Můj klient mi poslal dotazník ESG: jak odpovědět pomocí standardu VSME/VS

Pro mnoho malých a středních podniků (MSP) jde dnes o běžnou situaci. Velký klient, odběratel nebo nákupčí vám předá dlouhý dotazník ESG k vyplnění, často s krátkým termínem a někdy jako podmínku zařazení mezi dodavatele. Následuje téměř vždy stejná otázka: je nutné vyplnit vše a jak odpovědět, aniž byste tím strávili týdny? Standard VSME/VS na ni dává konkrétní odpověď. Poskytuje vám standardizovaný rámec, abyste odpověděli jednou provždy. Evropský regulační rámec vám navíc do budoucna dává argument, abyste si nenechali vnutit více, než je nezbytné.

Proč tento dotazník dostáváte

Pravděpodobně jste nebyli osloveni náhodou. Váš klient sám nejspíše podléhá povinnostem podávání zpráv o udržitelnosti; u největších podniků jde o směrnici o podávání zpráv podniků o udržitelnosti (směrnici CSRD). Musí proto vykazovat dopady v celém svém hodnotovém řetězci, tedy i u svých dodavatelů. Protože tyto informace nemůže získat sám, žádá o ně své partnery. Tomu se říká efekt odrazu: povinnost, která dopadá na velkou skupinu, se nepřímo šíří až k malým a středním podnikům, které s ní spolupracují.

Tento jev se s takzvanou reformou Omnibus dokonce zesílil. Směrnice (EU) 2026/470 ze dne 24. února 2026 zúžila přímou působnost směrnice CSRD na podniky, které překračují dvě kumulativní prahové hodnoty: více než 1 000 zaměstnanců a více než 450 milionů EUR čistého obratu. Mnoho velkých skupin však zůstává dotčeno a své dodavatele se nadále dotazuje. Tlak shora dolů tedy nemizí, jen mění podobu.

Standard VSME/VS: standardizovaná odpověď místo vnucených požadavků na míru

Standard VSME/VS vznikl právě pro tuto situaci. Jde o dobrovolný standard pro podávání zpráv o udržitelnosti pro malé a střední podniky, který vypracovala skupina EFRAG a který Komise doporučila v doporučení Komise (EU) 2025/1710 ze dne 30. července 2025. Tento nezávazný akt (soft law) od 24. září 2026 již nemá právní účinky. Jeho úlohu převzal dobrovolný standard podle nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2026/1560, který zůstává dobrovolný, bez sankcí a bez povinného podání (uložení) zprávy. Jeho deklarovaným cílem je právě snížit zátěž, kterou malým a středním podnikům působí nekoordinované žádosti o informace ESG.

Konkrétně standard VSME/VS člení informace do dvou modulů. Základní modul zahrnuje jedenáct zveřejňovaných informací (B1 až B11) z oblasti životního prostředí, sociální oblasti a správy a řízení: energie a emise, zaměstnanci, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, etika podnikání. Komplexní modul (C1 až C9) k němu přistupuje u podniků, které jsou připraveny jít dál. Jde zejména o údaje, které očekávají některé banky nebo velcí odběratelé. Standard nevyžaduje dvojí významnost ani povinný audit.

Každý dotazník, který přijde, má vlastní oddíly a formát. Místo jejich ručního vyplňování je lepší jednou vytvořit základ informací podle standardu VSME/VS a ten pak opakovaně využívat pro další žádosti. Odpovídáte tak uznávaným a srovnatelným jazykem a znovu získáváte kontrolu nad obsahem. Chcete-li tento základ vybudovat krok za krokem, podrobný postup a seznam potřebných údajů najdete v našem průvodci uplatnění standardu VSME/VS v MSP.

Value chain cap (strop hodnotového řetězce): co po vás klient může nanejvýš požadovat

Pro MSP, který obdrží příliš rozsáhlý dotazník, je nejužitečnější mechanismus zavedený reformou Omnibus: strop hodnotového řetězce (value chain cap). Jeho princip je následující. Podnik, na který se vztahuje podávání zpráv o udržitelnosti, nemůže od podniků ve svém hodnotovém řetězci, které mají 1 000 nebo méně zaměstnanců (v průměru za předchozí účetní období), požadovat informace přesahující evropský dobrovolný standard (nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2026/1560). Jinými slovy, odběratel nemůže pro účely svého vlastního podávání zpráv od podniku této velikosti oprávněně požadovat více, než stanoví tento rozsah.

Směrnice (EU) 2026/470 (směrnice Omnibus I), přijatá dne 24. února 2026, jej zakotvuje v článcích 19a a 29a směrnice o účetnictví 2013/34/EU. Pokud podnik, na který se povinnost podávání zpráv o udržitelnosti vztahuje, vznese žádost pro tyto účely, mají chráněné podniky právo odmítnout poskytnutí informací přesahujících dobrovolný standard. Žádající podnik je musí o tomto právu informovat a žádné opačné smluvní ujednání není závazné (zbytek smlouvy zůstává použitelný). Tato ustanovení musí být provedena do vnitrostátního práva nejpozději do 19. března 2027. Výjimka je stanovena pro informace běžně sdílené v rámci odvětví. Strop odkazuje na dobrovolný standard, jehož obsah upřesnil akt v přenesené pravomoci, který Komise přijala dne 3. července 2026. Byl zveřejněn v Úředním věstníku EU dne 21. září 2026 (nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2026/1560) a vstoupil v platnost dne 24. září 2026. Jeho článek 3 se použije na účetní období začínající dne 1. ledna 2027 nebo později. Tento text však přináší rozhodující upřesnění: jeho čl. 3 odst. 2 omezuje strop na uzavřený seznam údajů (příloha II). Ten zahrnuje výňatky ze základního modulu (B1, B3, B6 až B10) a pouze čtyři informace z komplexního modulu (C1, C5, C6, C7); pro podniky s 10 nebo méně zaměstnanci platí zjednodušený seznam. Jinými slovy, klient po vás nemůže požadovat celý standard: rozsah, kterého se můžete dovolávat, je ještě užší. Ochrana by se plně uplatnila po provedení směrnice, které se očekává nejpozději do 19. března 2027.

Pokud jde o harmonogram, je tedy namístě opatrnost. Strop je v současnosti schváleným rámcem, jehož konkrétní účinek předpokládá provedení do vnitrostátního práva. Mechanismus, jeho omezení a právní ukotvení podrobně popisuje naše hlavní stránka VSME/VS a hodnotový řetězec: value chain cap a odpovědné nákupy. Podstatné je toto: evropský rámec směřuje k tomu, aby standard VSME/VS představoval správnou úroveň odpovědi, nic víc a nic méně.

Tři zásady, jak odpovědět bez zbytečné zátěže

Máte-li dotazník na stole, pomůže vám s tříděním jednoduchý postup.

1. Odpovídejte tím, co už máte. Velká část údajů základního modulu je k dispozici ve vašem účetnictví a mzdové agendě: spotřeba energie, počet zaměstnanců, vzdělávání. Zpráva podle standardu VSME/VS vychází především z podkladů, které již máte.
2. Místo vyplňování každého políčka předejte svou standardní zprávu. Pokud se žádost překrývá s rozsahem standardu VSME/VS, je často lepší přiložit strukturovanou zprávu než přepisovat čísla do interního formuláře klienta. Ušetříte čas a omezíte chyby při přepisu.
3. Zdvořile odmítněte to, co je mimo rozsah. Pokud otázka zjevně přesahuje rámec standardu VSME/VS a nejde o informaci běžně sdílenou ve vašem odvětví, můžete vysvětlit, že vaše odpověď vychází z evropského dobrovolného standardu. Jde o profesionální postoj, nikoli o odmítnutí spolupráce.

Potřebujete k ověření svých odpovědí třetí stranu?

Ne, u dobrovolné zprávy se žádný povinný audit nevyžaduje. Pokud však váš klient klade důraz na spolehlivost údajů, může celý postup podpořit odborník na účetnictví. Většina informací pochází z vaší účetní dokumentace a účetní poradce je proto dobře připraven je uspořádat. Případně může nabídnout dobrovolnou zakázku poskytující ujištění. Tuto možnost rozebíráme v článku Standard VSME/VS: nová zakázka pro účetní kanceláře.

Co si zapamatovat

Dotazník ESG pro dodavatele není povinnost, kterou je třeba snášet políčko po políčku. Je to příležitost jednou vybudovat základ informací podle standardu VSME/VS, který lze opakovaně využít u všech vašich partnerů. Rámec Omnibus jde prostřednictvím stropu hodnotového řetězce stejným směrem: ohraničit, co může velký klient od MSP požadovat. Nejste si před zahájením jisti, zda se vás to týká? Začněte stránkou Týká se mě standard VSME/VS? a pak se vraťte k přípravě své odpovědi.