Όταν μια ΜΜΕ αποφασίζει να καταρτίσει την πρώτη της έκθεση βιωσιμότητας σύμφωνα με το πρότυπο VSME/VS, το πρώτο ερώτημα είναι σχεδόν πάντα το ίδιο: με ποιο εργαλείο; Πριν συγκρίνει κανείς επί πληρωμή λογισμικά, χρειάζεται να γνωρίζει τον επίσημο και δωρεάν πόρο που διαθέτει η EFRAG, ο φορέας που κατάρτισε το πρότυπο. Το ψηφιακό αυτό υπόδειγμα, που συχνά αποκαλείται «το υπόδειγμα Excel του VSME/VS», αποτελεί εξαιρετικό σημείο εκκίνησης. Δεν καλύπτει όμως όλες τις ανάγκες. Ακολουθεί τι επιτρέπει πραγματικά και από ποιο σημείο και μετά φαίνονται τα όριά του.
Ένα επίσημο, δωρεάν εργαλείο, ευθυγραμμισμένο με το πρότυπο
Το VSME/VS καταρτίστηκε από την EFRAG και υποβλήθηκε στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή στις 17 Δεκεμβρίου 2024 και στη συνέχεια εγκρίθηκε με τη σύσταση (ΕΕ) 2025/1710, που εκδόθηκε στις 30 Ιουλίου 2025 – ένα μη δεσμευτικό κείμενο ήπιου δικαίου (soft law). Παράλληλα με το ίδιο το πρότυπο, η EFRAG δημοσιεύει υποστηρικτικούς πόρους, μεταξύ των οποίων ένα ψηφιακό υπόδειγμα (digital template) και μια ταξινομία XBRL, που αποσκοπούν στη διευκόλυνση της κατάρτισης και της ανταλλαγής των πληροφοριών.
Ποια έκδοση να χρησιμοποιήσετε; Από τις 4 Νοεμβρίου 2026, η τρέχουσα έκδοση του υποδείγματος είναι η 2.0.0, την οποία η EFRAG τιτλοφορεί πλέον «VS Digital Template» και η οποία έχει καταρτιστεί σύμφωνα με το προαιρετικό πρότυπο, δηλαδή τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2026/1560 που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 21 Σεπτεμβρίου 2026. Σύμφωνα με την EFRAG, οι προηγούμενες εκδόσεις, μεταξύ των οποίων η 1.3.0 που κυκλοφόρησε στις 11 Ιουνίου 2026, δεν πρέπει πλέον να χρησιμοποιούνται: αν το αρχείο σας χρονολογείται πριν από τις 4 Νοεμβρίου 2026, κατεβάστε την τρέχουσα έκδοση από τη σελίδα της EFRAG. Η EFRAG αναφέρει ότι θα συντηρεί το υπόδειγμα, την ταξινομία και τον μετατροπέα από Excel σε XBRL τουλάχιστον έως τα τέλη Ιουνίου 2027.
Τρία χαρακτηριστικά καθιστούν το υπόδειγμα αυτό ενδιαφέρον για μια ΜΜΕ:
- Είναι δωρεάν και επίσημο. Καμία άδεια χρήσης, καμία συνδρομή: κατεβάζετε το αρχείο από τον ιστότοπο της EFRAG και το ανοίγετε στο Excel. Η EFRAG το σχεδίασε και το δοκίμασε στο Microsoft Excel 365 και προειδοποιεί ότι με άλλο υπολογιστικό φύλλο ή με παλαιότερη έκδοση του Excel ορισμένες λειτουργίες μπορεί να είναι περιορισμένες ή να μην λειτουργούν σωστά.
- Ακολουθεί τη δομή του προτύπου. Το αρχείο είναι οργανωμένο γύρω από τις ίδιες γνωστοποιήσεις με το VSME/VS: τη βασική ενότητα με τις έντεκα γνωστοποιήσεις της, Β1 έως Β11, και, στη συνέχεια, την πλήρη ενότητα με τις εννέα γνωστοποιήσεις της, Γ1 έως Γ9 (στο υπόδειγμα Excel με λατινικό C). Έτσι δεν υπάρχει κίνδυνος να παραλειφθεί κάποια αναμενόμενη γνωστοποίηση.
- Προετοιμάζει τον μηχαναγνώσιμο μορφότυπο. Το ψηφιακό υπόδειγμα και η ταξινομία XBRL της EFRAG επιτρέπουν, σε επόμενο στάδιο, τη μετατροπή των δεδομένων που έχουν καταχωριστεί σε δομημένο μορφότυπο αξιοποιήσιμο από τρίτους – μια τράπεζα, μια αναθέτουσα επιχείρηση ή ένα γραφείο.
Για μια επιχείρηση που έρχεται για πρώτη φορά σε επαφή με το θέμα, το πλαίσιο αυτό είναι πολύτιμο: το αρχείο χρησιμεύει τόσο ως εργαλείο καταχώρισης όσο και ως κατάλογος ελέγχου όσων πρέπει να προετοιμαστούν. Συνδέεται φυσικά με τη μέθοδο εφαρμογής του VSME/VS στις ΜΜΕ, όπου χαρτογραφούνται τα δεδομένα πριν από την υποβολή τους.
Γιατί το Excel μπορεί να αρκεί την πρώτη φορά
Για μια πολύ μικρή επιχείρηση ή μια ΜΜΕ που καταρτίζει την έκθεσή της για δική της χρήση, μία φορά τον χρόνο, το υπολογιστικό φύλλο καλύπτει πολλές ανάγκες. Η καμπύλη εκμάθησης είναι χαμηλή – όλοι ξέρουν να ανοίγουν ένα υπολογιστικό φύλλο –, το κόστος είναι μηδενικό και η επιχείρηση παραμένει πλήρης κάτοχος του αρχείου της, χωρίς εξάρτηση από εξωτερικό πάροχο λογισμικού. Τα δεδομένα που πρέπει να συμπληρωθούν (κατανάλωση ενέργειας, αριθμός εργαζομένων, στοιχεία διακυβέρνησης) χωρούν συχνά σε λίγα φύλλα, και το αποτέλεσμα μπορεί να ελεγχθεί, να διορθωθεί και να αρχειοθετηθεί όπως οποιοδήποτε εσωτερικό έγγραφο.
Σε αυτή την περίπτωση – ένας φάκελος, μία φορά τον χρόνο, που καταρτίζεται από το πρόσωπο που κατέχει τα δεδομένα – το υπόδειγμα Excel της EFRAG είναι απολύτως εύλογη επιλογή. Δεν χρειάζεται επένδυση σε εξειδικευμένο λογισμικό για να γίνει αυτό το πρώτο βήμα.
Πού το υπολογιστικό φύλλο δείχνει τα όριά του
Τα όρια εμφανίζονται μόλις η χρήση γίνει πιο εντατική. Δεν αφορούν ειδικά αυτό το υπόδειγμα: είναι τα όρια του υπολογιστικού φύλλου γενικά, όταν εφαρμόζεται σε μια απαιτητική άσκηση υποβολής εκθέσεων.
Η αξιοπιστία της καταχώρισης
Ένα υπολογιστικό φύλλο ελέγχει ελάχιστα όσα πληκτρολογούνται σε αυτό. Μια μονάδα μέτρησης που ξεχάστηκε, ένα κελί που αντικαταστάθηκε, ένας τύπος που χάλασε από αντιγραφή-επικόλληση: τίποτα δεν ειδοποιεί τον χρήστη. Ωστόσο, οι πληροφορίες μιας έκθεσης βιωσιμότητας τροφοδοτούν ενίοτε αποφάσεις – έναν τραπεζικό φάκελο, την απάντηση σε έναν πελάτη. Η ιχνηλασιμότητα μεταξύ ενός δεδομένου και του δικαιολογητικού του εγγράφου βασίζεται εξ ολοκλήρου στην επιμέλεια εκείνου που συμπληρώνει το αρχείο.
Η συνεργασία πολλών προσώπων
Μόλις συμβάλλουν περισσότερα πρόσωπα – ο λογιστής για την ενέργεια, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για τον αριθμό εργαζομένων, η διοίκηση για τη διακυβέρνηση –, η διαχείριση των εκδόσεων ενός κοινόχρηστου αρχείου γίνεται γρήγορα κουραστική. Ποιος καταχώρισε τι; Ποια είναι η τελευταία έκδοση; Το υπολογιστικό φύλλο δεν προσφέρει ούτε ίχνος ελέγχου, ούτε λεπτομερή διαχείριση δικαιωμάτων, ούτε τυποποιημένη διαδικασία επικύρωσης.
Η επανάληψη από χρόνο σε χρόνο
Η υποβολή εκθέσεων VSME/VS προορίζεται να επικαιροποιείται κάθε χρόνο. Η επανεκκίνηση από ένα στατικό αρχείο υποχρεώνει να αντιγράφεται εκ νέου η περίμετρος, να ανασυντίθενται οι πολυετείς συγκρίσεις και να επαληθεύονται ξανά οι υπολογισμοί. Τίποτα δεν διατηρείται αυτόματα για το επόμενο έτος.
Η μαζική παραγωγή
Αυτό είναι το σαφέστερο όριο. Ένα λογιστικό γραφείο ή ένας σύμβουλος που υποστηρίζει δέκα, είκοσι ή πενήντα πελάτες δεν μπορεί εύλογα να διαχειρίζεται τόσα ανεξάρτητα αρχεία Excel. Πολλαπλασιασμός σφαλμάτων, απουσία ενοποιημένης εικόνας, χρόνος που αναλώνεται στη συντήρηση ανομοιογενών αρχείων: το υπολογιστικό φύλλο δεν κλιμακώνεται. Ακριβώς εδώ τίθεται το ζήτημα της βιομηχανοποίησης της διαδικασίας, που αναπτύσσεται στην ανάλυσή μας για το VSME/VS ως αντικείμενο εργασίας για τα λογιστικά γραφεία.
Ένας πίνακας για να αποφασίσετε
| Περίπτωση | Αρκεί το υπόδειγμα Excel της EFRAG; |
|---|---|
| Μεμονωμένη ΜΜΕ, μία έκθεση τον χρόνο, για δική της χρήση | Ναι, απολύτως κατάλληλο |
| Συνεργατική υποβολή εκθέσεων μεταξύ πολλών τμημάτων | Είναι δυνατό, αλλά η διαχείριση των εκδόσεων χρειάζεται οργάνωση |
| Ετήσια επικαιροποίηση με ιστορικό και συγκρίσεις | Επίπονο: ελάχιστη διατήρηση της δουλειάς |
| Παραγωγή πολλαπλών φακέλων (γραφείο, σύμβουλος) | Όχι: απαιτείται δομημένο εργαλείο |
Τι πρέπει να κρατήσετε
Το υπόδειγμα Excel της EFRAG είναι η σωστή πρώτη επιλογή για να ξεκινήσει κανείς: επίσημο, δωρεάν, ευθυγραμμισμένο με τη δομή Β1-Β11 και Γ1-Γ9 του προτύπου και συμβατό με τον μορφότυπο XBRL σε επόμενο στάδιο. Για μια ΜΜΕ που καταρτίζει μία μόνο ετήσια έκθεση, συχνά δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο. Τα όριά του – αξιοπιστία της καταχώρισης, συνεργασία πολλών προσώπων, διατήρηση της δουλειάς από χρόνο σε χρόνο και κυρίως μαζική παραγωγή – δεν είναι κρυφά ελαττώματα, αλλά τα φυσικά όρια του υπολογιστικού φύλλου απέναντι σε μια άσκηση που αποκτά δομή ή πολλαπλασιάζεται.
Άλλωστε, το υπολογιστικό φύλλο είναι μόνο ένα δομικό στοιχείο ενός ευρύτερου τοπίου, που εκτείνεται από τα εργαλεία υπολογισμού εκπομπών έως τις πλατφόρμες SaaS. Για να τοποθετήσετε κάθε κατηγορία εργαλείων ανάλογα με το κοινό στο οποίο πραγματικά απευθύνεται και να γνωρίζετε πότε να περάσετε σε κάτι άλλο, συνεχίστε με την επισκόπησή μας των εργαλείων και λογισμικών για την υποβολή εκθέσεων VSME/VS.
Πηγές και επαλήθευση — επαληθεύτηκε στις 8 Νοεμβρίου 2026
Κάθε κανονιστικός ισχυρισμός της σελίδας αυτής ελέγχθηκε με βάση το επίσημο κείμενο. Οι παρακάτω παραπομπές σας επιτρέπουν να το επαληθεύσετε μόνοι σας.
- Σύσταση (ΕΕ) 2025/1710, που εκδόθηκε στις 30 Ιουλίου 2025 (έγκριση του VSME της EFRAG), δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 5 Αυγούστου 2025 — κείμενο στο EUR-Lex. Η αιτιολογική σκέψη 5 του κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) 2026/1560 προβλέπει ότι η σύσταση «θα πρέπει να θεωρείται ότι δεν παράγει πλέον έννομα αποτελέσματα» από την έναρξη ισχύος του κανονισμού, δηλαδή από τις 24 Σεπτεμβρίου 2026.
- EFRAG — ψηφιακό υπόδειγμα VSME/VS και ταξινομία XBRL, έκδοση 2.0.0 που κυκλοφόρησε στις 4 Νοεμβρίου 2026 (καταρτισμένη σύμφωνα με το προαιρετικό πρότυπο (VS), δηλαδή τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2026/1560 που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ στις 21 Σεπτεμβρίου 2026· αντικαθιστά την έκδοση 1.3.0 που κυκλοφόρησε στις 11 Ιουνίου 2026, την οποία η EFRAG ζητεί να μη χρησιμοποιείται πλέον) — σελίδα της EFRAG.
Για ζητήματα χρονοδιαγράμματος: η πορεία των κειμένων παρακολουθείται, με ημερομηνίες, στην παρακολούθηση των κανονιστικών εξελίξεων του ιστοτόπου μας.
Leave a Reply