Stranka mi pošlje vprašalnik ESG: kako odgovoriti s pomočjo standarda VSME/VS

Za mnoga MSP je to postal vsakdanji scenarij: velika stranka, naročnik ali kupec vam posreduje obsežen vprašalnik ESG v izpolnitev, pogosto s kratkim rokom, včasih kot pogoj za uvrstitev med dobavitelje. Vprašanje, ki sledi, je skoraj vedno enako: ali je treba izpolniti vse in kako odgovoriti, ne da bi za to porabili več tednov? Standard VSME/VS tu ponuja konkreten odgovor. Daje vam standardiziran okvir, da odgovorite enkrat za vselej. Evropski regulativni okvir pa vam sčasoma daje argument, da si ne pustite naložiti več, kot je potrebno.

Zakaj prejmete ta vprašalnik

Verjetno niste izbrani naključno. Vaša stranka je najverjetneje sama zavezana obveznostim poročanja o trajnostnosti. Za največja podjetja velja direktiva o poročanju podjetij o trajnostnosti (CSRD). Stranka mora zato poročati o učinkih vzdolž svoje vrednostne verige, torej tudi pri svojih dobaviteljih. Ker teh informacij ne more pripraviti sama, jih zahteva od svojih partnerjev. Temu pravimo učinek prelivanja: obveznost, ki velja za veliko skupino, se posredno prenaša vse do MSP, ki z njo sodelujejo.

Ta pojav se je s t. i. reformo Omnibus celo okrepil. Z Direktivo (EU) 2026/470 z dne 24. februarja 2026 je bilo neposredno področje uporabe CSRD zoženo na podjetja, ki presegajo dva kumulativna praga: več kot 1 000 zaposlenih in več kot 450 milijonov EUR čistega prihodka. Številne velike skupine ostajajo zavezane in še naprej sprašujejo svoje dobavitelje. Pritisk navzdol pa ne izgine – spremenijo se le njegove meje.

VSME/VS: standardiziran odgovor namesto vsiljenih rešitev po meri

Standard VSME/VS obstaja prav zato, da pomaga v takšnih razmerah. Gre za prostovoljni standard poročanja o trajnostnosti za MSP, ki ga je pripravila Evropska svetovalna skupina za računovodsko poročanje (EFRAG). Standard je bil sprejet s Priporočilom Komisije (EU) 2025/1710 z dne 30. julija 2025. To besedilo mehkega prava od 24. septembra 2026 nima več pravnih učinkov: nadomestil ga je prostovoljni standard iz Delegirane uredbe Komisije (EU) 2026/1560. Ta je še vedno prostovoljen, brez sankcij ali obvezne predložitve. Njegov izrecni namen je prav zmanjšati breme neusklajenih zahtev ESG, s katerimi se soočajo MSP.

Konkretno standard VSME/VS razvršča informacije v dva modula. Osnovni modul združuje enajst razkritij (B1 do B11) s področij okolja, socialnih vprašanj in upravljanja: energija in emisije, zaposleni, zdravje in varnost, poslovna etika. Celoviti modul (C1 do C9) mu dodajo podjetja, ki so pripravljena iti dlje. Gre zlasti za podatke, ki jih pričakujejo nekatere banke ali veliki naročniki. Standard ne zahteva niti dvojne pomembnosti niti obvezne revizije.

Namesto ročnega izpolnjevanja vsakega prejetega vprašalnika po meri posamezne stranke, vsakega s svojimi razdelki in obliko, je zamisel, da enkrat pripravite osnovni nabor informacij v skladu s standardom VSME/VS in ga nato ponovno uporabljate pri zaporednih zahtevah. Odgovarjate v priznanem in primerljivem jeziku ter znova prevzamete nadzor nad vsebino. Za postopno oblikovanje tega nabora vam je na voljo naš vodnik uporaba standarda VSME/VS v MSP, ki podrobno opisuje metodo in podatke, ki jih je treba zbrati.

Value chain cap (zgornja meja glede obsega informacij v vrednostni verigi): kaj lahko stranka od vas zahteva največ

Za MSP, ki prejme preobsežen vprašalnik, je najkoristnejši mehanizem, ki ga predvideva reforma Omnibus: zgornja meja glede obsega informacij v vrednostni verigi (value chain cap). Načelo: podjetje, zavezano poročanju o trajnostnosti, ne more zahtevati informacij, ki presegajo evropski prostovoljni standard (Delegirana uredba Komisije (EU) 2026/1560). To velja za podjetja v njegovi vrednostni verigi, ki imajo 1 000 ali manj zaposlenih (v povprečju v predhodnem poslovnem letu). Z drugimi besedami, naročnik za potrebe lastnega poročanja od podjetja te velikosti ne more upravičeno zahtevati več od tega obsega.

Direktiva (EU) 2026/470 (Omnibus I), sprejeta 24. februarja 2026, jo vnaša v člena 19a in 29a računovodske direktive (Direktiva 2013/34/EU). Ko je zahteva podana za poročanje o trajnostnosti zavezanega podjetja, imajo zaščitena podjetja pravico zavrniti posredovanje informacij, ki presegajo prostovoljni standard. Podjetje, ki informacije zahteva, jih mora o tej pravici obvestiti. Nobena nasprotna pogodbena določba ni zavezujoča (preostali del pogodbe ostane v veljavi). Te določbe je treba v nacionalno pravo prenesti najpozneje do 19. marca 2027. Izjema je predvidena za informacije, ki se v sektorju običajno izmenjujejo. Ta zgornja meja se sklicuje na prostovoljni standard, katerega vsebino je podrobneje določil delegirani akt, ki ga je Komisija sprejela 3. julija 2026. Akt je bil objavljen v Uradnem listu Evropske unije 21. septembra 2026 (Delegirana uredba Komisije (EU) 2026/1560) in je v veljavi od 24. septembra 2026. Njegov člen 3 se uporablja za poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje. Ta uredba pa prinaša odločilno pojasnilo: njen člen 3(2) zgornjo mejo omejuje na zaprt seznam podatkov (Priloga II). Ta seznam obsega izvlečke iz osnovnega modula (B1, B3, B6 do B10) in le štiri informacije iz celovitega modula (C1, C5, C6, C7), za podjetja z 10 ali manj zaposlenimi pa velja poenostavljen seznam. Z drugimi besedami, stranka od vas ne more zahtevati celotnega standarda: obseg, na katerega se je mogoče sklicevati, je še ožji. Zaščita bi v celoti začela učinkovati po prenosu direktive, ki je pričakovan najpozneje do 19. marca 2027.

Glede časovnice je torej potrebna previdnost: zgornja meja je trenutno sprejet okvir, katerega dejanski učinek je odvisen od prenosa. Mehanizem, njegove omejitve in pravna podlaga so podrobno opisani na naši osrednji strani VSME/VS in vrednostna veriga: value chain cap in odgovorno nabavljanje. Zapomnite si bistvo: evropski okvir teži k temu, da standard VSME/VS postane prava raven odgovora, nič več in nič manj.

Trije prijemi za odgovarjanje brez preobremenitve

Ko imate vprašalnik na mizi, vam pri razvrščanju pomaga preprosta metoda.

1. Odgovorite s tem, kar že imate. Velik del podatkov osnovnega modula že obstaja v vašem računovodstvu in obračunu plač: poraba energije, število zaposlenih, usposabljanje. Poročilo VSME/VS temelji predvsem na dokumentih, ki jih že imate.
2. Namesto izpolnjevanja vsakega polja predložite svoje standardno poročilo. Kadar se zahteva prekriva z obsegom standarda VSME/VS, je priložitev strukturiranega poročila pogosto boljša od prepisovanja številk v obrazec, ki ga je pripravila stranka sama. Prihranite čas in zmanjšate napake pri prepisovanju.
3. Vljudno zavrnite vprašanja zunaj obsega. Če vprašanje očitno presega okvir standarda VSME/VS in ne zadeva informacij, ki se v vašem sektorju običajno izmenjujejo, lahko pojasnite, da je vaš odgovor usklajen z evropskim prostovoljnim standardom. To je profesionalna drža, ne zavračanje sodelovanja.

Ali potrebujete tretjo osebo, ki bi potrdila vaše odgovore?

Ne, za prostovoljno poročilo ni zahtevana nobena obvezna revizija. Kljub temu lahko strokovnjak s področja računovodstva postopek dodatno utrdi, če vaša stranka pripisuje pomen zanesljivosti podatkov. Večina informacij izhaja iz vaše računovodske dokumentacije. Računovodja jih je zato zmožen dobro urediti in po potrebi ponuditi storitev prostovoljnega zagotovila. To možnost obravnavamo v članku VSME/VS, nova storitev za računovodske servise.

Kaj si zapomniti

Vprašalnik ESG za dobavitelje ni obremenitev, ki bi jo morali prenašati polje za poljem. Je priložnost, da enkrat oblikujete osnovni nabor informacij v skladu s standardom VSME/VS, ki ga lahko ponovno uporabite pri vseh sogovornikih. Okvir Omnibus gre z zgornjo mejo glede obsega informacij v vrednostni verigi v isto smer: omejiti, kaj lahko velika stranka zahteva od MSP. Niste prepričani, ali se to nanaša na vas? Preden začnete, si najprej oglejte stran Ali se standard VSME/VS nanaša name? in se nato vrnite ter pripravite svoj odgovor.