Jums jāsagatavo pirmais VSME/VS ziņojums, un jūs meklējat skaidru rīcības plānu? Laba ziņa: VSME/VS standarts ir izstrādāts tā, lai tas būtu pieejams MVU, bez divkāršā būtiskuma un bez lieka žargona. Šajā pamācībā aplūkoti galvenie posmi no moduļa izvēles līdz konsolidācijai. Tā balstās uz vienkāršu principu, kas padara drošu visu procesu: katru atklāto datu vienību ir jāspēj sasaistīt ar avotu un pierādījumu. Pilnu metodi un darba veidnes skatiet mūsu pamata ceļvedī VSME/VS standarta piemērošana MVU un mikrouzņēmumos, ko šī pamācība papildina.
Pirms sākat: kāpēc šis ziņojums?
VSME/VS ziņojumu reti sagatavo „savam priekam”. Praksē tas ir atbilde uz kādu pieprasījumu: klienta nosūtītu VSP (ESG) anketu, bankas lūgumu vai kritēriju iepirkuma konkursā. Ja šo ierosinātāju noskaidrosiet pirms darba sākšanas, jūs izvairīsieties no lieka darba: zināsiet, kāda informācija patiešām tiek gaidīta un cik tālu iet. Ja jūsu sākumpunkts ir pasūtītāja pieprasījums, mūsu lapa par vērtības ķēdi un vērtības ķēdes informācijas maksimālās detalizētības robežvērtību (value chain cap) palīdzēs noteikt, ko no jums var pamatoti prasīt.
Noderīgs atgādinājums: VSME/VS ir brīvprātīgs standarts. Nav ne sankciju, ne iesniegšanas pienākuma. Jūs pats nosakāt tvērumu un grafiku.
1. solis: izvēlieties moduli
Standarts ir veidots divos līmeņos. Pamata modulis ietver vienpadsmit atklājamus informācijas elementus, kas numurēti no B1 līdz B11 (sagatavošanas pamats, enerģija un siltumnīcefekta gāzu emisijas, darbinieki, veselība un drošība, korupcija…). Tas ir kopīgais pamats visiem uzņēmumiem, kas piemēro VSME/VS standartu. Visaptverošais modulis pievieno vēl deviņus informācijas elementus no C1 līdz C9 (stratēģija, SEG emisiju samazināšanas mērķi, klimata riski, cilvēktiesības…). Pamata modulis ir visaptverošā moduļa priekšnosacījums: C1 līdz C9 neaizpilda, iepriekš neaizpildot B1 līdz B11.
Kā izšķirties? Sāciet tikai ar pamata moduli, ja jūsu mērķis ir atbildēt uz tipisku pieprasījumu un izveidot stabilu pamatu. Pārejiet uz visaptverošo moduli, ja prasīgs sadarbības partneris – banka, kas izskata finansējuma pieteikumu, vai liela grupa, kas pati ir tālu tikusi savā klimata trajektorijā, – sagaida stratēģisku un uz nākotni vērstu redzējumu. Lai sīkāk izprastu abu moduļu struktūru, skatiet pamatlapu VSME/VS standarts: definīcija, moduļi un statuss.
2. solis: kartējiet un vāciet datus
Šis ir vispraktiskākais posms. Izskatiet izvēlētā moduļa informācijas elementus un katram pierakstiet gaidītos datus un vietu, kur tie jau atrodas jūsu uzņēmumā. Lielākā daļa skaitļu jau pastāv: tie ir izkaisīti grāmatvedībā, algu uzskaitē, līgumos un rēķinos.
- Vide: enerģijas patēriņš un siltumnīcefekta gāzu emisijas, ūdens, atkritumi. Jūsu elektroenerģijas, gāzes un degvielas rēķini ir jūsu sākumpunkts.
- Sociālā joma: darbinieku skaits, veselība un drošība, apmācība, atalgojums. Šos datus iegūst no algu programmatūras un personāla reģistra.
- Pārvaldība: ētikas un korupcijas apkarošanas prakse, iespējamie notiesājošie spriedumi un naudas sodi. Šeit informācija daļēji ir kvalitatīva (prakse), daļēji skaitliska (notiesājošo spriedumu skaits, naudas sodu apmērs).
Datu vākšanu atvieglo princips „ja piemērojams”. Informācija, kas uz jūsu darbību neattiecas – piemēram, tēma, kas jūsu nozarē nav aktuāla, – nav jāaizpilda piespiedu kārtā. Jūs dokumentējat to, kas uz jums patiešām attiecas, neko neizdomājot un mākslīgi neaizpildot tukšumus.
Ja jūs atbalsta grāmatvedības birojs, ņemiet vērā, ka liela daļa šo datu jau ir jūsu grāmatvedības dokumentācijā: tieši tāpēc ir lietderīgi uzticēt VSME/VS uzdevumu grāmatvedim.
Jums ir 10 vai mazāk darbinieku? Deleģētais akts padara neobligātus vairākus pamata moduļa vides informācijas elementus (enerģija un siltumnīcefekta gāzes – B3, ūdens – B6, aprites ekonomika un atkritumi – B7). Sīkāka informācija lapā VSME/VS standarts.
3. solis: matrica „dati → avots → pierādījums”
Tā ir pamatota ziņojuma sirds, un tieši tā atšķir ticamu dokumentu no vienkārša nodomu paziņojuma. Katram atklātajam skaitlim uzturiet darba tabulu ar trim kolonnām:
- Dati: tas, ko jūs atklājat (piemēram, gada elektroenerģijas patēriņš).
- Avots: no kurienes tie nāk (enerģijas piegādātāja rēķini).
- Pierādījums: arhivēts un atrodams pamatojuma dokuments (rēķinu PDF, sakārtots un datēts).
Šī matrica galīgajā ziņojumā neparādās, taču tā ir ziņojuma mugurkauls. Tā ļauj bez stresa atbildēt uz pārbaudes jautājumu, nākamajā gadā atkārtot aprēķinu un izvairīties no galvenās kļūdas – atklāt skaitli, ko jūs nevarētu pamatot. Tā ir arī jūsu labākā aizsardzība pret jebkādām zaļmaldināšanas (greenwashing) apsūdzībām: katrs apgalvojums ir izsekojams.
4. solis: uzrakstiet un konsolidējiet
Visbeidzot – noformēšana. VSME/VS standarts piedāvā strukturētu ietvaru informācijas apkopošanai paredzētajā secībā. Pirmajam ziņojumam visvienkāršāk ir sākt ar bezmaksas EFRAG oficiālo Excel veidni: tajā uzskaitīti informācijas elementi un sniegti norādījumi datu ievadīšanai. Ievadiet tajā katru 3. solī apstiprināto datu vienību, saglabājot lietišķu un faktos balstītu izklāstu. Nekādu superlatīvu, nekādas stāstniecības (storytelling): VSME/VS ziņojums pārliecina ar savu precizitāti, nevis ar toni.
Konsolidācija nozīmē visu pārlasīt, lai pārbaudītu skaitļu saskaņotību starp sadaļām, datēt dokumentu un skaidri norādīt aptverto tvērumu (kura vienība, kurš gads). Paralēli saglabājiet savu darba dokumentāciju: tieši tā piešķirs ziņojumam vērtību trešās personas acīs.
Cik ilgi un cik bieži?
Pirmais ziņojums (pirmais pārskata gads) prasa visvairāk laika, jo jāapzina avoti un jāizveido matrica. Kad šis darbs ir paveikts, ikgadējā atjaunināšana kļūst ievērojami ātrāka: jūs izmantojat tos pašus avotus ar attiecīgā gada skaitļiem. Tāpēc VSME/VS ziņojums jāuztver kā aktīvs, ko uztur gadu no gada, nevis kā vienreizējs projekts.
Papildu informācija
Šī pamācība sniedz pamatstruktūru; detalizēta metode, katrā pozīcijā vācamie dati un lēmumu tabula izvēlei starp pamata moduli un visaptverošo moduli atrodami pamata ceļvedī VSME/VS standarta piemērošana MVU un mikrouzņēmumos. Lai izprastu standarta vietu un tā regulatīvo statusu, sāciet ar VSME/VS standarta definīciju.
Avoti un pārbaude — pārbaudīts 2026. gada 8. novembrī
Katrs šīs lapas apgalvojums par regulējumu ir pārbaudīts, salīdzinot ar oficiālo tekstu. Tālāk norādītās atsauces ļauj to pārbaudīt pašiem.
- Komisijas Deleģētā regula (ES) 2026/1563 (2026. gada 3. jūlijs) (pieņemta ar atsauci C(2026) 5010, ESRS pārskatīšana): par 61% samazina obligāto datu punktu skaitu. Publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 21. septembrī; stājas spēkā 2026. gada 10. novembrī (3. pants) un ir piemērojama finanšu gadiem, kas sākas 2027. gada 1. janvārī vai vēlāk. Oficiālais teksts EUR-Lex vietnē · pieņemtā versija (PDF, Eiropas Komisija).
- EFRAG — VSME/VS digitālā veidne un XBRL taksonomija, 2.0.0 versija (2026. gada 4. novembris) (izstrādāta saskaņā ar brīvprātīgo standartu (VS) – Deleģēto regulu (ES) 2026/1560, kas publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 21. septembrī; tā aizstāj 1.3.0 versiju (2026. gada 11. jūnijs), kuru EFRAG lūdz vairs neizmantot) — EFRAG lapa.
Jautājums par termiņiem? Tiesību aktu virzība tiek izsekota un datēta mūsu regulējuma pārskatā.
Leave a Reply