Onko teidän laadittava ensimmäinen VSME/VS-raporttinne, ja etsittekö selkeää toimintaohjetta? Hyvä uutinen: VSME/VS-standardi on suunniteltu pk-yrityksille helppokäyttöiseksi, ilman kaksinkertaista olennaisuutta ja turhaa ammattikieltä. Tämä opas käy läpi päävaiheet moduulin valinnasta kokoamiseen. Se nojaa yksinkertaiseen periaatteeseen, joka tekee kokonaisuudesta luotettavan: jokainen julkaistu tieto on voitava yhdistää lähteeseen ja näyttöön. Täydellinen menetelmä ja työpohjat löytyvät perusoppaastamme, jota tämä opas täydentää: VSME/VS-standardin soveltaminen pk- ja mikroyrityksissä.
Ennen aloittamista: miksi tämä raportti?
VSME/VS-raporttia laaditaan harvoin ”huvin vuoksi”. Käytännössä se vastaa johonkin pyyntöön: asiakkaan lähettämään ESG-kyselyyn, pankin tiedusteluun tai tarjouskilpailun kriteeriin. Kun tunnistatte tämän laukaisijan ennen aloittamista, vältytte tekemästä liikaa: tiedätte, mitä tietoja todella odotetaan ja kuinka pitkälle on mentävä. Jos lähtökohtana on yritysasiakkaan pyyntö, sivumme arvoketjusta ja arvoketjurajauksesta (value chain cap) auttaa rajaamaan, mitä teiltä voidaan perustellusti pyytää.
Hyvä muistaa: VSME/VS on vapaaehtoinen standardi. Siihen ei liity seuraamuksia eikä velvollisuutta toimittaa raporttia viranomaiselle. Päätätte itse raportoinnin laajuudesta ja aikataulusta.
Vaihe 1: valitse moduuli
Standardi on jaettu kahteen tasoon. Perusmoduuli sisältää yksitoista tiedonantovaatimusta, jotka on numeroitu B1–B11 (laatimisperusta, energia ja kasvihuonekaasupäästöt, henkilöstö, työterveys ja -turvallisuus, korruptio…). Se on yhteinen perusta kaikille VSME/VS-standardia soveltaville yrityksille. Laajennettu moduuli lisää yhdeksän tiedonantovaatimusta, C1–C9 (strategia, kasvihuonekaasupäästöjen vähentämistavoitteet, ilmastoriskit, ihmisoikeudet…). Perusmoduuli on laajennetun moduulin edellytys: C1–C9-vaatimuksia ei käsitellä ennen kuin B1–B11 on täytetty.
Miten valita? Aloittakaa pelkällä perusmoduulilla, jos tavoitteena on vastata tavanomaiseen pyyntöön ja luoda vankka perusta. Siirtykää laajennettuun moduuliin, jos vaativa sidosryhmä – rahoitushakemusta käsittelevä pankki tai oman ilmastopolkunsa kanssa pitkälle edennyt suuryritys – odottaa strategista ja tulevaisuuteen suuntautuvaa näkemystä. Molempien moduulien rakenne selitetään yksityiskohtaisesti perusartikkelissa VSME/VS-standardi: määritelmä, moduulit ja asema.
Vaihe 2: kartoita ja kerää tiedot
Tämä on konkreettisin vaihe. Käykää läpi valitun moduulin tiedonantovaatimukset ja kirjatkaa kunkin kohdalle odotettu tieto ja se, mistä se jo löytyy yrityksestänne. Useimmat luvut ovat olemassa: ne ovat hajallaan kirjanpidossa, palkanlaskennassa, sopimuksissa ja laskuissa.
- Ympäristö: energiankulutus ja kasvihuonekaasupäästöt, vesi, jätteet. Sähkö-, kaasu- ja polttoainelaskut ovat lähtökohtanne.
- Sosiaaliset asiat: henkilöstö, työterveys ja -turvallisuus, koulutus, palkitseminen. Nämä tiedot saadaan palkanlaskentajärjestelmästä ja henkilöstörekisteristä.
- Hallinto: etiikkaan ja korruption torjuntaan liittyvät käytännöt sekä mahdolliset tuomiot ja sakot. Tieto on osin laadullista (käytännöt), osin määrällistä (tuomioiden lukumäärä, sakkojen määrä).
Yksi periaate helpottaa tiedonkeruuta: ”soveltuvissa tapauksissa” -periaate. Tietoa, joka ei koske toimintaanne – esimerkiksi aihetta, joka ei liity alaanne – ei tarvitse väkisin täyttää. Dokumentoitte sen, mikä teitä todella koskee, keksimättä mitään ja täyttämättä aukkoja keinotekoisesti.
Jos teillä on tukena tilitoimisto, suuri osa näistä tiedoista on jo kirjanpitoaineistossanne: juuri siksi VSME/VS-toimeksianto tilitoimiston asiantuntijalle on hyödyllinen.
Onko teillä enintään 10 työntekijää? Delegoidun säädöksen mukaan useiden perusmoduulin ympäristötietojen raportointi on vapaaehtoista (energia ja kasvihuonekaasut, B3; vesi, B6; kiertotalous ja jätteet, B7). Lisätietoja sivulla VSME/VS-standardi.
Vaihe 3: matriisi tieto → lähde → näyttö
Tämä on vankan raportin ydin, ja se erottaa uskottavan asiakirjan pelkästä aiejulistuksesta. Pitäkää jokaisesta julkaistusta luvusta kolmisarakkeista työtaulukkoa:
- Tieto: mitä julkaisette (esimerkiksi vuoden sähkönkulutus).
- Lähde: mistä tieto on peräisin (energiantoimittajan laskut).
- Näyttö: arkistoitu ja helposti löydettävä tosite (laskujen PDF-tiedostot järjestettyinä ja päivättyinä).
Matriisi ei näy lopullisessa raportissa, mutta se on raportin selkäranka. Sen avulla voitte vastata tarkistuskysymykseen ilman stressiä, toistaa laskelman seuraavana vuonna ja välttää suurimman sudenkuopan: sellaisen luvun julkaisemisen, jota ette pystyisi perustelemaan. Se on myös paras suojanne viherpesusyytöksiä vastaan: jokainen väite on jäljitettävissä.
Vaihe 4: laadi ja kokoa
Lopuksi on muotoilun vuoro. VSME/VS tarjoaa jäsennellyn kehyksen, jonka avulla tiedot kootaan odotettuun järjestykseen. Ensimmäisessä raportissa helpointa on lähteä liikkeelle maksuttomasta EFRAGin virallisesta Excel-mallista: siinä luetellaan tiedot ja ohjataan niiden syöttämistä. Siihen kirjataan jokainen vaiheessa 3 vahvistettu tieto asiallisesti ja tosiasioihin pitäytyen. Ei superlatiiveja eikä tarinankerrontaa: VSME/VS-raportti vakuuttaa täsmällisyydellään, ei sävyllään.
Kokoamisvaiheessa kokonaisuus luetaan läpi, jotta lukujen johdonmukaisuus eri kohtien välillä voidaan tarkistaa, asiakirja päivätään ja katettu rajaus ilmoitetaan selvästi (mikä yksikkö, mikä vuosi). Säilyttäkää samalla työaineistonne: juuri se antaa raportille arvoa ulkopuolisen tahon silmissä.
Kuinka kauan ja kuinka usein?
Ensimmäinen kerta vie eniten aikaa, koska lähteet on tunnistettava ja matriisi rakennettava. Kun tämä työ on tehty, vuosittainen päivitystyö nopeutuu selvästi: haette samoista lähteistä kuluvan vuoden luvut. VSME/VS-raporttia kannattaa siis ajatella omaisuuseränä, jota ylläpidetään vuodesta toiseen, eikä kertaluonteisena hankkeena.
Lisätietoa
Tämä opas antaa rungon; yksityiskohtainen menetelmä, kerättävät tiedot erä kerrallaan ja päätöstaulukko perusmoduulin ja laajennetun moduulin välillä löytyvät perusoppaasta VSME/VS-standardin soveltaminen pk- ja mikroyrityksissä. Standardin taustan ja sen sääntelyaseman ymmärtämiseksi aloittakaa sivulta VSME/VS-standardin määritelmä.
Lähteet ja tarkistus — tarkistettu 8. marraskuuta 2026
Jokainen tämän sivun sääntelyä koskeva väite on tarkistettu virallisesta tekstistä. Alla olevien viitteiden avulla voitte tarkistaa sen itse.
- Komission delegoitu asetus (EU) 2026/1563, annettu 3. heinäkuuta 2026 (hyväksytty viitteellä C(2026) 5010, ESRS-standardien tarkistus): vähentää pakollisten tietopisteiden määrää 61 %. Julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä 21. syyskuuta 2026; tulee voimaan 10. marraskuuta 2026 (3 artikla), ja sitä sovelletaan 1. tammikuuta 2027 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin. Virallinen teksti EUR-Lexissä · hyväksytty versio (PDF, Euroopan komissio).
- EFRAG — VSME/VS-standardin digitaalinen malli ja XBRL-taksonomia, versio 2.0.0, päivätty 4. marraskuuta 2026 (laadittu vapaaehtoisen standardin (VS) eli Euroopan unionin virallisessa lehdessä 21. syyskuuta 2026 julkaistun delegoidun asetuksen (EU) 2026/1560 mukaisesti; se korvaa 11. kesäkuuta 2026 päivätyn version 1.3.0, jota EFRAG pyytää olemaan enää käyttämättä) — EFRAGin sivu.
Kysyttävää aikataulusta? Säädösten etenemistä seurataan päivämäärin merkittynä sääntelyseurannassamme.
Leave a Reply