Atunci când o întreprindere mică sau mijlocie (IMM) decide să pregătească primul său raport privind durabilitatea în conformitate cu standardul VSME/VS, prima întrebare este aproape întotdeauna aceeași: cu ce instrument? Înainte de a compara programe informatice cu plată, trebuie cunoscută resursa oficială și gratuită pusă la dispoziție de EFRAG, organismul care a elaborat standardul. Acest model digital, desemnat adesea drept „modelul Excel VSME/VS”, este un excelent punct de plecare. Totuși, el nu răspunde tuturor nevoilor. Iată ce permite el cu adevărat și din ce moment își arată limitele.
Un instrument oficial, gratuit și aliniat la standard
VSME/VS a fost elaborat de EFRAG și transmis Comisiei Europene la 17 decembrie 2024, apoi aprobat prin Recomandarea (UE) 2025/1710 din 30 iulie 2025, un text de soft law, fără caracter obligatoriu. În paralel cu standardul propriu-zis, EFRAG publică resurse de sprijin, printre care un model digital (digital template) și o taxonomie XBRL menite să faciliteze pregătirea și partajarea informațiilor.
Ce versiune trebuie utilizată? Începând cu 4 noiembrie 2026, versiunea în vigoare a acestui model este 2.0.0, pe care EFRAG o intitulează de acum „VS Digital Template” și care este elaborată în conformitate cu standardul voluntar, Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 21 septembrie 2026. Potrivit EFRAG, versiunile anterioare, inclusiv versiunea 1.3.0 din 11 iunie 2026, nu mai trebuie utilizate: dacă fișierul dumneavoastră este anterior datei de 4 noiembrie 2026, descărcați versiunea în vigoare de pe pagina EFRAG. EFRAG precizează că va menține modelul, taxonomia și convertorul din Excel în XBRL cel puțin până la sfârșitul lunii iunie 2027.
Trei caracteristici fac acest model interesant pentru un IMM:
- Este gratuit și oficial. Nicio licență, niciun abonament: fișierul se descarcă de pe site-ul EFRAG și se deschide în Excel. EFRAG l-a conceput și testat în Microsoft Excel 365 și avertizează că, într-un alt program de calcul tabelar sau într-o versiune mai veche de Excel, anumite funcții pot fi limitate sau incorecte.
- Urmează structura standardului. Fișierul este organizat în jurul acelorași rubrici ca VSME/VS: modulul de bază, cu cele unsprezece informații ale sale B1–B11, apoi modulul cuprinzător, cu cele nouă informații ale sale C1–C9. Astfel, nu există riscul de a omite o rubrică așteptată.
- Pregătește formatul care poate fi citit automat. Modelul digital și taxonomia XBRL ale EFRAG permit, ulterior, conversia datelor introduse într-un format structurat, utilizabil de un terț: o bancă, un client corporativ sau un cabinet.
Pentru o întreprindere care abordează subiectul pentru prima dată, acest cadru este prețios: fișierul servește atât ca instrument de introducere a datelor, cât și ca listă de verificare a ceea ce trebuie pregătit. El face legătura firească cu metoda de aplicare a VSME/VS în IMM-uri, în care datele sunt mai întâi cartografiate înainte de a fi raportate.
De ce Excel poate fi suficient prima dată
Pentru o microîntreprindere sau un IMM care își elaborează raportul pentru uz propriu, o singură dată pe an, foaia de calcul îndeplinește multe dintre cerințe. Curba de învățare este redusă (oricine știe să deschidă o foaie de calcul), costul este nul, iar întreprinderea rămâne pe deplin proprietara fișierului său, fără a depinde de un furnizor extern de software. Datele care trebuie completate (consumurile de energie, numărul de angajați, elemente de guvernanță) încap adesea în câteva foi, iar rezultatul poate fi recitit, corectat și arhivat ca orice document intern.
În acest scenariu (un dosar, o dată pe an, elaborat de persoana care deține datele), modelul Excel EFRAG este o alegere perfect rezonabilă. Nu este necesar să investiți într-un program informatic dedicat pentru a parcurge această primă etapă.
Unde își arată foaia de calcul limitele
Limitele apar de îndată ce utilizarea se intensifică. Ele nu sunt specifice acestui model: sunt cele ale foii de calcul în general, aplicate unui exercițiu de raportare exigent.
Fiabilitatea introducerii datelor
O foaie de calcul verifică prea puțin din ceea ce se introduce în ea. O unitate de măsură omisă, o celulă suprascrisă, o formulă alterată în urma unei operațiuni de copiere și lipire: nimic nu îl avertizează pe utilizator. Însă informațiile dintr-un raport privind durabilitatea stau uneori la baza unor decizii: un dosar bancar, răspunsul către un client. Trasabilitatea dintre o dată și documentul justificativ aferent depinde, la rândul ei, în întregime de rigoarea celui care completează fișierul.
Lucrul în echipă
De îndată ce mai multe persoane contribuie (contabilul pentru energie, resursele umane pentru efective, conducerea pentru guvernanță), gestionarea versiunilor unui fișier partajat devine rapid anevoioasă. Cine a introdus ce? Care este ultima versiune? Foaia de calcul nu oferă nici pistă de audit, nici gestionare detaliată a drepturilor de acces, nici un circuit formalizat de validare.
Repetarea de la un an la altul
Raportarea VSME/VS este menită să fie actualizată în fiecare an. Pornirea de la un fișier static obligă la recopierea perimetrului, la refacerea comparațiilor multianuale și la reverificarea calculelor. Nimic nu este valorificat automat de la un an la altul.
Elaborarea în serie
Aceasta este limita cea mai evidentă. Un cabinet de expertiză contabilă sau un consultant care asistă zece, douăzeci sau cincizeci de clienți nu poate gestiona în mod rezonabil tot atâtea fișiere Excel independente. Multiplicarea erorilor, lipsa unei viziuni consolidate, timpul petrecut cu întreținerea unor fișiere eterogene: foaia de calcul nu face față la scară. Tocmai aici se pune problema industrializării, dezvoltată în analiza noastră privind VSME/VS ca misiune pentru cabinetele de expertiză contabilă.
Un tabel pentru a decide
| Situație | Este suficient modelul Excel EFRAG? |
|---|---|
| IMM individual, un raport pe an, pentru uz propriu | Da, este pe deplin adecvat |
| Raportare colaborativă între mai multe departamente | Posibil, dar gestionarea versiunilor trebuie organizată |
| Actualizare anuală, cu istoric și comparații | Greoi: datele din anii anteriori se reutilizează puțin |
| Elaborare pentru mai multe dosare (cabinet, consultant) | Nu: devine necesar un instrument structurat |
Ce trebuie reținut
Modelul Excel EFRAG este reflexul potrivit pentru a începe: oficial, gratuit, aliniat la structura B1-B11 și C1-C9 a standardului și compatibil, ulterior, cu formatul XBRL. Pentru un IMM care elaborează un singur raport anual, adesea nu este nevoie de nimic mai mult. Limitele sale (fiabilitatea introducerii datelor, lucrul în echipă, valorificarea de la un an la altul și, mai ales, elaborarea în serie) nu sunt defecte ascunse, ci granițele firești ale foii de calcul în fața unui exercițiu care se structurează sau se multiplică.
De altfel, foaia de calcul nu este decât o componentă a unui peisaj mai larg, care se întinde de la calculatoarele de emisii până la platformele SaaS. Pentru a situa fiecare categorie de instrumente în funcție de publicul său real și pentru a ști când să treceți la altceva, continuați cu prezentarea noastră generală a instrumentelor și programelor informatice pentru raportarea VSME/VS.
Surse și verificare — verificat la 8 noiembrie 2026
Fiecare afirmație cu caracter reglementar de pe această pagină a fost verificată în raport cu textul oficial. Referințele de mai jos vă permit să o verificați chiar dumneavoastră.
- Recomandarea (UE) 2025/1710 din 30 iulie 2025 (aprobarea standardului VSME al EFRAG), JO din 5 august 2025 — textul pe EUR-Lex. Considerentul 5 al Regulamentului delegat (UE) 2026/1560 prevede că aceasta „ar trebui considerată ca nemaiproducând efecte juridice” de la intrarea în vigoare a regulamentului, adică la 24 septembrie 2026.
- EFRAG — modelul digital VSME/VS și taxonomia XBRL, versiunea 2.0.0 din 4 noiembrie 2026 (elaborată în conformitate cu standardul voluntar (VS), Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 21 septembrie 2026; aceasta înlocuiește versiunea 1.3.0 din 11 iunie 2026, pe care EFRAG solicită să nu mai fie utilizată) — pagina EFRAG.
Aveți o întrebare privind calendarul? Stadiul textelor este urmărit, cu indicarea datei, în secțiunea noastră de monitorizare a reglementărilor.
Leave a Reply