% τον αριθμό των υποχρεωτικών σημείων δεδομένων. Δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 21 Σεπτεμβρίου 2026· τίθεται σε ισχύ στις 10 Νοεμβρίου 2026 (άρθρο 3) και εφαρμόζεται για τα οικονομικά έτη που αρχίζουν την 1η Ιανουαρίου 2027 ή μεταγενέστερα. Επίσημο κείμενο στο EUR-Lex · κείμενο που εκδόθηκε (PDF, Ευρωπαϊκή Επιτροπή).
- EFRAG — ψηφιακό υπόδειγμα VSME/VS και ταξινομία XBRL, έκδοση 2.0.0, που κυκλοφόρησε στις 4 Νοεμβρίου 2026 (καταρτίστηκε σύμφωνα με το προαιρετικό πρότυπο (VS), δηλαδή με τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2026/1560 που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 21 Σεπτεμβρίου 2026· αντικαθιστά την έκδοση 1.3.0, που κυκλοφόρησε στις 11 Ιουνίου 2026 και την οποία η EFRAG ζητεί να μη χρησιμοποιείται πλέον) — σελίδα της EFRAG.
Έχετε ερώτηση σχετικά με το χρονοδιάγραμμα; Η πορεία των κειμένων παρακολουθείται, με ημερομηνίες, στην παρακολούθηση των ρυθμιστικών εξελίξεων μας.
Leave a Reply