Clientul meu îmi trimite un chestionar ESG: cum răspund cu ajutorul VSME/VS

Este un scenariu devenit banal pentru multe IMM-uri: un client mare, un client corporativ sau un cumpărător vă transmite un chestionar ESG lung de completat, adesea într-un termen strâns, uneori ca o condiție pentru a fi inclus pe lista furnizorilor. Întrebarea care urmează este aproape întotdeauna aceeași: trebuie completat totul și cum se poate răspunde fără a pierde săptămâni întregi? Standardul VSME/VS oferă aici un răspuns concret. Acesta vă oferă un cadru standardizat pentru a răspunde o dată pentru totdeauna, iar cadrul de reglementare european vă oferă, în perspectivă, un argument pentru a nu vi se impune mai mult decât este necesar.

De ce primiți acest chestionar

Probabil nu ați fost vizat întâmplător. Clientul dumneavoastră este, după toate probabilitățile, el însuși supus unor obligații de raportare privind durabilitatea – CSRD pentru cele mai mari întreprinderi – și trebuie să raporteze impacturile de-a lungul lanțului său valoric, deci și la nivelul furnizorilor săi. Neputând produce singur aceste informații, le solicită partenerilor săi. Este ceea ce se numește efect de ricoșeu: o obligație care revine unui grup mare se propagă, în mod indirect, până la IMM-urile care lucrează cu acesta.

Fenomenul s-a accentuat chiar ca urmare a așa-numitei reforme Omnibus. Odată cu Directiva (UE) 2026/470 din 24 februarie 2026, domeniul de aplicare direct al CSRD este restrâns la întreprinderile care depășesc două praguri cumulative: peste 1 000 de angajați și o cifră de afaceri netă de peste 450 de milioane EUR. Numeroase grupuri mari rămân vizate și continuă să își chestioneze furnizorii. Presiunea descendentă nu dispare – își schimbă doar conturul.

VSME/VS: un răspuns standardizat, în locul unor formate personalizate impuse

Rostul standardului VSME/VS este tocmai acela de a răspunde acestei situații. Este vorba despre standardul de raportare voluntară privind durabilitatea pentru IMM-uri, elaborat de EFRAG și aprobat prin Recomandarea (UE) 2025/1710 a Comisiei din 30 iulie 2025. Acest act neobligatoriu (soft law) nu mai produce efecte juridice de la 24 septembrie 2026: standardul voluntar din Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 i-a preluat rolul – în continuare voluntar, fără sancțiuni și fără depunere obligatorie. Scopul său declarat este tocmai reducerea sarcinii generate de solicitările ESG necoordonate cu care se confruntă IMM-urile.

Concret, VSME/VS structurează informațiile în două module. Modulul de bază reunește unsprezece cerințe de prezentare de informații (B1–B11) care acoperă mediul, aspectele sociale și guvernanța: energie și emisii, efectivul de personal, sănătate și securitate, etica în afaceri. Modulul cuprinzător (C1–C9) se adaugă acestuia pentru întreprinderile pregătite să meargă mai departe, în special către datele așteptate de anumite bănci sau clienți corporativi mari. Standardul nu impune nici dubla pertinență, nici audit obligatoriu.

În loc să completați manual fiecare chestionar propriu care vă sosește – fiecare cu rubricile și formatul său –, ideea este să elaborați o singură dată un set de bază de informații conform VSME/VS, pe care să îl reutilizați apoi pentru solicitările succesive. Răspundeți într-un limbaj recunoscut, comparabil, și recăpătați controlul asupra conținutului. Pentru a construi pas cu pas acest set de bază, ghidul nostru aplicarea standardului VSME/VS în IMM-uri detaliază metoda și datele de colectat.

Value chain cap: maximul pe care vi-l poate cere un client

Elementul cel mai util pentru un IMM care primește un chestionar prea amplu este un mecanism prevăzut de reforma Omnibus: plafonul lanțului valoric (value chain cap). Principiul său: o întreprindere supusă raportării privind durabilitatea nu poate solicita întreprinderilor din lanțul său valoric care au cel mult 1 000 de angajați (în medie în exercițiul financiar precedent) informații care depășesc standardul voluntar european (Regulamentul delegat (UE) 2026/1560). Cu alte cuvinte, pentru nevoile propriei raportări, un client nu poate pretinde în mod legitim de la o întreprindere de această dimensiune mai mult decât acest perimetru.

Directiva (UE) 2026/470 (Omnibus I), adoptată la 24 februarie 2026, îl înscrie la articolele 19a și 29a din Directiva contabilă 2013/34/UE: în fața unei solicitări formulate pentru raportarea privind durabilitatea a unei întreprinderi supuse acestei obligații, întreprinderile protejate au dreptul să refuze să comunice informații care depășesc standardul voluntar; întreprinderea solicitantă trebuie să le informeze cu privire la acest drept, iar nicio clauză contractuală contrară nu are efect obligatoriu (restul contractului rămâne aplicabil). Aceste dispoziții trebuie transpuse în dreptul intern cel târziu la 19 martie 2027. Este prevăzută o excepție pentru informațiile partajate în mod obișnuit în cadrul sectorului. Acest plafon trimite la standardul voluntar, al cărui conținut a fost precizat printr-un act delegat adoptat de Comisie la 3 iulie 2026 – publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 21 septembrie 2026 (Regulamentul delegat (UE) 2026/1560), în vigoare de la 24 septembrie 2026, articolul său 3 aplicându-se exercițiilor financiare care încep la 1 ianuarie 2027 sau ulterior acestei date. Acest text aduce totuși o precizare decisivă: articolul său 3 alineatul (2) limitează plafonul la o listă închisă de date (anexa II) – extrase din modulul de bază (B1, B3, B6–B10) și doar patru informații din modulul cuprinzător (C1, C5, C6, C7), cu o listă simplificată pentru întreprinderile cu cel mult 10 angajați. Cu alte cuvinte, un client nu vă poate pretinde integralitatea standardului: perimetrul opozabil este și mai restrâns. Protecția ar deveni pe deplin operantă după transpunerea directivei, preconizată cel târziu la 19 martie 2027.

Prudența se impune așadar în privința calendarului: în prezent, plafonul este un cadru adoptat, al cărui efect concret presupune transpunerea. Mecanismul, limitele sale și temeiul său juridic sunt detaliate în pagina noastră de referință VSME/VS și lanțul valoric: value chain cap și achizițiile responsabile. Rețineți spiritul: cadrul european tinde să facă din VSME/VS nivelul adecvat de răspuns, nici mai mult, nici mai puțin.

Trei reflexe pentru a răspunde fără a vă supraîncărca

În fața chestionarului de pe biroul dumneavoastră, o metodă simplă vă ajută să faceți o triere.

1. Răspundeți cu ceea ce aveți deja. O mare parte din datele modulului de bază există deja în contabilitatea și în evidența salarizării: consumul de energie, numărul de angajați, formarea profesională. Un raport VSME/VS se bazează în primul rând pe documente pe care le dețineți.
2. Transmiteți raportul standard în loc să completați fiecare rubrică. Atunci când o solicitare se suprapune cu perimetrul VSME/VS, anexarea raportului structurat este adesea preferabilă copierii cifrelor într-un formular propriu al clientului. Câștigați timp și limitați erorile de transcriere.
3. Refuzați politicos solicitările care depășesc perimetrul standardului. Dacă o întrebare depășește în mod vădit cadrul VSME/VS și nu privește o informație partajată în mod obișnuit în sectorul dumneavoastră, puteți explica faptul că răspunsul dumneavoastră se aliniază la standardul voluntar european. Este o atitudine profesională, nu un refuz de a coopera.

Este nevoie de un terț care să vă valideze răspunsurile?

Nu, pentru un raport voluntar nu este necesară nicio verificare obligatorie (audit). Acestea fiind spuse, dacă clientul dumneavoastră acordă importanță fiabilității datelor, un specialist în contabilitate poate consolida credibilitatea demersului: majoritatea informațiilor provin din evidența dumneavoastră contabilă, iar un expert contabil este bine plasat pentru a le organiza și, dacă este cazul, pentru a propune o misiune de asigurare voluntară. Analizăm această direcție în VSME/VS, o nouă misiune pentru cabinetele de expertiză contabilă.

De reținut

Un chestionar ESG pentru furnizori nu este o constrângere de suportat rubrică cu rubrică. Este ocazia de a construi, o singură dată, un set de bază de informații conform VSME/VS, reutilizabil în relația cu toți interlocutorii dumneavoastră. Cadrul Omnibus, prin plafonul lanțului valoric, merge în aceeași direcție: limitarea a ceea ce un client mare poate pretinde de la un IMM. Înainte de a începe, aveți îndoieli dacă sunteți vizat? Începeți cu Sunt vizat de VSME/VS?, apoi reveniți pentru a vă construi răspunsul.