Môj klient mi posiela dotazník ESG: ako naň odpovedať pomocou VSME/VS

Pre mnohé MSP je to už bežná situácia: veľký klient, objednávateľ alebo nákupca vám pošle na vyplnenie rozsiahly dotazník ESG, často s krátkym termínom, niekedy ako podmienku zaradenia medzi dodávateľov. Otázka, ktorá nasleduje, je takmer vždy rovnaká: treba vyplniť všetko a ako odpovedať bez toho, aby to zabralo celé týždne? Štandard VSME/VS na ňu ponúka konkrétnu odpoveď. Poskytuje vám štandardizovaný rámec, vďaka ktorému odpoviete raz a nadobro, a európsky regulačný rámec vám časom poskytne argument, aby ste si nedali vnútiť viac, než je nevyhnutné.

Prečo dostávate tento dotazník

Pravdepodobne ste neboli oslovení náhodou. Na vášho klienta sa s veľkou pravdepodobnosťou sám vzťahujú povinnosti vykazovania informácií o udržateľnosti – v prípade najväčších podnikov smernica o vykazovaní informácií o udržateľnosti podnikov (CSRD) – a musí vykazovať vplyvy pozdĺž svojho hodnotového reťazca, teda aj u svojich dodávateľov. Keďže tieto informácie nedokáže získať sám, žiada ich od svojich partnerov. Ide o takzvaný kaskádový efekt: povinnosť, ktorá zaťažuje veľkú skupinu, sa nepriamo prenáša až na MSP, ktoré s ňou spolupracujú.

Tento jav sa ešte zosilnil s takzvanou reformou Omnibus. Od prijatia smernice (EÚ) 2026/470 zo 24. februára 2026 je priama pôsobnosť CSRD zúžená na podniky, ktoré prekračujú dva kumulatívne prahy: viac ako 1 000 zamestnancov a viac ako 450 miliónov EUR čistého obratu. Mnohé veľké skupiny naďalej spadajú do pôsobnosti CSRD a svojim dodávateľom aj ďalej zasielajú otázky. Tlak smerom nadol teda nezmizne – iba mení svoju podobu.

VSME/VS: štandardizovaná odpoveď namiesto vnúteného riešenia na mieru

Zmyslom VSME/VS je práve to, aby slúžil na riešenie takejto situácie. Ide o dobrovoľný štandard vykazovania informácií o udržateľnosti pre MSP, ktorý vypracovala poradná skupina EFRAG a ktorý bol prijatý na základe odporúčania Komisie (EÚ) 2025/1710 z 30. júla 2025. Tento nezáväzný právny text už od 24. septembra 2026 nemá právne účinky: jeho úlohu prevzal dobrovoľný štandard podľa delegovaného nariadenia (EÚ) 2026/1560 – naďalej dobrovoľný, bez sankcií a bez povinnosti správu podať alebo uložiť do registra. Jeho deklarovaným cieľom je práve znížiť záťaž, ktorú pre MSP predstavujú nekoordinované žiadosti o informácie ESG.

Konkrétne VSME/VS člení informácie do dvoch modulov. Základný modul obsahuje jedenásť zverejňovaných informácií (B1 až B11) z oblasti životného prostredia, sociálnej oblasti a správy a riadenia: energia a emisie, počet zamestnancov, bezpečnosť a ochrana zdravia, etika podnikania. Komplexný modul (C1 až C9) ho dopĺňa pre podniky pripravené ísť ďalej, najmä smerom k údajom, ktoré očakávajú niektoré banky alebo veľkí objednávatelia. Štandard nevyžaduje ani dvojitú významnosť, ani povinný audit.

Namiesto ručného vypĺňania každého firemného dotazníka, ktorý príde – každý s vlastnými kolónkami a formátom –, ide o to raz pripraviť základný súbor informácií podľa VSME/VS a potom ho opakovane používať pri ďalších žiadostiach. Odpovedáte v uznávanom, porovnateľnom jazyku a obsah máte opäť pod kontrolou. Ako tento základ vybudovať krok za krokom, podrobne opisuje náš sprievodca uplatňovanie štandardu VSME/VS v MSP, vrátane metódy a údajov, ktoré treba zhromaždiť.

Obmedzenie pre hodnotový reťazec (value chain cap): čo od vás môže klient požadovať najviac

Pre malý alebo stredný podnik, ktorý dostane príliš rozsiahly dotazník, je najužitočnejší mechanizmus stanovený reformou Omnibus: obmedzenie pre hodnotový reťazec (value chain cap). Jeho princíp: podnik, na ktorý sa vzťahuje vykazovanie informácií o udržateľnosti, nemôže od podnikov vo svojom hodnotovom reťazci s maximálne 1 000 zamestnancami (v priemere za predchádzajúci účtovný rok) požadovať informácie nad rámec európskeho dobrovoľného štandardu (delegované nariadenie (EÚ) 2026/1560). Inými slovami, objednávateľ nemôže na účely vlastného vykazovania od podniku tejto veľkosti oprávnene požadovať viac, než pokrýva tento rozsah.

Smernica (EÚ) 2026/470 (Omnibus I), prijatá 24. februára 2026, ho zakotvuje v článkoch 19a a 29a smernice o účtovníctve 2013/34/EÚ: v prípade žiadosti na účely vykazovania informácií o udržateľnosti podniku, na ktorý sa táto povinnosť vzťahuje, majú chránené podniky právo odmietnuť poskytnúť informácie nad rámec dobrovoľného štandardu; žiadajúci podnik ich musí o tomto práve informovať a žiadna odchylná zmluvná doložka nie je záväzná (zvyšok zmluvy zostáva uplatniteľný). Tieto ustanovenia sa musia transponovať do vnútroštátneho práva najneskôr do 19. marca 2027. Výnimka sa vzťahuje na informácie bežne zdieľané v rámci odvetvia. Toto obmedzenie odkazuje na dobrovoľný štandard, ktorého obsah spresnil delegovaný akt, ktorý Komisia prijala 3. júla 2026 – uverejnený v Úradnom vestníku Európskej únie 21. septembra 2026 (delegované nariadenie (EÚ) 2026/1560), účinný od 24. septembra 2026, pričom jeho článok 3 sa uplatňuje na účtovné roky so začiatkom od 1. januára 2027. Tento text však prináša rozhodujúce spresnenie: jeho článok 3 ods. 2 ohraničuje obmedzenie na uzavretý zoznam údajov (príloha II) – výňatky zo základného modulu (B1, B3, B6 až B10) a len štyri informácie z komplexného modulu (C1, C5, C6, C7), pričom pre podniky s maximálne 10 zamestnancami platí zjednodušený zoznam. Inými slovami, klient od vás nemôže požadovať celý štandard: rozsah, na ktorý sa môžete odvolať, je ešte užší. Ochrana by sa naplno uplatňovala po transpozícii smernice, ktorá sa očakáva najneskôr do 19. marca 2027.

Pokiaľ ide o harmonogram, je preto namieste opatrnosť: v súčasnosti je obmedzenie schváleným rámcom, ktorého konkrétny účinok predpokladá transpozíciu. Mechanizmus, jeho hranice a právne ukotvenie podrobne opisuje naša hlavná stránka VSME/VS a hodnotový reťazec: value chain cap a zodpovedné nakupovanie. Zapamätajte si podstatu: európsky rámec smeruje k tomu, aby VSME/VS predstavoval primeranú úroveň odpovede – nie viac a nie menej.

Tri zásady, ako odpovedať bez zbytočnej záťaže

Keď máte dotazník na stole, pri triedení pomôže jednoduchá metóda.

1. Odpovedajte na základe toho, čo už máte. Veľká časť údajov základného modulu sa nachádza vo vašom účtovníctve a mzdovej agende: spotreba energie, počet zamestnancov, vzdelávanie. Správa podľa VSME/VS vychádza predovšetkým z dokladov, ktoré už máte k dispozícii.
2. Namiesto vypĺňania každej kolónky poskytnite svoju štandardnú správu. Ak sa žiadosť prekrýva s rozsahom VSME/VS, je často lepšie priložiť štruktúrovanú správu, než prepisovať čísla do interného formulára. Ušetríte čas a obmedzíte chyby pri prepisovaní.
3. Zdvorilo odmietnite otázky mimo rozsahu. Ak otázka zjavne presahuje rámec VSME/VS a nejde o informáciu bežne zdieľanú vo vašom odvetví, môžete vysvetliť, že vaša odpoveď vychádza z európskeho dobrovoľného štandardu. Je to profesionálny postoj, nie odmietnutie spolupráce.

Potrebujete tretiu stranu na overenie svojich odpovedí?

Nie, pri dobrovoľnej správe sa nevyžaduje žiadny štatutárny audit. Ak však váš klient kladie dôraz na spoľahlivosť údajov, účtovný poradca môže postup spoľahlivo podložiť: väčšina informácií pochádza z vašej účtovnej dokumentácie a práve účtovný poradca má dobré predpoklady na to, aby ich usporiadal a prípadne ponúkol dobrovoľnú zákazku na uistenie. Túto možnosť rozoberáme v článku VSME/VS ako nová zákazka pre účtovné kancelárie.

Zhrnutie

Dotazník ESG pre dodávateľov nie je povinnosť, ktorú treba znášať kolónku po kolónke. Je to príležitosť raz vybudovať základný súbor informácií podľa VSME/VS, ktorý môžete opakovane použiť u všetkých svojich partnerov. Reforma Omnibus prostredníctvom obmedzenia pre hodnotový reťazec smeruje rovnakým smerom: ohraničiť, čo môže veľký klient od MSP požadovať. Máte pred začatím pochybnosti, či sa vás to týka? Začnite článkom Týka sa ma VSME/VS? a potom sa vráťte k príprave svojej odpovede.