Sie müssen Ihren ersten VSME/VS-Bericht erstellen und suchen eine klare Vorgehensweise? Gute Nachricht: Die VSME/VS wurde so konzipiert, dass sie für KMU zugänglich ist, ohne doppelte Wesentlichkeit und ohne unnötigen Fachjargon. Dieses Tutorial führt durch die wichtigsten Schritte, von der Wahl des Moduls bis zur Konsolidierung, und stützt sich auf ein einfaches Prinzip, das das Ganze absichert: Jede veröffentlichte Angabe muss sich einer Quelle und einem Nachweis zuordnen lassen. Für die vollständige Methode und die Arbeitsvorlagen ergänzt es unseren Referenzleitfaden Die VSME/VS in KMU und Kleinstunternehmen anwenden.
Vorab: Wozu dieser Bericht?
Ein VSME/VS-Bericht wird selten „zum Vergnügen“ erstellt. In der Praxis ist er die Reaktion auf eine Anforderung: einen ESG-Fragebogen eines Kunden, eine Anfrage Ihrer Bank oder ein Kriterium in einer Ausschreibung. Wenn Sie diesen Auslöser vorab identifizieren, vermeiden Sie unnötigen Aufwand: Sie wissen, welche Informationen tatsächlich erwartet werden und wie weit Sie gehen müssen. Geht Ihr Vorhaben auf die Anforderung eines Auftraggebers zurück, hilft Ihnen unsere Seite zur Wertschöpfungskette und zur Obergrenze für die Wertschöpfungskette („value chain cap“), einzugrenzen, was legitimerweise von Ihnen verlangt werden kann.
Zur Erinnerung: Die VSME/VS ist eine freiwillige Norm. Es gibt weder Sanktionen noch eine Hinterlegungspflicht. Umfang und Zeitplan bestimmen Sie selbst.
Schritt 1: Ihr Modul wählen
Die Norm ist in zwei Ebenen gegliedert. Das Basismodul umfasst elf offenzulegende Angaben, nummeriert von B1 bis B11 (Grundlage für die Erstellung, Energie und Treibhausgasemissionen, Belegschaft, Gesundheit und Sicherheit, Korruption …). Es bildet die gemeinsame Grundlage aller Unternehmen, die die VSME/VS anwenden. Das umfassende Modul fügt neun weitere Angaben hinzu, von C1 bis C9 (Strategie, THG-Reduktionsziele, Klimarisiken, Menschenrechte …). Das Basismodul ist Voraussetzung für das umfassende Modul: C1 bis C9 werden nicht bearbeitet, ohne zuvor B1 bis B11 ausgefüllt zu haben.
Wie entscheiden Sie? Beginnen Sie zunächst nur mit dem Basismodul, wenn Sie eine Standardanfrage beantworten und eine saubere Grundlage schaffen möchten. Wechseln Sie zum umfassenden Modul, wenn ein anspruchsvoller Ansprechpartner – eine Bank, die eine Finanzierung prüft, oder ein Großkonzern, der bei seinem eigenen Klimapfad weit fortgeschritten ist – eine strategische und zukunftsgerichtete Sicht erwartet. Um den Aufbau der beiden Module im Detail zu verstehen, lesen Sie unseren Grundlagenartikel VSME/VS-Standard: Definition, Module und Status.
Schritt 2: Datenquellen identifizieren und Daten erheben
Dies ist der konkreteste Schritt. Gehen Sie die Angaben des gewählten Moduls durch und notieren Sie für jede den erwarteten Datenpunkt und die Stelle, an der er in Ihrem Unternehmen bereits vorliegt. Die meisten Zahlen existieren schon: Sie sind über Buchhaltung, Lohnabrechnung, Verträge und Rechnungen verteilt.
- Umwelt: Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen, Wasser, Abfall. Ihre Strom-, Gas- und Kraftstoffrechnungen sind Ihre Einstiegspunkte.
- Soziales: Belegschaft, Gesundheit und Sicherheit, Weiterbildung, Vergütung. Diese Daten stammen aus der Lohnabrechnungssoftware und dem Personalverzeichnis.
- Unternehmensführung: Praktiken in Bezug auf Ethik und Korruptionsbekämpfung, etwaige Verurteilungen und Geldbußen. Die Information ist teils qualitativ (die Praktiken), teils quantitativ (Anzahl der Verurteilungen, Höhe der Geldbußen).
Ein Prinzip erleichtert diese Erhebung: die Logik „sofern zutreffend“. Eine Angabe, die für Ihre Tätigkeit nicht relevant ist – etwa ein Thema, das in Ihrem Geschäft nicht vorkommt –, muss nicht krampfhaft ausgefüllt werden. Sie dokumentieren, was Sie tatsächlich betrifft, ohne etwas zu erfinden oder künstlich aufzufüllen.
Werden Sie von einer Kanzlei begleitet, sollten Sie wissen, dass ein Großteil dieser Daten bereits in Ihren Buchhaltungsunterlagen vorliegt: Genau darin liegt der Vorteil eines VSME/VS-Mandats, das Sie Ihrem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer übertragen.
Sie haben 10 Beschäftigte oder weniger? Der delegierte Rechtsakt macht mehrere Umweltangaben des Basismoduls optional (Energie und Treibhausgase in B3, Wasser in B6, Kreislaufwirtschaft und Abfall in B7). Details auf der Seite Die VSME/VS.
Schritt 3: die Matrix Datenpunkt → Quelle → Nachweis
Sie ist das Herzstück eines belastbaren Berichts und unterscheidet ein glaubwürdiges Dokument von einer bloßen Absichtserklärung. Führen Sie für jede veröffentlichte Zahl eine Arbeitstabelle mit drei Spalten:
- Der Datenpunkt: was Sie veröffentlichen (Beispiel: der Stromverbrauch des Jahres).
- Die Quelle: woher er stammt (die Rechnungen des Energieversorgers).
- Der Nachweis: der archivierte und auffindbare Beleg (das PDF der Rechnungen, abgelegt und datiert).
Diese Matrix erscheint nicht im fertigen Bericht, bildet aber sein Rückgrat. Mit ihr können Sie Rückfragen zur Überprüfung gelassen beantworten, die Berechnung im Folgejahr wiederholen und die größte Falle vermeiden: eine Zahl zu veröffentlichen, die Sie nicht belegen könnten. Sie ist zudem Ihr bester Schutz gegen jeden Greenwashing-Vorwurf: Jede Aussage ist nachvollziehbar.
Schritt 4: Verfassen und konsolidieren
Zuletzt folgt die Gestaltung. Die VSME/VS stellt einen strukturierten Rahmen bereit, um die Informationen in der erwarteten Reihenfolge zusammenzuführen. Für einen ersten Bericht ist es am einfachsten, von der kostenlosen offiziellen Excel-Vorlage der EFRAG auszugehen: Sie listet die Angaben auf und leitet durch die Eingabe. Dort übertragen Sie jede in Schritt 3 validierte Angabe – nüchtern und sachlich. Keine Superlative, kein Storytelling: Ein VSME/VS-Bericht überzeugt durch Präzision, nicht durch seinen Ton.
Bei der Konsolidierung wird das Ganze noch einmal gelesen, um die Konsistenz der Zahlen zwischen den einzelnen Abschnitten zu prüfen; das Dokument wird datiert und der abgedeckte Berichtsumfang klar benannt (welche Einheit, welches Jahr). Bewahren Sie parallel Ihre Arbeitsunterlagen auf: Sie verleihen dem Bericht gegenüber Dritten seinen Wert.
Wie viel Zeit, und wie oft?
Der erste Durchgang dauert am längsten, da die Quellen identifiziert und die Matrix aufgebaut werden müssen. Ist diese Arbeit einmal erledigt, geht die jährliche Aktualisierung deutlich schneller: Sie greifen auf dieselben Quellen zurück und übernehmen die Zahlen des neuen Jahres. Ein VSME/VS-Bericht ist daher als Daueraufgabe mit bleibendem Wert zu verstehen, die man Jahr für Jahr pflegt, nicht als einmaliges Projekt.
Weiterführende Informationen
Dieses Tutorial liefert den Rahmen; die detaillierte Methode, die je Posten zu erhebenden Daten und die Entscheidungstabelle zwischen Basismodul und umfassendem Modul finden Sie im Grundlagenleitfaden Die VSME/VS in KMU und Kleinstunternehmen anwenden. Um die Norm einzuordnen und ihren regulatorischen Status zu verstehen, beginnen Sie mit der Definition der VSME/VS.
Quellen und Überprüfung — geprüft am 8. November 2026
Jede regulatorische Aussage auf dieser Seite wurde anhand des offiziellen Textes geprüft. Mit den folgenden Referenzen können Sie dies selbst nachvollziehen.
- Delegierte Verordnung (EU) 2026/1563 der Kommission vom 3. Juli 2026 (angenommen unter dem Aktenzeichen C(2026) 5010, Überarbeitung der ESRS): verringert die Zahl der verpflichtenden Datenpunkte um 61 %. Veröffentlicht im Amtsblatt der EU am 21. September 2026; tritt am 10. November 2026 in Kraft (Artikel 3) und gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Offizieller Text auf EUR-Lex · angenommene Fassung (PDF, Europäische Kommission).
- EFRAG — digitale VSME/VS-Vorlage und XBRL-Taxonomie, Version 2.0.0 vom 4. November 2026 (erstellt gemäß dem freiwilligen Standard (VS), der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560, veröffentlicht im Amtsblatt der EU am 21. September 2026; sie ersetzt die Version 1.3.0 vom 11. Juni 2026, die laut EFRAG nicht mehr verwendet werden soll) — Seite der EFRAG.
Eine Frage zum Zeitplan? Der Fortschritt der Rechtstexte wird datiert in unserem regulatorischen Monitoring verfolgt.
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