Mans klients man sūta ESG anketu: kā atbildēt, izmantojot VSME/VS standartu

Daudziem MVU tas ir kļuvis par ierastu scenāriju: liels klients, pasūtītājs vai pircējs jums nosūta garu ESG anketu, kas jāaizpilda, bieži vien noteiktā termiņā, dažkārt kā nosacījums iekļaušanai piegādātāju sarakstā. Nākamais jautājums gandrīz vienmēr ir tas pats: vai jāaizpilda viss un kā atbildēt, netērējot tam nedēļas? VSME/VS standarts šeit sniedz konkrētu atbildi. Tas dod standartizētu ietvaru, lai atbildētu reizi par visām reizēm, un Eiropas regulējums nākotnē sniedz jums argumentu, lai neļautu sev uzspiest vairāk, nekā nepieciešams.

Kāpēc jūs saņemat šo anketu

Jūs, iespējams, neesat izvēlēts nejauši. Jūsu klientam, visticamāk, pašam ir ilgtspējas ziņu sniegšanas pienākumi – lielākajiem uzņēmumiem tā ir CSRD –, un tam jāziņo par ietekmi visā savā vērtības ķēdē, tātad arī tā piegādātāju līmenī. Tā kā šo informāciju tas pats nevar sagatavot, tas to pieprasa saviem partneriem. To sauc par rikošeta efektu: pienākums, kas gulstas uz lielu grupu, netieši izplatās līdz pat MVU, kas ar to sadarbojas.

Ar tā saukto Omnibus reformu šī parādība ir pat pastiprinājusies. Kopš Direktīvas (ES) 2026/470 (2026. gada 24. februāris) CSRD tiešā darbības joma ir sašaurināta līdz uzņēmumiem, kas pārsniedz divas kumulatīvas robežvērtības: vairāk nekā 1 000 darbinieku un neto apgrozījums virs 450 miljoniem EUR. Daudzas lielas grupas joprojām ir skartas un turpina aptaujāt savus piegādātājus. Savukārt lejupvērstais spiediens nepazūd – tas vienkārši maina aprises.

VSME/VS standarts: standartizēta atbilde, nevis uzspiesti individuāli risinājumi

VSME/VS standarta jēga ir tieši tajā, ka tas izstrādāts šādām situācijām. Tas ir brīvprātīgais ilgtspējas ziņu sniegšanas standarts MVU, ko izstrādāja EFRAG un ko Komisija atbalstīja ar Komisijas Ieteikumu (ES) 2025/1710 (2025. gada 30. jūlijs). Šis nesaistošo tiesību akts kopš 2026. gada 24. septembra vairs nerada tiesiskas sekas: tā vietā ir stājies Deleģētās regulas (ES) 2026/1560 brīvprātīgais standarts – joprojām brīvprātīgs, bez sankcijām un bez obligātas iesniegšanas. Tā deklarētais mērķis ir tieši samazināt nekoordinētu VSP (ESG) pieprasījumu slogu, ar ko saskaras MVU.

Konkrēti VSME/VS standarts strukturē informāciju divos moduļos. Pamata modulī ir apkopotas vienpadsmit atklājamas informācijas pozīcijas (no B1 līdz B11), kas aptver vidi, sociālos jautājumus un pārvaldību: enerģiju un emisijas, darbiniekus, veselību un drošību, uzņēmējdarbības ētiku. Visaptverošais modulis (no C1 līdz C9) tam pievienojas uzņēmumiem, kas ir gatavi iet tālāk, jo īpaši attiecībā uz datiem, ko sagaida dažas bankas vai lieli pasūtītāji. Standarts neprasa ne divkāršo būtiskumu, ne obligātu auditu.

Tā vietā, lai manuāli aizpildītu katru saņemto klienta individuālo anketu – katru ar savām sadaļām un formātu –, ideja ir vienreiz sagatavot informācijas pamatu saskaņā ar VSME/VS standartu un pēc tam to atkārtoti izmantot, atbildot uz secīgiem pieprasījumiem. Jūs atbildat atzītā, salīdzināmā valodā un atgūstat kontroli pār saturu. Lai šo pamatu izveidotu soli pa solim, mūsu ceļvedī VSME/VS standarta piemērošana MVU ir sīki aprakstīta metode un apkopojamie dati.

Value chain cap: maksimālais, ko klients var no jums pieprasīt

MVU, kas saņem pārāk apjomīgu anketu, visnoderīgākais ir Omnibus reformā paredzētais mehānisms: vērtības ķēdes informācijas maksimālās detalizētības robežvērtība (value chain cap). Tās princips: uzņēmums, uz kuru attiecas ilgtspējas ziņu sniegšana, nevar pieprasīt no savas vērtības ķēdes uzņēmumiem, kuros ir 1 000 vai mazāk darbinieku (vidēji iepriekšējā finanšu gadā), informāciju, kas pārsniedz Eiropas brīvprātīgo standartu (Deleģētā regula (ES) 2026/1560). Citiem vārdiem sakot, savas ziņu sniegšanas vajadzībām pasūtītājs nevar pamatoti prasīt no šāda lieluma uzņēmuma vairāk, nekā paredz šī joma.

Direktīva (ES) 2026/470 (Omnibus I), kas pieņemta 2026. gada 24. februārī, to nostiprina Grāmatvedības direktīvas 2013/34/ES 19.a un 29.a pantā: ja pieprasījums ir izteikts tāda uzņēmuma ilgtspējas ziņu sniegšanas vajadzībām, uz kuru attiecas šis pienākums, aizsargātajiem uzņēmumiem ir tiesības atteikties sniegt informāciju, kas pārsniedz brīvprātīgo standartu; pieprasītājam uzņēmumam par šīm tiesībām tie ir jāinformē, un neviens tām pretrunā esošs līguma noteikums nav saistošs (pārējā līguma daļa joprojām ir piemērojama). Šie noteikumi ir jātransponē valsts tiesību aktos ne vēlāk kā 2027. gada 19. martā. Ir paredzēts izņēmums attiecībā uz informāciju, ar ko nozarē parasti apmainās. Šī robežvērtība atsaucas uz brīvprātīgo standartu, kura saturu precizēja deleģētais akts, ko Komisija pieņēma 2026. gada 3. jūlijā un kas publicēts Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 21. septembrī (Deleģētā regula (ES) 2026/1560) un ir spēkā kopš 2026. gada 24. septembra, turklāt tā 3. pantu piemēro finanšu gadiem, kas sākas 2027. gada 1. janvārī vai vēlāk. Tomēr šis akts sniedz izšķirošu precizējumu: tā 3. panta 2. punkts ierobežo robežvērtību ar slēgtu datu sarakstu (II pielikums) – pamata moduļa izvilkumiem (B1, B3, no B6 līdz B10) un tikai četrām visaptverošā moduļa informācijas pozīcijām (C1, C5, C6, C7), ar atvieglotu sarakstu uzņēmumiem, kuros ir 10 vai mazāk darbinieku. Citiem vārdiem sakot, klients nevar no jums pieprasīt visu standartu: joma, uz kuru var atsaukties, ir vēl šaurāka. Aizsardzība pilnībā darbotos pēc direktīvas transponēšanas, kas gaidāma ne vēlāk kā 2027. gada 19. martā.

Tāpēc attiecībā uz termiņiem jāievēro piesardzība: pašlaik robežvērtība ir pieņemts regulējums, kura praktiskā iedarbība ir atkarīga no transponēšanas. Mehānisms, tā ierobežojumi un juridiskais pamats ir sīki aprakstīti mūsu pamatlapā VSME/VS standarts un vērtības ķēde: value chain cap un atbildīgs iepirkums. Atcerieties būtību: Eiropas regulējums tiecas padarīt VSME/VS standartu par pareizo atbildes līmeni – ne vairāk, ne mazāk.

Trīs paradumi, lai atbildētu bez pārslodzes

Saskaroties ar anketu uz jūsu galda, vienkārša metode palīdz to sašķirot.

1. Atbildiet ar to, kas jums jau ir. Liela daļa pamata moduļa datu jau ir jūsu grāmatvedībā un algu uzskaitē: enerģijas patēriņš, darbinieku skaits, apmācības. VSME/VS ziņojums vispirms balstās uz dokumentiem, kas jums ir pieejami.
2. Iesniedziet savu standarta ziņojumu, nevis aizpildiet katru aili. Ja pieprasījums pārklājas ar VSME/VS standarta jomu, strukturēta ziņojuma pievienošana bieži vien ir labāka nekā skaitļu pārrakstīšana klienta paša veidlapā. Jūs ietaupāt laiku un mazināt pārrakstīšanas kļūdas.
3. Pieklājīgi noraidiet to, kas ir ārpus jomas. Ja jautājums acīmredzami pārsniedz VSME/VS standarta ietvaru un neattiecas uz informāciju, ar ko jūsu nozarē parasti apmainās, jūs varat paskaidrot, ka jūsu atbilde atbilst Eiropas brīvprātīgajam standartam. Tā ir profesionāla nostāja, nevis atteikums sadarboties.

Vai jūsu atbilžu apstiprināšanai ir vajadzīga trešā persona?

Nē, brīvprātīgam ziņojumam obligātā revīzija nav vajadzīga. Tomēr, ja jūsu klientam ir svarīga datu ticamība, finanšu jomas speciālists var padarīt procesu drošāku: lielākā daļa informācijas nāk no jūsu grāmatvedības dokumentiem, un grāmatvedis ir labā pozīcijā, lai to sakārtotu un vajadzības gadījumā piedāvātu brīvprātīgu ticamības apliecinājuma uzdevumu. Šo iespēju aplūkojam rakstā VSME/VS standarts – jauns pakalpojums grāmatvedības birojiem.

Svarīgākais

Piegādātājiem adresēta ESG anketa nav ierobežojums, kas jāpacieš aile pa ailei. Tā ir iespēja vienreiz izveidot informācijas pamatu saskaņā ar VSME/VS standartu, ko var atkārtoti izmantot attiecībās ar visiem jūsu sadarbības partneriem. Omnibus regulējums ar vērtības ķēdes informācijas maksimālās detalizētības robežvērtību virzās tajā pašā virzienā: ierobežot to, ko liels klients var pieprasīt no MVU. Pirms sākat – vai šaubāties, vai tas attiecas uz jums? Sāciet ar rakstu Vai VSME/VS standarts attiecas uz mani? un pēc tam atgriezieties, lai veidotu savu atbildi.