Min kunde sender mig et ESG-spørgeskema: sådan svarer du med VSME/VS

For mange SMV’er er det blevet hverdag: En stor kunde, en erhvervskunde eller en indkøber sender dig et langt ESG-spørgeskema, der skal udfyldes, ofte med en kort frist og nogle gange som betingelse for at blive godkendt som leverandør. Det næste spørgsmål er næsten altid det samme: Skal alt udfyldes, og hvordan svarer man uden at bruge flere uger på det? Her giver VSME/VS-standarden et konkret svar. Den giver dig en standardiseret ramme, så du kan svare én gang for alle, og den europæiske lovgivning giver dig på sigt et argument for ikke at få pålagt mere end nødvendigt.

Hvorfor du modtager spørgeskemaet

Det er næppe tilfældigt, at netop du får spørgeskemaet. Din kunde er sandsynligvis selv omfattet af krav om bæredygtighedsrapportering – CSRD for de største virksomheder – og skal redegøre for indvirkningerne i hele sin værdikæde, dvs. også hos sine leverandører. Da kunden ikke kan fremskaffe disse oplysninger alene, beder den sine samarbejdspartnere om dem. Det kaldes ringvirkningseffekten: En forpligtelse, der påhviler en stor koncern, forplanter sig indirekte helt ned til de SMV’er, der arbejder sammen med den.

Dette fænomen er endda blevet forstærket med den såkaldte Omnibus-reform. Siden direktiv (EU) 2026/470 af 24. februar 2026 er CSRD’s direkte anvendelsesområde indsnævret til virksomheder, der overskrider to kumulative tærskler: over 1 000 ansatte og over 450 mio. EUR i nettoomsætning. Mange store koncerner er fortsat omfattet og bliver ved med at stille spørgsmål til deres leverandører. Presset nedad i kæden forsvinder ikke – det skifter blot form.

VSME/VS: et standardiseret svar i stedet for påtvungne skræddersyede besvarelser

VSME/VS-standarden findes netop for at håndtere denne situation. Der er tale om den frivillige standard for bæredygtighedsrapportering for SMV’er, som er udviklet af EFRAG, og som Kommissionen har tilsluttet sig ved henstilling (EU) 2025/1710 af 30. juli 2025. Denne ikkebindende retsakt (soft law) har ikke haft retsvirkning siden den 24. september 2026: Den frivillige standard i delegeret forordning (EU) 2026/1560 har overtaget – fortsat frivillig, uden sanktioner og uden pligt til indsendelse. Dens erklærede formål er netop at mindske byrden ved de ukoordinerede ESG-anmodninger, som SMV’erne udsættes for.

Konkret strukturerer VSME/VS oplysningerne i to moduler. Basismodulet samler elleve oplysningskrav (B1 til B11) inden for miljø, sociale forhold og virksomhedsledelse: energi og emissioner, medarbejderstab, sundhed og sikkerhed samt forretningsetik. Det udvidede modul (C1 til C9) supplerer basismodulet for virksomheder, der er klar til at gå videre, bl.a. med oplysninger, som visse banker eller store kunder forventer. Standarden kræver hverken dobbelt væsentlighed eller obligatorisk revision.

I stedet for manuelt at udfylde hvert enkelt kundespecifikt spørgeskema, der kommer – hver med sine egne rubrikker og sit eget format –, er idéen at udarbejde et fundament af oplysninger efter VSME/VS én gang og derefter genbruge det til de efterfølgende anmodninger. Du svarer i et anerkendt og sammenligneligt sprog, og du tager selv styringen over indholdet. Vil du opbygge dette fundament trin for trin, gennemgår vores guide anvend VSME/VS-standarden i en SMV metoden og de oplysninger, der skal samles.

Value chain cap (værdikædeloftet): det maksimale, en kunde kan bede dig om

Det mest nyttige for en SMV, der modtager et alt for omfattende spørgeskema, er en mekanisme i Omnibus-reformen: værdikædeloftet (value chain cap). Princippet er, at en virksomhed, der er omfattet af bæredygtighedsrapportering, ikke kan kræve oplysninger ud over den europæiske frivillige standard (delegeret forordning (EU) 2026/1560) af virksomheder i sin værdikæde med 1 000 ansatte eller derunder (i gennemsnit i det foregående regnskabsår). Med andre ord kan en kunde ikke legitimt kræve mere end dette omfang af en virksomhed af denne størrelse til brug for sin egen rapportering.

Direktiv (EU) 2026/470 (Omnibus I-direktivet), der blev vedtaget den 24. februar 2026, indfører det i artikel 19a og 29a i direktiv 2013/34/EU (regnskabsdirektivet): Over for en anmodning, der fremsættes med henblik på en omfattet virksomheds bæredygtighedsrapportering, har de beskyttede virksomheder ret til at afslå at give oplysninger ud over den frivillige standard; den anmodende virksomhed skal oplyse dem om denne ret, og ingen modstridende kontraktbestemmelse er bindende (resten af kontrakten finder fortsat anvendelse). Disse bestemmelser skal gennemføres i national ret senest den 19. marts 2027. Der er fastsat en undtagelse for oplysninger, der almindeligvis deles inden for sektoren. Loftet henviser til den frivillige standard, hvis indhold er præciseret i en delegeret retsakt, som Kommissionen vedtog den 3. juli 2026 – offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 21. september 2026 (delegeret forordning (EU) 2026/1560), i kraft siden den 24. september 2026, idet dens artikel 3 finder anvendelse på regnskabsår, der begynder den 1. januar 2027 eller derefter. Denne retsakt indeholder dog en afgørende præcisering: Dens artikel 3, stk. 2, begrænser loftet til en udtømmende liste over datapunkter (bilag II) – uddrag af basismodulet (B1, B3, B6 til B10) og kun fire oplysninger fra det udvidede modul (C1, C5, C6, C7), med en forenklet liste for virksomheder med 10 ansatte eller derunder. Med andre ord kan en kunde ikke kræve hele standarden af dig: Det omfang, du kan påberåbe dig, er endnu snævrere. Beskyttelsen ville først få fuld virkning efter gennemførelsen af direktivet, som forventes senest den 19. marts 2027.

Der er derfor grund til forsigtighed med hensyn til tidsplanen: Indtil videre er loftet en vedtaget ramme, hvis konkrete virkning forudsætter gennemførelse i national ret. Mekanismen, dens begrænsninger og dens retlige forankring gennemgås i vores hovedside VSME/VS og værdikæden: value chain cap og ansvarlige indkøb. Husk ånden i reglerne: Den europæiske ramme sigter mod at gøre VSME/VS til det rette svarniveau – hverken mere eller mindre.

Tre gode vaner, så du kan svare uden at blive overbebyrdet

Når spørgeskemaet ligger på dit skrivebord, hjælper en enkel metode med at sortere.

1. Svar med det, du allerede har. En stor del af oplysningerne i basismodulet findes allerede i dit regnskab og din lønadministration: energiforbrug, medarbejderstab, uddannelse. En VSME/VS-rapport bygger først og fremmest på dokumenter, du allerede har.
2. Send din standardrapport i stedet for at udfylde hvert felt. Når en anmodning overlapper med VSME/VS-standardens omfang, er det ofte bedre at vedlægge din strukturerede rapport end at kopiere dine tal ind i kundens egen formular. Du sparer tid og begrænser risikoen for fejl ved overførslen.
3. Afvis høfligt det, der ligger uden for omfanget. Hvis et spørgsmål tydeligvis går ud over VSME/VS-rammen og ikke vedrører oplysninger, der almindeligvis deles i din sektor, kan du forklare, at dit svar følger den europæiske frivillige standard. Det er en professionel holdning, ikke en afvisning af at samarbejde.

Skal en tredjepart validere dine svar?

Nej, der kræves ingen lovpligtig revision af en frivillig rapport. Når det er sagt, kan en revisor gøre processen mere sikker, hvis din kunde lægger vægt på oplysningernes pålidelighed: De fleste oplysninger stammer fra dit regnskabsmateriale, og en revisor er godt placeret til at organisere dem og eventuelt tilbyde en frivillig erklæringsopgave med sikkerhed. Vi ser nærmere på denne mulighed i VSME/VS – en ny opgave for revisionsvirksomheder.

Kort fortalt

Et ESG-spørgeskema fra en kunde er ikke en byrde, der skal håndteres felt for felt. Det er en anledning til én gang at opbygge et fundament af oplysninger efter VSME/VS, som kan genbruges over for alle dine samarbejdspartnere. Omnibus-reglerne trækker via værdikædeloftet i samme retning: at afgrænse, hvad en stor kunde kan kræve af en SMV. Er du i tvivl om, hvorvidt du er omfattet, før du går i gang? Start med Er jeg omfattet af VSME/VS?, og vend derefter tilbage for at udarbejde dit svar.