Клиентът ми изпраща въпросник по ESG: как да отговоря с помощта на VSME/VS

За много МСП това вече е обичаен сценарий: голям клиент, възложител или купувач ви изпраща за попълване обемен въпросник по ESG, често в кратък срок, понякога като условие за включване в списъка с доставчици. Следващият въпрос почти винаги е един и същ: трябва ли да се попълни всичко и как да се отговори, без да се загубят седмици? Стандартът VSME/VS дава конкретен отговор. Той ви предоставя стандартизирана рамка, за да отговорите веднъж завинаги, а европейската регулаторна уредба ви дава в бъдеще аргумент да не приемате да ви се налага повече от необходимото.

Защо получавате този въпросник

Вероятно не сте избрани случайно. Най-вероятно вашият клиент сам има задължения за отчитане във връзка с устойчивостта – по CSRD (Директивата за отчитането на предприятията във връзка с устойчивостта, ДОПУ) за най-големите предприятия – и трябва да отчита въздействията по своята верига на стойността, следователно и при своите доставчици. Тъй като не може сам да изготви тази информация, той я изисква от партньорите си. Това е т.нар. ефект на рикошета: задължение, което тежи на голяма група, се разпространява непряко до МСП, които работят с нея.

Това явление дори се засили с т.нар. реформа Omnibus. С Директива (ЕС) 2026/470 от 24 февруари 2026 г. прекият обхват на CSRD е стеснен до предприятията, които надвишават два кумулативни прага: над 1 000 служители и над 450 млн. евро нетен оборот. Много големи групи остават обхванати и продължават да изпращат въпроси на своите доставчици. Натискът отгоре надолу не изчезва – той просто променя очертанията си.

VSME/VS: стандартизиран отговор вместо наложени индивидуални искания

Смисълът на VSME/VS е именно в това, че съществува, за да отговори на тази ситуация. Става дума за доброволния стандарт за отчитане във връзка с устойчивостта за МСП, разработен от EFRAG (ЕКГФО) и възприет с Препоръка (ЕС) 2025/1710 на Комисията от 30 юли 2025 г. – акт на необвързващото право, който вече не поражда правни последици от 24 септември 2026 г.: доброволният стандарт по Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560 пое щафетата – той също е доброволен, без санкции и без задължително подаване на отчета. Заявената му цел е именно да намали тежестта на некоординираните искания по ESG, на които са подложени МСП.

На практика VSME/VS структурира информацията в два модула. Основният модул обединява единадесет оповестявания (B1 до B11), обхващащи околната среда, социалните въпроси и управлението: енергия и емисии, персонал, здраве и безопасност, бизнес етика. Всеобхватният модул (C1 до C9) се добавя към него за предприятията, готови да отидат по-далеч, по-специално към данни, очаквани от някои банки или големи възложители. Стандартът не изисква нито двойна същественост, нито задължителен одит.

Вместо да попълвате ръчно всеки постъпил собствен въпросник – всеки със свои рубрики и формат –, идеята е веднъж да изготвите база от информация съгласно VSME/VS и след това да я използвате многократно за следващите искания. Отговаряте на признат и съпоставим език и си възвръщате контрола върху съдържанието. За да изградите тази база стъпка по стъпка, нашето ръководство прилагане на стандарта VSME/VS в МСП описва подробно метода и данните, които трябва да се съберат.

Value chain cap: какво най-много може да ви поиска клиентът

Най-полезният инструмент за МСП, което получава твърде обременяващ въпросник, е механизмът, предвиден в реформата Omnibus: таванът на веригата на стойността (value chain cap). Неговият принцип: предприятие, задължено да отчита информация за устойчивостта, не може да изисква от предприятията от своята верига на стойността с 1 000 служители или по-малко (средно за предходната финансова година) информация, която надхвърля европейския доброволен стандарт (Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560). С други думи, за целите на собственото си отчитане един възложител не може основателно да изисква от предприятие с такъв размер повече от този обхват.

Директива (ЕС) 2026/470 (Omnibus I, Сборна директива I), приета на 24 февруари 2026 г., го въвежда в членове 19а и 29а от Директивата за счетоводството 2013/34/ЕС: при искане, отправено за целите на отчитането във връзка с устойчивостта на задължено предприятие, защитените предприятия имат право да откажат да предоставят информация, която надхвърля доброволния стандарт; предприятието, което отправя искането, трябва да ги уведоми за това право, а никоя противоречаща договорна клауза не е обвързваща (останалата част от договора продължава да се прилага). Тези разпоредби трябва да бъдат транспонирани в националното право най-късно до 19 март 2027 г. Предвидено е изключение за информацията, която обичайно се споделя в рамките на сектора. Този таван препраща към доброволния стандарт, чието съдържание бе уточнено с делегиран акт, приет от Комисията на 3 юли 2026 г. – публикуван в Официален вестник на ЕС на 21 септември 2026 г. (Делегиран регламент (ЕС) 2026/1560), в сила от 24 септември 2026 г., като член 3 от него се прилага за финансовите години, започващи от 1 януари 2027 г. Този акт обаче внася решаващо уточнение: член 3, параграф 2 от него ограничава тавана до затворен списък от данни (приложение II) – извадки от основния модул (B1, B3, B6 до B10) и само четири оповестявания от всеобхватния модул (C1, C5, C6, C7), с облекчен списък за предприятията с 10 служители или по-малко. С други думи, клиентът не може да ви поиска стандарта в цялост: обхватът, на който можете да се позовете, е още по-тесен. Защитата би станала напълно действаща след транспонирането на директивата, очаквано най-късно до 19 март 2027 г.

Затова по отношение на сроковете е необходима предпазливост: към момента таванът е гласувана рамка, чието конкретно действие предполага транспониране. Механизмът, неговите ограничения и правното му основание са описани подробно в нашата основна страница VSME/VS и веригата на стойността: value chain cap и отговорните покупки. Основната идея е следната: европейската уредба се стреми да превърне VSME/VS в подходящото ниво на отговор – нито повече, нито по-малко.

Три полезни навика, за да отговорите, без да се претоварвате

Когато въпросникът е на бюрото ви, един прост метод помага да подредите нещата.

1. Отговорете с това, с което вече разполагате. Голяма част от данните от основния модул вече съществува в счетоводството и ведомостите ви за заплати: потребление на енергия, персонал, обучение. Отчетът по VSME/VS се основава преди всичко на документи, с които разполагате.
2. Предоставете стандартния си отчет, вместо да попълвате всяко поле. Когато искането се припокрива с обхвата на VSME/VS, прилагането на вашия структуриран отчет често е по-добро решение от преписването на цифрите ви във вътрешен формуляр на клиента. Печелите време и ограничавате грешките при преписване.
3. Учтиво отклонете въпросите извън обхвата. Ако даден въпрос явно надхвърля рамката на VSME/VS и не се отнася до информация, която обичайно се споделя във вашия сектор, можете да обясните, че отговорът ви следва европейския доброволен стандарт. Това е професионална позиция, а не отказ от сътрудничество.

Необходима ли е трета страна, която да потвърди отговорите ви?

Не, за доброволен отчет не се изисква задължителен одит. При все това, ако клиентът ви държи на надеждността на данните, специалист по счетоводство може да гарантира процеса: по-голямата част от информацията идва от счетоводната ви документация, а счетоводителят е в добра позиция да я организира и при необходимост да предложи ангажимент за изразяване на увереност на доброволна основа. Разглеждаме тази възможност в VSME/VS – нова услуга за счетоводните кантори.

Да запомним

Въпросникът по ESG за доставчици не е ограничение, което трябва да се понася поле по поле. Той е възможност веднъж да изградите база от информация съгласно VSME/VS, която да използвате многократно пред всички свои партньори. Уредбата Omnibus, чрез тавана на веригата на стойността, върви в същата посока: да ограничи това, което голям клиент може да изисква от едно МСП. Преди да започнете, имате ли съмнения дали сте обхванати? Започнете с Обхванат ли съм от VSME/VS?, а след това се върнете, за да изградите своя отговор.