Klientas man atsiuntė ESG (ASV) klausimyną: kaip atsakyti pasitelkiant VSME/VS standartą

Daugeliui mažųjų ir vidutinių įmonių (MVĮ) tai tapo įprasta situacija: didelis klientas, užsakovas ar pirkėjas atsiunčia jums ilgą ESG (ASV) klausimyną, kurį dažnai reikia užpildyti per nustatytą terminą, o kartais tai yra sąlyga patekti į tiekėjų sąrašą. Po to beveik visada kyla tas pats klausimas: ar reikia viską užpildyti ir kaip atsakyti negaištant tam kelių savaičių? VSME/VS standartas pateikia konkretų atsakymą. Jis suteikia standartizuotą sistemą, leidžiančią atsakyti vieną kartą visam laikui, o Europos reguliavimo sistema ilgainiui suteikia jums argumentą neleisti primesti daugiau, nei būtina.

Kodėl gaunate šį klausimyną

Tikriausiai esate pasirinkti ne atsitiktinai. Jūsų klientui greičiausiai pačiam taikomos tvarumo atskaitomybės prievolės – didžiausioms įmonėms tai CSRD (ĮITTD) – ir jis turi atsiskaityti apie poveikį visoje savo vertės grandinėje, taigi ir savo tiekėjų lygmeniu. Negalėdamas pats parengti šios informacijos, jis prašo jos iš savo partnerių. Tai vadinama domino efektu: didelei grupei tenkanti prievolė netiesiogiai persiduoda iki su ja dirbančių MVĮ.

Šis reiškinys netgi sustiprėjo po vadinamosios „Omnibus“ reformos. Po 2026 m. vasario 24 d. Direktyvos (ES) 2026/470 priėmimo tiesioginė CSRD (ĮITTD) taikymo sritis susiaurinta iki įmonių, viršijančių dvi kartu taikomas ribas: daugiau kaip 1 000 darbuotojų ir daugiau kaip 450 mln. EUR grynųjų pajamų. Daugeliui didelių grupių šie reikalavimai ir toliau taikomi, todėl jos ir toliau apklausia savo tiekėjus. O spaudimas iš viršaus neišnyksta – jis tiesiog keičia pavidalą.

VSME/VS standartas: standartizuotas atsakymas, o ne primestas individualus pildymas

VSME/VS standarto nauda kaip tik ta, kad jis sukurtas būtent tokiai situacijai. Tai savanoriškas MVĮ tvarumo atskaitomybės standartas, kurį parengė EFRAG ir kuriam pritarta 2025 m. liepos 30 d. Komisijos rekomendacija (ES) 2025/1710. Šis neprivalomasis teisės aktas nuo 2026 m. rugsėjo 24 d. teisinės galios nebeturi: jį pakeitė Deleguotojo reglamento (ES) 2026/1560 savanoriškas standartas – taip pat savanoriškas, be sankcijų ir be privalomo pateikimo. Jo deklaruojamas tikslas – būtent sumažinti nekoordinuotų ESG prašymų, su kuriais susiduria MVĮ, naštą.

Konkrečiai VSME/VS standarte informacija suskirstyta į du modulius. Bazinį modulį sudaro vienuolika skilčių (B1–B11), kuriose atskleidžiama informacija apie aplinką, socialinius ir valdymo klausimus: energiją ir išmetamuosius teršalus, darbuotojų skaičių, sveikatą ir saugą, verslo etiką. Išsamus modulis (C1–C9) jį papildo įmonėms, pasirengusioms eiti toliau, visų pirma teikti duomenis, kurių tikisi kai kurie bankai ar dideli užsakovai. Standartas nereikalauja nei dvejopo reikšmingumo vertinimo, nei privalomo audito.

Užuot ranka pildžius kiekvieną gaunamą savitą klausimyną – kiekvieną su savomis skiltimis ir formatu, – siūloma vieną kartą parengti informacijos pagrindą pagal VSME/VS standartą ir paskui jį pakartotinai naudoti atsakant į vėlesnius prašymus. Jūs atsakote pripažinta, palyginama kalba ir vėl patys kontroliuojate turinį. Mūsų vadove kaip taikyti VSME/VS standartą MVĮ išsamiai aprašytas metodas ir duomenys, kuriuos reikia surinkti, kad žingsnis po žingsnio parengtumėte šį pagrindą.

Value chain cap (vertės grandinės informacijos limitas): ko daugiausia klientas gali iš jūsų prašyti

Naudingiausias dalykas MVĮ, gavusiai per didelės apimties klausimyną, – „Omnibus“ reforma numatytas mechanizmas: vertės grandinės informacijos limitas (value chain cap). Jo principas: įmonė, kuriai taikoma tvarumo atskaitomybė, negali reikalauti iš savo vertės grandinės įmonių, kuriose dirba ne daugiau kaip 1 000 darbuotojų (vidutiniškai per praėjusius finansinius metus), informacijos, kuri viršytų Europos savanorišką standartą (Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2026/1560). Kitaip tariant, savo pačios atskaitomybės reikmėms užsakovas negali teisėtai reikalauti iš tokio dydžio įmonės daugiau, nei numato šis standartas.

Direktyva (ES) 2026/470 (direktyva „Omnibus I“), priimta 2026 m. vasario 24 d., jį įtvirtina Apskaitos direktyvos 2013/34/ES 19a ir 29a straipsniuose: gavusios prašymą, pateiktą įmonės, kuriai taikoma tvarumo atskaitomybė, atskaitomybės tikslais, saugomos įmonės turi teisę atsisakyti pateikti informaciją, viršijančią savanorišką standartą; prašanti įmonė turi jas informuoti apie šią teisę, o jokia priešinga sutarties sąlyga nėra privaloma (likusi sutarties dalis lieka taikytina). Šios nuostatos į nacionalinę teisę turi būti perkeltos ne vėliau kaip 2027 m. kovo 19 d. Numatyta išimtis sektoriuje įprastai dalijamai informacijai. Šis limitas siejamas su savanorišku standartu, kurio turinys patikslintas deleguotuoju aktu, Komisijos priimtu 2026 m. liepos 3 d. ir paskelbtu Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. rugsėjo 21 d. (Deleguotasis reglamentas (ES) 2026/1560), galiojančiu nuo 2026 m. rugsėjo 24 d.; jo 3 straipsnis taikomas finansiniams metams, prasidedantiems 2027 m. sausio 1 d. arba vėliau. Vis dėlto šiame tekste pateikiamas lemiamas patikslinimas: jo 3 straipsnio 2 dalimi limitas apribojamas baigtiniu duomenų sąrašu (II priedas) – bazinio modulio ištraukomis (B1, B3, B6–B10) ir tik keturiais išsamaus modulio informacijos elementais (C1, C5, C6, C7), o įmonėms, kuriose dirba ne daugiau kaip 10 darbuotojų, taikomas sutrumpintas sąrašas. Kitaip tariant, klientas negali reikalauti iš jūsų viso standarto: apimtis, kuria galima remtis, yra dar siauresnė. Apsauga visapusiškai veiktų po direktyvos perkėlimo, kurio tikimasi ne vėliau kaip 2027 m. kovo 19 d.

Todėl dėl tvarkaraščio reikia būti atsargiems: šiuo metu limitas yra priimta sistema, kurios konkretus poveikis priklauso nuo perkėlimo. Mechanizmas, jo ribos ir teisinis pagrindas išsamiai aprašyti mūsų pagrindiniame puslapyje VSME/VS standartas ir vertės grandinė: value chain cap ir atsakingi pirkimai. Įsidėmėkite esmę: Europos sistema siekia, kad VSME/VS standartas taptų tinkamu atsakymo lygiu – ne daugiau ir ne mažiau.

Trys įpročiai, padedantys atsakyti neužsikraunant per daug darbo

Kai klausimynas jau guli ant jūsų stalo, atsirinkti padeda paprastas metodas.

1. Atsakykite remdamiesi tuo, ką jau turite. Didelė dalis bazinio modulio duomenų jau yra jūsų apskaitoje ir darbo užmokesčio apskaitoje: energijos suvartojimas, darbuotojų skaičius, mokymai. VSME/VS ataskaita pirmiausia grindžiama jūsų jau turimais dokumentais.
2. Pateikite savo standartinę ataskaitą, užuot pildę kiekvieną langelį. Kai prašymas sutampa su VSME/VS standarto apimtimi, pridėti savo struktūrizuotą ataskaitą dažnai geriau nei perrašinėti skaičius į savitą formą. Sutaupote laiko ir sumažinate perrašymo klaidų.
3. Mandagiai atmeskite tai, kas nepatenka į apimtį. Jei klausimas akivaizdžiai viršija VSME/VS standarto ribas ir nėra susijęs su jūsų sektoriuje įprastai dalijama informacija, galite paaiškinti, kad jūsų atsakymas suderintas su Europos savanorišku standartu. Tai profesionali laikysena, o ne atsisakymas bendradarbiauti.

Ar reikia trečiosios šalies, kuri patvirtintų jūsų atsakymus?

Ne, savanoriškai ataskaitai joks teisės aktų nustatytas auditas nereikalingas. Vis dėlto, jei jūsų klientui svarbus duomenų patikimumas, procesą gali sustiprinti finansų ir apskaitos specialistas: didžioji dalis informacijos gaunama iš jūsų apskaitos dokumentų, o buhalteris (apskaitos specialistas) gali ją tinkamai sutvarkyti ir prireikus pasiūlyti savanorišką užtikrinimo užduotį. Šią galimybę nagrinėjame straipsnyje VSME/VS standartas – nauja užduotis buhalterinės apskaitos paslaugų įmonėms.

Svarbiausia

Tiekėjui skirtas ESG klausimynas nėra našta, kurią reikia kęsti pildant langelį po langelio. Tai proga vieną kartą parengti informacijos pagrindą pagal VSME/VS standartą ir pakartotinai jį naudoti bendraujant su visais savo partneriais. „Omnibus“ sistema, pasitelkdama vertės grandinės informacijos limitą, krypsta ta pačia linkme: apriboti tai, ko didelis klientas gali reikalauti iš MVĮ. Prieš pradėdami – ar abejojate, ar jums tai taikoma? Pradėkite nuo straipsnio Ar man taikomas VSME/VS standartas?, o tada grįžkite parengti savo atsakymo.