Quando uma PME decide preparar o seu primeiro relatório de sustentabilidade segundo a norma VSME/VS, a primeira pergunta é quase sempre a mesma: com que ferramenta? Antes de comparar programas pagos, importa conhecer o recurso oficial e gratuito disponibilizado pelo EFRAG, o organismo que elaborou a norma. Este modelo digital, muitas vezes designado «o modelo Excel VSME/VS», é um excelente ponto de partida. Não é, porém, a resposta para todas as necessidades. Eis o que permite realmente fazer e a partir de que momento revela as suas limitações.
Uma ferramenta oficial, gratuita e alinhada com a norma
A VSME/VS foi elaborada pelo EFRAG e entregue à Comissão Europeia em 17 de dezembro de 2024, tendo depois sido adotada pela Recomendação (UE) 2025/1710, de 30 de julho de 2025, um texto de soft law, não vinculativo. Paralelamente à própria norma, o EFRAG publica recursos de apoio, entre os quais um modelo digital (digital template) e uma taxonomia XBRL destinados a facilitar a preparação e a partilha das informações.
Que versão utilizar? Desde 4 de novembro de 2026, a versão atual deste modelo é a 2.0.0, que o EFRAG passou a intitular «VS Digital Template» e que foi elaborada em conformidade com a norma voluntária, o Regulamento Delegado (UE) 2026/1560, publicado no Jornal Oficial da UE em 21 de setembro de 2026. Segundo o EFRAG, as versões anteriores, incluindo a 1.3.0, de 11 de junho de 2026, já não devem ser utilizadas: se o seu ficheiro for anterior a 4 de novembro de 2026, descarregue a versão atual na página do EFRAG. O EFRAG indica que manterá o modelo, a taxonomia e o conversor de Excel para XBRL pelo menos até ao final de junho de 2027.
Três características tornam este modelo interessante para uma PME:
- É gratuito e oficial. Sem licença nem assinatura: descarrega-se o ficheiro a partir do sítio Web do EFRAG e abre-se no Excel. O EFRAG concebeu-o e testou-o no Microsoft Excel 365 e adverte que, noutra folha de cálculo ou numa versão mais antiga do Excel, algumas funções podem ficar limitadas ou funcionar incorretamente.
- Segue a estrutura da norma. O ficheiro está organizado em torno das mesmas divulgações que a VSME/VS: o módulo de base e as suas onze divulgações B1 a B11 e, depois, o módulo abrangente e as suas nove divulgações C1 a C9. Não há, portanto, risco de esquecer uma divulgação esperada.
- Prepara o formato legível por máquina. O modelo digital e a taxonomia XBRL do EFRAG permitem, a jusante, converter os dados introduzidos num formato estruturado que pode ser utilizado por terceiros: um banco, um cliente empresarial ou um gabinete de contabilidade.
Para uma empresa que se inicia no tema, este enquadramento é precioso: o ficheiro serve tanto de ferramenta de introdução de dados como de checklist do que é preciso preparar. Estabelece a ligação natural com o método de aplicação da VSME/VS nas PME, em que se começa por mapear os dados antes de os relatar.
Porque é que o Excel pode bastar numa primeira vez
Para uma microempresa ou uma PME que elabora o seu relatório para uso próprio, uma única vez por ano, a folha de cálculo cumpre muitos requisitos. A curva de aprendizagem é reduzida (todos sabem abrir uma folha de cálculo), o custo é nulo e a empresa continua a ser plenamente proprietária do seu ficheiro, sem depender de um fornecedor externo. Os dados a preencher (consumos de energia, número de empregados, elementos de governação) cabem muitas vezes em poucas folhas, e o resultado pode ser revisto, corrigido e arquivado como qualquer documento interno.
Neste cenário (um dossiê, uma vez por ano, elaborado pela pessoa que detém os dados), o modelo Excel do EFRAG é uma escolha perfeitamente razoável. Não é necessário investir num programa dedicado para dar este primeiro passo.
Onde a folha de cálculo revela as suas limitações
As limitações surgem assim que a utilização se intensifica. Não são exclusivas deste modelo: são as da folha de cálculo em geral, aplicadas a um exercício de relato exigente.
A fiabilidade da introdução de dados
Uma folha de cálculo pouco controla do que nela se escreve. Uma unidade esquecida, uma célula sobrescrita, uma fórmula danificada por um copiar-colar: nada alerta o utilizador. Ora, as informações de um relatório de sustentabilidade servem por vezes de base a decisões, como um processo bancário ou a resposta a um cliente. Já a rastreabilidade entre um dado e o respetivo documento comprovativo depende inteiramente do rigor de quem preenche o ficheiro.
O trabalho em equipa
Assim que várias pessoas contribuem (o contabilista para a energia, os recursos humanos para os efetivos, a direção para a governação), a gestão das versões de um ficheiro partilhado torna-se rapidamente fastidiosa. Quem introduziu o quê? Qual é a última versão? A folha de cálculo não oferece pista de auditoria, nem gestão detalhada de permissões, nem circuito de validação formalizado.
A repetição de um ano para o outro
O relato VSME/VS destina-se a ser atualizado todos os anos. Partir de novo de um ficheiro estático obriga a copiar novamente o perímetro, a reconstruir as comparações plurianuais e a voltar a assegurar a fiabilidade dos cálculos. Nada é aproveitado automaticamente.
A produção em série
É a limitação mais evidente. Um gabinete de contabilidade, ou um consultor, que acompanha dez, vinte ou cinquenta clientes não pode razoavelmente gerir tantos livros Excel independentes. Duplicação de erros, ausência de visão consolidada, tempo gasto a manter ficheiros heterogéneos: a folha de cálculo não acompanha a escala. É precisamente aqui que se coloca a questão da industrialização, desenvolvida na nossa análise da VSME/VS como serviço para os gabinetes de contabilidade.
Um quadro para decidir
| Situação | O modelo Excel do EFRAG é suficiente? |
|---|---|
| PME isolada, um relatório por ano, para uso próprio | Sim, perfeitamente adequado |
| Relato colaborativo entre vários serviços | Possível, mas a gestão de versões tem de ser enquadrada |
| Atualização anual com histórico e comparações | Limitativo: pouco aproveitamento do trabalho anterior |
| Produção de vários dossiês (gabinete, consultor) | Não: torna-se necessária uma ferramenta estruturada |
O que reter
O modelo Excel do EFRAG é a escolha certa para começar: oficial, gratuito, alinhado com a estrutura B1-B11 e C1-C9 da norma e compatível, a jusante, com o formato XBRL. Para uma PME que elabora um único relatório anual, muitas vezes não há mais nada a procurar. As suas limitações (fiabilidade da introdução de dados, trabalho em equipa, aproveitamento de um ano para o outro e, sobretudo, produção em série) não são defeitos ocultos, mas as fronteiras naturais da folha de cálculo perante um exercício que se estrutura ou se multiplica.
A folha de cálculo é, aliás, apenas uma peça de um panorama mais vasto, que vai das calculadoras de emissões às plataformas SaaS. Para situar cada família de ferramentas em função do seu público real e saber quando mudar de solução, continue com o nosso panorama das ferramentas e programas para o relato VSME/VS.
Fontes e verificação — verificado em 8 de novembro de 2026
Cada afirmação regulamentar desta página foi verificada no texto oficial. As referências abaixo permitem-lhe confirmá-lo por si próprio.
- Recomendação (UE) 2025/1710, de 30 de julho de 2025 (adoção da norma VSME do EFRAG), Jornal Oficial da UE de 5 de agosto de 2025 — texto no EUR-Lex. O considerando 5 do Regulamento Delegado (UE) 2026/1560 prevê que «deverá considerar-se que deixou de produzir efeitos jurídicos» a partir da entrada em vigor deste, ou seja, em 24 de setembro de 2026.
- EFRAG — modelo digital VSME/VS e taxonomia XBRL, versão 2.0.0, de 4 de novembro de 2026 (elaborada em conformidade com a norma voluntária (VS), o Regulamento Delegado (UE) 2026/1560, publicado no Jornal Oficial da UE em 21 de setembro de 2026; substitui a versão 1.3.0, de 11 de junho de 2026, cuja utilização o EFRAG pede que se interrompa) — página do EFRAG.
Uma questão de calendário? O ponto da situação dos textos é acompanhado, com datas, no nosso acompanhamento regulamentar.
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