Kai MVĮ nusprendžia parengti savo pirmąją tvarumo ataskaitą pagal VSME/VS standartą, pirmasis klausimas beveik visada tas pats: kokia priemone? Prieš lyginant mokamas programas, reikia susipažinti su oficialiu ir nemokamu ištekliumi, kurį pateikia EFRAG – organizacija, parengusi šį standartą. Šis skaitmeninis šablonas, dažnai vadinamas „VSME/VS Excel šablonu“, yra puikus atspirties taškas. Vis dėlto jis nėra atsakymas į visus poreikius. Štai ką jis iš tikrųjų leidžia padaryti ir nuo kurio momento išryškėja jo ribotumas.
Oficiali, nemokama ir standartą atitinkanti priemonė
VSME/VS standartą parengė EFRAG ir 2024 m. gruodžio 17 d. pateikė Europos Komisijai, vėliau jam pritarta 2025 m. liepos 30 d. Rekomendacija (ES) 2025/1710 – tai neprivalomojo pobūdžio aktas (angl. soft law). Kartu su pačiu standartu EFRAG skelbia pagalbinius išteklius, be kita ko, skaitmeninį šabloną (digital template) ir XBRL taksonomiją, skirtus palengvinti informacijos rengimą ir dalijimąsi ja.
Kurią versiją naudoti? Nuo 2026 m. lapkričio 4 d. dabartinė šio šablono versija yra 2.0.0, kurią EFRAG dabar vadina „VS Digital Template“ ir kuri parengta pagal savanorišką standartą – Komisijos deleguotąjį reglamentą (ES) 2026/1560, paskelbtą Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. rugsėjo 21 d. EFRAG teigimu, ankstesnės versijos, įskaitant 2026 m. birželio 11 d. versiją 1.3.0, nebeturi būti naudojamos: jei jūsų failas sukurtas prieš 2026 m. lapkričio 4 d., atsisiųskite dabartinę versiją iš EFRAG puslapio. EFRAG nurodo, kad šabloną, taksonomiją ir Excel–XBRL konverterį toliau teiks ir palaikys bent iki 2027 m. birželio pabaigos.
Dėl trijų savybių šis šablonas yra patrauklus MVĮ:
- Jis nemokamas ir oficialus. Jokios licencijos, jokios prenumeratos: failas atsisiunčiamas iš EFRAG svetainės ir atidaromas programa Excel. EFRAG šabloną sukūrė ir išbandė Microsoft Excel 365 aplinkoje ir įspėja, kad naudojant kitą skaičiuoklę arba senesnę Excel versiją kai kurios funkcijos gali veikti ribotai arba netinkamai.
- Jis atitinka standarto struktūrą. Failas suskirstytas pagal tas pačias skiltis kaip VSME/VS standartas: bazinis modulis su vienuolika skilčių (B1–B11), o tada išsamus modulis su devyniomis skiltimis (C1–C9). Todėl nėra rizikos praleisti reikalaujamą skiltį.
- Jis parengia duomenis mašininio nuskaitymo formatui. EFRAG skaitmeninis šablonas ir XBRL taksonomija leidžia vėliau įvestus duomenis konvertuoti į struktūruotą formatą, kurį gali naudoti trečioji šalis – bankas, užsakovas ar apskaitos biuras.
Įmonei, kuri tik pradeda domėtis šia tema, tokia struktūra labai vertinga: failas tarnauja ir kaip duomenų įvedimo priemonė, ir kaip kontrolinis sąrašas to, ką reikia parengti. Jis natūraliai susijęs su VSME/VS standarto taikymo MVĮ metodika, pagal kurią prieš teikiant duomenis pirmiausia sudaromas jų žemėlapis.
Kodėl pirmą kartą gali pakakti Excel
Labai mažai įmonei ar MVĮ, kuri ataskaitą rengia savo reikmėms, vieną kartą per metus, skaičiuoklė atitinka daugelį poreikių. Jos išmokti nesunku – kiekvienas moka atidaryti skaičiuoklės lapą, – sąnaudų nėra, o įmonė išlieka visateisė savo failo savininkė ir nepriklauso nuo išorinio programinės įrangos tiekėjo. Duomenys, kuriuos reikia pateikti (energijos suvartojimas, darbuotojų skaičius, valdymo aspektai), dažnai telpa keliuose lapuose, o rezultatą galima peržiūrėti, pataisyti ir archyvuoti kaip bet kurį vidaus dokumentą.
Tokiu atveju – viena byla, kartą per metus, ją rengia duomenis turintis asmuo – EFRAG Excel šablonas yra visiškai pagrįstas pasirinkimas. Norint žengti šį pirmąjį žingsnį, nėra reikalo investuoti į specializuotą programinę įrangą.
Kur išryškėja skaičiuoklės ribotumas
Ribotumas išryškėja, kai tik naudojimas tampa intensyvesnis. Jis būdingas ne tik šiam šablonui: tai apskritai skaičiuoklės ribos, kurios atsiskleidžia atliekant reiklią atskaitomybės užduotį.
Duomenų įvedimo patikimumas
Skaičiuoklė beveik netikrina, kas į ją įvedama. Pamirštas matavimo vienetas, perrašytas langelis, kopijuojant ir įklijuojant sugadinta formulė – niekas neįspėja naudotojo. O tvarumo ataskaitos informacija kartais naudojama priimant sprendimus – rengiant paraišką bankui ar atsakant verslo klientui. Duomens ir jį pagrindžiančio dokumento atsekamumas visiškai priklauso nuo failą pildančio asmens kruopštumo.
Bendras darbas
Kai tik prisideda keli asmenys – buhalteris (energijos duomenys), personalo skyrius (darbuotojų skaičius), vadovybė (valdymas), – bendrinamo failo versijų valdymas greitai tampa varginantis. Kas ką įvedė? Kuri versija naujausia? Skaičiuoklė nesuteikia nei audito sekos, nei tikslaus prieigos teisių valdymo, nei formalizuotos patvirtinimo procedūros.
Kartojimas kasmet
VSME/VS atskaitomybė paprastai aktualizuojama kasmet. Pradedant nuo nekintamo failo, tenka iš naujo perrašyti apimtį, iš naujo sudaryti kelerių metų palyginimus, iš naujo užtikrinti skaičiavimų patikimumą. Niekas automatiškai nekaupiama.
Serijinis rengimas
Tai ryškiausias ribotumas. Apskaitos biuras ar konsultantas, padedantis dešimčiai, dvidešimčiai ar penkiasdešimčiai klientų, negali pagrįstai valdyti tiek atskirų Excel darbaknygių. Klaidų dauginimas, konsoliduoto vaizdo nebuvimas, laikas, sugaištamas prižiūrint nevienodus failus: skaičiuoklė netinka didesniam mastui. Būtent čia kyla rengimo industrializavimo klausimas, nagrinėjamas mūsų analizėje VSME/VS standartas kaip apskaitos biurų paslauga.
Lentelė sprendimui priimti
| Situacija | Ar pakanka EFRAG Excel šablono? |
|---|---|
| Pavienė MVĮ, viena ataskaita per metus, savo reikmėms | Taip, visiškai tinka |
| Bendra kelių padalinių atskaitomybė | Įmanoma, tačiau reikia sureguliuoti versijų valdymą |
| Kasmetinis aktualizavimas su istorija ir palyginimais | Nepatogu: duomenys beveik nekaupiami |
| Daugelio klientų ataskaitų rengimas (apskaitos biuras, konsultantas) | Ne: tampa būtina struktūruota priemonė |
Ką svarbu įsiminti
EFRAG Excel šablonas – tinkamas pasirinkimas pradedant: oficialus, nemokamas, atitinkantis standarto B1–B11 ir C1–C9 struktūrą ir vėliau suderinamas su XBRL formatu. MVĮ, kuri rengia vieną metinę ataskaitą, dažnai nieko daugiau ieškoti nereikia. Jo ribotumas – įvedimo patikimumas, bendras darbas, kaupimas iš metų į metus ir ypač serijinis rengimas – nėra paslėpti trūkumai, o natūralios skaičiuoklės ribos, kai užduotis tampa struktūruotesnė arba tokių užduočių daugėja.
Beje, skaičiuoklė – tik viena platesnio priemonių spektro dalis: nuo išmetamųjų teršalų apskaičiavimo priemonių iki SaaS platformų. Norėdami kiekvieną priemonių grupę įvertinti pagal tikrąją jos tikslinę grupę ir sužinoti, kada pereiti prie kitos priemonės, skaitykite mūsų VSME/VS atskaitomybės priemonių ir programinės įrangos apžvalgą.
Šaltiniai ir patikra — patikrinta 2026 m. lapkričio 8 d.
Kiekvienas šio puslapio teiginys apie teisinį reglamentavimą patikrintas pagal oficialų tekstą. Toliau pateiktos nuorodos leidžia tai patikrinti patiems.
- 2025 m. liepos 30 d. Rekomendacija (ES) 2025/1710 (pritarimas EFRAG VSME standartui), OL 2025 m. rugpjūčio 5 d. — tekstas EUR-Lex svetainėje. Deleguotojo reglamento (ES) 2026/1560 konstatuojamojoje dalyje, pažymėtoje numeriu 5, numatyta, kad nuo šio reglamento įsigaliojimo, t. y. nuo 2026 m. rugsėjo 24 d., ji „turėtų būti laikoma nebeturinčia teisinės galios“.
- EFRAG — VSME/VS skaitmeninis šablonas ir XBRL taksonomija, 2026 m. lapkričio 4 d. versija 2.0.0 (parengta pagal savanorišką standartą (VS), t. y. Deleguotąjį reglamentą (ES) 2026/1560, paskelbtą Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. rugsėjo 21 d.; ji pakeičia 2026 m. birželio 11 d. versiją 1.3.0, kurios EFRAG prašo nebenaudoti) — EFRAG puslapis.
Klausimas dėl terminų? Teisės aktų rengimo eiga stebima ir datuojama mūsų teisės aktų pokyčių apžvalgoje.
Leave a Reply