Sådan udarbejder du en VSME/VS-rapport trin for trin

Skal I udarbejde jeres første VSME/VS-rapport, og leder I efter en klar fremgangsmåde? Den gode nyhed er, at VSME/VS-standarden er udformet, så den er tilgængelig for SMV’er, uden dobbelt væsentlighed og uden unødig fagjargon. Denne vejledning gennemgår de vigtigste trin, fra valg af modul til konsolidering, og bygger på et enkelt princip, der sikrer helheden: Hvert offentliggjort datapunkt skal kunne knyttes til en kilde og til dokumentation. For den fulde metode og arbejdsskabelonerne supplerer den vores referencevejledning Anvendelse af VSME/VS-standarden i SMV’er og mikrovirksomheder.

Før I går i gang: hvorfor denne rapport?

En VSME/VS-rapport udarbejdes sjældent »for fornøjelsens skyld«. I praksis er den svar på en forespørgsel: et ESG-spørgeskema fra en kunde, en henvendelse fra jeres bank eller et kriterium i et udbud. Ved at identificere denne udløsende faktor, før I går i gang, undgår I at gøre for meget: I ved, hvilke oplysninger der reelt forventes, og hvor langt I skal gå. Hvis jeres udgangspunkt er en forespørgsel fra en kunde, hjælper vores side om værdikæden og værdikædeloftet jer med at afgrænse, hvad man med rette kan bede jer om.

Godt at huske: VSME/VS er en frivillig standard. Der er hverken sanktioner eller indsendelsespligt. I bestemmer selv omfanget og tidsplanen.

Trin 1: Vælg jeres modul

Standarden er opbygget i to niveauer. Basismodulet samler elleve oplysninger, der skal offentliggøres, nummereret fra B1 til B11 (grundlag for udarbejdelsen, energi og drivhusgasemissioner, arbejdsstyrke, sundhed og sikkerhed, korruption …). Det er det fælles grundlag for alle virksomheder, der anvender VSME/VS. Det udvidede modul tilføjer ni yderligere oplysninger, fra C1 til C9 (strategi, mål for reduktion af drivhusgasemissioner, klimarisici, menneskerettigheder …). Basismodulet er en forudsætning for det udvidede modul: Man behandler ikke C1 til C9 uden først at have udfyldt B1 til B11.

Hvordan vælger I? Start med basismodulet alene, hvis jeres mål er at besvare en standardforespørgsel og lægge et solidt fundament. Gå videre til det udvidede modul, hvis en krævende modpart – en bank, der behandler en finansieringsansøgning, eller en stor koncern, der er langt fremme med sin egen klimaomstilling – forventer et strategisk og fremadskuende billede. For en detaljeret forståelse af de to modulers opbygning henvises til hovedsiden VSME/VS-standarden: definition, moduler og status.

Trin 2: Kortlæg og indsaml data

Dette er det mest konkrete trin. Gennemgå oplysningerne i det valgte modul, og notér for hver af dem, hvilke data der forventes, og hvor de allerede findes i virksomheden. De fleste tal eksisterer allerede: De er spredt mellem bogføringen, lønsystemet, kontrakterne og fakturaerne.

• Miljø: energiforbrug og drivhusgasemissioner, vand, affald. Dine fakturaer for el, gas og brændstof er indgangen.
• Sociale forhold: arbejdsstyrke, sundhed og sikkerhed, uddannelse, aflønning. Disse data kommer fra lønsystemet og personaleregistret.
• Virksomhedsledelse: praksis med hensyn til etik og bekæmpelse af korruption, eventuelle domme og bøder. Oplysningerne er dels kvalitative (praksis), dels kvantitative (antal domme, bødernes størrelse).

Ét princip letter indsamlingen: »hvis relevant«-princippet. En oplysning, der ikke er relevant for jeres aktivitet – f.eks. et emne, der ikke vedrører jeres branche – skal ikke tvangsudfyldes. I dokumenterer det, der reelt vedrører jer, uden at opfinde noget eller kunstigt udfylde huller.

Hvis I får hjælp af en revisionsvirksomhed, så vær opmærksom på, at en stor del af disse data allerede findes i jeres regnskabsmateriale: Det er netop fordelen ved en VSME/VS-opgave, der overdrages til en revisor.

Har I 10 ansatte eller færre? Den delegerede retsakt gør flere miljøoplysninger i basismodulet frivillige (energi og drivhusgasemissioner i B3, vand i B6, cirkulær økonomi og affald i B7). Læs mere på siden VSME/VS-standarden.

Trin 3: Matricen data → kilde → dokumentation

Dette er kernen i en solid rapport og det, der adskiller et troværdigt dokument fra en ren hensigtserklæring. For hvert offentliggjort tal fører I et arbejdsskema med tre kolonner:

1. Data: det, I offentliggør (f.eks. årets elforbrug).
2. Kilden: hvor de stammer fra (energileverandørens fakturaer).
3. Dokumentationen: det arkiverede bilag, der kan genfindes (fakturaerne i PDF, arkiveret og dateret).

Matricen indgår ikke i den endelige rapport, men den er dens rygrad. Den gør det muligt for jer at besvare et kontrolspørgsmål uden stress, at gentage beregningen det følgende år og at undgå den største faldgrube: at offentliggøre et tal, som I ikke kan begrunde. Den er også jeres bedste beskyttelse mod enhver beskyldning om greenwashing: Hver påstand kan spores.

Trin 4: Skriv og konsolidér

Til sidst kommer opsætningen. VSME/VS stiller en struktureret ramme til rådighed for at samle oplysningerne i den forventede rækkefølge. Det enkleste ved en første rapport er at tage udgangspunkt i EFRAG’s officielle Excel-skabelon, som er gratis: Den opregner oplysningerne og guider indtastningen. Her indfører I hvert datapunkt, der er valideret i trin 3, og holder jer nøgterne og faktuelle. Ingen superlativer, ingen storytelling: En VSME/VS-rapport overbeviser gennem sin præcision, ikke gennem sin tone.

Konsolideringen består i at gennemlæse helheden for at kontrollere, at tallene hænger sammen på tværs af afsnittene, at datere dokumentet og tydeligt angive det omfang, der er dækket (hvilken enhed, hvilket år). Gem samtidig jeres arbejdsmappe: Det er den, der giver rapporten værdi over for en tredjepart.

Hvor lang tid, og hvor ofte?

Den første runde er den længste, fordi kilderne skal identificeres og matricen opbygges. Når dette arbejde er gjort, bliver den årlige opdatering væsentligt hurtigere: I opdaterer de samme kilder med årets tal. En VSME/VS-rapport bør derfor ses som et aktiv, der vedligeholdes år for år, ikke som et enkeltstående projekt.

Læs mere

Denne vejledning giver rammen; den detaljerede metode, de data, der skal indsamles post for post, og beslutningsskemaet for valget mellem basismodul og udvidet modul findes i hovedvejledningen Anvendelse af VSME/VS-standarden i SMV’er og mikrovirksomheder. For at placere standarden og forstå dens retlige status kan I begynde med definitionen af VSME/VS-standarden.

Kilder og kontrol — kontrolleret den 8. november 2026

Hver regulatorisk påstand på denne side er kontrolleret i forhold til den officielle tekst. Med henvisningerne nedenfor kan du selv efterprøve det.

• Kommissionens delegerede forordning (EU) 2026/1563 af 3. juli 2026 (vedtaget under referencen C(2026) 5010, revision af ESRS): reducerer antallet af obligatoriske datapunkter med 61 %. Offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 21. september 2026; træder i kraft den 10. november 2026 (artikel 3) og finder anvendelse på regnskabsår, der begynder den 1. januar 2027 eller derefter. Officiel tekst på EUR-Lex · vedtaget udgave (PDF, Europa-Kommissionen).
• EFRAG — digital VSME/VS-skabelon og XBRL-taksonomi, version 2.0.0 af 4. november 2026 (udarbejdet i overensstemmelse med den frivillige standard (VS), delegeret forordning (EU) 2026/1560, offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 21. september 2026; den erstatter version 1.3.0 af 11. juni 2026, som EFRAG beder om ikke længere at anvende) — EFRAG’s side.

Et spørgsmål om tidsplanen? Status for teksterne følges, dateret, i vores overvågning af lovgivningen.