Az ügyfelem ESG-kérdőívet küld: válaszadás a VSME/VS segítségével

Sok kkv számára mára megszokott forgatókönyv: egy nagy ügyfél, egy megrendelő vagy egy beszerző hosszú, kitöltendő ESG-kérdőívet küld Önnek, gyakran határidővel, olykor a beszállítói listára kerülés feltételeként. Az ezt követő kérdés szinte mindig ugyanaz: mindent ki kell-e tölteni, és hogyan lehet válaszolni anélkül, hogy heteket kellene vele töltenie? Erre a VSME/VS-standard konkrét választ ad. Egységesített keretet kínál ahhoz, hogy egyszer s mindenkorra válaszoljon, az európai szabályozás pedig idővel érvet ad a kezébe ahhoz, hogy ne hagyja, hogy a szükségesnél többet erőltessenek Önre.

Miért kapja Ön ezt a kérdőívet?

Valószínűleg nem véletlenül esett Önre a választás. Ügyfele feltehetően maga is fenntarthatósági beszámolási kötelezettségek hatálya alá tartozik – a legnagyobb vállalkozások esetében a CSRD alá –, és be kell számolnia az értékláncában, tehát a beszállítóinál jelentkező hatásokról. Mivel ezeket az információkat egyedül nem tudja előállítani, partnereitől kéri be őket. Ezt nevezik továbbgyűrűző hatásnak: egy nagy vállalatcsoportra nehezedő kötelezettség közvetett módon továbbterjed a vele együttműködő kkv-kig.

Ez a jelenség az úgynevezett omnibusz reformmal még fel is erősödött. A 2026. február 24-ei (EU) 2026/470 irányelv óta a CSRD közvetlen hatálya azokra a vállalkozásokra szűkült, amelyek két együttes küszöbértéket is meghaladnak: több mint 1 000 foglalkoztatott és több mint 450 millió EUR nettó árbevétel. Számos nagy vállalatcsoport továbbra is érintett, és továbbra is kérdőívekkel keresi meg beszállítóit. A lefelé irányuló nyomás pedig nem szűnik meg – csupán a körvonalai változnak.

A VSME/VS: egységesített válasz a kényszerű egyedi megoldások helyett

A VSME/VS értéke éppen abban rejlik, hogy erre a helyzetre ad választ. Ez a kkv-k önkéntes fenntarthatósági beszámolási standardja, amelyet az EFRAG dolgozott ki, és amelyet a 2025. július 30-ai (EU) 2025/1710 bizottsági ajánlással fogadtak el. Ez a soft law jellegű szöveg 2026. szeptember 24-étől már nem vált ki joghatást: szerepét az (EU) 2026/1560 felhatalmazáson alapuló rendelet önkéntes standardja vette át – továbbra is önkéntes alapon, szankció és kötelező benyújtás nélkül. Kinyilvánított célja éppen a kkv-kra nehezedő, össze nem hangolt ESG-adatkérések terhének csökkentése.

A VSME/VS a gyakorlatban két modulba rendezi az információkat. Az alapmodul tizenegy közzéteendő információt foglal magában (B1–B11), amelyek a környezeti, társadalmi és irányítási területet fedik le: energia és kibocsátások, létszám, munkahelyi egészség és biztonság, üzleti etika. Az átfogó modul (C1–C9) azon vállalkozások számára egészíti ki ezt, amelyek készek továbblépni, különösen az egyes bankok vagy nagy megrendelők által elvárt adatok irányába. A standard nem ír elő sem kettős lényegességet, sem kötelező auditot.

Ahelyett, hogy minden beérkező, egyedi kérdőívet – mindegyiket a maga rovataival és formátumával – kézzel töltene ki, az a cél, hogy egyszer elkészítsen egy információs alapot a VSME/VS szerint, majd ezt használja fel újra az egymást követő megkeresések kiszolgálására. Elismert, összehasonlítható nyelven válaszol, és visszaszerzi az irányítást a tartalom felett. Ennek az alapnak a lépésről lépésre történő felépítéséhez a VSME/VS-standard alkalmazása kkv-knál című útmutatónk részletesen bemutatja a módszert és az összegyűjtendő adatokat.

Az értékláncplafon (value chain cap): legfeljebb mit kérhet Öntől egy ügyfél?

Egy túlságosan terjedelmes kérdőívet kapó kkv számára a leghasznosabb az omnibusz reform által bevezetett mechanizmus: az értékláncplafon (value chain cap). Lényege: egy fenntarthatósági beszámolásra kötelezett vállalkozás nem követelhet az értékláncához tartozó, legfeljebb 1 000 főt foglalkoztató vállalkozásoktól (az előző pénzügyi év átlagában) olyan információkat, amelyek túlmennek az európai önkéntes standardon (az (EU) 2026/1560 felhatalmazáson alapuló rendelet). Más szóval egy megrendelő saját beszámolása céljára jogosan nem követelhet ennél többet egy ilyen méretű vállalkozástól.

A 2026. február 24-én elfogadott (EU) 2026/470 irányelv (I. omnibusz irányelv) ezt a 2013/34/EU számviteli irányelv 19a. és 29a. cikkébe foglalja: a kötelezett vállalkozás fenntarthatósági beszámolása céljából hozzájuk intézett kérés esetén a védett vállalkozások jogosultak megtagadni az önkéntes standardon túlmenő információk átadását; a kérelmező vállalkozásnak tájékoztatnia kell őket erről a jogukról, és az ezzel ellentétes szerződési kikötések nem kötelező erejűek (a szerződés többi része továbbra is alkalmazandó). Ezeket a rendelkezéseket legkésőbb 2027. március 19-éig kell átültetni a nemzeti jogba. Kivétel vonatkozik az adott ágazatban szokásosan megosztott információkra. Ez a plafon az önkéntes standardra hivatkozik, amelynek tartalmát a Bizottság által 2026. július 3-án elfogadott felhatalmazáson alapuló jogi aktus határozta meg – ezt 2026. szeptember 21-jén tették közzé az Európai Unió Hivatalos Lapjában (az (EU) 2026/1560 felhatalmazáson alapuló rendelet), és 2026. szeptember 24-étől hatályos, 3. cikkét pedig a 2027. január 1-jén vagy azt követően kezdődő pénzügyi évekre kell alkalmazni. Ez a szöveg azonban döntő pontosítást tartalmaz: 3. cikkének (2) bekezdése az értékláncplafont az adatok zárt listájára (II. melléklet) korlátozza – az alapmodul egyes elemeire (B1, B3, B6–B10) és az átfogó modulnak mindössze négy információjára (C1, C5, C6, C7), a legfeljebb 10 főt foglalkoztató vállalkozások esetében pedig egy szűkített listára. Más szóval egy ügyfél nem követelheti Öntől a teljes standardot: az érvényesíthető kör ennél is szűkebb. A védelem az irányelv átültetését követően válna teljes mértékben hatékonnyá, amely legkésőbb 2027. március 19-éig várható.

Az ütemezés tekintetében tehát óvatosság indokolt: jelenleg az értékláncplafon elfogadott keret, amelynek gyakorlati hatása az átültetéstől függ. A mechanizmust, annak korlátait és jogi alapjait A VSME/VS és az értéklánc: az értékláncplafon (value chain cap) és a felelős beszerzés című pillér oldalunk részletezi. Jegyezze meg a lényeget: az európai szabályozás arra irányul, hogy a VSME/VS legyen a megfelelő válaszszint, se több, se kevesebb.

Három bevált gyakorlat a túlterhelés nélküli válaszadáshoz

Az asztalán fekvő kérdőív kapcsán egy egyszerű módszer segít a szelektálásban.

1. Válaszoljon a már meglévő adatokkal. Az alapmodul adatainak jelentős része megtalálható a könyvelésében és a bérszámfejtésében: energiafogyasztás, létszám, képzés. Egy VSME/VS-beszámoló elsősorban az Ön birtokában lévő dokumentumokra épül.
2. Minden rovat kitöltése helyett adja át standard beszámolóját. Ha egy kérés átfedésben van a VSME/VS hatókörével, a strukturált beszámoló csatolása gyakran jobb megoldás, mint számait egy saját fejlesztésű űrlapba átmásolni. Időt takarít meg, és csökkenti az átírási hibákat.
3. Udvariasan hárítsa el a hatókörön kívül eső kérdéseket. Ha egy kérdés nyilvánvalóan túlmegy a VSME/VS keretein, és nem az ágazatában szokásosan megosztott információra vonatkozik, elmagyarázhatja, hogy válasza az európai önkéntes standardhoz igazodik. Ez szakmai hozzáállás, nem az együttműködés megtagadása.

Szükség van-e harmadik félre a válaszai validálásához?

Nem, önkéntes beszámolóhoz nem szükséges jog szerinti könyvvizsgálat. Ugyanakkor, ha ügyfele fontosnak tartja az adatok megbízhatóságát, egy számviteli szakember biztonságosabbá teheti a folyamatot: az információk többsége a számviteli nyilvántartásaiból származik, és egy könyvelő jó helyzetben van ahhoz, hogy rendszerezze őket, és adott esetben önkéntes bizonyosságnyújtási megbízást ajánljon. Ezt a lehetőséget A VSME/VS mint új megbízás a könyvelőirodák számára című cikkünkben vizsgáljuk.

A legfontosabb tudnivalók

Egy beszállítói ESG-kérdőív nem olyan kényszer, amelyet rovatról rovatra el kell szenvedni. Alkalom arra, hogy egyszer felépítsen egy VSME/VS szerinti információs alapot, amely minden partnere felé újra felhasználható. Az omnibusz szabályozás az értékláncplafon révén ugyanebbe az irányba mutat: behatárolja, mit követelhet egy nagy ügyfél egy kkv-tól. Mielőtt belevágna, bizonytalan abban, hogy érintett-e? Kezdje az Érint-e engem a VSME/VS? oldallal, majd térjen vissza válasza összeállításához.