Asiakkaani lähettää minulle ESG-kyselyn: näin vastaat VSME/VS-standardin avulla

Monelle pk-yritykselle tilanne on jo arkipäivää: suuri asiakas, tilaaja tai ostaja lähettää sinulle pitkän ESG-kyselyn täytettäväksi, usein määräajassa ja joskus toimittajaksi hyväksymisen ehtona. Seuraava kysymys on lähes aina sama: onko kaikki täytettävä, ja miten vastata ilman, että siihen kuluu viikkoja? VSME/VS-standardi tarjoaa tähän konkreettisen vastauksen. Se antaa standardoidun kehyksen, jonka avulla vastaat kerralla, ja EU:n sääntelykehys tarjoaa sinulle aikanaan perusteen olla hyväksymättä enempää kuin on tarpeen.

Miksi saat tämän kyselyn

Sinua tuskin on valittu sattumalta. Asiakkaasi on todennäköisesti itse kestävyysraportointivelvoitteiden alainen – suurimmat yritykset CSRD:n eli kestävyysraportointidirektiivin nojalla – ja sen on raportoitava vaikutuksista koko arvoketjussaan, siis myös toimittajiensa osalta. Koska se ei pysty tuottamaan näitä tietoja yksin, se pyytää niitä kumppaneiltaan. Tätä kutsutaan heijastusvaikutukseksi: suurta konsernia koskeva velvoite leviää välillisesti sen kanssa toimiviin pk-yrityksiin.

Ilmiö on jopa voimistunut niin sanotun Omnibus-uudistuksen myötä. 24. helmikuuta 2026 annetusta direktiivistä (EU) 2026/470 lähtien CSRD:n suora soveltamisala on rajattu yrityksiin, jotka ylittävät kaksi kumulatiivista raja-arvoa: yli 1 000 työntekijää ja yli 450 miljoonan euron nettoliikevaihto. Monet suuret konsernit kuuluvat edelleen soveltamisalaan ja jatkavat toimittajiensa tietojen kyselemistä. Alaspäin kohdistuva paine ei katoa – sen ääriviivat vain muuttuvat.

VSME/VS-standardi: standardoitu vastaus ulkoa sanellun räätälöinnin sijaan

VSME/VS-standardi on olemassa juuri tätä tilannetta varten. Kyse on pk-yritysten vapaaehtoisesta kestävyysraportointistandardista, jonka EFRAG on laatinut ja joka on hyväksytty 30. heinäkuuta 2025 annetun komission suosituksen (EU) 2025/1710 nojalla. Tällä oikeudellisesti sitomattomalla tekstillä ei ole enää oikeusvaikutuksia 24. syyskuuta 2026 alkaen: delegoidun asetuksen (EU) 2026/1560 vapaaehtoinen standardi on korvannut sen – edelleen vapaaehtoisena, ilman seuraamuksia tai velvollisuutta toimittaa raporttia viranomaiselle. Sen ilmoitettu tarkoitus on nimenomaan keventää pk-yrityksiin kohdistuvien koordinoimattomien ESG-tietopyyntöjen taakkaa.

Käytännössä VSME/VS-standardi jäsentää tiedot kahteen moduuliin. Perusmoduuli kattaa yksitoista julkistettavaa tietoa (B1–B11) ympäristöön, sosiaalisiin asioihin ja hallintoon liittyen: energia ja päästöt, henkilöstö, työterveys ja -turvallisuus, liiketoiminnan etiikka. Laajennettu moduuli (C1–C9) täydentää sitä niille yrityksille, jotka ovat valmiita menemään pidemmälle, erityisesti kohti tietoja, joita tietyt pankit tai suuret yritysasiakkaat odottavat. Standardi ei edellytä kaksinkertaista olennaisuutta eikä pakollista varmennusta.

Sen sijaan, että täyttäisit käsin jokaisen saapuvan asiakaskohtaisen kyselyn – kullakin omat kohtansa ja muotonsa –, ajatuksena on tuottaa kerran VSME/VS-standardin mukainen tietopohja ja käyttää sitä sitten uudelleen peräkkäisiin pyyntöihin vastaamisessa. Vastaat tunnetulla ja vertailukelpoisella kielellä ja otat sisällön jälleen omiin käsiisi. Tämän pohjan rakentamiseen vaihe vaiheelta oppaamme VSME/VS-standardin soveltaminen pk-yrityksessä kuvaa menetelmän ja kerättävät tiedot.

Arvoketjurajaus (value chain cap): mitä asiakas voi enintään pyytää sinulta

Hyödyllisin seikka pk-yritykselle, joka saa liian raskaan kyselyn, on Omnibus-uudistukseen sisältyvä mekanismi: arvoketjurajaus (value chain cap). Sen periaate: kestävyysraportointivelvollinen yritys ei voi vaatia arvoketjunsa yrityksiltä, joilla on enintään 1 000 työntekijää (edellisen tilikauden keskiarvona), tietoja, jotka menevät EU:n vapaaehtoista standardia (delegoitu asetus (EU) 2026/1560) pidemmälle. Toisin sanoen yritysasiakas ei voi oman raportointinsa tarpeisiin oikeutetusti vaatia tämänkokoiselta yritykseltä enempää kuin tämän rajauksen.

24. helmikuuta 2026 hyväksytty direktiivi (EU) 2026/470 (Omnibus I) sisällyttää sen tilinpäätösdirektiivin 2013/34/EU 19 a ja 29 a artiklaan: kun soveltamisalaan kuuluvan yrityksen kestävyysraportointia varten esitetään tietopyyntö, suojatuilla yrityksillä on oikeus kieltäytyä antamasta tietoja, jotka menevät vapaaehtoista standardia pidemmälle; pyynnön esittävän yrityksen on ilmoitettava niille tästä oikeudesta, eikä mikään sen vastainen sopimuslauseke ole sitova (sopimuksen muut osat pysyvät sovellettavina). Nämä säännökset on saatettava osaksi kansallista lainsäädäntöä viimeistään 19. maaliskuuta 2027. Poikkeus koskee toimialalla yleisesti jaettavia tietoja. Rajaus viittaa vapaaehtoiseen standardiin, jonka sisältöä on täsmennetty komission 3. heinäkuuta 2026 hyväksymällä delegoidulla säädöksellä – julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä 21. syyskuuta 2026 (delegoitu asetus (EU) 2026/1560), voimassa 24. syyskuuta 2026 alkaen, ja sen 3 artiklaa sovelletaan 1. tammikuuta 2027 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin. Tämä säädös tuo kuitenkin ratkaisevan täsmennyksen: sen 3 artiklan 2 kohta rajaa arvoketjurajauksen suljettuun tietoluetteloon (liite II) – otteisiin perusmoduulista (B1, B3, B6–B10) ja vain neljään laajennetun moduulin tietoon (C1, C5, C6, C7), ja yrityksille, joilla on enintään 10 työntekijää, on kevennetty luettelo. Toisin sanoen asiakas ei voi vaatia sinulta koko standardia: vedottavissa oleva rajaus on vielä suppeampi. Suoja tulisi täysimääräisesti sovellettavaksi sen jälkeen, kun direktiivi on saatettu osaksi kansallista lainsäädäntöä, minkä odotetaan tapahtuvan viimeistään 19. maaliskuuta 2027.

Aikataulun suhteen on siis syytä olla varovainen: tällä hetkellä rajaus on hyväksytty kehys, jonka konkreettinen vaikutus edellyttää direktiivin saattamista osaksi kansallista lainsäädäntöä. Mekanismi, sen rajat ja oikeusperusta käsitellään tarkemmin keskeisellä sivullamme VSME/VS-standardi ja arvoketju: arvoketjurajaus (value chain cap) ja vastuulliset hankinnat. Muista periaate: EU:n sääntely pyrkii tekemään VSME/VS-standardista oikean vastaustason – ei enempää eikä vähempää.

Kolme toimintatapaa, joilla vastaat kuormittamatta itseäsi liikaa

Kun kysely on pöydälläsi, yksinkertainen menetelmä auttaa lajittelemaan kysymykset.

1. Vastatkaa sillä, mitä teillä jo on. Suuri osa perusmoduulin tiedoista löytyy kirjanpidostanne ja palkanlaskennastanne: energiankulutus, henkilöstömäärä, koulutus. VSME/VS-raportti perustuu ensisijaisesti asiakirjoihin, jotka teillä jo on.
2. Toimittakaa vakioraporttinne sen sijaan, että täyttäisitte jokaisen ruudun. Kun pyyntö on päällekkäinen VSME/VS-standardin kattavuuden kanssa, jäsennellyn raporttinne liittäminen on usein parempi vaihtoehto kuin lukujenne kopioiminen asiakkaan omaan lomakkeeseen. Säästätte aikaa ja vähennätte kopiointivirheitä.
3. Rajatkaa kohteliaasti pois standardin ulkopuoliset kysymykset. Jos kysymys selvästi ylittää VSME/VS-standardin kehyksen eikä koske toimialallanne yleisesti jaettavaa tietoa, voitte selittää, että vastauksenne noudattaa eurooppalaista vapaaehtoista standardia. Kyse on ammattimaisesta toimintatavasta, ei yhteistyöstä kieltäytymisestä.

Tarvitaanko ulkopuolinen taho vahvistamaan vastauksesi?

Ei, vapaaehtoiseen raporttiin ei vaadita lakisääteistä tilintarkastusta. Jos asiakkaasi kuitenkin pitää tietojen luotettavuutta tärkeänä, taloushallinnon ammattilainen voi tehdä prosessista varmemman: useimmat tiedot ovat peräisin kirjanpitoaineistostasi, ja tilitoimiston asiantuntija on hyvässä asemassa järjestämään ne ja tarvittaessa tarjoamaan vapaaehtoisen varmennustoimeksiannon. Käsittelemme tätä mahdollisuutta artikkelissa VSME/VS-standardi – uusi palvelu tilitoimistoille.

Tärkeimmät asiat

Toimittajalle osoitettu ESG-kysely ei ole rasite, joka on hoidettava ruutu kerrallaan. Se on tilaisuus rakentaa kerralla VSME/VS-standardin mukainen tietopohja, jota voit käyttää uudelleen kaikkien sidosryhmiesi kanssa. Omnibus-uudistus vie arvoketjurajauksen kautta samaan suuntaan: se rajaa sitä, mitä suuri asiakas voi vaatia pk-yritykseltä. Epäiletkö ennen aloittamista, koskeeko standardi sinua? Aloita sivulta Koskeeko VSME/VS-standardi minua? ja palaa sitten rakentamaan vastaustasi.