VSME/VS: nova storitev za računovodske servise

Standard VSME/VS je standard poročanja o trajnostnosti, zasnovan za MSP in mikropodjetja, ki ne kotirajo na borzi in ne spadajo na področje uporabe CSRD. Pogosto ga predstavljajo kot temo za svetovalce za družbeno odgovornost. To je nepopoln pogled. V praksi številke MSP najbolje pozna njen računovodja, ki vsako leto obdeluje njene račune za energijo, podatke o plačah, osnovna sredstva in nabavo. Računovodski servis je zato v idealnem položaju, da standard VSME/VS spremeni v jasno in ponavljajočo se svetovalno storitev.

Ta stran je namenjena računovodjem, revizorjem, njihovim sodelavcem in francoskim združenjem za upravljanje in računovodstvo. Pojasnjuje, zakaj je standard VSME/VS naravno nadaljevanje stroke ter kako določiti okvir posla in ga izvesti. Odpravlja tudi trdovratno zmotno prepričanje: strokovnjak za računovodstvo in revizijo ni obsojen na to, da poročilo o trajnostnosti zgolj opazuje. Lahko ga pripravi in celo poveča verodostojnost njegovega rezultata.

Zakaj je standard VSME/VS naravna storitev za računovodski servis

Standard VSME/VS je pripravila EFRAG in ga 17. decembra 2024 predložila Evropski komisiji. Pri tem je nadaljevala mandat iz svežnja SME Relief Package z dne 12. septembra 2023. Njegov glavni namen je manjšim podjetjem zagotoviti enoten in sorazmeren okvir za odzivanje na zahteve ESG njihovih strank, bank in naročnikov, ne da bi jim bili vsiljeni raznoliki vprašalniki. Standard VSME/VS je torej orodje za poenostavitev in standardizacijo, to pa je ravno področje, na katerem računovodski servis ustvarja dodano vrednost.

Trije razlogi kažejo, da je ta storitev naravna izbira. Prvi je vloga: računovodski servis je že zaupanja vredna tretja oseba MSP, ki ji podjetje zaupa svoje številke. Drugi je metoda: priprava strukturiranega poročila na podlagi dokazil, oblikovanje delovne dokumentacije in sledenje vsakega podatka do njegovega vira so jedro računovodske stroke. Tretji je tržni časovni okvir: z reformo Omnibus se področje uporabe CSRD zoži le na podjetja, ki presegajo dva kumulativna praga: več kot 1 000 zaposlenih in več kot 450 milijonov EUR čistega prihodka. Pravila se uporabljajo za poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje. Veliko podjetij tako ne bo več zavezanih, še naprej pa bodo prejemala zahteve ESG. Ta podjetja se odslej usmerjajo k prostovoljnemu poročanju in so naravni trg za računovodske servise.

Odločilna prednost: večina podatkov je že v računovodski dokumentaciji

To je osrednji argument in ga je treba povedati naravnost. Velik del informacij, ki jih zahteva osnovni modul standarda VSME/VS (razkritja B1 do B11), je v takšni ali drugačni obliki že v dokumentaciji MSP, ki jo vodi računovodski servis.

Vzemimo najbolj konkretna razkritja. Razkritje B3 o energiji in emisijah toplogrednih plinov neposredno črpa iz računov za elektriko, plin in gorivo, ki jih računovodski servis že knjiži. Socialne informacije izhajajo iz obračuna plač in socialnih prijav, ki jih pripravlja ali nadzoruje računovodski servis oziroma združenje za upravljanje. To velja za informacije o zaposlenih (B8), zdravju in varnosti (B9) ter plačilu, kolektivnih pogajanjih in usposabljanju (B10). Osnovna sredstva, vozni park in uporabljene površine so razvidni iz bilance stanja. Nabava in struktura stroškov osvetljujeta rabo virov in ravnanje z odpadki (B7).

Računovodski servis torej nikoli ne začne s prazno stranjo. Njegova dodana vrednost ni zbiranje podatkov, ki ne obstajajo. Gre za to, da obstoječe podatke na novo uredi po logiki standarda VSME/VS, pridobi manjkajoče dopolnitve (nekaj fizičnih metrik, formalizirano politiko) in zagotovi sledljivost celote. Ta nov položaj popolnoma spremeni način prodaje storitve: ne gre za dodaten projekt, temveč za boljšo izrabo gradiva, ki ga računovodski servis že ima.

Vseeno je potreben metodološki pridržek. EFRAG ne objavlja uradnega števila podatkovnih točk za standard VSME/VS. Seštevki, ki krožijo, izhajajo iz štetij tretjih oseb in se razlikujejo glede na izbrano podrobnost. Zato je previdno razmišljati v razkritjih B1 do B11 in C1 do C9 ter ne navajati števila, ki bi bilo predstavljeno kot uradno. Podrobna vsebina posameznega modula je opisana na strani Standard VSME/VS: opredelitev, moduli in status.

Okvir posla: pismo o pogojih posla, obseg, postopki

Kot vsaka storitev se tudi posel VSME/VS začne s pisno opredelitvijo okvira. Pismo o pogojih posla določa predmet (pomoč pri pripravi poročila VSME/VS), izbrani modul (samo osnovni ali osnovni in celoviti), obseg zajetih subjektov in lokacij, referenčno poslovno leto, porazdelitev vlog med stranko in računovodskim servisom ter pričakovane izdelke.

Izbira modula določa obseg dela. Osnovni modul (B1 do B11) je skupna osnova za vsako podjetje, ki uporablja standard VSME/VS. Celoviti modul (C1 do C9) se doda, kadar stranka ali kateri od njenih sogovornikov potrebuje poglobljene informacije, na primer o strategiji, podnebnih ciljih, človekovih pravicah ali upravljanju. O tej izbiri se odloča od primera do primera, glede na dejansko zahtevo, ki je sprožila projekt. Logika te zahteve (vprašalnik stranke, zahteva banke, razpis) je opisana na straneh VSME/VS in vrednostna veriga ter VSME/VS in financiranje.

Nato se opredelijo postopki: kateri podatki bodo izluščeni iz računovodske dokumentacije, kateri bodo zahtevali razgovor s stranko ali zbiranje pri njej in kakšno raven preverjanja uporabi računovodski servis. Jasno je treba povedati, kaj posel ni. Razen če je posebej dogovorjeno, storitev pomoči pri pripravi ni posel dajanja zagotovil. To bistveno razlikovanje je pojasnjeno v nadaljevanju.

Priprava in zanesljivost: delovna dokumentacija, dokazila, nadzor

Faza priprave sledi ustaljenim navadam stroke. Vsako objavljeno informacijo mora biti mogoče povezati z virom in dokazilom. Podatek o energiji se navezuje na račun, število zaposlenih na socialno prijavo, usposabljanje pa na načrt in ustrezna dokazila. Ta matrika podatek → vir → dokazilo sestavlja delovno dokumentacijo. Če se pozneje pojavi vprašanje, ščiti tako stranko kot računovodski servis. Enaka logika je s strani MSP podrobno opisana v vodniku Uporaba standarda VSME/VS v MSP in mikropodjetjih.

Standard VSME/VS temelji na načelu sorazmernosti, ki se včasih povzame z besedno zvezo „če je ustrezno“. Podjetje izpolni samo tisto, kar zanj dejansko velja, in navede metrike, ki za njegovo dejavnost niso relevantne. Računovodski servis pri tem poskrbi, da so te odločitve dokumentirane. Tako je manjkajoči podatek utemeljena in sledljiva odločitev, ne pa pozaba.

Pri orodjih je uradna Excelova predloga EFRAG brezplačna in dobro strukturirana izhodiščna točka. Njene omejitve se pokažejo predvsem pri obdelavi več strank hkrati. Celoten pregled je na voljo na strani Orodja in programska oprema za poročanje VSME/VS. Nadzor sledi običajni hierarhiji računovodskega servisa, od sodelavca do podpisnika, kar zagotavlja enotno raven kakovosti pri vseh strankah.

Zagotovilo in večja verodostojnost s strani tretje osebe

Tu se odpravlja trdovraten mit. Pogosto je slišati, da „računovodski servis ne more dati potrditve“ poročila o trajnostnosti. Ta trditev meša dve stvari: odsotnost obveznega preverjanja in možnost posla dajanja zagotovil. Eno drugega ne izključuje.

Za prostovoljno poročilo ni obvezne revizije

Standard VSME/VS je prostovoljen okvir. Za poročilo, pripravljeno po tem okviru, ne velja nobena zakonska obveznost revizije ali preveritve s strani tretje osebe. MSP lahko poročilo objavi ali ga preda stranki brez kakršnega koli zunanjega preverjanja. To je svoboda, ne omejitev.

Od 3. julija 2026 to vprašanje ni več stvar razlage: uvodna izjava 5 delegiranega akta namreč določa, da „podjetjem, ki uporabljajo standard, informacij, ki jih objavijo, ni treba dati v preveritev“. Pridržek glede francoske prakse (stališča CNCC/H2A) ostaja: izključena je evropska obveznost, ne pa koristnost prostovoljnega zagotovila.

Prostovoljni posel dajanja zagotovil ali pregleda pa ostaja mogoč (tipa ISAE 3000, potrebna je potrditev CNCC/H2A)

Odsotnost obveznosti ne preprečuje nasprotnega pristopa. Strokovnjak za računovodstvo in revizijo lahko kot možnost in na zahtevo ponudi prostovoljni posel dajanja zagotovil ali pregleda. Tak posel okrepi verodostojnost poročila v očeh banke, naročnika ali vlagatelja. Posli dajanja zagotovil glede informacij, ki niso pretekle finančne informacije, se v praksi izvajajo po okvirih tipa ISAE 3000. Prav ta večja verodostojnost s strani tretje osebe loči poročilo, ki ga je podjetje samo prijavilo, od poročila, katerega skladnost je pregledal strokovnjak.

Pomembno je natančno opozorilo: natančno ureditev, ki se uporablja v Franciji – naravo posla, kdo ga lahko izvaja, po katerem okviru in s kakšno ravnjo zagotovila (razumno ali omejeno) –, je treba pred formalno zavezo potrditi pri pristojnih organih (CNCC, H2A – francoski revizijski organi). Ta stran predstavlja tržno priložnost, ne pa ustaljenega normativnega okvira. Previdnost pri tem ščiti tako stranko kot računovodski servis.

Ocena cene storitve: metoda glede na zahtevnost, brez objavljenega cenika

Cene posla VSME/VS ni mogoče določiti z enotnim pavšalom, saj je obseg dela odvisen predvsem od zahtevnosti posameznega primera. Namesto cenika je bolje izhajati iz dejavnikov obremenitve in pripraviti ponudbo po meri.

• Izbrani modul: samo osnovni ali osnovni in celoviti. Celoviti modul zahteva več kvalitativnih in strateških informacij.
• Razpoložljivost podatkov: stranka, ki ji računovodski servis že vodi plače in računovodstvo, bo zahtevala veliko manj zbiranja kot stranka z delno zunanje izvajanimi opravili.
• Obseg: en sam subjekt ali skupina z več lokacijami oziroma poslovnimi enotami.
• Raven storitve: zgolj pomoč pri pripravi ali posel, ki vključuje prostovoljno zagotovilo in s tem dodatne postopke.
• Ponavljanje: prvo leto nosi breme opredelitve okvira in vzpostavitve. Naslednja leta poročanja so večinoma letna posodobitev, zato je njihova cena občutno nižja.

S takšnim razmislekom po dejavnikih lahko ponudbo utemeljite pred stranko in objektivno pojasnite razliko med manjšo in zahtevno stranko, ne da bi kdaj objavili javni cenik.

Organizacija in serijska izvedba: kdo pripravi kaj pri več strankah

Standard VSME/VS pride do polnega izraza, kadar ga računovodski servis obravnava serijsko in ne od primera do primera. Porazdelitev vlog v tem primeru sledi običajni organizaciji računovodskega servisa.

Sodelavec skrbi za pripravo: izlušči podatke iz dokumentacije, jih vnese v predlogo in zbere dokazila. Vodja posla opravi pregled, preveri skladnost med podatki in dokazili ter razreši odprta vprašanja. Računovodja nadzoruje, odloča o zahtevnih metodoloških vprašanjih in se podpiše. Ta veriga je pri računovodskih storitvah že utečena in se brez prekinitve uporablja tudi za standard VSME/VS.

Za serijsko izvedbo je na voljo nekaj vzvodov: standardizirati pismo o pogojih posla in predlogo delovne dokumentacije za ponovno uporabo, oblikovati knjižnico virov po vrstah podatkov ter graditi na izkušnjah iz leta v leto, saj se večina dokumentacije bolj posodablja kot pripravlja znova. Excelova predloga EFRAG zadostuje za začetek; nad določenim številom strank postane smiselna bolj opremljena rešitev (namenska programska oprema) – to izbiro obravnava stran Orodja in programska oprema za poročanje VSME/VS.

Pogosta vprašanja

Ali lahko računovodski servis potrdi poročilo VSME/VS?

Poročilo VSME/VS temelji na prostovoljnem okviru, zato zakonsko predpisana revizija zanj ni obvezna. Strokovnjak pa lahko na zahtevo ponudi prostovoljni posel dajanja zagotovil ali pregleda (tipa ISAE 3000). Tako poveča verodostojnost poročila pri banki, naročniku ali vlagatelju. Natančno ureditev, ki se uporablja v Franciji, je treba pred vsako zavezo potrditi pri CNCC in H2A. Prepričanje, da „računovodski servis ne more dati potrditve“, je torej netočno: k temu morda ni zavezan, lahko pa to ponudi.

Kako stranko prepričati, da začne posel VSME/VS?

Izhodišče naj bo njena dejanska situacija, ne standard. Večina MSP se standarda VSME/VS loti, ker je prejela konkretno zahtevo: vprašalnik ESG velike stranke, zahtevo v razpisu ali poziv banke. Najučinkovitejši argument ima dva dela. Prvič, računovodski servis že ima večino potrebnih podatkov (energija, plače, osnovna sredstva, nabava), kar zmanjša obremenitev stranke. Drugič, strukturirano poročilo, po možnosti z večjo verodostojnostjo, odpravi potrebo po ločenem odgovarjanju na vsako zahtevo. Da bo direktor laže ugotovil, ali ga standard zadeva, ga usmerite na opredelitev standarda VSME/VS in na vodnik Uporaba standarda VSME/VS v MSP in mikropodjetjih.

Ali je treba biti revizor za delo na področju standarda VSME/VS?

Za pomoč pri pripravi poročila ne, saj spada med običajne storitve računovodskega servisa. Vprašanje pooblaščenega strokovnjaka se postavlja posebej pri poslu dajanja zagotovil. Njegov natančni okvir v Franciji je treba potrditi pri pristojnih organih. Vrednostna veriga zahtev ESG in vloga posameznih sogovornikov sta podrobno opisani na strani VSME/VS in vrednostna veriga.

Za nadaljnje branje

• Standard VSME/VS: opredelitev, moduli in status prostovoljnega standarda – osnove, ki jih je treba poznati pred opredelitvijo okvira posla.
• Uporaba standarda VSME/VS v MSP in mikropodjetjih: metoda po korakih – logika podatek → vir → dokazilo s strani stranke.
• VSME/VS in financiranje ter VSME/VS in vrednostna veriga – kaj sproži zahtevo.
• Novice in spremljanje predpisov – spremljanje uporabe prostovoljnega standarda (VS).

Viri in preverjanje — preverjeno 8. novembra 2026

Vsaka regulativna trditev na tej strani je bila preverjena v uradnem besedilu. Spodnji sklici vam omogočajo, da to preverite sami.

• Delegirana uredba Komisije (EU) 2026/1560 z dne 3. julija 2026 (sprejeta pod oznako C(2026) 5011) „o dopolnitvi Direktive 2013/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta z določitvijo standardov poročanja o trajnostnosti za prostovoljno uporabo s strani podjetij, zaščitenih z zgornjo mejo glede obsega informacij v vrednostni verigi“ — pravna podlaga: člen 29ca(1) Direktive 2013/34/EU. Objavljena v Uradnem listu Evropske unije (serija L) 21. septembra 2026, velja od 24. septembra 2026 (člen 4); njen člen 3 (zgornja meja glede obsega informacij v vrednostni verigi) se uporablja za poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje. Uradno besedilo v EUR-Lex · različica, sprejeta 3. julija 2026 (PDF, Evropska komisija). Uporabni členi: 1 (opredelitev zgornje meje), 2(1) (kdo lahko uporablja standard), 3(2) (zgornja meja zajema le podatkovne točke iz Priloge II), 4 (začetek veljavnosti), uvodna izjava 5 (prenehanje pravnih učinkov Priporočila, sporočilo financerjem). Posredovana Parlamentu in Svetu 3. julija 2026 (oznaka Sveta 11697/26 z dne 9. julija 2026).
• Delegirana uredba Komisije (EU) 2026/1563 z dne 3. julija 2026 (sprejeta pod oznako C(2026) 5010, sprememba evropskih standardov poročanja o trajnostnosti (ESRS)): število obveznih podatkovnih točk zmanjšuje za 61 %. Objavljena v Uradnem listu Evropske unije 21. septembra 2026; začne veljati 10. novembra 2026 (člen 3) in se uporablja za poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje. Uradno besedilo v EUR-Lex · sprejeta različica (PDF, Evropska komisija).
• Priporočilo Komisije (EU) 2025/1710 z dne 30. julija 2025 (sprejetje standarda VSME skupine EFRAG), objavljeno v Uradnem listu Evropske unije 5. avgusta 2025 — besedilo v EUR-Lex. Uvodna izjava 5 Delegirane uredbe Komisije (EU) 2026/1560 določa, da bi ga bilo treba od začetka veljavnosti te uredbe, tj. od 24. septembra 2026, šteti za akt, ki „nima več pravnih učinkov“.
• Direktiva (EU) 2026/470 z dne 24. februarja 2026 (Omnibus I), objavljena v Uradnem listu Evropske unije 26. februarja 2026, veljati pa je začela 18. marca 2026 — besedilo v EUR-Lex. Prenos v nacionalno pravo je pričakovan najpozneje do 19. marca 2027.
• EFRAG — digitalna predloga VSME/VS in taksonomija XBRL, različica 2.0.0 z dne 4. novembra 2026 (pripravljena v skladu s prostovoljnim standardom (VS), tj. Delegirano uredbo Komisije (EU) 2026/1560, objavljeno v Uradnem listu Evropske unije 21. septembra 2026; nadomešča različico 1.3.0 z dne 11. junija 2026, za katero EFRAG zahteva, naj se ne uporablja več) — stran EFRAG.

Imate vprašanje o časovnici? Stanje besedil spremljamo z navedbo datumov na naši strani spremljanje predpisov.