Ska du ta fram din första VSME/VS-rapport och söker en tydlig arbetsgång? Goda nyheter: VSME/VS-standarden har utformats för att vara tillgänglig för små och medelstora företag (SMF), utan dubbel väsentlighet och utan onödig jargong. Den här guiden går igenom de viktigaste stegen, från valet av modul till konsolideringen, och bygger på en enkel princip som gör hela arbetet säkrare: varje uppgift som rapporteras ska kunna kopplas till en källa och ett bevis. För den fullständiga metoden och arbetsmallarna kompletterar den vår referensguide Tillämpa VSME/VS-standarden i små och medelstora företag och mikroföretag.
Innan du börjar: varför den här rapporten?
En VSME/VS-rapport tas sällan fram ”för nöjes skull”. I praktiken svarar den på en förfrågan: en ESG-enkät från en kund, en begäran från din bank eller ett kriterium i en upphandling. Om du identifierar den utlösande faktorn innan du börjar undviker du att göra för mycket: du vet vilka uppgifter som faktiskt efterfrågas och hur långt du behöver gå. Om din utgångspunkt är en förfrågan från en beställare hjälper vår sida om värdekedjan och värdekedjetaket (value chain cap) dig att avgränsa vad man legitimt kan begära av dig.
Bra att komma ihåg: VSME/VS är en frivillig standard. Det finns varken sanktioner eller någon skyldighet att lämna in rapporten. Du bestämmer själv över avgränsning och tidsplan.
Steg 1: välj modul
Standarden är uppbyggd i två nivåer. Grundmodulen omfattar elva upplysningar, numrerade från B1 till B11 (grund för upprättande, energi och växthusgasutsläpp, personalstyrka, hälsa och säkerhet, korruption …). Den utgör den gemensamma grunden för alla företag som tillämpar VSME/VS. Den omfattande modulen lägger till nio ytterligare upplysningar, från C1 till C9 (strategi, mål för minskade växthusgasutsläpp, klimatrisker, mänskliga rättigheter …). Grundmodulen är en förutsättning för den omfattande modulen: man behandlar inte C1–C9 utan att först ha fyllt i B1–B11.
Hur ska man välja? Börja med enbart grundmodulen om ditt mål är att besvara en standardförfrågan och lägga en stabil grund. Gå över till den omfattande modulen om en krävande motpart – en bank som prövar en finansiering, en stor koncern som kommit långt med sin egen klimatomställning – förväntar sig en strategisk och framåtblickande bild. För en närmare genomgång av de två modulernas struktur, se pelarsidan VSME/VS-standarden: definition, moduler och status.
Steg 2: kartlägg och samla in data
Det här är det mest konkreta steget. Gå igenom upplysningarna i den valda modulen och anteckna för var och en vilken uppgift som efterfrågas och var den redan finns i företaget. De flesta siffrorna finns redan: de är spridda mellan bokföringen, lönesystemet, avtalen och fakturorna.
- Miljö: energiförbrukning och växthusgasutsläpp, vatten, avfall. Dina fakturor för el, gas och drivmedel är dina ingångar.
- Socialt: personalstyrka, hälsa och säkerhet, utbildning, ersättning. Dessa uppgifter hämtas ur lönesystemet och personalregistret.
- Styrning: rutiner för etik och korruptionsbekämpning, eventuella fällande domar och böter. Informationen är dels kvalitativ (rutinerna), dels kvantitativ (antal fällande domar, bötesbelopp).
En princip underlättar insamlingen: logiken ”om tillämpligt”. En upplysning som saknar relevans för din verksamhet – till exempel ett tema som inte berör din bransch – behöver inte fyllas i med tvång. Du dokumenterar det som faktiskt berör dig, utan att hitta på eller fylla luckor på konstgjord väg.
Om du anlitar en redovisningsbyrå är det bra att veta att en stor del av dessa uppgifter redan finns i ditt bokföringsunderlag: det är just fördelen med ett VSME/VS-uppdrag som anförtros en redovisningskonsult.
Har du högst 10 anställda? Den delegerade akten gör flera miljöupplysningar i grundmodulen frivilliga (energi och växthusgaser i B3, vatten i B6, cirkulär ekonomi och avfall i B7). Mer information finns på sidan VSME/VS-standarden.
Steg 3: matrisen uppgift → källa → bevis
Detta är kärnan i en gedigen rapport och det som skiljer ett trovärdigt dokument från en ren avsiktsförklaring. För varje siffra som rapporteras för du en arbetstabell med tre kolumner:
- Uppgiften: det du rapporterar (exempel: årets elförbrukning).
- Källan: var den kommer ifrån (energileverantörens fakturor).
- Beviset: det arkiverade underlaget som går att hitta igen (fakturorna i pdf, ordnade och daterade).
Matrisen syns inte i den slutliga rapporten, men den är dess ryggrad. Den gör att du utan stress kan besvara en kontrollfråga, upprepa beräkningen nästa år och undvika den största fallgropen: att rapportera en siffra som du inte skulle kunna styrka. Den är också ditt bästa skydd mot anklagelser om greenwashing: varje påstående går att spåra.
Steg 4: skriv och konsolidera
Till sist återstår utformningen. VSME/VS tillhandahåller en strukturerad ram för att samla upplysningarna i den ordning som förväntas. Det enklaste för en första rapport är att utgå från Efrags officiella Excelmall, som är kostnadsfri: den listar upplysningarna och vägleder inmatningen. Där för du in varje uppgift som validerats i steg 3, med en saklig och nykter ton. Inga superlativ, ingen storytelling: en VSME/VS-rapport övertygar genom sin precision, inte genom sin ton.
Konsolideringen innebär att man läser igenom helheten för att kontrollera att siffrorna är samstämmiga mellan upplysningarna, daterar dokumentet och tydligt anger vilken avgränsning som omfattas (vilken enhet, vilket år). Spara samtidigt ditt arbetsunderlag: det är det som ger rapporten värde gentemot en tredje part.
Hur lång tid tar det, och hur ofta?
Det första året tar längst tid, eftersom källorna måste identifieras och matrisen byggas upp. När det arbetet är gjort går den årliga uppdateringen betydligt snabbare: du hämtar in årets siffror från samma källor. En VSME/VS-rapport bör därför ses som en tillgång som underhålls år efter år, inte som ett engångsprojekt.
Läs mer
Den här guiden ger stommen; den detaljerade metoden, de uppgifter som ska samlas in post för post och beslutstabellen för valet mellan grundmodulen och den omfattande modulen finns i pelarguiden Tillämpa VSME/VS-standarden i små och medelstora företag och mikroföretag. För att placera standarden i sitt sammanhang och förstå dess rättsliga status, börja med definitionen av VSME/VS-standarden.
Källor och kontroll – kontrollerat den 8 november 2026
Varje påstående om regelverket på den här sidan har kontrollerats mot den officiella texten. Med hjälp av hänvisningarna nedan kan du själv kontrollera det.
- Kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/1563 av den 3 juli 2026 (antagen med referensen C(2026) 5010, översyn av ESRS): minskar antalet obligatoriska datapunkter med 61 %. Offentliggjord i Europeiska unionens officiella tidning den 21 september 2026; träder i kraft den 10 november 2026 (artikel 3) och tillämpas på räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 eller senare. Officiell text på EUR-Lex · antagen version (pdf, Europeiska kommissionen).
- Efrag – digital VSME/VS-mall och XBRL-taxonomi, version 2.0.0 av den 4 november 2026 (upprättad i enlighet med den frivilliga standarden (VS) i kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/1560, som offentliggjordes i Europeiska unionens officiella tidning den 21 september 2026; den ersätter version 1.3.0 av den 11 juni 2026, som Efrag uppmanar användarna att inte längre använda) – Efrags sida.
En fråga om tidsplanen? Läget för rättsakterna följs, med datum, i vår regelbevakning.
Leave a Reply