Когато едно малко или средно предприятие (МСП) реши да изготви първия си отчет за устойчивостта съгласно стандарта VSME/VS, първият въпрос почти винаги е един и същ: с какъв инструмент? Преди да сравнявате платени софтуерни продукти, трябва да познавате официалния и безплатен ресурс, предоставен от EFRAG (ЕКГФО) – организацията, която разработи стандарта. Този цифров модел, често наричан „моделът в Excel за VSME/VS“, е отлична отправна точка. Това не означава, че отговаря на всички нужди. Ето какво всъщност позволява той и от кой момент нататък показва ограниченията си.
Официален, безплатен инструмент, съобразен със стандарта
Стандартът VSME/VS е разработен от EFRAG и предаден на Европейската комисия на 17 декември 2024 г., след което е възприет с Препоръка (ЕС) 2025/1710 от 30 юли 2025 г. – акт на т.нар. soft law (незадължително право), който няма задължителна сила. Успоредно със самия стандарт EFRAG публикува съпътстващи ресурси, сред които цифров модел (digital template) и таксономия XBRL, предназначени да улеснят изготвянето и споделянето на информацията.
Коя версия да използвате? От 4 ноември 2026 г. актуалната версия на този модел е 2.0.0, която EFRAG вече нарича „VS Digital Template“ и която е изготвена в съответствие с доброволния стандарт – Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560, публикуван в Официален вестник на ЕС на 21 септември 2026 г. Според EFRAG предходните версии, включително 1.3.0 от 11 юни 2026 г., вече не трябва да се използват: ако файлът ви е отпреди 4 ноември 2026 г., изтеглете актуалната версия от страницата на EFRAG. EFRAG посочва, че ще поддържа модела, таксономията и конвертора от Excel към XBRL поне до края на юни 2027 г.
Три характеристики правят този модел интересен за едно МСП:
- Той е безплатен и официален. Без лиценз, без абонамент: файлът се изтегля от уебсайта на EFRAG и се отваря в Excel. EFRAG го е разработил и тествал в Microsoft Excel 365 и предупреждава, че при друга програма за електронни таблици или по-стара версия на Excel някои функции може да са ограничени или да не работят правилно.
- Той следва структурата на стандарта. Файлът е организиран около същите раздели като VSME/VS: основният модул с неговите единадесет оповестявания B1 до B11, а след това всеобхватният модул с неговите девет оповестявания C1 до C9. Така няма опасност да се пропусне очакван раздел.
- Той подготвя машинночетимия формат. Цифровият модел и таксономията XBRL на EFRAG позволяват на следващ етап въведените данни да се преобразуват в структуриран формат, който може да се използва от трета страна – банка, възложител или счетоводна кантора.
За предприятие, което тепърва се запознава с темата, тази рамка е ценна: файлът служи едновременно като инструмент за въвеждане на данни и като check-list (контролен списък) на това, което трябва да се подготви. Той естествено се свързва с метода за прилагане на VSME/VS в МСП, при който първо се картографират данните, преди да бъдат отчетени.
Защо Excel може да е достатъчен за първия път
За микропредприятие или МСП, което изготвя отчета си за собствени нужди веднъж годишно, електронната таблица покрива много от изискванията. Усилията за усвояване са малки – всеки може да отвори електронна таблица, – разходите са нулеви, а предприятието остава изцяло собственик на файла си, без зависимост от външен доставчик на софтуер. Данните за попълване (потребление на енергия, численост на персонала, елементи на управлението) често се събират в няколко листа, а резултатът може да бъде прегледан, коригиран и архивиран като всеки друг вътрешен документ.
В тази ситуация – едно досие, веднъж годишно, изготвено от лицето, което разполага с данните – моделът в Excel на EFRAG е напълно разумен избор. Няма нужда да се инвестира в специализиран софтуер, за да се премине този първи етап.
Къде електронната таблица показва ограниченията си
Ограниченията се проявяват веднага щом използването стане по-интензивно. Те не са характерни само за този модел: това са ограниченията на електронните таблици по принцип, приложени към една взискателна дейност по отчитане.
Надеждността на въвеждането
Електронната таблица почти не контролира това, което се въвежда в нея. Пропусната мерна единица, презаписана клетка, формула, повредена при копиране и поставяне: нищо не предупреждава потребителя. А информацията от отчета за устойчивостта понякога служи като основа за решения – банково досие, отговор на клиент. Проследимостта между конкретни данни и подкрепящия ги документ пък зависи изцяло от прецизността на човека, който попълва файла.
Съвместната работа
Щом няколко души участват – счетоводителят за енергията, отделът „Човешки ресурси“ за персонала, ръководството за управлението – управлението на версиите на споделен файл бързо става тромаво. Кой какво е въвел? Коя е последната версия? Електронната таблица не предлага нито одитна следа, нито прецизно управление на правата, нито формализирана процедура за одобрение.
Повторението от година на година
Отчитането по VSME/VS е предвидено да се актуализира всяка година. Започването наново от един статичен файл налага отново да се копира обхватът, да се съставят наново многогодишните сравнения и отново да се проверява надеждността на изчисленията. Нищо не се натрупва автоматично.
Серийното изготвяне
Това е най-явното ограничение. Счетоводна кантора или консултант, който обслужва десет, двадесет или петдесет клиенти, не може разумно да управлява толкова много независими работни книги в Excel. Повтарящи се грешки, липса на консолидиран поглед, време, изгубено в поддържане на разнородни файлове: електронната таблица не издържа при мащабиране. Точно тук възниква въпросът за индустриализацията, разгледан в нашия анализ на VSME/VS като услуга за счетоводните кантори.
Таблица за вземане на решение
| Ситуация | Достатъчен ли е моделът в Excel на EFRAG? |
|---|---|
| Самостоятелно МСП, един отчет годишно, за собствени нужди | Да, напълно подходящ |
| Съвместно отчитане между няколко отдела | Възможно, но управлението на версиите трябва да се организира |
| Ежегодна актуализация с история и сравнения | Тромаво: данните почти не се натрупват от година на година |
| Изготвяне за много досиета (счетоводна кантора, консултант) | Не: необходим е структуриран инструмент |
Какво да запомним
Моделът в Excel на EFRAG е правилният първи избор за начало: официален, безплатен, съобразен със структурата B1-B11 и C1-C9 на стандарта и съвместим с формата XBRL на следващ етап. За МСП, което изготвя един-единствен годишен отчет, често не е нужно да се търси нищо повече. Ограниченията му – надеждност на въвеждането, съвместна работа, натрупване от година на година и най-вече серийно изготвяне – не са скрити недостатъци, а естествените граници на електронната таблица пред упражнение, което се структурира или се умножава.
Впрочем електронната таблица е само един елемент от по-широка картина, която обхваща от калкулаторите на емисии до SaaS платформите. За да позиционирате всяка група инструменти според реалната ѝ целева аудитория и да знаете кога да преминете към нещо друго, продължете с нашия преглед на инструментите и софтуера за отчитане по VSME/VS.
Източници и проверка — проверено на 8 ноември 2026 г.
Всяко регулаторно твърдение на тази страница е проверено спрямо официалния текст. Посочените по-долу източници ви позволяват да го проверите сами.
- Препоръка (ЕС) 2025/1710 от 30 юли 2025 г. (възприемане на VSME на EFRAG), ОВ от 5 август 2025 г. — текст в EUR-Lex. Съображение 5 от Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560 предвижда, че тя „следва да се счита, че вече не поражда правни последици“ от влизането в сила на регламента, т.е. от 24 септември 2026 г.
- EFRAG — цифров модел VSME/VS и таксономия XBRL, версия 2.0.0 от 4 ноември 2026 г. (изготвена в съответствие с доброволния стандарт (VS) – Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560, публикуван в Официален вестник на ЕС на 21 септември 2026 г.; тя заменя версия 1.3.0 от 11 юни 2026 г., която EFRAG изисква да не се използва повече) — страница на EFRAG.
Въпрос относно графика? Напредъкът на текстовете се проследява, с посочени дати, в нашия регулаторен мониторинг.
Leave a Reply